9
1.4 Ärendedialogen
1.4.1 Funktion och användargränssnitt
Ärendedialogen som kan liknas vid ett aktomslag är uppbyggd med en träd-struktur till vänster och med respektive utredningsuppgift/lista till höger. Det ger dig en stor överblick över ditt ärende. Dessutom kan du direkt se i trädet bakom vilka poster det döljer sig utredningsuppgifter.
Trädet fungerar ungefär som Windows utforskare. Det innebär bl.a. att de olika mapparna kan expanderas och komprimeras genom dubbelklick eller genom ett enkelklick på de små plus- och minustecknen. Dessutom kan du utföra de kommandon som hör till respektive mapp/dokument genom att högerklicka på dem och få en snabbmeny.
Engagerad Personal och Involverade personer ryms i två fält i ärendedialogen.
Man når en lång rad funktioner genom att högerklicka på respektive person.
(Engagerad personal finns också i en egen mapp i trädet under mappen Ärendeadministrativt.)
I rutan FU-ledning framgår det vilken myndighet som är fu-ledare i ärendet.
Detta syftar bl.a. till att minska risken för felaktiga misstankeregistreringar.
Bevakningsdatum
Trädstruktur Innehåll i markerad mapp visas till höger.
Listor på såväl engagerad personal som involverade personer i ärendet. Högerklicka på dem och få fram snabbmenyer!
Markering direkt
Användarhandbok DurTvå 2.10 1 Inledning 1.4 Ärendedialogen
1.4.2 Åtkomstskydd
Ett icke åtkomstskyddat ärende är tillgängligt att ta del av (läsa) för samtliga giltiga DurTvå-användare inom myndigheten. För att påverka informationen i ett ärende (skapa, ändra, ta bort) krävs ett engagemang i ärendet alternativt en användarkategori som ger dessa rättigheter.
Ett ärende kan åtkomstskyddas (låsas). I ett åtkomstskyddat ärende begränsas rättigheterna för DurTvå-användare att ta del av informationen i ärendet. För att ta del av informationen i ett åtkomstskyddat ärende krävs att användaren har ett engagemang i ärendet (förekommer som engagerad personal) alternativt att användaren tillhör en sån användarkategori att han får ta del av informationen oavsett åtkomstskydd och ärendeengagemang.
I ett ärende med utökat åtkomstskydd begränsas rättigheterna ytterligare för DurTvå-användare att ta del av informationen i ärendet. För att ta del av (läsa) eller påverka informationen i ett ärende med utökat åtkomstskydd, krävs att användaren har ett engagemang i ärendet med någon funktion (förekommer som personal i ärendet). Skillnaden från det vanliga åtkomstskyddet är att det inte spelar någon roll vilken användarkategori som aktuell användare tillhör.
Högre användarkategori ger ej tillträde till ärendet.
1.4.3 Bevakningsdatum
Bevakningsdatum har tillkommit för att man enklare ska kunna bevaka tidsfrister på ärenden, t.ex. ungdomsutredningar eller kvinnofridsutredningar. Man anger ett datum och detta syns då i listan i Sök ärendedialogen.
Förundersökningsledarens möjligheter till aktiv FU-ledning ökar alltså.
Det sker ingen uppdatering av RAR i dagsläget.
OBS! Ett åsatt åtkomstskydd uppdaterar inte underliggande ärenden.
1.4 Ärendedialogen
11
1.4.4 Presentation av knappar i verktygsfältet
Ikon Händelse Snabbkommando
Ny, presenterar dialog för registrering av ny uppgift av den typ du markerat i trädet
Ctrl+N Spara, ersätter knappen i dialogerna Ctrl+S Ta bort, tar bort markerad/presenterad
uppgift
Ctrl+Delete Sök ärende, tar dig till dina egna öppna
ärenden. Klicka på rensa och ange nya sökvillkor om du vill komma åt någon annan handläggares ärenden.
