Styrelseprotokoll Grimslövs folkhögskola
Gfhsk 1/17Tid: 21 mars 2017 klockan 09.30
Plats: Samtalsrummet på Grimslövs folkhögskola
Närvarande ledamöter: Olof Björkmarker (S) ordf Carina Bengtsson (C) vice ordf Joakim Pohlman (S)
Övriga närvarande: Uffe Tannerfalk, Birgitta Nilsson, Sirpa Gladenbring, lärarrepresentant Peter Widén
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och de närvarande presenterade sig.
§ 2 Föredragningslistan
Föredragningslistan, daterad 5 december, 2016, godkännes.
§ 3 Adjungering
§ 4 Val av protokolljusterare samt justeringsdatum att jämte ordföranden utse Carina Bengtsson till att justera protokollet. Justering av protokollet beslutas ske den 21 mars 2017.
§ 5 Senaste protokollet Beslut
att protokollet från 2016-12-05 godkännes Ärendet
Senaste styrelseprotokollet från 2016-12-05 Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit
Grimslövs folkhögskolas styrelse att godkänna protokollet från 2016-12-05
§ 6 Information Lärmiljörapport enligt bilaga 1 Beslut:
att styrelsen lägger informationen till handlingarna
§ 7 Information Avstämningsrapport till FBR - Svenska från dag ett, enligt bilaga 2
Beslut:
att styrelsen lägger informationen till handlingarna
att biträdande rektor informerar närliggande kommuner om möjligheten till Svenska från dag ett
§ 8 a)Kompetensfrågor och folkhögskolans roll i den regionala utvecklingen
b) Utveckling och kvalitetsfrågor i syfte att upprätthålla skolans attraktivitet
a) – Hälsodagserbjudande under Hälsa/Friskvårds praktikvecka vecka 19 för Regionens enheter och Växjö kommun (i samband med APTträffar)
b) - Internatets standard – läge – uppdaterad underhållsplan - Hönsgård uppförs under vecka 13
- Marknadsföring och Antagningsprocess Beslut:
att styrelsen lägger dialogen till handlingarna
att skolledningen tar fram underlag för dialog kring Vision 2030 på nästa styrelsemöte (exempelvis installation av dusch och toalett på varje internatrum samt en stor tvättstuga och större kök)
§ 9 Rektor rapporterar:
Ur vardagen – ett axplock från smått till stort enligt bilaga 3
Beslut:
att styrelsen lägger informationen till handlingarna
§ 10 Lägesrapport deltagarveckor 2016
9,8 procent överproduktion inom folkbildningsanlaget och 78,4 %
överproduktion inom språkschablonen. Av begärda extra platser uppnåddes hälften.
Beslut:
att styrelsen lägger lägesrapport deltagarveckor 2016 till handlingarna.
§ 11 Tilläggsbudget 2017
Inventarier för Ekhagen Kurs och Konferens hantera enligt uppgift i samband med ordinarie investeringsprocess och av resterande begäran får skolan 100 tkr, 2017.
Beslut:
att styrelsen lägger tilläggsbudget 2017 till handlingarna
§ 12 Redovisning av beslut fattade på delegation enligt gällande delegationsordning
Beslut
att styrelsen lägger information om beslut fattade på delegation enligt gällande delegationsordning till handlingarna
§ 13 Årsrapport 2016 enligt bilaga 4 Beslut
att styrelsen beslutar att godkänna Årsrapport 2016 enligt bilaga 4 Ärendet
Årsrapport 2016 enligt bilaga 4 Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse
att godkänna Årsrapport 2016 enligt bilaga 4
§ 14 Ekhagen beslutsunderlag enligt bilaga 5 Beslut
att styrelsen beslutar föra en dialog med Regionstyrelsens presidium Ärendet
Ekhagen beslutsunderlag enligt bilaga 5 Beredande organs förslag
Beredningsgruppen hade föreslagit Grimslövs folkhögskolas styrelse
Att besluta genomföra alternativ 1.5 Pedagogisk verksamhet för Ekhagen Kurs och Konferens enligt bilaga 5
§ 15 Övriga frågor
§ 16 Ordförande avslutar mötet
Vid protokollet Uffe Tannerfalk
Justeras
Olof Björkmarker Carina Bengtsson
datum: 2017-03-21 datum: 2017-03-21
Sammanträdestider 2017 Styrelsemöte:
Tisdag 21 mars 09.30-12 (start med fmfika i matsalen) Fredag 5 maj 09.30-12 (start med fmfika i matsalen)
Tisdag 19 september, heldag (start med fmfika 09.30 i matsalen) Onsdag 22 november 10.30-13 inklusive lunch
Beredning:
Via mail
bilaga 1
Gladenbring Sirpa 2017
En bra lärmiljö på lika villkor
Sammanfattande rapport
En bra lärmiljö på lika villkor
Projektet - Att utveckla folkhögskolans lärmiljö för personer med funktionsskillnaden ADHD, En bra lärmiljö på lika villkor, genomfördes under tiden april- december 2016.
Projektet medfinansierades av Specialpedagogiska Skolmyndigheten med 307 550 kronor.
Syftet med detta arbete har varit att utveckla folkhögskolans lärmiljö och skapa en bra lärmiljö på lika villkor för samtliga deltagare på Grimslövs folkhögskola.
Med lärmiljö avses den pedagogiska, den fysiska och den psykosociala miljön.
Frågorna som vi försöker besvara är:
1. Hur skapar vi de bästa förutsättningarna för deltagare med funktionsskillnaden ADHD?
2. Vad är viktigt att tänka på när man har deltagare med funktionsskillnaden ADHD i gruppen?
Målet var
am kunskapsutveckling hos deltagarna
- och kommunikationsteknik (IKT) Utvecklingsmöjlighet för alla på lika villkor
Målgrupp
Som målgrupp har vi valt deltagare som går på allmän kurs vid Grimslövs folkhögskola och som i sin hälsodeklaration har angett att hen har funktionsskillnaden ADHD. Vidare bestod målgruppen av deltagare som av specialpedagogen bedöms att ha ADHD-liknande symptom.
I denna studie har vi haft 10 deltagare varav 4 är kvinnor respektive 6 män.
Arbetssätt
För att få svar på frågorna i syftet, har vi använt följande arbetssätt/metoder.
– uppstart till projektet klar
Som uppstart för projektet använde vi Framtidsverkstaden, som är en konkret mötesmetod där de, som deltar i Framtidsverkstaden, gemensamt hittar och skapar 3 lösningar och nya idéer genom att tillvarata de olika kompetenser, erfarenheter och infallsvinklar som finns bland dem som deltar i Framtidsverkstaden.
Utifrån resultaten, som kom fram under Framtidsverkstaden, kunde följande huvud-områden tas fram.
• Känslan av trygghet hos deltagarna – lusten att lära och att vara motiverad
• Ändamålsenliga lokaler
• Undervisningen – tydlighet och bestämda ramar
Litteraturstudien och föreläsningarna gav den teoretiska ramen för arbetet om hur en bra lärmiljö bör vara utformad för att underlätta lärandet för deltagare med funktions-skillnaden ADHD.
Teoretiska utgångspunkter
Under de senaste årtiondena har en förändrad uppfattning om Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) och andra funktionsskillnader trätt fram.
Enligt Ortiz och Sjölund (2015)i har fokus legat kring personernas svårigheter och mer sällan uppmärksammar och stödjer dem att använda sig av sina styrkor.
För att belysa möten med personer med ojämna förmågor inte enbart handlar om möten med personer som har nedsatta funktionsförmågor, utan att personer med t.ex. ADHD och närliggande funktionsförmågor har ett annorlunda sätt att uppfatta, bearbeta och tolka information. Därmed har Ortiz och Sjölund valt att använda begreppet funktonsskillnader istället för funktionsnedsättningar.
