OBS! För mer information om aktörernas resultat och uppfyllelse av delmål, kontakta respektive utvärderingsledare eller lokal övningsledare.
Länsstyrelsen
1. Länsstyrelsen har en god förmåga att verka för samordning av hanteringen av oljeutsläppet
2. Länsstyrelsen har en god förmåga att verka för effektivt resursutnyttjande
3. Länsstyrelsen har en grundläggande förmåga att initiera arbetet med övertagande av räddningstjänst
Falkenbergs kommun
1. Övade har löpande samverkat med externa aktörer.
2. Goda förutsättningar har skapats för resurser.
3. Övade har löpande bidragit till en aktuell lägesbild på lokal och regional nivå.
4. Övade har god kännedom om kommunens handlingsplan för oljeskadeskydd och tillhörande dokument.
Halmstads kommun
1. Förbättra kommunernas samverkan med externa aktörer.
2. Skapa goda förutsättningarna för användning av gemensamma resurser.
3. Bidra till att en gemensam lägesbild skapas på regional nivå.
Hylte kommun
1. Staben tar del av den samlade regionala lägesbilden genom tekniska hjälpmedel.
2. Tydliggöra vilket stöd Hylte kommun kan ge övriga kommuner.
Kungsbacka kommun
God förmåga att starta ingång krisstabsarbetet vid en händelse.
God förmåga till att uppfatta situationens komplexitet och kunna följa händelseutvecklingen.
God förmåga att samverka med andra aktörer.
Pröva förmågan att samverka med Länsstyrelsen via Lync och Rakel i händelse av kris.
Laholms kommun
Laholms kommun har en god förmåga att hantera ett allvarligt oljeutsläpp enligt planer och regelverk.
Laholms kommun har en god förmåga att samverka med externa aktörer vid hanteringen av ett allvarligt oljeutsläpp.
Laholms kommun har en grundläggande förmåga att använda RAKEL, WIS och Lync under allvarligt oljeutsläpp.
32
Varbergs kommun
1. Övade har löpande samverkat med externa aktörer.
2. Goda förutsättningar har skapats för resurser.
3. Övade har löpande bidragit till en aktuell lägesbild på lokal och regional nivå.
4. Övade har god kännedom om kommunens handlingsplan för oljeskadeskydd och tillhörande dokument.
Regionala resursgruppen
Ledningsgruppen för RRG har en god förmåga att identifiera och kalla in de resurser som efterfrågas.
Ledningsgruppen för RRG har en god förmåga att registrera frivilliga ur allmänheten för att stödja Länsstyrelsen.
Ledningsgruppen för RRG har en god förmåga att organisera arbetet utifrån Länsstyrelsens behov.
Ledningsgruppen för RRG har en god förmåga att samordna FFKs insats i händelsen.
Fastställd av Länsstyrelsen i Hallands län: 2015-06-10 Senast uppdaterad: 2015-06-10
Följande åtgärdsplan har tagits fram genom utvärderingen av övning Barbro 2014. Bakomliggande utvärderingsrapport fastställdes den 27 april av Länsstyrelsen. På utvärderingsseminariet i februari fick deltagarna prioritera åtgärdsförslagen (kallas härefter Rekommendationer). Länsstyrelsen har därefter brutit ner rekommendationerna till mer konkreta åtgärder och i vissa fall kompletterat med ansvarig(a), berörda och tidsplan. Planen
redovisas tillsammans med utvärderingsrapporten till MSB samt Regionala rådets styrgrupp och arbetsutskott. Länsstyrelsen kommer att följa upp åtgärderna årligen i samband med verksamhetsuppföljningar.
Syftet med åtgärderna är förbättra länets krishanteringsförmåga och förmåga att hantera allvarliga oljeutsläpp till havs.
Krishantering
Rekommendationer Åtgärder Ansvarig(a) Berörda Tidsplan Uppföljning
Skriv in samtliga
rekommendationer enligt utvärdering eller de
rekommendationer som fastslås på annat sätt (t.ex. egna analyser).
Omfattar även prioritering.
Beskriv vilka åtgärder som ska vidtas.
Om ansvarig organisation avvisar någon av utvärderingens
rekommendationer ska orsaken beskrivas kortfattat.
Ansvarig
Beskriv hur åtgärden har genomförts och
dokumenterats/beslutats.
Tydliggöra ansvarsfördelning och rutinerna för samverkan mellan länsstyrelsen och HILL vid
händelser som kräver samordning av räddningstjänstresurser samt öka förståelsen för
systemledningsperspektivet.
Prio 1
Ta del av varandras
uppdragsbeskrivning för att få samstämmighet.
Vid behov genomföra en mindre ledningsövning mellan HILL och Lst.
Elin Göransson, (viktigt att känna till hur resurser
fördelas)
2015
Säkerställa att det mellan räddningstjänsterna och
Länsstyrelsen finns en tydlig rutin för övertagande av räddningstjänst i länet.
Prio 3
Länsstyrelsen har inlett en översyn av vår plan för övertagande av
räddningstjänst. Räddningstjänsterna inkluderas i arbetet.
Helen Stened,
Prio 5 offentliga och privata aktörer i länet.
Inrikta verksamheten enligt de fastställda riktlinjerna för tekniska stödsystem.
Samtliga aktörer som är målgrupp för riktlinjerna (Regionala rådet)
- Enligt egen
organisations verksamhetsplan Delta i utbildningar och övningar som
syftar till att förbättra hanteringen av Lync, WIS, RAKEL. Se fler åtgärder under Övning och utbildning.
