Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (19)

(1)

kl. 18:00-19:10

Beslutande Bengt Åström (S), ordförande

Anneli Kihlstrand (C)

Ingalill Melcher (SD), tjänstgör för Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M)

Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S)

Johan Svensson (S), tjänstgör för Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-)

Ersättare Johan Svensson (S)

Nima Moslehi (C) Rania Youness (MP) Kerstin Lidén (V) Ingalill Melcher (SD) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M)

Övriga närvarande Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare

Inga-Britt Henrikson, biträdande förvaltningschef Lone Åkesson, gatuchef, t.o.m. § 113

Jeanette Bengtsson, Lärarförbundet Boel Jonasson, LR

Gunilla Lindberg, Kommunal

Utses att justera Margareta Abelsson (S)

Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 16 december 2016 Paragrafer 112-127 Underskrifter:

Sekreterare _____________________________________

Anna Bonnevier Ordförande

_________________________________

Bengt Åström Justerande

_________________________________

Margareta Abelsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildnings- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2016-12-12

Anslaget uppsatt den 2016-12-19

Anslaget tas ner den 2017-01-10

Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturnämndens arkiv Underskrift

__________________________________

Therese Stendahl Utdragsbestyrkande

(2)

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att utse Margareta Abelsson (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 16 december 2016.

___

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

(3)

§ 113 Information från gatuchefen

Gatuchef Lone Åkesson informerar om statusen på de olika projekt som utbildnings- och kultur- nämnden beställt, men som inte genomförts.

• Multiarenan vid Dalslundskolan beräknas vara klar april till juni 2017.

• Förbättringarna av skolgården på Humlemadskolan beräknas vara klara februari till april 2017

• Nya lekredskap på förskolorna Dungen och Dalslund beräknas vara klart februari till april 2017.

• Dalslundskolans skolgård beräknas vara klar maj till juni 2017, alternativt under sommar- lovet om verksamheten föredrar det.

• Projekten som skulle göras på förskolorna Östragården och Svanetorp är klara.

• Tidplanen för Havrens förskola är oklar till följd av pågående renovering.

Lone Åkesson informerar vidare om att det är möjligt att söka bidrag till flera av projekten från Boverket, som i så fall kan bidra med upp till 50 procent. Ansökan måste lämnas in innan anlägg- ningsarbetet påbörjas.

___

(4)

§ 114 Förslag till åtgärdsplan för skolelevers sociala hälsa

Sammanfattning

Som svar på en av kommunfullmäktige antagen motion om skolelevers sociala hälsa gjorde för- valtningen en kartläggning av situationen i Burlövs skolor, som redovisades för fullmäktige vid möte den 20 juni 2016. I samband med detta gav fullmäktige nämnden i uppdrag att utarbeta en åtgärdsplan, som ska redovisas tillbaka till fullmäktige senast i oktober 2016. Tyvärr har förvalt- ningen inte i tid uppmärksammat detta uppdrag, men vi har nu sammanställt vad vi faktiskt har gjort under hösten 2016 och vad vi planerar att göra under 2017 för att utveckla vårt elevhälso- arbete. Förvaltningen föreslår att skrivelsen antas som nämndens åtgärdsplan och att den kan redovisas till fullmäktige snarast möjligt.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

Utskottets förslag till beslut

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att anta åtgärdsplan för arbetet med våra skolelevers sociala hälsa enligt i ärendet redovisat för- slag och sända den till kommunfullmäktige.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

Utbildnings- och kulturnämnden beslutar

att anta åtgärdsplan för arbetet med våra skolelevers sociala hälsa enligt i ärendet redovisat för- slag och sända den till kommunfullmäktige.

___

(5)

UKN/2016:266

§ 115 Burlövs kulturplan 2017-2019

Sammanfattning

Region Skåne har beslutat om en regional kulturplan 2016-2019. Utbildnings- och kulturnämn- den lämnade i sitt remissvar synpunkter på den regionala planen som också har beaktats. Nu föreligger ett förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019, som är väl synkroniserad med den regionala kulturplanen. En kulturplan som överensstämmer med regionens kan medföra att kultur- området stärks, då både region och kommun strävar åt samma håll. Kultursamverkansmodellen har också sin utgångspunkt i den regionala kulturplanen när Region Skåne fördelar bidrag.