Det finns ett antal utmärkande drag som utmärker personer med ADHD eller ADHD-liknande funktionsskillnader. Dessa är bl.a. brister i de exekutiva funktionerna- arbetsminne, planering, organisering, tidsuppfattning etc. Att ha nedsatt förmåga när det gäller de exekutiva funktionerna gör hanterandet av både samtal och vardags-situationer svårt och mycket energikrävande, konstaterar Ortiz och Sjölund (2015).
Brown (2016)ii konstaterar att ADHD är ett komplext syndrom. Enligt den nya definitionen, som Brown presenterar är ADHD:
er
(Brown, 2016, s. 38).
Man kan konstatera att kärnan i ADHD är brister i de exekutiva funktionerna och en nedsatt förmåga att göra det som förväntas eller krävs i det vanliga livet. Detta medför att individen har svårigheter att anpassa sig till de krav och förväntningarna som finns i vardagslivet. De bristande funktionerna innebär också svårigheter i undervisnings-situationen.
Vi använder begreppet funktionsskillnad istället för funktionsnedsättning, när vi syftar på deltagare som har diagnosen ADHD, eller som av specialpedagogen uppvisar symptom som kan härledas till ADHD.
Ortiz och Sjölund (2015) talar om Tydliggörande pedagogik, som är ett samlings-namn på pedagogik som gör tillvaron förståelig och förutsägbar och som ger ett visuellt tankestöd som kompenserar för ojämna funktionsförmågor. Tydliggörande pedagogik syftar till att göra händelser, människors handlingar och miljön begripliga och därmed hanterbara.
I litteraturen betonas också vikten av Alternativ kompletterande kommunikation (AKK), som är ett samlingsnamn för kommunikation som inte bygger på tal, utan man använder alternativa och kompletterande kommunikationssätt, t.ex. bilder, symboler och andra icke verbala
kommunikationsstöd (Ortiz och Sjölund, 2015, s. 65).
Mer om AKK finns på webbplatsen: http://www.dart-gbg.org/.iii
Såväl litteraturen som föreläsningarna ger vid handen att Motiverande samtal (MI) kan användas som samtalsmetod för att öka deltagarens vilja att förändra sig som i sin tur leder till en ökad motivation och till en bestående beteendeförändring.
Den aktuella definitionen av Motiverande samtal (MI) lyder:
”Motiverande samtal är en samarbetsinriktad samtalsmetod som syftar till att stärka en persons egen motivation och åtagande till förändring.”
(Ortiz och Sjölund s. 81).
Såväl litteraturen som föreläsarna betonar vikten av tydlig information, avgränsade uppgifter, tydliga tidsangivelser och att deltagaren görs delaktig i planering och genomförande. Liknande tankegångar tar deltagarna upp i sina intervjusvar.
Praktiskt arbete att utveckla lärmiljö
Utifrån litteraturstudien, föreläsningarna och deltagarnas intervjusvar arbetade Allmän kurslärare praktiskt för att åstadkomma en bra lärmiljö på lika villkor för alla deltagare.
Det praktiska arbetet bestod av att prova sig fram och skapa en bra pedagogisk studiemiljö, en ändamålsenlig fysisk miljö och en bra social miljö.
Vad som utmärker en bra lärmiljö på lika villkor kan sammanfattas på följande sätt:
En bra pedagogisk miljö – skapas genom tydliga instruktionen, helst genom flera olika
kommunikationskanaler, t.ex. muntligt, skriftligt och ev. med hjälp av bilder eller symboler, tillgång till materialet före, under och efter lektionerna, avgränsade uppgifter – en uppgift i taget, feedback, betona det deltagaren kan och inte det hen inte kan, en trygg miljö där alla kan ställa sina frågor och delta i diskussionen, tekniska hjälpmedel för att visualisera, digitala läromedel, exempel, tydligt språk, försiktighet med skämt, ironi och underförstådda antydningar.
En bra fysisk undervisningsmiljö – är en stressfri miljö – en lugn miljö, hemtrevlig atmosfär, möjlighet till avskildhet, möjlighet att avskärma ljud- och ljusintrycken, gott om plats, möjlighet att kunna lämna klassrummet vid behov.
En bra psykosocial miljö – skapas genom samhörighet deltagare emellan och mellan den
undervisande läraren och deltagar, bilder på personer som finns på skolan underlättar igenkänningen och skapar trygghet, gruppstorlek 5-8 personer, lär känna varandra i gruppen, ”komma-samman- aktiviteter”.
Måluppfyllelse
Målet, att förbättra villkoren för gynnsam kunskapsutveckling hos deltagarna, har kunnat uppnås genom att utveckla den pedagogisk, den fysiska och den sociala lärmiljön.
Målet att samtlig personal ska ha fått ökad kunskap om vad som utmärker personer med ADHD har kunna infrias genom att en gemensam kunskapsbas har skapats.
Kunskapsbas har skapats genom dels Framtidsverkstaden, där alla yrkesgrupper som arbetar på Grimslövs folkhögskola var representerade, dels gemensamma kompetens-utvecklingsdagar.
Resultatredovisningen ger vid handen att all personal har fått ökad förståelse för personer med funktionsskillnaden ADHD.
Förbättrade psykosociala förutsättningar har uppnåtts genom lärarnas insatser att skapa gemenskap i gruppen. Vidare har fredagsinformation, som ges till samtliga deltagare och personal varje vecka, bidragit till att deltagarnas behov av förutsägbarhet kunnat tillgodoses. Informationen ges muntligt, skriftligt och den finns även på TV- skärmen.
Litteraturstudien ger vid handen att personer med ADHD eller ADHD-liknande symptom har ett starkt behov av förutsägbarhet, att veta i förväg vad som kommer att hända, vilka förväntningar som finns och hur deltagaren förväntas att handla.
Effektiv och modern användning av Informations- och kommunikationsteknik (IKT) var också en målsättning för denna studie. Lärarna använder alternativa kompletterande kommunikationsmetod i undervisningen. Deltagarna har också tillgång till talböcker och Webbaserad undervisningsmaterial.
Målet att skapa utvecklingsmöjlighet för alla på lika villkor har kunnat uppnås genom skilda åtgärder.
Bland annat sker deltagarnas kunskapsutveckling dels teoretiskt, dels praktiskt. Studiebesök, teaterbesök och andra gemensamma aktiviteter underlättar lärandet för samtliga deltagare och ger utvecklingsmöjlighet för alla på lika villkor.
Eftersom vi är verksamma på en folkhögskola, är vår målsättning att inkludera alla deltagare, och inte gruppera deltagare utifrån individens förutsättningar och individuella skillnader.
Det som är dock viktigt att ha i åtanke är att personer med olika funktionsskillnader är en mycket heterogen grupp, och det finns bland våra deltagare flera olika funktions- skillnader, inte bara ADHD, utan också andra neuropsykiatriska funktionsskillnader, läs- och skrivsvårigheter m.m.
För att stödja och hjälpa alla våra deltagare är det viktigt att tänka på att varje deltagare har sina individuella behov av stöd.
Det som gäller för samtliga deltagare är att undervisningen ska kännas meningsfull, begriplig och att det som gås genom ska kunna sättas in i ett sammanhang.
En bra lärmiljö på lika villkor får alla att trivas och utvecklas.
Resultatet som vi kom fram till är inte generaliserbart, men resultatredovisningen ger dock vid handen att det finns vissa aspekter som är avgörande föra att kunna skapa en bra lärmiljö på lika villkor.
Samtlig personal, men framför allt allmän kurslärare, har fått ökad kunskap om hur en bra lärmiljö på lika villkor för personer med funktionsskillnaden ADHD kan utformas och som samtidigt ger utvecklingsmöjligheter för alla deltagare på allmän kurs.
Denna studie får betraktas som det första steget i arbetet att utvecklas folkhögskolans lärmiljö för personer med funktionsskillnaden ADHD. Vi kommer att fortsätta arbetet och vår förhoppning är i framtiden kunna erbjuda ännu bättre förutsättningar för personer med ADHD.
