8. BILAGOR
8.1. BILAGA 1 – INTERVJUGUIDE 1 CHEF FÖR HR OCH UTVECKLING
Tema 1. Bakgrund - övergripande Vad heter du?
Vad har du för utbildning?
Vilka är dina arbetsuppgifter?
Hur länge har du arbetat på Organisation X?
Tema 2. Organisationen
Hur ser organisationsstrukturen ut? (Ledning,chefer) Vad har du för roll i organisationen?
Hur ser kommunikationen ut mellan avdelningarna? (kommunikation, HR och marknad)
Hur upplever du att det fungerar?
Tema 3. Intern employer branding
Hur skulle du beskriva Organisation X som arbetsgivare?
Hur skulle du beskriva ert arbetsgivarvarumärke?
Vad är employer branding för dig?
Arbetar ni med employer branding, isåfall på vilka sätt?
Tycker du att employer branding är viktigt? Om ja, hur har du kommit fram till det, att det är viktigt/har stor betydelse?
Vilka kommunikationsstrategier arbetar ni med internt för att stärka ert arbetsgivarvarumärke?
Vad ser ni för resultat av ert strategiska arbete?
Tema 4. Kultur
Hur skulle du beskriva kulturen inom organisationen?
Jobbar ni aktivt med er organisationskultur, om ja isåfall hur?
Vilka kommunikationsstrategier använder ni för att förmedla organisationskulturen?
Tema 5. Kärnvärden
45 Vad har ni för kärnvärden?
Hur gör ni för att kommunicera kärnvärdena och värderingar till de anställda?
Hur arbetar ni för att behålla vetenskapen hos de anställda vad organisationen står för?
Tema 6. Anställda
Vad tycker du gör en organisation till en bra arbetsgivare?
Tycker du att Organisation X är en bra arbetsgivare? Om ja, på vilket sätt?
Finns det något du tycker kan förbättras/utvecklats inom det området?
Hur arbetar ni för att behålla, utveckla och göra så att de anställda trivs?
Hur arbetar ni för att skapa en överensstämmande bild mellan hur ni profilerar er som arbetsgivare och hur de anställda uppfattar organisationen?
Avslutning
Vad anser du är det viktigaste för ett framgångsrikt arbetsgivarvarumärken?
Vad tror du särskiljer er från andra organisationer/arbetsgivare?
46 8.2. Bilaga 2 – Intervjuguide 2 kommunikationsansvarig
Tema 1. Bakgrund - övergripande Vad har du för utbildning?
Hur länge har du arbetat på Organisation X?
Vad har du för roll i organisationen, vilken ström tillhör du?
Vilka är dina arbetsuppgifter?
Tema 2. Arbetsgivarvarumärke
Hur skulle du beskriva Organisation X som arbetsgivare?
Hur skulle du beskriva kulturen inom organisationen?
Hur skulle du beskriva ert arbetsgivarvarumärke?
Hur kommunicerar ni internt för att stärka ert arbetsgivarvarumärke, finns det några strategier?
Hur kommunicerar ni för att skapa en överensstämmande bild mellan hur ni profilerar er som arbetsgivare och hur de anställda uppfattar organisationen?
Tema 3. Internkommunikation
Hur kommunicerar ni internt, vilka kanaler?
Finns det olika plattformar som är ämnade för specifika ämnen?
Hur fungerar gruppbrevlådan?
Hur är kommunikationen mellan “strömmarna”?
Hur upplever du att det fungerar?
Hur kommunicerar ni internt kring ert samhällsengagemang?
Är det ett sätt att stärka ert arbetsgivarvarumärke?
Hur kommunicerar ni internt kring medledarskap?
Affärsplaner på varje nivå, individnivå? Hur fungerar detta?
Hur kommunicerar ni internt kring självledarskap?
Hur kommunicerar ni internt kring det interna ambassadörskapet?
Hur kommunicerar ni internt kring det aktivitetsbaserade arbetet?
Hur kommunicerar ni internt kring de utvecklingsmöjligheter som finns?
