Om du ska registrera en ny fysisk eller juridisk person i ditt ärende och du inte får träff i DurTvå:s databas eller NOA måste uppgifterna registreras manuellt.
Denna anvisning avser registrering av en fysisk person.
1. Klicka på plustecknet till vänster om mappen Utredningsuppgifter i trädstrukturen
2. Klicka på plustecknet till vänster om mappen Brottsanmälningar 3. Klicka på aktuell Huvudanmälan
4. Nere till vänster på skärmen finns ett mindre fönster. Här presenteras mappen Brottsanmälan och dess undermappar
5. Högerklicka på mappen Involverade personer och välj Ny
6. I dialogfönstret är Person förvald. Om du ska registrera en juridisk person måste du markera Företag/organisation.
7. Skriv in personnumret eller födelsetiden på aktuell person och tryck på TAB-tangenten. DurTvå hämtar nu personuppgifterna från antingen NOA (Namn Och Adressregister) eller DurTvå:s egen Databas.
Du kan även klicka på hämta-knappen bredvid fältet Namn för att söka in namnet
8. Om personen inte kommer upp automatiskt kan personnumret antingen vara felaktigt eller också kan kontakten med NOA vara tillfälligt avbruten.
Då måste du registrera personuppgifterna manuellt. Ett pop-up fönster med DurTvå fråga visas med texten ”Ingen träff, vill du öppna Sök fönstret?”
9. Klicka på Ja
10. Klicka på Ny i dialogfönstret Hämta Fysisk person. (se vidare under söktips under avsnitt 3.5)
11. Fyll i relevanta uppgifter i dialogfönstret Fysisk Person och klicka på Spara
3.2 Registrera ny fysisk eller juridisk person i ärendet, manuellt
27 16. Skriv in Gatunummer
17. Klicka på pilen i fältet Adresstyp och välj från vallistan 18. Klicka på Spara
19. Högerklicka på Telefon och välj Ny
20. Klicka på pilen i fältet Telefontyp och välj från vallistan
21. Klicka i fältet för Telefonnummer och skriv in hela telefonnumret inklusive riktnummer
22. Klicka på Spara
23. Stäng dialogfönstret Fysisk person
24. Du har nu lagt in en ny person i DurTvå:s databas. Du är tillbaka i dialogfönstret Hämta Fysisk person.
25. Om din nyregistrerade person inte finns med i fältet Sökresultat måste du göra en ny sökning
26. Markera aktuell person och klicka OK
27. Klicka på pilen bredvid fältet Roll i förhållande till utredningsuppgift och välj från vallistan
28. Tryck på Spara
Du kan också registrera en ny fysisk eller juridisk person helt utanför ditt ärende.
Du väljer då Ny Fysisk person eller Ny Juridisk person under menyalternativ Registrera. Alternativt kan du klicka på knapparna för fysisk person och för juridisk person i verktygsraden. Spara när du har registrerat aktuella uppgif-ter om personen. Beakta risken med dubbelinmatning av organisationsnummer.
Högerklicka för
Användarhandbok DurTvå 2.10 3 Fysisk och juridisk person 3.2 Registrera ny fysisk eller juridisk person i ärendet, manuellt
3.2.1 Registrera eller redigera adress
För att lägga till eller redigera en persons adress kan du göra på följande sätt:
1. Klicka på diarienumret högst upp i trädstrukturen i ärendedialogen 2. Högerklicka på rätt person i listan med involverade personer och välj
Visa person
3. Högerklicka på mappen Adress och välj Ny
4. Klicka på hämta-knappen bredvid fältet Gatunamn/Plats
5. Skriv in aktuellt (nytt/ändrat) Gatunamn/plats (utan gatunummer) och Ort och klicka på knappen Sök
6. Markera rätt adress och klicka på knappen OK 7. Skriv in aktuellt (nytt/ändrat) Gatunummer
8. Klicka på pilen i fältet Adresstyp och välj från vallistan 9. Klicka på Spara
10. Stäng dialogfönstret Fysisk person
Person kan även sökas fram via sökdialog från menyraden.
3.2 Registrera ny fysisk eller juridisk person i ärendet, manuellt
29
3.2.2 Registrera adress som inte finns i postens
adressregister
Adresserna söks ifrån postens adressregister. Här ska i stort sett alla adresser i Sverige finnas med. Leta noga!
Om adressen inte finns med i adressregistret måste den läggas in som ny. Gör så här:
1. Anvisningen utgår från dialogfönstret hämta adress 2. Klicka på Ny
3. Skriv in gatuadress, postnummer och ort i aktuella fält. Obs ange INTE något gatunummer!
4. Klicka på Spara och stäng dialogfönstret. Adressen är nu inlagd i adressdatabasen.
Sök efter adressen.
Om den inte finns i databasen, välj Ny
Skriv in adress, postnummer och ort.
Obs! Adress utan gatunummer.
Användarhandbok DurTvå 2.10 3 Fysisk och juridisk person 3.2 Registrera ny fysisk eller juridisk person i ärendet, manuellt
3.2.3 Registrera eller redigera telefonnummer och e-postadress
För att lägga till eller redigera en persons telefon kan du göra på följande sätt:
1. Klicka på diarienumret högst upp i trädstrukturen i ärendedialogen 2. Högerklicka på rätt person i listan med involverade personer och välj
Visa person
3. Högerklicka på Telefon och välj Ny
4. Klicka på pilen i fältet Telefontyp och välj från vallistan
5. Klicka i fältet för Telefonnummer och skriv in hela telefonnumret inklusive riktnummer
6. Klicka på Spara
7. Stäng dialogfönstret Fysisk person
Precis som på adress kan du här föra in en beskrivning t.ex. ”Arne Olssons telefon, men Sigge Bengtsson kan nås på samma nr”.
3.2.4 Registrera person som är okänd eller har ofullständiga personuppgifter
Om du ska registrera en person med ofullständiga personuppgifter är det viktigt att du söker av DurTvå-databasen noga först så inte personen blir dubbelregi-strerad. Eftersom endast efternamn och förnamn är obligatoriska fält, går det bra att registrera personen ändå. När du registrerat personen ligger det på ditt ansvar att de kompletta personuppgifterna förs in så snart de blir kända.
En person kan registreras i en utredningsuppgift som okänd.
För att det ska vara möjligt att registrera en okänd person måste utrednings-uppgiften först sparas. Högerklicka därefter på mappen Involverade personer i lilla trädstrukturen i nedre vänstra hörnet och välj Ny. Du väljer sedan Okänd med radioknappen. Det obligatoriska fältet för namn släcks och du kan regi-strera personens roll i utredningsuppgiften. När personen sedan blir känd är det enkelt att flytta markeringen till Person och hämta in personen på vanligt vis.
3.3 Redigera, ta bort och komplettera person med ofullständiga