_______________________________________________
Ortiz, L. & Sjölund, A. (2015). Motiverande samtal vid autism och adhd.
Stockholm: Natur och Kultur.
ii Brown, T.E. (2016). Ett nytt sätt att se på ADHD hos barn och vuxna. Brister i exekutiva funktioner. Lund: Studentlitteratur.
iii Alternativ kompletterande kommunikation. http://www.dart-gbg.org/.
bilaga 2
Gladenbring Sirpa 2017
Återrapportering
Svenska från dag ett
Bakgrund och syfte
Under hösten 2016 har Grimslövs folkhögskola genomfört kursen Svenska från dag ett. Totalt har 11 deltagare varit inskrivna och antalet deltagarveckor uppgår till 177 dv. Vi hade planerat att genomföra 150 dv och antalet deltagare beräknades att uppgå till 10 deltagare.
Eftersom denna satsning är ny och tiden mellan beslut och start var knapp, gjorde vi inte i ordning någon skriftlig inbjudan, utan rekryteringen skedde genom personlig kontakt med Migrationsverket och i samarbete med vår huvudman Region Kronoberg.
Önskemålet från vår huvudman var att målgruppen som rekryterades skulle vara personer med sjukvårdsutbildning. En av anledningarna till detta var att Regionen har ett stort behov av utbildad sjukvårdspersonal. Genom att rekrytera sjukvårdpersonal till kursen Svenska från dag ett kunde huvudmannens önskemål tillgodoses och samtidigt fick asylsökande en möjlighet till en meningsfull sysselsättning. Denna satsning kan betraktas som en introduktion till det svenska språket och till det svenska samhället och arbetsliv.
Vi har påbörjat arbetet med att ta fram informationsmaterial och i fortsättningen är intentionen att också rekrytera personer med en annan bakgrund än hälso- och sjukvård.
I enlighet med folkbildningens grundtanke och Region Kronobergs hälsopolicy, ska Grimslövs folkhögskola bidra till en gynnsam kunskaps- och personlighetsutveckling, samt ge möjlighet till att utvecklas tillsammans. Dessa tankar är också ledande när Grimslövs folkhögskola erbjuder kursen, Svenska från dag ett, till asylsökande.
Målet för kursen är att bidra till
gynnsam språkutveckling
att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation
att minska utanförskap
Innehåll och genomförande
Fokus ligger på hälsa, friskvård och kultur i ett brett perspektiv som genomsyrar all vår verksam, såväl våra reguljära utbildningar som specialutformade utbildningar. Tillsammans skapar vi förutsättningar för kunskap genom studier och upplevelser.
Förutom svenskundervisning har deltagarna haft möjlighet att delta i aktiviteter som anordnas för samtliga deltagare på skolan, t.ex. samkväm, julbord och jul -avslutning. De gemensamma aktiviteterna har haft olika karaktärer och innehåll, allt från fysiska aktiviteter till konstnärligt skapande. Vidare har flera studiebesök anordnats. En del av studiebesöken och utbildningsdagarna har skett i samverkan med vår huvudman Region Kronoberg, och en del har skett tillsammans med allmän kursdeltagare.
bilaga 2
Totalt har fyra utbildningsdagar anordnats i samverkan med Region Kronoberg Bland annat har utbildningsdagarna innehållit
hälso- och sjukvård ur ett historiskt perspektiv – hur har den svenska hälso- sjukvården utvecklats till den hälso- och sjukvård som finns idag
jämställdhet och jämlikhet – vad innebär jämställdhet och jämlikhet
kulturmöten – hur olika samhällsföreteelser ser ut i olika kulturer – vad är viktigt för just den enskilda kulturen – vilka likheter, respektive skillnader, finns det mellan den egna kulturen jämfört med den svenska kulturen, t.ex. när det gäller manligt/kvinnligt, utbildning, arbetsmarknaden dess olika yrkesroller m.m.
En stor del av utbildningsdagarna har skett i dialog och var och en har fått reflektera och komma till tals.
Gemensamma aktiviteter tillsammans med allmän kurs har genomförts. Till exempel har deltagarna på kursen Svenska från dag ett fått delta i olika kulturaktiviteter i form av kulturdag, teaterbesök, och konstutställningar.
Eftersom samtliga våra deltagare äter på skolan har även måltiderna bidragit till en gynnsam social samvaro och gett möjligheten till att utöva sina nyvunna kunskaper i det svenska språket.
Såväl upplägget som genomförandet har haft den pedagogiska grundsynen som genomsyrar och utmärker folkhögskolans arbetssätt, d.v.s. teoristudierna har varvats med praktiska övningar och upplevelsebaserade aktiviteter. Flera av aktiviteterna har genomförts tillsammans med reguljära deltagare, framförallt deltagare på allmän kurs.
Vårt internat med plats för ca 100 personer, är beläget på skolområdet, i vacker, småländsk kulturbygd och här blir deltagarna snabbt en del i gemenskapen och träffar vänner för livet. Vi har kunnat erbjuda boende på vårt internat även för deltagare som deltar i kursen Svenska från dag ett. Fyra deltagare har bott på internatet. För de övriga deltagarna har Migrationsverket anordnat boende.
Som boende på internatet har deltagarna tillgång till våra två idrottshallar, gymmet, datasalen och andra skolans lokaler, detta har i sin tur bidragit till en ökad social gemenskap med andra deltagare och har också lett till en mer gynnsam språk- och socialutveckling. Enligt vår uppfattning, som också delas av deltagarna, uppfyller möjligheten att bo på skolans internat ett viktigt syfte, nämligen möjligheten till interkulturella utbyten under trevliga och icke formella former. Att lära känna personer med varierande kulturell och etnisk bakgrund berikar och leder till en mer gynnsam anpassningsprocess för de nyanlända än ett eget boende där man inte naturligt kommer i kontakt med den svenska kulturen, de svenska traditionerna och det svenska språket.
Såväl de gemensamma aktiviteterna som boendet på skolans internat har bidragit till att även deltagare på våra reguljära utbildningar har fått ökat insikt i andra kulturer och dess levnadsförhållanden.
Lärarna använder flera olika läroböcker och mycket av materialet som används är specialutformat av lärarna själva. Vidare används dags- och veckotidningar, Internet och skönlitteratur.
Bland annat har vi använt följande litteratur:
Eriksson, H & Elffors Skoskär, K. (2005). På spåret 2B. Stockholm: Liber
Knuttson, A_M. (2016) Välkommen till Sverige. Svenska för nybörjare. Stockholm: Liber.
Mörling. M. (2012). Omvärldskunskap på mycket lätt svenska.
Stockholm: Natur & Kultur.
Nylund, N. & Burvall-Karlsson, G. (2008). Från början. Svenska för vuxna nybörjare.
Stockholm: Bonniers Utbildning.
Effekter
Deltagarna har fått kunskaper och färdigheter såväl i muntlig som
i skriftlig kommunikation, inblick i det svenska samhället, samt kunskap om och erfarenheter av folkhögskolan och dess arbetssätt.
Deltagarna har fått möjlighet att kommunicera på svenska med kurskamraterna och andra deltagare på skolan samt med personalen
Deltagarnas språkkunskaper har ökat, de kan uttrycka sig på svenska i olika vardagliga situationer
Deltagarna har utvecklats som individer samt fått en ökad förståelse för sitt nya hemland
Skolans personal och övriga deltagare har fått en ökad insikt i andra kulturer och de olika levnadsförhållandena som råder runt om i världen
Både deltagarna på kursen Svenska från dag ett och alla andra deltagare samt personalen har berikats av de möten som äger rum dagligen på skolan
De gemensamma aktiviteterna har gett en inblick i vad som utmärker en folkhögskola och vilka olika möjligheter som finns för fortsatta studier eller arbete
Deltagarutvärderingarna ger vid handen att lektionerna har varit lärorika, väldigt intressanta och utvecklande.
Lärarna bedöms vara kunniga och lyhörda för var och ens behov. Lektionerna är väl genomtänkta och tydligt planerade.
