Kulturnämnden
Verksamhet 4 Caféverksamhet i Grassagården Leverantör/leverantörer och avtalstid
24 Vad som ska följas upp i förhållande till avtal
Att verksamheten bedrivs som beskrivits i kulturbidragsansökan.
Former för uppföljning, frekvens och tidplan
Ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning i samband med nästa år kulturbidragsansökan.
Vem/vilka som ansvarar för uppföljningarna Kultursamordnare och kontorschef.
Särskilda granskningsområden för 2022 Nej.
Övrigt Inget.
*
Verksamhet 4 – Caféverksamhet i Grassagården Leverantör/leverantörer och avtalstid
Café Grassagården AB. 2017-01-01 – 2021-12-31.
Vad som ska följas upp i förhållande till avtal Att verksamheten bedrivs som beskrivits i hyresavtal.
Former för uppföljning, frekvens och tidplan Ekonomisk och verksamhetsmässig uppföljning årligen.
Vem/vilka som ansvarar för uppföljningarna Kultursamordnare och kontorschef.
Särskilda granskningsområden för 2022 Nej.
Övrigt
Avtalet förlängsså det gäller fram till och med 2022-12-31.
Driften av caféet ska ut på upphandling inför 2023.
Verksamhet – Drift av caféverksamhet i kulturhuset Multeum.
Leverantör/leverantörer och avtalstid Buddha Bowl. 2020-05-01 – 2022-04-30.
Vad som ska följas upp i förhållande till avtal Att verksamheten bedrivs som beskrivits i avtalet.
Former för uppföljning, frekvens och tidplan
Ekonomisk uppföljning årligen och verksamhetsmässig uppföljning kontinuerligt.
Vem/vilka som ansvarar för uppföljningarna Enhetschef för Scen och kulturproduktion.
25 Särskilda granskningsområden för 2022
Nej.
Övrigt Inget.
26 Bilaga 4 Risk- och väsentlighetsanalys
PROTOKOLLSUTDRAG
Teknik- och fritidsnämnden 2021-10-26
1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TFN § 95 TFN/2021:760-303
Framtagande av skyfallskartering
Beslut
Teknik- och fritidsnämnden beslutar att
1. uppdra åt teknik- och servicekontoret att i samverkan med Strängnäs Energi AB (SEVAB) under 2022 ta fram och presentera en
skyfallskartering för i första hand befintlig bebyggelse i Strängnäs
kommuns fyra tätorter Åkers Styckebruk, Mariefred, Stallarholmen samt Strängnäs tätort.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Strängnäs kommun har redan erfarenhet av översvämningsproblematik och tyvärr väntas de öka om inte riktade klimatanpassningsinsatser görs för i första hand befintlig bebyggelse. Exploateringar/nybyggnationer antas redan
genomföra erforderliga skyfallsutredningar.
En skyfallskartering kan visa vilka områden som översvämmas vid extrema regn när markens infiltrationsförmåga och dagvattensystemets kapacitet inte räcker till. Skyfallskarteringen innehåller information om översvämningsutbredning, vattendjup, ytliga flöden och flödesvägar som är viktig information för att hitta prioriteringar och på så vis förebygga skada på egendom och olägenhet för människors hälsa och miljön.
Bakgrund
Dagvattensystemets kapacitet är redan idag mycket begränsad i förhållande till den nederbörd som kan komma på kort tid. Då alltfler nya ledningslängder ansluts till befintligt ledningsnät ökar också sårbarheten såsom
dimensionsbegränsningar och flaskhalsar när dagvattensystemet byggs ut.
Hantering av nederbörd/skyfall kan inte förväntas förebyggas fullt ut genom att öka kapacitet i dagvattensystemet då det skulle bli praktiskt omöjligt och orimligt dyrt. I våra tätorter, med huvuddels hårdgjorda ytor, räcker inte
infiltrationsytorna i mark (grus och gräs t ex) till för att ta emot direkt- och indirektpåverkande regnmängder. Beroende på var översvämningen inträffar kan den medföra allvarliga konsekvenser för exempelvis bebyggelse, infrastruktur och samhällsviktig verksamhet. När ett naturligt område exploateras och bebyggs ökar belastningen till hårdgjorda ytor och dagvattensystemet.
