Internat
Internatet har en av folkhögskolans viktigaste funktioner och skall därför fortsätta att kontinuerligt underhållas och renoveras för att bibehålla och skapa ett trevligt boende och ändamålsenliga mötesplatser.
Mål för Internatet är att:
97 % av alla internatare ska uppleva att de är nöjda eller mycket nöjda med sitt boende
alla internatare ska se tydligt att vi bryr oss om att de har det bra i sitt boende
alla internatare ska ges möjlighet att bidra till hållbar utveckling genom bl.a. källsortering och energihushållning
Skolrestaurang Grundtvig
Skolrestaurangen har en viktig funktion och har som uppgift att producera näringsriktig och varierad kost för samtliga deltagare,
personal och externa gäster, ge god service, visa ett trevligt bemötande och skapa en trivsam miljö.
Mål för Skolrestaurang Grundtvig är att:
kosten ska ha en hög standard
minst 50 % av råvarorna ska vara ekologiska (högre andel av ekologiska råvaror förutsätter en utökad budget)
erbjuda två varmrätter vid varje måltid, varav en är vegetarisk
anordna matråd minst 4 gånger/läsår
öka nöjdheten med och kring maten, där minst 80 % av våra deltagare ska uppleva att kvaliteten på de måltider de äter på skolan motsvarar omdömet ”Mycket bra”
eller ”Bra” i genomsnitt vid de mätningar som görs under läsåret
arbeta aktivt för att minska matsvinnet
Administration och stödprocesser
Administration och stödprocesser syftar till att stödja verksamheten och att
säkerhetsställa att rutiner följs. Administrationen har också en viktig funktion när det gäller att tillhandahålla en god servicenivå för deltagare och personal.
Det finns rutiner för:
Expeditionsrutiner
Marknadsföring och informationsspridning
Ansökningshandlingar, antagning och intyg
Administration och service på sommaren
Frånvarohantering
Mål för administrationen är att:
ge god service till deltagare och alla anställda för att bidra till att skapa en trygg och trevlig miljö tillsammans
med arbetskamrater gentemot deltagare och externa kunder/gäster
det finns väl fungerande expeditionsrutiner:
- för antagningsprocessen
- för CSN- och SCB rapportering
Resultat
Invånare/deltagare
Vår enhets värdegrund – TEAM Grimslöv – Trygghet/Empati/Ansvar/
Meningsfull kunskap - bygger på Regionens värdegrund - Respekt för människan.
Vi arbetar med vårt statliga uppdrag att bidra till att:
stärka och utveckla demokratin
göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen
utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället
bredda intresset för och delaktighet i kulturlivet systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser
minska utanförskap
och samtidigt bibehålla vår regionalpolitisk beslutade inriktning att bedriva undervisning med fokus på hälsa, friskvård och kultur i ett brett perspektiv.
Målet för deltagarnas nöjdhet är att 97 %. av deltagarna ska vara nöjda med miljön,
personalens bemötande, sina studier och att de upplever att de har uppnått sina mål, samt att de har fått det stödet och den hjälpen var och en behöver.
bilaga 4 bilaga 1
Utvärdering av deltagarverksamheten sker främst i form av två deltagarenkäter, kursut-värderingar, verksamhetsanalys till Region Kronoberg och kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse till Folkbildningsrådet.
Deltagarutvärderingarna ger vid handen att målet 97 % nöjda deltagare inte har uppnåtts.
Andelen nöjda eller mycket nöjda deltagare uppgår till 94 %. Under höstterminen var svarsfrekvensen låg 83,18 %. Under vårterminen var svarsfrekvensen något högre 89,4 %.
Kursansvariga gör sina egna utvärderingar med deltagare och dessa utvärderingar ger betydligt högre svarsfrekvens och ett annat resultat. Andelen nöjda deltagare uppgår här till 98 %.
Mest nöjda är deltagarna med undervisningens innehåll och genomförande.
Deltagarenkät signalerar en positiv andra, deltagarna upplever att de får stöd och hjälp av personalen när det behövs, bemötandet av personalen uppskattas vara mycket positiv, all personal är serviceinriktade och stödjande. Lärarnas engagemang och kompetens får många positiva kommentarer av deltagarna som besvarat de två enkäterna som delats ut under året.