De gemensamma aktiviteterna har varit uppskattade.
Flera av deltagarna skriver att det är mycket roligt att få delta i de olika aktiviteterna och att dessa aktiviteter ger en möjlighet att använda svenska språket och att få kännedom om den svenska kulturen.
bilaga 2
Några citat från deltagarnas utvärdering
”Bra lektioner, vi jobbar med olika saker.”
”Jag lär mig nya ord varje dag…//lär mig lagar och kultur..//jätte bra, duktig och snäll lärare.”
”lektionerna är jätte bra. Vi diskuterar olika saker. Jag har lärt mycket i skolan om samhället och traditioner.”
”Jag trivs bra i skolan. Jag trivs bra med mina kamrater och andra på skolan.”
”Man behöver alltid göra något nytt...//det är inte tråkigt när man gör andra saker än läser i lektionssalen”
”Gemensamma aktiviteter är bra för att det utvecklar och förbättrar mina kunskaper och jag lär mig några nya ord.”
”När vi gick på teater var det intressant och jag lärde mig på ett annat sätt.”
”Det är jätte viktigt för oss att göra studiebesök. Utbildning i Regionen var nyttigt för oss.”
Deltagarna säger att de inte saknar någonting, men vill gärna ha flera gemensamma aktiviteter och ännu mer kontakt med andra deltagare på skolan.
Slutsatser
Satsningen, Svenska från dag ett, har upplevts positivt av vår personal och våra deltagare. Vi har inte upplevt några negativa effekter, eller speciella svårigheter. En anledning till detta kan vara att vi har Etableringskurs, SMF och Grundkurs, där det finns deltagare från flera olika länder. Vår skola har blivit en mångkulturell skola, vilket uppskattas av alla på skolan. Mångfalden berikar oss alla.
Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagare.
Grimslövs folkhögskolas vision att göra skillnad har kunnat infrias!
e.u
Sirpa Gladenbring Biträdande rektor Grimslövs folkhögskola
Ur vardagen – ett axplock i salig blandning - Lärmiljöprojekt avrapporterat
- Verksamhetsberättelse 2016 inskickad till Regionen - Invigning uteklassrum-tentipi
- Nyanställning av lärare på KHD
- Mjölksyrefortbildning i Orsa för två av våra kockar - Träregion Småland utställning i skolans hörsalsfoajé - KHD utställning i foajén " Dreamhouse" samt ”Turning”
- Julfest/julbord, julsamkväm, julavslutning och jullov - Turism 2 kursträff
- Fyra föräldraledigheter - Budget 2017 lagd
- KHD Vernissage på stadsbiblioteket i Växjö - Allmän kurs terminsstudieomdömen
- Medarbetarsamtal och lönesamtal - Fönsterbyte i hörsalen
- Smedjan har renoverats
- Praktik för KHD, Turism och Hälsa/Friskvård - Uppdatering av deltagares matriklar
- H/F HPB-kurs
- Elevhälsa namnbyte till Skolhälsa - APTmöten av olika slag
- Ansökan SPSM
- Kursfoldrar för läsåret 17/18 klara för distribution - Beslutsunderlag för Ekhagen framskrivet
- Skydds- Allergirond
- Äskande tilläggsbudget 2017
- Turism och Hälsa/Friskvård: Vinterfriluftsdag i Hestra - Elevförbundsmöten inför årets Elevförbundsfest
- Batteribyten på samtliga digitalcylindrar - KHD på möbelmässan i Stockholm - Allmän kurs Studieresa till Växjö
- All personal arbetat med utvecklingsområden från deltagarenkät 1 - Sportlov
- Turism och Hälsa/Friskvård på Spa i Varberg
- Teater Arken från Sundsgårdens fhsk på besök. Föreställning Fack, om varandra.
- Möte med Servera och upphandlingen, Halmstad - Allmän kurs på Regionteatern
- Allmän Motion/Idrott till Romme Alpin, minivinterutbildning - Turism och Hälsa/Friskvård i Idre, vinterutbildning
- Lägesrapport dv 2016 från FBR
bilaga 4 bilaga 1
Sammanfattning
Vårt verksamhetsår 2016 har liksom tidigare år präglats av ett fortsatt arbete med att utveckla verksamheten i både stort och smått, innefattande två gjorda riskanalyser, uppstart av
handlingsplan med medarbetarenkätens svar som grund samt framskrivande och implementering av enhetens värdegrund.
I enlighet med folkbildningens grundtanke och idémässiga grund, statens syfte med statsbidrag till folkbildningen och Region Kronobergs friskvårds-, kultur- och hälsopolicy har personalen på Grimslövs folkhögskola använt sig av och konkretiserat styrdokument där målen för verksamheten skrivs in, följs upp och utvärderas.
Vår ambition har varit att skapa förutsättningar för deltagarna på Grimslövs folkhögskola till gynnsam kunskaps- och personlig utveckling, samt möjlighet att utvecklas tillsammans.
Fokus har legat på vårt utökade uppdrag från huvudmannen:
Grimslövs folkhögskola ska bedriva utbildning med inriktning på Hälsa, Friskvård och Kultur i ett brett perspektiv.
Grimslövs folkhögskola ska göra skillnad för alla studerande och därigenom bidra till Region Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagaren. Skolans utbildningar ska bidra till det regionala kulturlivet och till näringslivet.
Grimslövs folkhögskola ska göra det möjligt för en ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation. Skolan ska bidra till ökat engagemang och att fler deltar i den regionala
samhällsutvecklingen i Gröna Kronoberg. Skolan ska bidra till att höja bildnings- och utbildningsnivån, bredda intresset för det regionala kulturlivet samt en ökad sysselsättning i regionen
De statliga målen innefattar att:
bidra till att stärka och utveckla demokratin
bidra till att göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen
bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället
bidra till att bredda intresset för och delaktighet i kulturlivet systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser
bidra till att minska utanförskap
Dessa statliga mål går helt i linje med huvudmannens.
Grimslövs folkhögskolas kärnverksamhet är den allmänna kursen med 4 inriktningar samt möjligheten att studera flexibelt och 6 profilkurser. Under verksamhetsåret har totalt 5 271 deltagarveckor genomförts vilket motsvarar 109,8 % av ingångsvärdet. Utöver dessa kursdeltagarveckor tillkommer SMF med 26 deltagarveckor och Etableringskurs med 416 deltagarveckor.
bilaga 4 bilaga 1
Under hösten har nya utbildningar startats, Allmän kurs Grundkurs, Svenska från dag ett samt en internationell yrkesutbildning, Bergs- och forsguide Utöver dessa utbildningar tillkommer uppdrags- utbildningar bland andra Svenska för utländsk sjukvårdspersonal, som genomförs i samarbete med Region Kronoberg. Under 2016 har vi genomfört ett projekt, Att utveckla folkhögskolans lärmiljö, som medfinansierats av Specialpedagogiska skolmyndigheten.
Deltagarutvärderingarna ger vid handen att de flesta (96 %) av dem som besvarat enkäterna är nöjda eller mycket nöjda med undervisningen och sin vistelse på Grimslövs folkhögskola.
Tack vare ett systematiskt och målinriktat ekonomiskt planerande samt ett effektivt användande av våra resurser, kan vi också med stor glädje konstatera att vi även i år har ett positivt eko- nomiskt resultat på 3 178 000 kr.
Innehåll
Bakgrund och syfte ... 11
Innehåll och genomförande ... 11
Slutsatser ... 14
GRIMSLÖVS FOLKHÖGSKOLAS UPPDRAG OCH INRIKTNING ... 20
Allmän kurs med fyra inriktningar ... 21
Profilkurser ... 21
Kurser utöver de reguljära utbildningarna ... 24
Övrig verksamhet... 26
RESULTAT ... 27
Invånare/deltagare... 27
Medarbetare ... 29
Personalrelaterade nyckeltal ... 30
Hälsa och arbetsmiljö ... 32
VERKSAMHETSUTVECKLING ... 33
EKONOMI OCH DELTAGARE ... 37
bilaga 4 bilaga 1
Grimslövs folkhögskolas uppdrag och inriktning
Vårt uppdrag utgår både från vår huvudman Region Kronoberg och statens syfte med bidrag till folkbildningen.