Avrinningsförloppen blir snabba eftersom exploaterade områden har en stor andel hårdgjorda ytor. Genom förtätning av städer minskar ytan där
överskottsvatten kan hanteras och skyfallsproblemen förvärras.
PROTOKOLLSUTDRAG
Teknik- och fritidsnämnden 2021-10-26
2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga betydande ekonomiska konsekvenser för kommunen över det längre perspektivet.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför att hitta vilka delar i vardera fyra tätorter som är mest sårbara avseende direkt- och indirekt avrinning från hårdgjorda ytor.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2021-10-11 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden SEVAB, för kännedom
PROTOKOLLSUTDRAG
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum
2021-10-28 1/3
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
MSN § 165 Dnr MSN/2021:425-0061
Verksamhetsplan 2022 – 2024 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden
Beslut
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar att
1. anta verksamhetsplanen för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 2022 – 2024.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Verksamhetsplanen i styrmodellen
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan utgår ifrån Strängnäs kommuns styrmodell. Utifrån de fyra perspektiven invånare, samhälle,
medarbetare respektive ekonomi formulerar kommunfullmäktige mål. Dessa uttryckts i kommunens Flerårsplan. Med denna utgångpunkt skapar nämnderna sedan treåriga verksamhetsplaner som presenterar de nämndspecifika målen, de största utmaningarna per perspektiv och nämndens bidrag till de övergripande politiska prioriteringarna.
Disposition för miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan Planen inleds med en presentation av nämndens verksamhetsområde, samt nämndens konkurrensplan. Därefter följer en sammanfattning av föregående period och kommentar på kommande period. Coronapandemin har naturligtvis påverkat på många olika sätt. Digitalisering och samverkan är signifikanta teman såväl vid tillbaka- som framåtblickande.
Mål, nämndens viktigaste utmaningar, politiska prioriteringar och
internkontrollpunkter redovisas per perspektiv. Ett separat avsnitt beskriver budgetförutsättningar och investeringar.
Mer detaljerad information finns i bilagor sist i dokumentet, och nämndens risk- och väsentlighetsbedömning för internkontrollplanen är separat bilagd.
Mål
Nämndens mål är oförändrade jämfört med målen i verksamhetsplan 2021 - 2023. Då målformuleringarna är desamma över flera år underlättar det arbetet med att följa trender. För vissa mål har mindre justeringar gjorts i
målbeskrivningen, för
PROTOKOLLSUTDRAG
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum
2021-10-28 2/3
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
MSN § 165 forts.
att exempelvis tydligare redovisa nämndens bidrag i de kommunövergripande politiska prioriteringarna.
Perspektiv invånare
Dialog, bemötande och service ska bygga förtroende för kommunen samt fokusera på övergång till elektroniska och automatiserade kanaler.
Nämnden ska bidra till arbetet med attraktionskraft.
Nämnden ska medverka till välfärdstjänster av god kvalité.
Perspektiv samhälle
Nämnden tar tillvara på kommunens läge vid vattnet och möjliggör för en växande kommun, med utgångspunkt i ett hållbart samhällsbyggande och en långsiktig planering.
Nämnden arbetar aktivt inom strategisk natur- och vattenvård, och verkar för en ökad samordning hos andra nämnder och bolag gällande dessa frågor.
Nämnden verkar för att en hållbar miljö uppnås och upprätthålls genom målinriktad miljötillsyn.
Perspektiv medarbetare
Nämnden ska behålla, vidareutveckla och rekrytera kompetenta
medarbetare och frisknärvaron ska vara hög, våra medarbetare ska trivas och vara stolta över Strängnäs kommun.
Perspektiv ekonomi
Vi vågar pröva nytt och använder digitaliseringen för att uppnå bästa möjliga resursanvändning.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhet finansieras inom den
ekonomiska ram som tilldelats i beslutet om budgetramar för år 2022 och genom avgifter för tillstånd och tillsyn, samt riktade bidrag från myndigheter.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Uppföljning sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning.
Beslutsunderlag
Styrdokument, Verksamhetsplan 2022 - 2024 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2021-10-15
PROTOKOLLSUTDRAG
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdesdatum
2021-10-28 3/3
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
MSN § 165 forts.
Bilaga, Risk- och väsentlighetsbedömning internkontroll miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2021-10-14
Tjänsteutlåtande, Verksamhetsplan 2022 - 2024 för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 2021-10-11
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Kommunrevisionen
____________________