5.1 Anbudsutvärdering 5.1.1 Utvärdering av anbud
Anbud som prövats och godkänts i kvalificeringsfasen går vidare till utvärderingsfasen.
Beställaren kommer att anta det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Anbudet kommer att utvärderas på följande grund: bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
5.1.2 Utvärderingsmodell
För att få fram det mest fördelaktiga anbudet så används mervärdesmodellen. Mervärdesmodellen bygger på principen att de utvärderingskriterier utöver pris som bedöms i utvärderingen, ges ett mervärde i kronor och att detta mervärde anges i upphandlingsdokumentet. Anbudet med den lägsta jämförelsesumman är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Det totala maximala mervärdet erhålls genom att summera samtliga mervärden. Vid utvärdering av anbud ges ett värde i SEK för uppfyllande av det önskade mervärdet. Mervärdena subtraheras från anbudssumman. Resultatet betecknas anbudets jämförelsesumma.
Exempel:
Anbudsgivare A B
Anbud 41 640 753 43 874 964
Tilldelningskriterium 1 - Webbshopens användarvänlighet 5 025 000 7 500 000 Tilldelningskriterium 2 - Partnerstatus 3 750 000 5 000 000
Anbudets jämförelsesumma 32 865 753 31 374 964
Anbudsgivare B har lägst jämförelsesumma och tilldelas ramavtal enligt exemplet ovan.
Om två (2) eller flera anbud erhåller samma jämförelsesumma vinner den anbudsgivare som har offererat lägst pris.
Om beställaren inte kan särskilja anbuden enligt ovan kommer beställaren att använda sig utav lottning för att fastställa vilken anbudsgivare som ska tilldelas ramavtal. Lottningen kommer att protokollföras och ske med minst tre (3) personer närvarande.
5.1.3 Tilldelningskriterier
5.1.3.1 Utvärdering av tilldelningskriterier
Utvärdering kommer att ske utifrån tilldelningskriterierna "Webbshopens användarvänlighet" samt
"Partnerstatus".
Tilldelningskriterierna kommer att utvärderas av en utvärderingsgrupp hos beställaren bestående av sex (6) medarbetare från IT-enheten och utbildningskontoret.
5.1.3.2 Tilldelningskriterium 1 - Webbshopens användarvänlighet
Webbshopens användarvänlighet - maximalt mervärde om 7 500 000 SEK
Anbudsgivarens webbshop bör vara användarvänligt. Med användarvänligt menas att en person som inte tidigare har varit i kontakt med webbshopen, utan instruktioner, bör klara av att lägga beställning samt ta ut beställningshistorik.
Anbudsgivare bör i sitt anbud ange en länk till anbudsgivarens webbshop. I det fall
inloggningsuppgifter krävs för anbudsgivarens webbshop bör anbudsgivaren, efter begäran från beställaren och för utvärderingssyfte, inkomma med inloggningsuppgifter.
Mervärde för webbshopens användarvänlighet uppgår till ett maximalt mervärde om 7 500 000 SEK.
Beställaren kommer att utvärdera enligt följande skala:
Mycket bra mervärde - 100% av för kriteriet angivet mervärde
Minst 75% av utvärderingsgruppen klarade av att, utan instruktioner, lägga en beställning samt ta ut beställningshistorik i anbudsgivarens webbshop.
Bra mervärde - 66% av för kriteriet angivet mervärde
Minst 50% av utvärderingsgruppen klarade av att, utan instruktioner, lägga en beställning samt ta ut beställningshistorik i anbudsgivarens webbshop.
Litet mervärde - 33% av för kriteriet angivet mervärde
Minst 25% av utvärderingsgruppen klarade av att, utan instruktioner, lägga en beställning samt ta ut beställningshistorik i anbudsgivarens webbshop.