Statens syften:
stärka och utveckla demokratin
göra det möjligt för en ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen
utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivå samhället
bredda intresset för och delaktighet i kulturlivet Vår huvudman Region Kronobergs utökade uppdrag:
Grimslövs folkhögskola ska bedriva utbildning med inriktning på Hälsa, Friskvård och Kultur i ett brett perspektiv.
Grimslövs folkhögskola ska göra skillnad för alla studerande och därigenom bidra till Region Kronobergs vision Ett gott liv i ett livskraftigt län. Studietiden på Grimslövs folkhögskola ska upplevas som en förändring i positiv riktning för deltagaren. Skolans utbildningar ska bidra till det regionala kulturlivet och till näringslivet.
Grimslövs folkhögskola ska göra det möjligt för en ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation. Skolan ska bidra till ökat engagemang och att fler deltar i den regionala samhällsutvecklingen i Gröna Kronoberg. Skolan ska bidra till att höja bildnings- och utbildningsnivån, bredda intresset för det regionala kulturlivet samt en ökad
sysselsättning i regionen
Mer utförlig beskrivning av verksamhetsområden, som är fastställda för folkbildningen och som i särskild hög grad utgör motiv för statens stöd, finns i bilaga II.
Grimslövs folkhögskolas kärnverksamhet är den allmänna kursen med fyra inriktningar och sex profilkurser, varav två är internationella yrkesutbildningar och
en är distanskurs.
Dessutom åligger det i vårt uppdrag att genomföra utbildningar inom ramen för folkhögskolesatsning (SMF och Etableringskurs). Dessa utbildningar genomförs i samarbete med Arbetsförmedlingen samt uppdragsutbildningar.
Vi genomför bl.a. språkutbildning för utländsk vårdpersonal och hälsodagar för företag och organisationer.
Allmän kurs med fyra inriktningar
Friskvård
Grundkurs
Kultur/kreativ media
Motion och idrott
Mål för Grimslövs folkhögskolas allmänna kurs är att:
täcka in bildningsbehovet för de grupper som vill studera och skaffa sig behörigheter som möjliggör vidare studier
deltagarna ska utveckla såväl sin studieförmåga som sin sociala förmåga
kursansvariga visar särskilt ansvar att handleda och stödja sina deltagare
varje deltagare ska ha en individuell studieplan
kunna erbjuda kuratorstjänst och specialpedagog
kunna erbjuda möjlighet för flexibelt lärande
riktvärden för deltagarantal per inriktning/profil och minimiantal för genomförande av enskilda ämnen ska uppnås enligt riktvärde
minst 75 % av de deltagare som antas är s.k. internatare
allmän kurs ska årligen utgöra minst 15 % av den statsbidragsberättigade verksamheten
Profilkurser
Bergs & Forsguide – Internationell yrkesutbildning
Funktionsnedsättning i det nutida samhället (distanskurs)
Hälsa/Friskvård, hälsoutvecklare och massageterapeut
KHD – konst/hantverk/design
Safari & Vildmark - Internationell yrkesutbildning
Turism, rekreation och service
bilaga 4 bilaga 1
Mål för Grimslövs folkhögskolas profilkurser med yrkesinriktning är att:
ge en bred yrkesutbildning innehållande både praktisk och teoretisk kunskap anpassad till en kunskapssökande och målinriktad deltagargrupp
sätta individens personliga utveckling i centrum och inspirera till utveckling och att våga förändras
deltagarna ges möjlighet att utveckla sin yrkeskompetens genom flera arbetsplatsförlagda utbildningsperioder
deltagarna ska få möta verkligheten genom obligatoriska studieresor och studiebesök
verka för en positiv utveckling kopplat till yrkeslivets ständiga förändringar
tillsammans med deltagarna bygga nätverk för framtiden
alla pedagoger agerar som inspiratörer och mentorer
bidra till uppdragsutbildningar
antalet kurser och riktvärden för antalet deltagare ska uppnås enligt riktvärde
minst 90 % av de deltagare som antas ska vara s.k. internatare
Grimslövs folkhögskolas profilkurs Funktionsnedsättning i det nutida samhället
Verksamhet inom funktionsnedsättningsområdet på Grimslövs folkhögskola erbjuds med hjälp av digitala medier. Kursen ska fortsätta utvecklas i en riktning som tilltalar en än större målgrupp, t.ex. arbetsgivare inom den privata och offentliga sektorn, myndighetspersoner och personer som vill arbeta med människor med en funktionsnedsättning.
Målen är att:
med hjälp av digitala kommunikationsverktyg erbjuda flexibelt lärande
deltagarna ska få möjligheten att sprida sina erfarenheter och sin kunskap
sprida kunskap om människor med funktionsnedsättning och deras livsvillkor i samhället och arbetslivet
Internationella yrkesutbildningar
Bergs & Forsguide
Grimslövs Folkhögskola har efter flera år av samarbete med Ram Silwal Adventure valt att tillsammans med Mountaineering Association of Nepal, Royal Beach Camp och Nepal Ministry of Tourism erbjuda en gedigen Internationell Bergs & Forsguide utbildning i Nepal.
Utbildningen ger möjligheten att erhålla flera internationellt erkända certifieringar efter godkänd examination.
Safari & Vildmarksutbildning
Grimslövs folkhögskola har en lång tradition från att genomföra yrkesutbildningar
inom turism- och resebranschen där friluftsliv och äventyrsturism har haft en framträdande plats.
Sedan flera år tillbaka har skolan arbetat tillsammans med Topp Afrika, som arrangerat flera uppskattade studieresor för våra elever till både Kenya och Tanzania. Vi har nu valt att utveckla detta samarbete genom att tillsammans med Topp Afrika och College of African Wildlife Management Mweka skapa en intressant Internationell Safari och Vildmarksutbildning i Afrika.
Deltagaren får möjligheten att utveckla sina kunskaper och färdigheter inför en framtida yrkesroll inom vildmark och safari.
Adventure Academy by Grimslövs Folkhögskola erbjuder därmed två fantastiska och helt unika yrkesutbildningar.
bilaga 4 bilaga 1
Riktvärden för deltagare läsåret 2016-2017
Allmän kurs
Allmän kurs Friskvård 18
Allmän kurs Grundkurs 8
Allmän kurs Kultur/kreativ media 18
Allmän kurs motion/idrott 18
SMF – studiemotiverande folkhögskolekurs 12
Delsumma: 74
(7extraplatser)
Profilkurser
Bergs & Forsguide 10
H/F 21
KHD/KHDY 27 (+2 Vietnam om kursen är igång)
Turism 21 (+ termin 3)
Funktionsnedsättning i nutida samhället 18
Safari & Vildmark 10
Delsumma: 109
(extraplatser 7)
Totalt: 183
Kurser utöver de reguljära utbildningarna
Externa uppdrag
Med externa uppdrag avses kurser och utbildningar som beställs och bekostas av en myndighet, offentliga aktörer eller privata företag.
Mål för externa uppdrag är att:
uppfylla uppdragsgivarens krav, exempelvis:
ge kunskaper i det svenska språket
ge introduktion till fortsatta studier och yrkesliv
ge ökad kunskap om det svenska samhället
minska utanförskapet och gagna etableringen i samhället och arbetsliv
Folkhögskolesatsning
Inom folkhögskoleramen ska vi erbjuda Studiemotiverande folkhögskolekurs (SMF) för arbetssökande som saknar gymnasieutbildning. Etableringskurs riktar sig till nyanlända som är inskrivna på Arbetsförmedlingen och ha en etableringsplan. Båda utbildningar sker i samarbete med Arbetsförmedlingen och beslutas samt bekostas av Folkbildningsrådet.
