9.1 Bilaga 1. Intervjuguide, Folkuniversitetet 1
Hur jobbar ni idag?
Hur får ni nya deltagare?
Vad innefattar övriga uppdrag?
Vad har ni för verksamhetsgrenar?
Hur arbetar ni mot att förbättra/förändra er för att hålla er konkurrenskraftiga?
Arbetsförmedlingen omorganiseras och lämnar över matchningen till externa verksamheter, hur påverkar det er?
9.2 Bilaga 2. Intervjuguide, Folkuniversitetet 2
Hur jobbar ni med att förbereda er för att behöva hitta och locka till er arbetssökande och människor som vill studera hos er idag?
Finns det planer i dagsläget på hur ni ska gå tillväga när Arbetsförmedlingen reformerats/omorganiserats? Ifall ja, hur?
Arbetar ni kontinuerligt med att sätta era kunder i fokus? Hur gör ni det i så fall?
9.3 Bilaga 3. Intervjuguide, intervjuperson X, verksamhet A
Först vill jag fråga om det är okej för dig att jag skriver ner det du svarar här?
Berätta lite om dig själv och vad du gör på verksamheten
Arbetsförmedlingen håller just nu på att genomgå en reformering/omorganisation, är det här ni kommer in när det gäller jobbmatchning?
På er hemsida står det att ni arbetar för att digitalisera svensk jobbmatchning, inkluderar det alla som arbetar inom den branschen eller är det inriktat enbart på statliga myndigheter?
När tror ni att ni kommer vara redo att lansera digitaliseringen av jobbmatchning eller är den redan lanserad?
Kommer ni att skapa ett öppet nätverk där även externa aktörer, utanför myndigheter, kommer ha tillgång till att marknadsföra sig själva och kunna söka arbetssökande med specifika färdigheter?
Hur ser du på er framtid när Arbetsförmedlingen omorganiseras/reformeras?
Hur ser du på arbetsmarknadens framtid?
Jag kommer maila dig det protokoll jag skrivit ner så du kan korrigera eventuella missar/felaktigheter i dokumentet.
9.4 Bilaga 4. Intervjuguide, intervjuperson Y, verksamhet A
Först vill jag fråga om det är okej för dig att jag skriver ner det du svarar här?
Berätta lite om dig själv och vad du gör på verksamheten
Hur ser du på Arbetsförmedlingen och deras reformation/omorganisering?
Vad tror du framtiden har att erbjuda inom digital rekrytering?
Tror du arbetsmarknaden är redo för digitaliserad rekrytering?
Jag kommer maila dig det protokoll jag skrivit ner så du kan korrigera eventuella missar/felaktigheter i dokumentet.
9.5 Bilaga 5. Intervjuguide, intervjuperson Z, Arbetsförmedlingen
Berätta lite om vad det är du gör på Arbetsförmedlingen Vad är målet med er reform enligt dig?
Att digitalisera Arbetsförmedlingen låter väldigt svårt, vad är det slutgiltiga syftet med ditt uppdrag?
Finns det något planerat system eller ett program för att matcha arbetsgivare och
arbetssökande? Exempelvis om en arbetsgivare söker specifika egenskaper hos en framtida medarbetare så kan ett eventuellt system hjälpa till att finna det?
Mer konkret, hur ser du på Arbetsförmedlingen och deras sätt att få ut arbetssökande i arbetslivet och hur kommer det bli när reformeringen är färdig?
Vad krävs för att få tillgång till de olika system ni lanserar, för verksamheter utanför statliga myndigheter?
9.6 Bilaga 6. Tilläggsfrågor intervjuperson X och Y
1. Jag har haft kontakt med Arbetsförmedlingen och de meddelar att det diskuteras om att skapa en portal i framtiden där annonser från flera aktörer inom ”Stöd och matchning” kommer att kunna visas. Om/när en sån portal eventuellt skapas, vilka kunskaper och vilken kompetens tror du att verksamheter kommer behöva ha för att kunna använda/utnyttja en sån portal?
- Har du redan nu en idé på hur kompetensen kan organiseras? (t.ex. geografisk uppdelning, arbetsfördelning generellt, antal resurser?)
2. Vad tror du att det kommer vara för typ av plattform/portal som kommer användas då? Tror du många verksamheter kommer behöva kompetensutveckla sina medarbetare för att arbeta i en sådan portal som Arbetsförmedlingen pratar om?
- Vilka andra investeringar tror du kommer behövas i så fall? Nya datorer, plattor, utrustning generellt?
3. Vilka fördelar/nackdelar ser du med en sådan portal?
4. Tror du på digitalisering av jobbmatchning? Om ja:
- Vad är det som gör att du tror på det?
- Vad ser du för utmaningar på marknaden?
- Vad ser du för utmaningar för externa aktörer utanför Arbetsförmedlingen/andra myndigheter?
9.8 Bilaga 8. Tilläggsfrågor intervjuperson Z
1. Sist vi talades vid så förklarade du att det finns planer på att samla annonser under en portal som myndigheter och externa aktörer har tillgång till. Om/när en sån portal eventuellt skapas, vilka kunskaper och vilken kompetens tror du att verksamheter kommer behöva ha för att kunna använda/utnyttja en sån portal?
- Har du redan nu en idé på hur kompetensen kan organiseras? (t.ex. geografisk uppdelning, arbetsfördelning generellt, antal resurser?)
2. Vad tror du att det kommer vara för typ av plattform/portal som kommer användas då? Tror du många verksamheter kommer behöva kompetensutveckla sina medarbetare för att arbeta i en sådan portal som du nämnde?
- Vilka andra investeringar tror du kommer behövas i så fall? Nya datorer, plattor, utrustning generellt?
3. Vilka fördelar/nackdelar ser du med en sådan portal?
4. Tror du på digitalisering av jobbmatchning? Om ja:
- Vad är det som gör att du tror på det?
- Vad ser du för utmaningar på marknaden?
- Vad ser du för utmaningar för externa aktörer utanför Arbetsförmedlingen/andra myndigheter?
9.9 Bilaga 9. Riskanalys inför examensarbetet
Nedan är en förenklad riskanalys för risker som kan uppkomma under examensarbetets gång. Riskanalysen identifierar olika nivåer av sannolikhet och olika nivåer av konsekvenser. Vidare identifierar den hur författaren ska kunna förbereda sig för scenarion som skulle kunna uppkomma under arbetet.
Hög sannolikhet & låg konsekvens - Svårt att avgränsa arbetet - Svårt att få till möten med
handledare/ämnesgranskare och eventuellt andra intressenter
Hög sannolikhet & hög konsekvens - Svårt att hitta relevant teori
- Svårt att hitta studier som gjorts på liknande arbeten
- Hinner inte färdigt med uppsatsen/implementeringen
Låg sannolikhet & låg konsekvens - Kommunikationsproblem mellan
handledare och författare
- Kommunikationsproblem mellan ämnesgranskare och författare
Låg sannolikhet & hög konsekvens - Författaren blir smittad av Corona - Handledare blir smittad av Corona