Ctrl+R
Signera, signerar den uppgift du presenterar. Observera! Inga ändringar avseende urkundsuppgifter kan sedan göras.
Ctrl+I
Koppla, presenterar sökdialog i vilken du söker och väljer den/de utredningsupp-gifter som ska kopplas till ditt öppnade ärende.
Ej tillgängligt.
Skriv ut lista, skriver ut den lista på poster du har framme på skärmen.
Observera att du inte kan skriva ut några utredningsuppgifter via denna knapp.
Ctrl+P
Klipp ut, klipper ut den text eller mapp (i FU-protokoll flik2) du har markerad.
Ctrl+X Kopiera, kopierar den text eller mapp (i
FU-protokoll flik2) du har markerad
Ctrl+C Klistra in, klistrar in den text eller mapp (i
FU-protokoll flik2) du klippt ut eller kopierat
Ctrl+V
Förhör, öppnar dialog för registrering av nytt förhör
Ctrl+F PM, öppnar dialog för registrering av nytt
PM
Ctrl+M Externt dokument, öppnar dialog för
registrering av nytt externt dokument
Ctrl+D Ersättningsanspråk, öppnar dialog för
registrering av nytt ersättningsanspråk
Ctrl+E Anteckning, öppnar dialog för
registrering av ny anteckning
Ctrl+T Fysisk person, öppnar dialog för
registrering av ny fysisk person Ctrl+Y Juridisk person, öppnar dialog för
registrering av ny juridisk person
Ctrl+J Hjälp, ger dig hjälp om det avsnitt du
befinner dig i
F1
Användarhandbok DurTvå 2.10 1 Inledning 1.4 Ärendedialogen
Dina senaste ärenden, direkt i verktygsfältet
Via en vallista i verktygsfältet kommer du direkt åt de fem senast öppnade ärendena. Du måste fortfarande söka andra ärenden med hjälp av Sök Ärende.
1.4.6 Funktionen högerklick
Genom att högerklicka (höger musknapp) i listorna och träden får du snabbme-nyer som effektiviserar ditt arbete. Om du t.ex. högerklickar på en involverad person i ärendedialogen kan du direkt välja att Visa personen, Personfråga WIPS, Nytt förhör, Ny misstanke, Ny kallelse, Nytt ersättningsanspråk, Nytt PM.
Du får då automatiskt personens namn, och slipper hämta in honom eller henne via sökning och val. Det finns mängder av andra högerklickfunktioner. Testa själv och se vilka snabbmenyer du får upp!
1.4.7 WIPS-koppling från Involverad person
Genom att högerklicka på en av de involverade personerna kan man välja att göra en sökning i WIPS. Förutsättningen för detta är att man är behörig
Notera! Det är bara de fem senaste ärendena du kommer åt.
1.4 Ärendedialogen
13
1.4.8 Obligatoriska uppgifter och Hämta fält
De obligatoriska fältens ledtext är i fetstil. De fält där du måste hämta in något från databasen är gulmarkerade och har en hämta-knapp med ett litet förstoringsglas i högerkanten. Klicka på den och du öppnar en sökdialog.
Observera att du inte kan skriva något i det gulmarkerade fältet.
1.4.9 Skriva ut listor
Enligt önskemål från framförallt FU-ledarna kan man skriva ut information som presenteras i olika listor. Högerklicka någonstans i listan eller på mappen som representerar den aktuella listan. Glöm inte att du kan sortera uppgifterna i lis-tan genom att klicka på respektive kolumns rubrik. Du kan även byta plats på kolumnerna genom att klicka och dra. Som utredare kan du också ha stor nytta av funktionen. Du kan på ett enkelt sätt skriva ut en lista med alla utrednings-uppgifter i ett ärende. Utskrift kan även aktiveras via knapp i verktygsraden , eller snabbkommandot Ctrl+P.
Hämta knapp Gulmarkerat fält
Användarhandbok DurTvå 2.10 1 Inledning