Under 2016 har vi blivit tilldelade 10 platser för SMF och 20 för Etableringskursen.
Mål för kursen SMF är att:
skapa förutsättningar för personligutveckling och kunskapskomplettering
marknadsföra skolan och de långa kurserna
inspirera och motivera unga vuxna för vidare studier Mål för Etableringskursen är att:
skapa förutsättningar för personligutveckling ändamålsenlig språkutveckling i det svenska språket
ge kunskap om det svenska samhället
ge möjlighet till arbetslivsorientering och arbetslivsträning
och motivera unga vuxna för vidare studier
kartlägga och föreslå åtgärder för fortsatt språkutveckling så att deltagaren kan närma sig arbetsmarknaden och egen försörjning
Sommarkurser/korta kurser
Den sommarkursverksamhet som Grimslövs folkhögskola bedriver ska vara korta kurser på ett par dagar upp till en vecka. Kurserna ska ske under en begränsad period och flera kurser skall pågå samtidigt i syfte
att kunna erbjuda deltagarna möjligheten till sociala kontakter mellan kurserna.
Mål för korta kurser är att:
marknadsföra skolan och de långa kurserna
möta den demografiska utmaningen och därmed vara en mötesplats för olika åldrar och människor med olika erfarenheter
bidra till ett hälsosamt avbrott i vardagen
rekrytera deltagare till allmän kurs
stimulera till ett livslångt lärande
bilaga 4 bilaga 1
Övrig verksamhet
Internat
Internatet har en av folkhögskolans viktigaste funktioner och skall därför fortsätta att kontinuerligt underhållas och renoveras för att bibehålla och skapa ett trevligt boende och ändamålsenliga mötesplatser.
Mål för Internatet är att:
97 % av alla internatare ska uppleva att de är nöjda eller mycket nöjda med sitt boende
alla internatare ska se tydligt att vi bryr oss om att de har det bra i sitt boende
alla internatare ska ges möjlighet att bidra till hållbar utveckling genom bl.a. källsortering och energihushållning
Skolrestaurang Grundtvig
Skolrestaurangen har en viktig funktion och har som uppgift att producera näringsriktig och varierad kost för samtliga deltagare,
personal och externa gäster, ge god service, visa ett trevligt bemötande och skapa en trivsam miljö.
Mål för Skolrestaurang Grundtvig är att:
kosten ska ha en hög standard
minst 50 % av råvarorna ska vara ekologiska (högre andel av ekologiska råvaror förutsätter en utökad budget)
erbjuda två varmrätter vid varje måltid, varav en är vegetarisk
anordna matråd minst 4 gånger/läsår
öka nöjdheten med och kring maten, där minst 80 % av våra deltagare ska uppleva att kvaliteten på de måltider de äter på skolan motsvarar omdömet ”Mycket bra”
eller ”Bra” i genomsnitt vid de mätningar som görs under läsåret
arbeta aktivt för att minska matsvinnet
Administration och stödprocesser
Administration och stödprocesser syftar till att stödja verksamheten och att
säkerhetsställa att rutiner följs. Administrationen har också en viktig funktion när det gäller att tillhandahålla en god servicenivå för deltagare och personal.
Det finns rutiner för:
Expeditionsrutiner
Marknadsföring och informationsspridning
Ansökningshandlingar, antagning och intyg
Administration och service på sommaren
Frånvarohantering
Mål för administrationen är att:
ge god service till deltagare och alla anställda för att bidra till att skapa en trygg och trevlig miljö tillsammans
med arbetskamrater gentemot deltagare och externa kunder/gäster
det finns väl fungerande expeditionsrutiner:
- för antagningsprocessen
- för CSN- och SCB rapportering
Resultat
Invånare/deltagare
Vår enhets värdegrund – TEAM Grimslöv – Trygghet/Empati/Ansvar/
Meningsfull kunskap - bygger på Regionens värdegrund - Respekt för människan.
Vi arbetar med vårt statliga uppdrag att bidra till att:
stärka och utveckla demokratin
göra det möjligt för människor att påverka sin livssituation och skapa engagemang att delta i samhällsutvecklingen
utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället
bredda intresset för och delaktighet i kulturlivet systematiskt arbeta med läsfrämjande insatser
minska utanförskap
och samtidigt bibehålla vår regionalpolitisk beslutade inriktning att bedriva undervisning med fokus på hälsa, friskvård och kultur i ett brett perspektiv.
Målet för deltagarnas nöjdhet är att 97 %. av deltagarna ska vara nöjda med miljön,
personalens bemötande, sina studier och att de upplever att de har uppnått sina mål, samt att de har fått det stödet och den hjälpen var och en behöver.
bilaga 4 bilaga 1
Utvärdering av deltagarverksamheten sker främst i form av två deltagarenkäter, kursut- värderingar, verksamhetsanalys till Region Kronoberg och kvalitetsredovisning och verksamhetsberättelse till Folkbildningsrådet.
Deltagarutvärderingarna ger vid handen att målet 97 % nöjda deltagare inte har uppnåtts.
Andelen nöjda eller mycket nöjda deltagare uppgår till 94 %. Under höstterminen var svarsfrekvensen låg 83,18 %. Under vårterminen var svarsfrekvensen något högre 89,4 %.
Kursansvariga gör sina egna utvärderingar med deltagare och dessa utvärderingar ger betydligt högre svarsfrekvens och ett annat resultat. Andelen nöjda deltagare uppgår här till 98 %.
Mest nöjda är deltagarna med undervisningens innehåll och genomförande.
Deltagarenkät signalerar en positiv andra, deltagarna upplever att de får stöd och hjälp av personalen när det behövs, bemötandet av personalen uppskattas vara mycket positiv, all personal är serviceinriktade och stödjande. Lärarnas engagemang och kompetens får många positiva kommentarer av deltagarna som besvarat de två enkäterna som delats ut under året.
Deltagarna på kurserna Svenska med medicinsk inriktning, Svenska från dag ett och Etableringskurs ger också mycket positiva kommentarer i sina utvärderingar. Bland andra
uppskattar deltagarna de för hela skolan gemensamma aktiviteter och aktiviteter som de får delta i tillsammans med Allmän kursdeltagare. Studiemotivationen är hög och deras upplevelse av undervisning är mycket positiv.
Deltagarkommentarerna nedan bekräftar det goda resultatet i utvärderingarna.
Jag tycker att Grimslövs folkhögskola som helhet är en riktigt bra skola och kan stolt representera den utåt. Trevlig personal, skolkamrater och miljö.
Mysigt och trevligt bemötande och omhändertagande från alla, både lärare som elever!
…att alla lärare här verkar brinna för sin sak så både engagemang kunskaper och tempo känns väl- digt bra Kraven är jag också nöjd med
Tycker verkligen det mesta är väldigt bra och att börja studera här på Grimslövs folkhögskola är hittills bland det bästa jag gjort! Tycker det överlag är positiv stämning, härliga människor, engagerade lärare och roliga uppgifter. Stor tumme upp :)
Lärarna och skolan verkar lyssna väldigt mycket på oss.
Jag är otroligt konstintresserad, musikintresserad, filmintresserad, teater, opera, dans, jag gillar nog allt som hör kul- tur till. tror världen hade blivit en bättre plats om kultur fick mer utrymme. Vi behöver kultur för att utveckla oss själva, få lärdom av varandra och uppleva det genuint vackra som människor kan skapa.
I år har det dragits igång många aktiviteter av deltagare på skolan. Det har varit positivt att det erbjudits gratis träning i lilla gympasalen av Skatelövs förening och det märks och märktes även förra året att skolan (rektor) är en- gagerade i att vi ska få ha roliga och bra saker på gång på fritiden! Förslags bemöts och tas emot öppet och positivt!