Deltagarna på kurserna Svenska med medicinsk inriktning, Svenska från dag ett och Etableringskurs ger också mycket positiva kommentarer i sina utvärderingar. Bland andra
uppskattar deltagarna de för hela skolan gemensamma aktiviteter och aktiviteter som de får delta i tillsammans med Allmän kursdeltagare. Studiemotivationen är hög och deras upplevelse av undervisning är mycket positiv.
Deltagarkommentarerna nedan bekräftar det goda resultatet i utvärderingarna.
Jag tycker att Grimslövs folkhögskola som helhet är en riktigt bra skola och kan stolt representera den utåt. Trevlig personal, skolkamrater och miljö.
Mysigt och trevligt bemötande och omhändertagande från alla, både lärare som elever!
…att alla lärare här verkar brinna för sin sak så både engagemang kunskaper och tempo känns väl-digt bra Kraven är jag också nöjd med
Tycker verkligen det mesta är väldigt bra och att börja studera här på Grimslövs folkhögskola är hittills bland det bästa jag gjort! Tycker det överlag är positiv stämning, härliga människor, engagerade lärare och roliga uppgifter. Stor tumme upp :)
Lärarna och skolan verkar lyssna väldigt mycket på oss.
Jag är otroligt konstintresserad, musikintresserad, filmintresserad, teater, opera, dans, jag gillar nog allt som hör kul-tur till. tror världen hade blivit en bättre plats om kulkul-tur fick mer utrymme. Vi behöver kulkul-tur för att utveckla oss själva, få lärdom av varandra och uppleva det genuint vackra som människor kan skapa.
I år har det dragits igång många aktiviteter av deltagare på skolan. Det har varit positivt att det erbjudits gratis träning i lilla gympasalen av Skatelövs förening och det märks och märktes även förra året att skolan (rektor) är en-gagerade i att vi ska få ha roliga och bra saker på gång på fritiden! Förslags bemöts och tas emot öppet och positivt!
Det som vi bland annat behöver förbättra/utveckla för att öka nöjdheten enligt deltagare är:
standarden på internatet, framförallt värmen.
ljudnivå i matsalen!
specialkosten och vegetarisk kost
utemiljön (belysning)
tydligare information och konsekvensbeskrivningar
fler gemensamma aktiviteter så att man får bra kontakt med alla
Medarbetare
All personal har arbetat med att ta fram ett gemensamt värdegrund för verksamheten. Vår ambition är ett ständigt förbättrat arbete för att implementera och praktisera det
grundläggande i vår nu implementerade värdegrund ”Respekt för människan-TEAM Grimslöv/Trygghet – Empati -Ansvar- Meningsfull kunskap” i hela verksamheten och alla dess delar. Målet är också att få än mer ökad kännedom och förståelse för varandras arbete och att vi är varandras förutsättningar.
Under året har kompetensutveckling erbjudits för samtliga anställda. Dels har
kompetensutvecklingen handlat om hela verksamhetens utveckling, dels mer inriktat till olika professioner. Dessutom har individuell kompetensutveckling kunnat genomföras utifrån individens behov.
Exempelvis genomgår en av våra lärare en specialpedagogiksutbildning, vilket är en viktig satsning med tanke på våra deltagares behov av specialpedagogiskt stöd.
En av lärarna utbildar sig till folkhögskollärare på distans. Vi har också erbjudit kompetensutveckling för lärare som arbetar med deltagare med ett annat
Bland annat har allmän kurslärare haft kompetensutveckling kring temat, Att utveckla folkhögskolans lärmiljö – Lärmiljö på lika villkor, där fokus har legat att skapa en gynnsam lärmiljö för deltagare med funktionsskillnad ADHD. All lärarpersonal har också fått ökad kunskap om personer med funktionsskillnaden ADHD.
Värdegrundsarbetet har varit en viktig del i det gemensamma arbetet att utveckla Grimslövs folkhögskola så att vår intention Att göra skillnad har infriats. All personal har haft två heldagar i juni, kring vår värdegrund samtidigt med trivsel- och kommasammanaktiviteter.