Tema 4. Förändringar
47 Stora förändringar i organisationskulturen och strukturen har gjorts under de senaste åren? Hur har dessa förändringar kommuniceras internt? Beteendeförändringar, förändrade förväntningar på medarbetarna? Tagit bort titlar och chefspositioner?
Har den interna kommunikationen förändrats som en följd av de stora organisatoriska förändringarna, om ja isåfall hur?
Upplever du att förändringarna har påverkat Organisation X arbetsgivarvarumärke, isåfall hur?
48 8.3. Bilaga 3 – Enkät medarbetare
Vi heter Lydia Berg och Filippa Grankvist och studerar på kommunikationsprogrammet vid Högskolan i Gävle. Som en del av utbildningen genomförs ett examensarbete på grundnivå - en C-uppsats. Denna enkät ligger till viss del till grund för denna uppsats.
Syftet med studien är att få en djupare förståelse för och kunskap om hur en
organisation kommunicerar internt för att stärka/upprätthålla sitt arbetsgivarvarumärke och hur detta implementeras och hur detta uppfattas av medarbetarna.
Information och samtycke till att medverka undersökningen
I studien ingår medarbetarna för Organisation X i region Y. Att delta i studien innebär att besvara nedanstående enkät som beräknas ta 5 - 10 minuter att genomföra.
Enkätresultaten kommer enbart studeras i sin helhet och deltagande i studien sker anonymt. Det material som samlas in i enkäten kommer endast att användas i
uppsatsens syfte. Examensarbetet kommer publiceras digitalt i DiVa-portal (Digitala Vetenskapliga Arkivet).
Vidare frågor om studien lämnas till nedanstående.
Filippa Grankvist Filippagrankvist@live.se Lydia Berg Lydia.berg@live.se
1. Jag har tagit del av ovanstående information och godkänner att mina svar används i det syfte som beskrivs.
Jag godkänner mitt deltagande.
2. Var vänlig och ange det kön du identifierar dig som:
Kvinna
4. Vilket kontor tillhör du?
49
6. Vilka är de tre viktigaste faktorerna för dig hos en arbetsgivare?
Att arbetsgivaren jobbar med miljö- och hållbarhetsfrågor Att det finns utvecklingsmöjligheter inom företaget Att arbetsgivaren är samhällsengagerad
Att det finns trevliga kollegor att jobba tillsammans med
Att företagets värderingar stämmer överens med mina värderingar Att arbetsgivaren erbjuder bra lön och förmåner
Att det finns bra chef- och ledarskap inom företaget
Att arbetsgivaren erbjuder en flexibel arbetsplats och flexibla arbetstider Att arbetsgivaren aktivt jobbar för en bra arbetsmiljö och kultur
Att arbetsgivaren erbjuder trygga anställningar Att det finns tydliga förväntningar och mål
7. Jag upplever att Organisation X aktivt jobbar för att jag ska trivas på jobbet.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
8. Jag upplever att det aktivitetsbaserade arbetssättet bidrar till en bättre arbetsmiljö.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
9. Jag skulle beskriva Organisation X som en arbetsgivare som ger mig utrymme att ta eget ansvar.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
10. Jag skulle beskriva Organisation X som en omtänksam arbetsgivare.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
11. Jag skulle beskriva Organisation X som en engagerad arbetsgivare.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
12. Något annat du vill tillägga i beskrivningen av Organisation X som arbetsgivare?
Kort svarstext
13. Jag tycker det är viktigt att mitt arbetsgivare erbjuder utvecklingsmöjligheter.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
50 14. Jag upplever att jag får tillräckligt med information om vilka
utvecklingsmöjligheter som finns.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
15. Jag upplever att utvecklingsmöjligheterna inom Organisation X är mycket goda.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
16. Utvecklingsmöjligheterna som Organisation X erbjuder påverkar min syn på Organisation X som arbetsgivare på ett positivt sätt.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
17. Jag upplever att jag får tillräckligt med information om Organisation X samhällsengagemang.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
18. Organisation X samhällsengagemang påverkar min syn på Organisation X som arbetsgivare på ett positivt sätt.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
19. Jag upplever att talesättet "uppdraget är större än rollen " stämmer överens med hur det är att arbeta på Organisation X.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
20. Medledarskapet påverkar min syn på Organisation X som arbetsgivare på ett positivt sätt.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
21. Det aktivitetsbaserade arbetet påverkar min syn på Organisation X som arbetsgivare på ett positivt sätt.
Aktivitetsbaserat arbete - en rörlig arbetsplats, inga bestämda platser.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
22. De förändringar som gjorts under de senaste två åren har påverkat min syn på Organisation X som arbetsgivare till det bättre.