I arbetet med att ta fram planen har, förutom enhetscheferna för kultur och bibliotek, även kul- turskolans chef och näringslivsstrateg deltagit.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

att godkänna i ärendet redovisat förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019 samt överlämna detta till kommunfullmäktige för antagande.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att godkänna i ärendet redovisat förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019 samt överlämna detta till kommunfullmäktige för antagande.

___

(6)

§ 116 Bidrag till annan huvudman gymnasieskola 2017

Sammanfattning

Riksprislistan (snittpris baserat på priser för flertalet gymnasieskolor i landet), som Skolverket beslutar, var fram till 2010 avsedd för kommuner som inte erbjuder utbildning i egen regi. Kom- munens kostnad för en elev ska bli densamma oavsett om utbildningen anordnas av en annan kommun genom samverkan eller av en fristående skola.

Samverkan kring fritt sök, som skånska kommuner inledde 2010, har haft som ambition att re- glera ersättningar inom samverkansområdet genom en s.k. ”Skånelista”, som ett alternativ till riksprislistan. Eftersom detta arbete fortfarande pågår finner förvaltningen det befogat att fort- sätta tillämpa riksprislistan vid betalning av bidrag till huvudmän för fristående skolor. Riksprislis- tan för 2017 kommer Skolverket att fastställa senast den 31 januari.

Fristående skolor som anordnar Internationella Baccalaureate, IB-programmet, för vilka staten betalar avgifter till International Baccalaureate Office, är berättigade till bidrag. Förvaltningen anser att bidrag från Burlövs kommun bör bestämmas utifrån snittbelopp som kommunen betalar för sina elever på IB- programmet i kommunala skolor inom samverkansområdet.

Burlövs kommun anordnar Språkintroduktion (IMSP) i egen regi och tar i vissa fall emot elever från andra kommuner. Eftersom kommunen är skyldig att ersätta externa anordnare av utbildningen motsvarande kommunens egna kostnader uppstår det behov av att fastställa bidragsbe- lopp för utbildningen.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att bidrag för nationella program och nationella inriktningar, som anordnas av enskilda huvud- män för fristående gymnasieskolor, betalas enligt riksprislistan som Skolverket fastställer för år 2017.

att fastställa grundbidrag för IB-programmet, som anordnas av enskilda huvudmän för gymnasieskolor, till 107,8 tkr för år 2017.

att fastställa grundbidrag för IM-språkintroduktion (IMSP) till 132,6 tkr för år 2017.

___

(7)

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att bidrag för nationella program och nationella inriktningar, som anordnas av enskilda huvud- män för fristående gymnasieskolor, betalas enligt riksprislistan som Skolverket fastställer för år 2017.

att fastställa grundbidrag för IB-programmet, som anordnas av enskilda huvudmän för gymnasieskolor, till 107,8 tkr för år 2017.

att fastställa grundbidrag för IM-språkintroduktion (IMSP) till 132,6 tkr för år 2017.

___

(8)

§ 117 Ny indexerad avgiftsnivå för Maxtaxa 2017

Sammanfattning

Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har förändrats och är nu indexreglerad. Inkomsttaket kommer från och med den 1 januari 2017 höjas från 43 760 kronor till 45 390 kronor. Följden av detta är att de högsta till- låtna avgiftsnivåerna höjs. De nya avgistsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och statsbidraget minska i motsvarande omfattning.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att föreslå kommunfullmäktige fastställa avgifterna i enlighet med de förändrade avgiftsnivåerna i maxtaxeförordningen.

___

(9)

UKN/2016:505

§ 118 Attestförteckning 2017

Sammanfattning

Förslag till attestförteckning 2017 för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter överläm- nas av förvaltningen. Attestförteckningen grundas på den aktuella tjänstemannaorganisationen och den kommer att uppdateras under året efter eventuella personal- eller organisationsföränd- ringar som påverkar attesträtten.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att anta attestförteckning 2017 enligt i ärendet redovisat förslag

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

___

Förvaltningens tillägg till ärendet

Förvaltningen föreslår ett tillägg som innebär att systemansvarig Anni Nilsson får göra korrige- ringar av feldebiteringar gällande barn- och skolbarnomsorgsavgifter.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att anta attestförteckning 2017 enligt i ärendet redovisat förslag.

att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinneha- vare.