All personal på Grimslövs folkhögskola gör skillnad i deltagarnas och varandras vardag och tillsammans ger vi: KUNSKAP – genom studier och upplevelser och tillsammans bidrar vi till ett gott liv i ett livskraftigt län.
bilaga 4 bilaga 1
Personalrelaterade nyckeltal
Närvarotid och frånvarotid 1
GFHS Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
A Närvarotid 45 712 46 411
08 Partiell föräldraledighet 12 0
12 Ledig m lön 6 juni 0 107
Analys o kommentar: Inga avvikelser mot planerad bemanning Antal anst Tillsvidare/Visstid o Del/Heltid
1 Närvarotimmarna och frånvarotimmarna avser vad som är registrerat utbetalningsdatumet och är därmed faktiskt utförda närvarotimmar o frånvarotimmar föregående månad.
2Antalet anställda avser antalet tillsvidare- och visstidsanställda registrerade i Personec P den sista dagen i månaden.
161231 151231 141231 GFHS Deltid Heltid Tot. Deltid Heltid Tot. Deltid Heltid Tot.
Tillsvidareanst 19 14 33 18 13 31 19 12 31
Visstidsanst 3 1 4 2 2 3 1 4
Totalsumma 22 15 37 20 13 33 22 13 35
Analys o kommentar: Inga större avvikelser mot planerad bemanning.
Antal anställda som är 60 år eller äldre 161231
GFH 60 62 64 65 68 - Tot.
A1 Ledningsarb 1 1
E1 Soc o kur arb 1 1
F1 Skol- kult- o
fritidsarb 1 1 1 1 2 6
G3 Köks- o måltidsarb 1 1 2
Totalsumma 2 4 1 1 2 10
Presumtiva pensioneringar 2016-2025 161231
GFH 2017 2019 2021 2022 2023 2025 2026 Tot.
A1 Ledningsarb 1 1 2
A3 Administratörsarb 1 1
E1 Soc o kur arb 1 1
F1 Skol- kult- o fritidsarb 1 1 1 1 1 1 6
G3 Köks- o måltidsarb 1 1 1 1 4
G4 Lokalv, tvätt o vaktm 1 1 2
Totalsumma 1 4 2 1 3 4 1 16
bilaga 4 bilaga 1
Hälsa och arbetsmiljö
Sjukfrånvarodagar (kort lång) per snittanställd3
Jan-dec 2016 Jan-dec 2015 Centrum Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr. Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr.
GFH Folkhögskolan Grimslöv 8,9 1,8 7,1 8,2 2,1 6,1
Region Kronoberg tot. 18,9 5,1 13,8 18,0 5,3 12,7
Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid
Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
Centrum Tot. K. M. Tot. K. M.
GFH Folkhögskolan Grimslöv 3,1 1,7 7,2 2,5 2,1 3,4 Region Kronoberg tot. 5,4 5,9 3,8 5,1 5,5 3,9
Analys o kommentar: Inga större avvikelser mot planerad bemanning.
Två långtidssjukskrivningar har påverkat vår lilla enhet.
3 Genomsnittligt antal anställda under vald period = anställningsdagar för samtliga anställda som ingår i urvalet/antal kalenderdagar under perioden. Ingen hänsyn tas till anställningens sysselsättningsgrad
Verksamhetsutveckling
Vi har arbetat med verksamhetsutvecklingen inom flera områden, t.ex. värdegrundsarbete, vilket ger en god grund för att få ökad förståelse för varandra arbetsuppgifter och därmed än högre hänsynstagande.
Handlingsplaner har både reviderats och tagits fram. Exempel på dessa är: antagningsprocess och urvalkursansvar – arbets- och ansvarsfördelning, alkohol - och drogpolicy, IT- policy, ekonomi- och betalningsrutiner, deltagarrättslig standard/deltagarhandbok, handlingsplan Läs- och skrivsvårigheter, handlingsplan Funktionsnedsättning, krishanteringsplan, risk- och
väsentlighetsanalys för transitboende på skolans gymnastiksal, uthyrning av Ekhagens kurs &
konferens till Alvesta kommun som HBV-hem.
Följande frågor försöker vi alltid ha i åtanke för att bibehålla en god kvalité och förbättringspotential:
Gör vi rätt saker? Gör vi saker på rätt sätt?
Vi har utvecklat fem nya utbildningar och fyra av dem har startat under hösten 2016. På allmän kurs erbjuder vi Grundkurs, som riktar sig till dem som saknar grundskolekompetens.
Totalt har fyra deltagare varit inskrivna på Grundkursen. Dessutom har fem deltagare varit inskrivna på allmän kurs – gymnasial nivå, men läst vissa ämnen, framförallt engelska, på grundkursen.
Svenska från dag ett är tillför nyanlända asylsökande och genomförs i samarbete med
Migrationsverket. Syfte är att erbjuda svenska, samhälls- och yrkesorientering för asylsökande.
Totalt under året har vi haft 11 deltagare och antalet deltagarveckor uppgår till 181. Prognosen var 10 deltagare och antalet deltagarveckor beräknades att uppgå till 150.
Svenska med medicinsk inriktning för utländsk sjukvårdpersonal genomförs i samarbete med vår huvudman Region Kronoberg. Antalet deltagare uppgår till 15 samtida deltagare.
Deltagarna på kurserna, Svenska med medicinsk inriktning och Svenska för dag ett, har utvecklat sina kunskaper i det svenska språket och deras utvärderingar ger vid handen att de är mycket nöjda med undervisningen och speciellt uppskattat har varit de gemensamma aktiviteterna som alla våra deltagare deltar i.
Vi har planerat två internationella yrkesutbildningar Bergs & Forsguide och Safari &
Vildmark. Båda utbildningar ger en gedigen kompetens och arbetsmarknaden är hela
världen. Utbildningen Bergs & Forsguide startade i september med 9 deltagare. Deltagarna som gick utbildningen var mycket nöjda och talade varmt om utbildningen. Safari och
vildmarksutbildning har inte startat ännu, men vår förhoppning är att vi får tillräckligt många sökande till kursstarten i augusti.
Vi arbetar ständigt för att kunna erbjuda nya utbildningar, som motsvarar vår målgrupps behov och samtidigt kunna tillgodose vår huvudman Region Kronobergs behov av personal.
Eftersom vi inte kunnat erbjuda uppdragsutbildningar till företag och organisationer under tiden Ekhagen Kurs & Konferens har varit uthyrt, har vi kompenserat detta genom att erbjuda utbildningar som liknar våra reguljära utbildningar och som kan bedrivas i våra klassrum.
bilaga 4 bilaga 1
Vi har bedrivit ett utvecklingsprojekt Att utveckla folkhögskolans lärmiljö – en lärmiljö på lika villkor.
Projektet medfinansieras av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Det totala bidragsbeloppet uppgick till 307 750 kronor.
Sy Syftet med projektet var att utarbeta en bra pedagogisk miljö och skapa en gemensam kunskapsbas för att på så sätt kunna möta, motivera, stödja, hjälpa och stimulera deltagare med ADHD och deltagare med likartade behov och därigenom skapa en bra lärmiljö på lika villkor för alla deltagare på en folkhögskola.
Ambitionen med projektet Lärmiljö på lika villkor är också att deltagarna ska vara medskapare, inte enbart delaktiga eller passiva mottagare.
Målgruppen för projektet har varit deltagare som har funktionsskillnaden ADHD eller ADHD liknande symptom.
För att uppnå målet – en bra lärmiljö på lika villkor har vi använt följande arbetssätt/metoder.
Framtidsverkstad – uppstart till projektet
Bokcirklar
Vi har utvecklat den fysiska, pedagogiska och psykosociala miljö för att på bästa möjliga sätt kunna tillgodose deltagarnas behov och ge en bra grund för utveckling.
Verksamhetsutvecklingsgruppen har arbetat med konsekvenserna efter att Ekhagen kurs och konferens har hyrts ut till Alvesta kommun.
Arbetet med att hitta kompensatoriska lösningar istället för Ekhagen och för tillfälliga övernattningar har resulterat i att det nu finns tre rum på internatet iordningställda för
eventuella gästövernattningar (t.ex. Turist 2-orna, Bergs & Forsguide, föreläsare, övriga gäster) Nya rum 84 - 5 sängplatser
Gamla rum 5 - 6 sängplatser Gamla rum 20 - 3 sängplatser
4 deltagare som deltar i språkutbildningen bort på skolans internat Det fanns således 89 rum tillgängliga till höstterminstarten.
Internatet är i behov ett löpande kontinuerligt renoveringsarbete och här ber vi fastighet om hjälp och stöd.
Sammanfattningsvis har årets verksamhet/aktiviteter bland annat kännetecknats av:
fortsatt arbete med att utveckla den upplevda kvaliteten på internatet
nya utbildningar har planerats och är i gång
renovering av Nya elevhemmets källarplan (reducerad i omfattning jämfört med ursprungsplan)
friskvårdsdag för personal från CLV (HF gav massage, föreläsningar och aktiviteter)
intranet - utveckling av en startsida på elevdatorerna (Inet)
intensifierad marknadsföring för att nå fler presumtiva deltagare
personalens kompetensutveckling, två dagar på Korrö, där vi tagit fram basen för en gemensam värdegrund för verksamheten, byggd på respekt för människan
ökad tydlighet i all information genom att bland annat ha samlad information till nya deltagare vid läsårsstart och fredagsinformation (tillsammans med utvecklingsarbete av en internatfolder innehållande matnyttig information av olika slag)
förbättrade rutiner vid antagning av nya deltagare, t.ex. internatföreståndaren har varit med vid vissa intervjutillfällen
personalmöte – deltagarenkätanalys och förbättringsförslag
fortsatt arbete med att rekrytera deltagare till folkhögskolesatsningar (SMF och Etableringskurs)
arbete med att hyra Ekhagen till Alvesta kommun, som har ett stort behov av boende för ensamkommande flyktingbarn/ungdomar
erbjuda språkutbildning för nyanlända läkare och sjuksköterskor
rev. handlingsplan för krishantering
risk- och väsentlighetsanalyser
tillgång till inläsningstjänst för de deltagare som har behov
klättervägg på låg höjd i gymnastiksalen, s.k bouldering
responsiv hemsida (=bra utseende på mobiler och surfplatta och högre ranking på Google)
baskurs för nya kommunikatörer
onsdagsfika för alla deltagare hos rektor
inköp nya möbler till tre klassrum, samt nya skrivbord och stolar till 4 lärare. Dessutom har vi anpassat två av klassrummen för att bättre motsvara de behov som personer med AD/HD har. Ergonomianpassningen av arbetsplatser enligt personalsjukgymnasts anvisningar ämnar vi fortsätta med.
Kompetensutveckling ”Hälsofrämjande arbetsplats” del 1 och del 2 planeras
Utegym anlagt
Utvecklingsresa för Allmän kurs
Skolans fakturering och kassa sköts centralt i Regionen
Diplomerad tobaksavvänjare nu inom ordinarie personal
Förenklad fakturering kring måltider mellan köket och skolan
Flextid internat
bilaga 4 bilaga 1
Uppdaterad brandinformation till alla elevhem på FC samt inplastade och uppsatta på respektive elevhem
Krisutbildning för krisgrupp med olika scenarion
Uteklassrum/Friluftsbas/tentipi möjliggjort genom gåva från Ingvar Kamprads stiftelse
Hönsgård och besöksregistrering planeras det för under 2017
De genomförda aktiviteterna har resulterat i att deltagarna har ökat intresset för hälsofrämjande aktiviteter. Av deltagarenkäterna framgår det att intresset för kultur, miljöengagemang och fysiska aktiviteter också har ökat. Eftersom Hälsa/Friskvård och Turism samt allmän kurs med inriktningarna Friskvård och Motion/idrott har fysiska aktiviteter som en naturlig del av undervisningsvardagen, ökar också deltagarnas intresse för att utöva fysiska aktiviteter under sin fritid. KHD, allmän kurs Grundkurs och Kultur/kreativa media arbetar med kreativa och kulturella aktiviteter, vilket resulterar i att skolan får en bra balans mellan de olika delarna i hälsofrämjande arbete Gemensamma aktiviteter i form av samkväm för samtliga deltagare bidrar också till att varje deltagare får ta del av fysiska, psykosociala och kreativa aktiviteter under läsåret. Skolan har deltagare från flera olika länder vilket möjliggör kulturmöten i skolvardagen och bidra till ökad förståelse för varandras skilda förutsättningar och därmed berikar samtliga deltagare och personal på skolan.