Med förändring menar vi bland annat att självledarskap och medledarskap introducerats samt att antalet chefer minskat.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
23. Jag upplever det Organisation X kommunicerar i jobbannonser ger en trovärdig och sannhetsenlig bild av Organisation X som arbetsgivare.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
24. Budskapet i filmen stämmer överens med min egen bild av Organisation X som arbetsgivare och arbetsplats.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
25. Jag upplever att Organisation X har levt upp till de löften och förväntningar som Organisation X erbjöd mig när jag anställdes.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
26. Jag skulle rekommendera Organisation X som arbetsgivare.
51 Ja
Nej Kanske
27. Beskriv kort varför:
Kort svarstext
28. När jag söker jobb är arbetsgivaren viktigare än själva tjänsten i sig.
1 = stämmer inte alls → 5 = stämmer helt
29. Om jag hade sökt jobb idag, vad hade jag letat efter hos en arbetsgivare?
Kort svarstext
52 8.4. Bilaga 4 - Informationsbrev intervjuer
Din medverkan är värdefull för oss, i arbetet med vårt examensarbete. Detta
informationsbrev förklarar vad intervjustudien handlar om och på vilket sätt vi vill att du ska delta i den. Vi informerar också om de forskningsetiska principer som gäller vid undersökningar.
Vi heter Lydia Berg och Filippa Grankvist och studerar på kommunikationsprogrammet vid Högskolan i Gävle. Vi skriver just nu vår C-uppsats inom medie- och
kommunikationsvetenskap.
Syftet med studien är att få djupare förståelse för och kunskap om om hur en
organisation kommunicerar internt för att stärka/upprätthålla sitt arbetsgivarvarumärke och hur detta implementeras och hur detta uppfattas av medarbetarna. Det är en
kvalitativ intervjustudie med kompletterande en medarbetarenkät.
Deltagandet i intervjustudien innebär att en intervju genomförs via Zoom. Intervjun beräknas ta ca 40 minuter och kommer, med ditt medgivande, att spelas in - för att underlätta vårt analysarbete.
I enlighet med de forskningsetiska principerna vill vi informera dig om att:
Din medverkan är frivillig och kan närsomhelst avbrytas. Det material som samlas in under intervjun kommer endast att användas i uppsatsens syfte och vid publicerandet av studien kommer du att vara anonym.
Återigen, tack för att du vill delta i vår studie. Om du har några frågor tveka inte att närsomhelst kontakta oss eller vår handledare Gabor Bora.
Vänliga hälsningar,
Lydia Berg - lydia.berg@live.se
Filippa Grankvist - filippagrankvist@live.se Handledare: Gabor Bora - gabor.bora@hig.se
53
8.5. Bilaga 5 – Samtyckesbrev intervjuer
Jag har informerats om studiens syfte, hur den insamlade datan kommer att behandlas och om min rätt till anonymitet. Jag har även informerats om att materialet som samlas in under intervjun endast kommer att användas i studiens syfte. Jag är medveten om att jag som deltagare i undersökningen kommer att bli intervjuad och att intervjun kommer att spelas in. Jag har också informerats om att jag när som helst kan avsluta min
medverkan och att denna medverkan är frivillig.
Jag samtycker härmed till att medverka i en kvalitativ studie med syfte att få djupare förståelse för och kunskap om hur en organisation kommunicerar internt för att
stärka/upprätthålla sitt arbetsgivarvarumärke och hur detta implementeras och hur detta uppfattas av medarbetarna. Det är en kvalitativ intervjustudie med en kompletterande medarbetarenkät.
Datum:
Namnförtydligande:
Namnunderskrift: