TJÄNSTEUTLÅTANDE
Socialkontoret Dnr SN/2020:117-700
2021-02-01 1/3 Handläggare
Karin Pettersson 0761-25 33 85
Socialnämnden
Ej verkställda beslut kvartal 4 2020
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att
1. överlämna nedanstående rapport till kommunrevisionen och till kommunfullmäktige.
Beskrivning av ärendet
Socialnämnden ska, enligt 16 kapitlet 6f-i § socialtjänstlag (2001:453), en gång per kvartal lämna uppgifter till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer samt kommunfullmäktige om gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 § socialtjänstlag (2001:453) samt 9 § lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader alternativt verkställts men avbrutits och inte åter verkställts inom tre månader.
I tabellen nedan redovisas uppgifter för kvartal 4, 2020 om socialnämndens beslut där verkställigheten har överskridit tre månader. Ärendenummer är en årlig nummerserie där varje brukare kan följas från kvartal till kvartal, till dess beslutet är verkställt/avslutat. En serie för LSS-beslut och en för SoL-beslut.
Enligt LSS har 9 ärenden rapporterats.
Enligt SoL har 17 ärenden rapporterats.
2/3
3/3
Åtgärder
Nämnden har vidtagit följande åtgärder för att korta ner verkställighetstiderna:
Behov av boendeplatser inom LSS har kartlagts och beställning har gjorts till Strängnäs Bostads AB, SBAB, i augusti 2017 för ett boende som skulle tas i bruk 2020. Beställningen är inte effektuerad eftersom den
återreturnerades av SBAB och har därför makulerats av kontoret på begäran av SBAB. Orsaken till att beställningen returnerades var att förutsättningarna för att inrätta servicelägenheter har förändrats. Det har gjorts en ny beställning till SFAB 2020-03-17.
Ansvaret för rekrytering av familjehem, kontaktpersoner och kontaktfamiljer är from september 2020 organisatoriskt flyttat till Myndighet, från att tidigare ha legat på en utförarenhet (Individ och familjestöd). Åtgärden är orsakad av svårigheter med rekryteringen.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Kommunen kan få betala en sanktionsavgift om den dröjt oskäligt länge med att verkställa ett beslut.
Övriga konsekvenser Inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ej verkställda beslut följs upp en gång i kvartalet för rapport till fullmäktige, IVO och revisorerna.
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Socialkontoret Dnr SN/2020:754-003
2020-12-16
Upphävande av beslut om styrdokument för riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen
Förslag till beslut
Socialnämnden beslutar att
1. upphäva beslut taget den 2019-02-26 om styrdokument för riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen i kraft. Strängnäs kommun beslutade den 2018-05-24 att ha gemensamt dataskyddsombud med fem andra kommuner men med sin anställning i Flen (Flen, Oxelösund, Katrineholm, Gnesta och Vingåker).
Det gemensamma dataskyddsombudet tog, samarbete med anställda vid samarbetskommunerna, sedan fram riktlinjer för tillämpning av
dataskyddsförordningen som beslutade att antas av socialnämnden i Strängnäs kommun 2019-02-26, SN § 20.
Avtalet om gemensamt dataskyddsombud gick ut 2020-11-14 och samtliga nämnder samt kommunrevisionen och SKFAB har tagit beslut om nytt
dataskyddsombud. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2020-11-23 § 329 har ett program för efterlevnad av dataskyddsförordningen, GDPR antagits. Programmet gäller för Strängnäs kommun i sin helhet.
Innehållet i riktlinjerna har därmed delvis blivit inaktuellt. Relevanta delar bedöms täckas av skrivningar i ovanstående program samt respektive nämnds beslut om dataskyddsombud. Riktlinjerna i sin nuvarande form kan därför upphävas.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen Detta medför inga ekonomiska konsekvenser.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
2/2
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag, socialnämnden § 20, 2019-02-26
Styrdokument, Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen, 2019-03-01 Beslutet skickas till
-Karin Krönenstedt Cecilia Läräng Westerlund
Socialchef Nämndsekreterare
PROTOKOLLSUTDRAG
Riktlinjer för tillämpning av GDPR
Beslut
Socialnämnden beslutar:
1. att anta de Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen (GDPR) som utarbetats i en arbetsgrupp omfattande sex kommuner, med
undantag från vad som närmare förskrivs kring arbetssätt i bilagorna 6, 7 och 8.
2. att uppdra åt socialkontoret att ta fram rutiner för registerutdrag, rättelse, invändning, begränsning, radering eller dataportabilitet samt
personuppgiftsincident.
3. att uppdra åt socialkontoret att ta fram förslag på reviderad delegationsordning utifrån de antagna riktlinjerna.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att det blir socialnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Den 25 maj 2018 började EU:s dataskyddsförordning gälla i Sverige och i EU:s andra medlemsstater. Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR) reglerar hur personuppgifter ska behandlas med syftet att skydda den enskildes (den
registrerades) rättigheter. Följer kommunen inte dataskyddsförordningen finns det en risk att de registrerades personliga integritet kränks och att kommunens anseende skadas. Tillsynsmyndigheten kan också föreskriva höga
sanktionsavgifter och den registrerade kan ha rätt till skadestånd om kommunen behandlar personuppgifter i strid med bestämmelserna i
dataskyddsförordningen.
Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen och innebär bl. a. att:
• Den personuppgiftsansvarige ska följa de grundläggande principerna.
• Den personuppgiftsansvarige ska informera de registrerade om behandlingar av deras personuppgifter.
• Rättigheterna för de registrerade i förhållande till den personuppgiftsansvarige utökas.
• Den personuppgiftsansvarige blir skyldig att visa att
dataskyddsförordningen följs. Detta innebär en omfattande
dokumentationsskyldighet (exempelvis krav på registerförteckning, konsekvensbedömning och gallringsrutiner).
• Missbruksregeln tas bort vilket betyder att även behandling av ostrukturerat material omfattas av dataskyddsförordningen.
PROTOKOLLSUTDRAG
Socialnämnden Sammanträdesdatum
2019-02-26 2/2 Med anledning av ovanstående föreslås socialnämnden anta Riktlinjer för
tillämpning av Dataskyddsförordningen (GDPR). Dokumentet är en
utgångspunkt i arbetet för att säkerställa att Strängnäs kommun uppfyller de krav som gäller för personuppgifter enligt GDPR. Riktlinjerna riktar sig till alla
medarbetare som tillämpar dataskyddsförordningen i sitt dagliga arbete.
Förslaget har arbetats fram i en arbetsgrupp med representanter för Flens kommun, Gnestas kommun, Katrineholms kommun, Strängnäs kommun, Oxelösunds kommun och Vingåkers kommun under 2018. Kommunerna samarbetar kring dataskyddsförordningen och har genom samarbetet utsett ett gemensamt dataskyddsombud samt tillsammans tagit fram bifogade riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Syftet med riktlinjerna är att vara
vägledande och underlätta tillämpningen av dataskyddsförordningen. Förslaget färdigställdes 2019-01-10.
Då riktlinjerna är ett vägledande dokument för sex kommuner finns behov av att framta kompletterande rutiner för tillämpning av dataskyddsförordningen som är anpassade till verksamheten i Strängnäs kommun, med anledning av det bör texterna i bilagorna 6, 7 och 8 inte antas innan man sett över arbetssättet. I samband med denna översyn bör även delegationsordningen ses över.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Riktlinjerna kommer att uppdateras vid behov men ses över minst en gång årligen.
Beslutsunderlag
Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen (GDPR) 2019-01-10 Beslutet skickas till