Samtliga aktörer som är målgrupp för riktlinjerna (Regionala rådet)
- Kontinuerligt
Förbättra rutinerna för att sprida lägesbild (t.ex. kartor) mellan aktörerna i länet.
Prio 2
Sker genom implementering av riktlinjerna av tekniska stödsystem.
Länsstyrelsen har även tagit fram en mall för spridning av samlad lägesbild och kontinuerlig utvärdering av denna sker /efter eventuell händelse.
Länsstyrelsen Regionala rådet Kontinuerligt
Öka kunskapen i länet om MSB:s metod för övningsplanering för att underlätta både planeringsarbetet och övriga förberedelser, såsom utbildning och uppdatering av planer. Även beslutsfattare behöver informeras om metoden för att öka förståelsen för
resursbehovet i övningsplanering.
Prio 3
Informera på Regionala rådet och vid andra passande möten som kan beröra övning och övningsplanering efter att övning Gripens utvärdering påvisat vilken nytta planeringen medfört.
Elin Göransson,
Åtgärden inkluderas i Länsstyrelsens projekt för att utveckla regionala samverkansövningar.
Utveckla upplägget av regionala samverkansövningar till att innehålla flera och mindre delövningar för att effektivisera planeringen av övningar.
Prio 5
Åtgärden inkluderas i Länsstyrelsens projekt för att utveckla regionala samverkansövningar.
Länsstyrelsen Regionala rådet (och specifik räddningstjänsterna i länet kan hantera de tekniska stödsystem som är överenskomna att använda som sambandsmedel (Lync, WIS, RAKEL).
Prio 2
Länsstyrelsen kan verka för detta genom att anordna utbildning och övning. Se efterföljande tre åtgärder och åtgärder under Krishantering.
Samtliga aktörer informera om syftet med och användningen av WIS samt öva och utbilda i användningen av WIS.
Länsstyrelsen ska ta fram vägledning för användning av WIS i Halland.
Marcus
Testa samverkan i RAKEL där aktörerna redovisar lägesbild så att föredragningar blir längre än 60 sekunder (för att undvika avbrott av misstag).
Prio 4
Länsstyrelsen har tagit fram en plan för regelbundna RAKEL-övningar
Införa att vissa arbetsmöten med samverkande aktörer i länet i vardagen genomförs på Lync istället för fysiska möten.
Prio 4
Lync-möten kommer att förespråkas i i de projektgrupper som kommer att genomföra projekt enligt den samlade ansökan för 2015-2018.
Lync-möten kan även genomföras i andra forum där inte Länsstyrelsen deltar.
Länsstyrelsen, samtliga aktörer som använder Lync
Regionala rådet Kontinuerligt Månadsavstämning
myndigheter i framtida övningar.
Prio 4
Åtgärden inkluderas i Länsstyrelsens projekt för att utveckla regionala samverkansövningar.
Gränsöverskridande frågeställningar kan främst tas upp i samband med mindre delövningar.
Säkerställa att HaV:s oljejour står med som samverkanspart i länsstyrelsens och kommunernas oljeskyddsplaner och att de kontaktas så fort som möjligt vid larm om oljeutsläpp till havs.
Länsstyrelsen bevakar frågan om nationell oljejour samt håller kontakt med denna om rutiner vid händelse.
Catrin Käldman, Länsstyrelsen
Kommunerna Vid revidering av oljeskyddsplan 2016
Säkerställa fungerande rutiner vad gäller information från KBV och MSB till kommunerna via
länsstyrelsen samt tydliggöra vad som gäller vid direktkontakt mellan kommunerna och KBV och MSB.
Prio 3
Länsstyrelsen förtydligar detta i sin oljeskyddsplan. GIS-samordnare för att utveckla användningen av Digital Miljöatlas före och under en händelse.
Prio 5
Länsstyrelsen bevakar frågan om Digital Miljöatlas på nationell nivå. Det krävs ökad tydlighet på nationell nivå innan arbetet kan inledas fullt ut regionalt.
Catrin Käldman,
Tydliggöra syftet med Digital Miljöatlas och uppdatera den med relevant information från samtliga kommuner, bland annat länkar till text om strandtyp,
känslighetsindex och rekommenderade saneringsmetoder.
Prio 3
Länsstyrelsen bevakar frågan om Digital Miljöatlas på nationell nivå. Det krävs ökad tydlighet på nationell nivå innan arbetet kan inledas fullt ut regionalt.
Catrin Käldman,
Tydliggöra behov och omfattning av resurser för att skydda
respektive skyddsvärt område t.ex.
vikar.
Behovet kan tydliggöras genom att redovisa vilka konsekvenser det övade scenariot under övning Barbro innebär i resursbehov. Länsstyrelsen inkluderar åtgärden i arbetet med revidering av oljeskyddsplanen.
Catrin Käldman, Länsstyrelsen
Kommunerna Vid revidering av oljeskyddsplan 2016
saneringsfasen då flera kommuner har drabbats.
Prio 4
exempel ett seminarium i ämnet.
Länsstyrelsen inkluderar åtgärden i arbetet med revidering av
oljeskyddsplanen.
Länsstyrelsen oljeskyddsplanen
Inventera vilka saneringsfirmor som kommunerna kan anlita och genomför gemensamma
upphandlingar för att säkerställa att resurserna finns tillgängliga i länet.
Inventering av saneringsfirmor kan inkluderas i kommunernas revidering av oljeskyddsplanerna.
Kommunerna Länsstyrelsen Vid revidering av kommunernas oljeskyddsplaner (behovet varierar)