Det som vi bland annat behöver förbättra/utveckla för att öka nöjdheten enligt deltagare är:
standarden på internatet, framförallt värmen.
ljudnivå i matsalen!
specialkosten och vegetarisk kost
utemiljön (belysning)
tydligare information och konsekvensbeskrivningar
fler gemensamma aktiviteter så att man får bra kontakt med alla
Medarbetare
All personal har arbetat med att ta fram ett gemensamt värdegrund för verksamheten. Vår ambition är ett ständigt förbättrat arbete för att implementera och praktisera det
grundläggande i vår nu implementerade värdegrund ”Respekt för människan-TEAM Grimslöv/Trygghet – Empati -Ansvar- Meningsfull kunskap” i hela verksamheten och alla dess delar. Målet är också att få än mer ökad kännedom och förståelse för varandras arbete och att vi är varandras förutsättningar.
Under året har kompetensutveckling erbjudits för samtliga anställda. Dels har
kompetensutvecklingen handlat om hela verksamhetens utveckling, dels mer inriktat till olika professioner. Dessutom har individuell kompetensutveckling kunnat genomföras utifrån individens behov.
Exempelvis genomgår en av våra lärare en specialpedagogiksutbildning, vilket är en viktig satsning med tanke på våra deltagares behov av specialpedagogiskt stöd.
En av lärarna utbildar sig till folkhögskollärare på distans. Vi har också erbjudit kompetensutveckling för lärare som arbetar med deltagare med ett annat
Bland annat har allmän kurslärare haft kompetensutveckling kring temat, Att utveckla folkhögskolans lärmiljö – Lärmiljö på lika villkor, där fokus har legat att skapa en gynnsam lärmiljö för deltagare med funktionsskillnad ADHD. All lärarpersonal har också fått ökad kunskap om personer med funktionsskillnaden ADHD.
Värdegrundsarbetet har varit en viktig del i det gemensamma arbetet att utveckla Grimslövs folkhögskola så att vår intention Att göra skillnad har infriats. All personal har haft två heldagar i juni, kring vår värdegrund samtidigt med trivsel- och kommasammanaktiviteter.
All personal på Grimslövs folkhögskola gör skillnad i deltagarnas och varandras vardag och tillsammans ger vi: KUNSKAP – genom studier och upplevelser och tillsammans bidrar vi till ett gott liv i ett livskraftigt län.
bilaga 4 bilaga 1
Personalrelaterade nyckeltal
Närvarotid och frånvarotid 1
GFHS Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
A Närvarotid 45 712 46 411
01 Arbetad tid (månavl) 42 273 43 960
02 Timlön 2 200 1 203
02B Kurs och konf 218 436
03 Övertid 187 217
04 Fyllnadstid 600 349
06 Närvaro (ej arb prod) 234 231
09 Facklig ledighet 0 16
C Frånvarotid 11 811 7 986
01 Sjukfrånvaro 2 042 1 375
02A Studieled 96 0
03 Tillfällig fp 136 66
04 Tjänstledighet 3 067 303
05 Semester 2 491 3 383
06 Kompledig 521 450
07 Föräldraledighet 3 447 2 301
08 Partiell föräldraledighet 12 0
12 Ledig m lön 6 juni 0 107
Totalsumma 57 524 54 397
Antal anställda2
GFHS 161231 151231 141231
A1 Ledningsarb 4 4 4
A3 Administratörsarb 2 2 2
E1 Soc o kur arb 1 1 1
F1 Skol- kult- o fritidsarb 20 15 17
G3 Köks- o måltidsarb 5 6 5
G4 Lokalv, tvätt o vaktm 5 5 6
Totalsumma 37 33 35
.
Analys o kommentar: Inga avvikelser mot planerad bemanning Antal anst Tillsvidare/Visstid o Del/Heltid
1 Närvarotimmarna och frånvarotimmarna avser vad som är registrerat utbetalningsdatumet och är därmed faktiskt utförda närvarotimmar o frånvarotimmar föregående månad.
2Antalet anställda avser antalet tillsvidare- och visstidsanställda registrerade i Personec P den sista dagen i månaden.
161231 151231 141231 GFHS Deltid Heltid Tot. Deltid Heltid Tot. Deltid Heltid Tot.
Tillsvidareanst 19 14 33 18 13 31 19 12 31
Visstidsanst 3 1 4 2 2 3 1 4
Totalsumma 22 15 37 20 13 33 22 13 35
Analys o kommentar: Inga större avvikelser mot planerad bemanning.
Antal anställda som är 60 år eller äldre 161231
GFH 60 62 64 65 68 - Tot.
A1 Ledningsarb 1 1
E1 Soc o kur arb 1 1
F1 Skol- kult- o
fritidsarb 1 1 1 1 2 6
G3 Köks- o måltidsarb 1 1 2
Totalsumma 2 4 1 1 2 10
Presumtiva pensioneringar 2016-2025 161231
GFH 2017 2019 2021 2022 2023 2025 2026 Tot.
A1 Ledningsarb 1 1 2
A3 Administratörsarb 1 1
E1 Soc o kur arb 1 1
F1 Skol- kult- o fritidsarb 1 1 1 1 1 1 6
G3 Köks- o måltidsarb 1 1 1 1 4
G4 Lokalv, tvätt o vaktm 1 1 2
Totalsumma 1 4 2 1 3 4 1 16
bilaga 4 bilaga 1
Hälsa och arbetsmiljö
Sjukfrånvarodagar (kort lång) per snittanställd3
Jan-dec 2016 Jan-dec 2015 Centrum Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr. Tot. 1-14 dgr. > 14 dgr.
GFH Folkhögskolan Grimslöv 8,9 1,8 7,1 8,2 2,1 6,1
Region Kronoberg tot. 18,9 5,1 13,8 18,0 5,3 12,7
Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid
Jan-dec 2016 Jan-dec 2015
Centrum Tot. K. M. Tot. K. M.
GFH Folkhögskolan Grimslöv 3,1 1,7 7,2 2,5 2,1 3,4 Region Kronoberg tot. 5,4 5,9 3,8 5,1 5,5 3,9
Analys o kommentar: Inga större avvikelser mot planerad bemanning.
Två långtidssjukskrivningar har påverkat vår lilla enhet.
3 Genomsnittligt antal anställda under vald period = anställningsdagar för samtliga anställda som ingår i urvalet/antal kalenderdagar under perioden. Ingen hänsyn tas till anställningens sysselsättningsgrad
Verksamhetsutveckling
Vi har arbetat med verksamhetsutvecklingen inom flera områden, t.ex. värdegrundsarbete, vilket ger en god grund för att få ökad förståelse för varandra arbetsuppgifter och därmed än högre hänsynstagande.
Handlingsplaner har både reviderats och tagits fram. Exempel på dessa är: antagningsprocess och urvalkursansvar – arbets- och ansvarsfördelning, alkohol - och drogpolicy, IT- policy, ekonomi- och betalningsrutiner, deltagarrättslig standard/deltagarhandbok, handlingsplan Läs- och skrivsvårigheter, handlingsplan Funktionsnedsättning, krishanteringsplan, risk- och
väsentlighetsanalys för transitboende på skolans gymnastiksal, uthyrning av Ekhagens kurs &
konferens till Alvesta kommun som HBV-hem.
Följande frågor försöker vi alltid ha i åtanke för att bibehålla en god kvalité och förbättringspotential:
Gör vi rätt saker? Gör vi saker på rätt sätt?
Vi har utvecklat fem nya utbildningar och fyra av dem har startat under hösten 2016. På allmän kurs erbjuder vi Grundkurs, som riktar sig till dem som saknar grundskolekompetens.
Totalt har fyra deltagare varit inskrivna på Grundkursen. Dessutom har fem deltagare varit inskrivna på allmän kurs – gymnasial nivå, men läst vissa ämnen, framförallt engelska, på grundkursen.
Svenska från dag ett är tillför nyanlända asylsökande och genomförs i samarbete med
Migrationsverket. Syfte är att erbjuda svenska, samhälls- och yrkesorientering för asylsökande.