Inget mervärde - 0% av för kriteriet angivet mervärde
Färre än 25% av utvärderingsgruppen klarade av att, utan instruktioner, lägga en beställning samt ta ut beställningshistorik i anbudsgivarens webbshop. Alternativt så har anbudsgivaren inte angett en länk till anbudsgivarens webbshop eller så har beställaren, efter begäran, inte erhållit
inloggningsuppgifter till webbshopen.
a. Ange en länk till anbudsgivarens webbshop
Fritext Generell del
b. Beställarens bedömning
Fasta svarsalternativ. Mycket bra mervärde (7.500.000 SEK), Bra mervärde (5.025.000 SEK), Litet mervärde (2.475.000 SEK), Inget mervärde (0 SEK)
Generell del 7.500.000 SEK
5.1.3.3 Tilldelningskriterium 2 - Partnerstatus
Partnerstatus - maximalt mervärde om 5 000 000 SEK
Anbudsgivare bör ha en hög partnerstatus med den europeiska marknadens ledande tillverkare, såsom exempelvis Dell, Fujitsu, HPE och Lenovo. Med hög partnerstatus menas tillverkarens högsta eller näst högsta nivå på partnerstatus.
Anbudsgivaren bör i sitt anbud bifoga dokumentation som visar på vilken partnerstatus anbudsgivaren har med den europeiska marknadens ledande tillverkare.
Mervärde för partnerstatus uppgår till ett maximalt mervärde om 5 000 000 SEK. Beställaren kommer att utvärdera enligt följande skala:
Mycket bra mervärde - 100% av för kriteriet angivet mervärde
Anbudsgivaren har hög partnerstatus med minst fyra (4) av den europeiska marknadens ledande tillverkare.
Bra mervärde - 75% av för kriteriet angivet mervärde
Anbudsgivaren har hög partnerstatus med minst tre (3) av den europeiska marknadens ledande tillverkare.
Litet mervärde - 50% av för kriteriet angivet mervärde
Anbudsgivaren har hög partnerstatus med minst två (2) av den europeiska marknadens ledande tillverkare.
Mycket litet mervärde - 25% av för kriteriet angivet mervärde
Anbudsgivaren har hög partnerstatus minst en (1) av den europeiska marknadens ledande tillverkare.
Inget mervärde - 0% av för kriteriet angivet mervärde
Anbudsgivaren har ingen hög partnerstatus med den europeiska marknadens ledande tillverkare alternativt så har anbudsgivaren inte bifogat dokumentation som visar på partnerstatus med någon av den europeiska marknadens ledande tillverkare.
a. Bifoga dokumentation som visar på vilken partnerstatus anbudsgivaren har med marknadens ledande tillverkare
Bifogad fil
Generell del
b. Beställarens bedömning
Fasta svarsalternativ. Mycket bra mervärde (5.000.000 SEK), Bra mervärde (3.750.000 SEK), Litet mervärde (2.500.000 SEK), Mycket litet mervärde (1.250.000 SEK), Inget mervärde (0 SEK)
Generell del 5.000.000 SEK
5.2 Pris
Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga den ifyllda bilaga 3 - Prislista.
Anbudsgivaren ska under flikarna "Stationära datorer", "Bärbara datorer", "Surfplattor",
"Bildskärmar", "Tillbehör", "Nätverk", "Server" samt "Tjänster" fylla i de blåmarkerade fälten. Anbudsgivare ska ange tillverkare (varumärke), modellbeteckning samt tillverkarens produktnummer på samtliga offererade typkonfigurationer och bildskärmar. Anbudsgivaren ska även ange en artikelreferens genom en direktlänk till offererad artikel för att möjliggöra kontroll av kravuppfyllnad.
Angivna kvantiteter är baserade på en uppskattad volym under avtalstiden.
Samtliga priser ska vara angivna i SEK exkl moms och vara fasta under ett (1) år. För övriga villkor gällande prisjustering se punkt 6.16.4, Prisjustering.
Priser ska avse samtliga kostnader, inga ytterligare kostnader eller avgifter får debiteras beställaren om inte annat framgår.
Bifoga ifylld bilaga 3 - Prislista
Bifogad fil Generell del