___

(10)

§ 119 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturnämnden har att utse firmatecknare. Beslutet föreslås gälla från den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att från och med den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

• Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordfö- rande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C) eller nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvaltningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga- Britt Henriksson.

• Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildnings- och kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.

___

Förvaltningens tillägg till ärendet

Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsutskottets ordförande Margareta Abelsson (S) läggs till i den första strecksatsen.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att från och med den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare:

• Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordfö- rande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämn-

(11)

dens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordfö- rande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvalt- ningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson.

• Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildnings- och kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.

___

(12)

§ 120 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning

Sammanfattning

Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att anta delegationsordning enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att anta delegationsordning enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(13)

UKN/2016:504

§ 121 Dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten

Sammanfattning

Inom utbildningsverksamheten uppkommer en mängd handlingar och information. I dokumenthanteringsplanen framgår bland annat var handlingarna förvaras och om och när de får gallras.

Förvaltningen har tagit fram förslag till dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten. Dokumenthanteringsplanen ersätter Gallrings- och bevarandeplan för do- kumenthanteringen inom barn- och utbildningsnämnden i Burlövs kommun, fastställd av barn- och utbildningsnämnden den 27 februari 1996 § 34 och kompletterad den 23 april 1996, § 60.

___

Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet

att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(14)

§ 122 Dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde

Sammanfattning

Inom kultur och fritids verksamhetsområde uppkommer en mängd handlingar och information. I dokumenthanteringsplanen framgår bland annat var handlingarna förvaras och om och när de får gallras.

Förvaltningen har tagit fram förslag till dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur- och fritidsverksamheten. Dokumenthanteringsplanen ersätter Bevarande- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden, antagen av kultur- och fritidsnämnden den 22 maj 1995.

___

Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet

att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet

att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde, enligt i ärendet redovisat förslag.

___

(15)

§ 123 Kvalitetsredovisning - information

Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om närvaro för elever och personal under 2016.

___

(16)

Statistik avseende kränkande behandling i Burlövs kommuns skolväsende UKN/2016:418-609

Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, § 101, Principer för avgiftsuttag för nyttjande av verksamheter inom utbildnings- och kulturnämndens ansvarsområde

UKN/2016:409-002

Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, § 102, Motion av Patrik Selimson (M) - Inför Ung Företag- samhet i Burlövs grundskolor

UKN/2015:428-611

Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, § 104, Förslag att upphäva beslut med anledning av motion om Vårboskolan

UKN/2016:381-611

Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, § 105, Förslag att upphäva beslut med anledning av mot- ionen "Mer gemenskap kring maten"

UKN/2016:382-622

Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, § 107, Sammanträdesplanering 2017 UKN/2016:495-006

Kommunstyrelsens beslut 2016-10-31, § 140, Uppföljningsrapport 3-2016 UKN/2016:179-042

Kommunstyrelsens beslut 2016-10-31, § 142, Ny investeringsprocess UKN/2016:502-042

Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelande/delgivningar till handlingarna.

___

(17)

§ 125 Anmälan av delegationsbeslut

Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten UKN delg/2016:146-153, 155,164- 165, 175, 178-185, 187-192 samt delegationsbeslut i protokollen från barn- och utbildningsut- skottet den 7 november 2016 och den 28 november 2016 samt från kultur- och fritidsutskottet den 29 november 2016 till handlingarna.

___

(18)

Ordförande Bengt Åström (S) informerar om att han deltagit i regionalt dialogmöte om vuxenut- bildning med Skoverket samt i SKL:s Gymnasiekonferens 2016. Dokumentation från båda till- fällena kommer att mailas ut till nämndens ledamöter och ersättare.

___

(19)

§ 127 Information

Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om att cirka 50 elever från Skånska småstadens kultur- skola har börjat i Burlövs kommuns skolor. Vårboskolan har tagit emot nästan hälften av elever- na. Därutöver har även Svenshögskolan, Humlemadskolan, Tågarpskolan samt Stora Dalslundsko- lans 4-6 tagit emot elever.

Ordförande Bengt Åström (S) tackar för det gångna året och önskar god jul.

___