Totalt under året har vi haft 11 deltagare och antalet deltagarveckor uppgår till 181. Prognosen var 10 deltagare och antalet deltagarveckor beräknades att uppgå till 150.
Svenska med medicinsk inriktning för utländsk sjukvårdpersonal genomförs i samarbete med vår huvudman Region Kronoberg. Antalet deltagare uppgår till 15 samtida deltagare.
Deltagarna på kurserna, Svenska med medicinsk inriktning och Svenska för dag ett, har utvecklat sina kunskaper i det svenska språket och deras utvärderingar ger vid handen att de är mycket nöjda med undervisningen och speciellt uppskattat har varit de gemensamma aktiviteterna som alla våra deltagare deltar i.
Vi har planerat två internationella yrkesutbildningar Bergs & Forsguide och Safari &
Vildmark. Båda utbildningar ger en gedigen kompetens och arbetsmarknaden är hela
världen. Utbildningen Bergs & Forsguide startade i september med 9 deltagare. Deltagarna som gick utbildningen var mycket nöjda och talade varmt om utbildningen. Safari och
vildmarksutbildning har inte startat ännu, men vår förhoppning är att vi får tillräckligt många sökande till kursstarten i augusti.
Vi arbetar ständigt för att kunna erbjuda nya utbildningar, som motsvarar vår målgrupps behov och samtidigt kunna tillgodose vår huvudman Region Kronobergs behov av personal.
Eftersom vi inte kunnat erbjuda uppdragsutbildningar till företag och organisationer under tiden Ekhagen Kurs & Konferens har varit uthyrt, har vi kompenserat detta genom att erbjuda utbildningar som liknar våra reguljära utbildningar och som kan bedrivas i våra klassrum.
bilaga 4 bilaga 1
Vi har bedrivit ett utvecklingsprojekt Att utveckla folkhögskolans lärmiljö – en lärmiljö på lika villkor.
Projektet medfinansieras av Specialpedagogiska skolmyndigheten. Det totala bidragsbeloppet uppgick till 307 750 kronor.
Sy Syftet med projektet var att utarbeta en bra pedagogisk miljö och skapa en gemensam kunskapsbas för att på så sätt kunna möta, motivera, stödja, hjälpa och stimulera deltagare med ADHD och deltagare med likartade behov och därigenom skapa en bra lärmiljö på lika villkor för alla deltagare på en folkhögskola.
Ambitionen med projektet Lärmiljö på lika villkor är också att deltagarna ska vara medskapare, inte enbart delaktiga eller passiva mottagare.
Målgruppen för projektet har varit deltagare som har funktionsskillnaden ADHD eller ADHD liknande symptom.
För att uppnå målet – en bra lärmiljö på lika villkor har vi använt följande arbetssätt/metoder.
Framtidsverkstad – uppstart till projektet
Bokcirklar
Pedagogiskt café
Intervju av deltagar
Föreläsningar
Praktiskt pedagogiskt arbete
Samtal och kollegialt lärande
Vi har utvecklat den fysiska, pedagogiska och psykosociala miljö för att på bästa möjliga sätt kunna tillgodose deltagarnas behov och ge en bra grund för utveckling.
Verksamhetsutvecklingsgruppen har arbetat med konsekvenserna efter att Ekhagen kurs och konferens har hyrts ut till Alvesta kommun.
Arbetet med att hitta kompensatoriska lösningar istället för Ekhagen och för tillfälliga övernattningar har resulterat i att det nu finns tre rum på internatet iordningställda för
eventuella gästövernattningar (t.ex. Turist 2-orna, Bergs & Forsguide, föreläsare, övriga gäster) Nya rum 84 - 5 sängplatser
Gamla rum 5 - 6 sängplatser Gamla rum 20 - 3 sängplatser
4 deltagare som deltar i språkutbildningen bort på skolans internat Det fanns således 89 rum tillgängliga till höstterminstarten.
Internatet är i behov ett löpande kontinuerligt renoveringsarbete och här ber vi fastighet om hjälp och stöd.
Sammanfattningsvis har årets verksamhet/aktiviteter bland annat kännetecknats av:
fortsatt arbete med att utveckla den upplevda kvaliteten på internatet
nya utbildningar har planerats och är i gång
renovering av Nya elevhemmets källarplan (reducerad i omfattning jämfört med ursprungsplan)
friskvårdsdag för personal från CLV (HF gav massage, föreläsningar och aktiviteter)
intranet - utveckling av en startsida på elevdatorerna (Inet)
intensifierad marknadsföring för att nå fler presumtiva deltagare
personalens kompetensutveckling, två dagar på Korrö, där vi tagit fram basen för en gemensam värdegrund för verksamheten, byggd på respekt för människan
ökad tydlighet i all information genom att bland annat ha samlad information till nya deltagare vid läsårsstart och fredagsinformation (tillsammans med utvecklingsarbete av en internatfolder innehållande matnyttig information av olika slag)
förbättrade rutiner vid antagning av nya deltagare, t.ex. internatföreståndaren har varit med vid vissa intervjutillfällen
personalmöte – deltagarenkätanalys och förbättringsförslag
fortsatt arbete med att rekrytera deltagare till folkhögskolesatsningar (SMF och Etableringskurs)
arbete med att hyra Ekhagen till Alvesta kommun, som har ett stort behov av boende för ensamkommande flyktingbarn/ungdomar
erbjuda språkutbildning för nyanlända läkare och sjuksköterskor
rev. handlingsplan för krishantering
risk- och väsentlighetsanalyser
tillgång till inläsningstjänst för de deltagare som har behov
klättervägg på låg höjd i gymnastiksalen, s.k bouldering
responsiv hemsida (=bra utseende på mobiler och surfplatta och högre ranking på Google)
baskurs för nya kommunikatörer
onsdagsfika för alla deltagare hos rektor
inköp nya möbler till tre klassrum, samt nya skrivbord och stolar till 4 lärare. Dessutom har vi anpassat två av klassrummen för att bättre motsvara de behov som personer med AD/HD har. Ergonomianpassningen av arbetsplatser enligt personalsjukgymnasts anvisningar ämnar vi fortsätta med.
Kompetensutveckling ”Hälsofrämjande arbetsplats” del 1 och del 2 planeras
Utegym anlagt
Utvecklingsresa för Allmän kurs
Skolans fakturering och kassa sköts centralt i Regionen
Diplomerad tobaksavvänjare nu inom ordinarie personal
Förenklad fakturering kring måltider mellan köket och skolan
Flextid internat
bilaga 4 bilaga 1
Uppdaterad brandinformation till alla elevhem på FC samt inplastade och uppsatta på respektive elevhem
Krisutbildning för krisgrupp med olika scenarion
Uteklassrum/Friluftsbas/tentipi möjliggjort genom gåva från Ingvar Kamprads stiftelse
Hönsgård och besöksregistrering planeras det för under 2017
De genomförda aktiviteterna har resulterat i att deltagarna har ökat intresset för hälsofrämjande aktiviteter. Av deltagarenkäterna framgår det att intresset för kultur, miljöengagemang och fysiska aktiviteter också har ökat. Eftersom Hälsa/Friskvård och Turism samt allmän kurs med inriktningarna Friskvård och Motion/idrott har fysiska aktiviteter som en naturlig del av undervisningsvardagen, ökar också deltagarnas intresse för att utöva fysiska aktiviteter under sin fritid. KHD, allmän kurs Grundkurs och Kultur/kreativa media arbetar med kreativa och kulturella aktiviteter, vilket resulterar i att skolan får en bra balans mellan de olika delarna i hälsofrämjande arbete Gemensamma aktiviteter i form av samkväm för samtliga deltagare bidrar också till att varje deltagare får ta del av fysiska, psykosociala och kreativa aktiviteter under läsåret. Skolan har deltagare från flera olika länder vilket möjliggör kulturmöten i skolvardagen och bidra till ökad förståelse för varandras skilda förutsättningar och därmed berikar samtliga deltagare och personal på skolan.
