Systematiskt arbetsmiljöarbete

Kontrollmoment: Anmälan av risker och tillbud

RISK/SANNOLIKA FEL SOM KAN UPPSTÅ SANNOLIKHET 1–4 Risker och tillbud anmäls inte. Anmälningar utreds

inte. Åtgärder vidtas inte för att förhindra framtida

tillbud. 3

KONSEKVENS KONSEKVENS 1–4

Medarbetare riskerar att skadas. Möjligheten för verksamheterna att arbeta förebyggande och

främjande minskar. 3

BESKRIVNING AV REGELVERK OCH/ELLER RUTINER

Arbetsmiljölagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö (1 kap. 1 §).

Rutin för anmälan och utredning finns.

VAD SKA FÖLJAS UPP?

Att händelser registreras i Kia.

Att utredning påbörjas, följs upp och avslutas inom rimlig tid.

HUR SKA UPPFÖLJNINGEN GÖRAS?

Samtal med en rektor per skolform som får beskriva hur arbetet med anmälningar av risker och tillbud fungerar.

Stickprov på några utredningar från respektive skolform.

Ansvarig för kontroll Rapport till Frekvens

Verksamhetscontroller Utbildningschef Delårs- och årsrapport

37

5. Bidragsbeslut

Kontrollmoment: Utbetalning av bidrag till fristående huvudmän

RISK/SANNOLIKA FEL SOM KAN UPPSTÅ SANNOLIKHET 1–4 Fakturering sker inte i enlighet med bidragsbeslut.

Korrekt underlag bifogas inte fakturan. Utbetalning sker utan avstämning mot bidragsbeslut och

underlag.

2

KONSEKVENS KONSEKVENS 1–4

Beslut om resursfördelning följs ej. Ersättningen blir inte likvärdig. Fel som korrigeras långt i efterhand försvårar uppföljnings- och prognosarbete.

2

BESKRIVNING AV REGELVERK OCH/ELLER RUTINER

Hemkommunen ska lämna bidrag till de huvudmän som ger utbildning till ett barn eller en elev från hemkommunen. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna skolformer (skollagen 8 kap. 21-22 §§, 9 kap. 19-20 §§, 10 kap. 37-38 §§, 11 kap.

37-38 §§, 14 kap. 15-16 §§, 16 kap. 52, 53 och 55 §§, 17 kap. 35-36 §§, 19 kap. 45, 46 och 48 §§, 25 kap. 10-12 och 14-16 §§).

Efter att barn- och utbildningsnämnden fattat beslut om resursfördelning för kommande kalenderår fattas beslut om bidrag för de fristående huvudmän som anordnar utbildning för barn och elever som är folkbokförda i Strängnäs

kommun. Bidraget betalas ut i enlighet med Anvisning för utbetalning av bidragsbelopp och interkommunal ersättning (BUN/2020:579).

VAD SKA FÖLJAS UPP?

Att utbetalning av bidrag till fristående huvudmän sker i enlighet med bidragsbeslut.

HUR SKA UPPFÖLJNINGEN GÖRAS?

Stickprovskontroll av fem utbetalningar vardera till förskola, grundskola inklusive förskoleklass och fritidshem, samt gymnasieskola.

Ansvarig för kontroll Rapport till Frekvens

Verksamhetscontroller Utbildningschef Delårs- och årsrapport

38

6. Skolskjuts

Kontrollmoment: Beslut om taxi

RISK/SANNOLIKA FEL SOM KAN UPPSTÅ SANNOLIKHET 1–4 Skolor verkställer skolskjutsbeslut felaktigt och

beställer taxi till elever som beviljats buss. 3

KONSEKVENS KONSEKVENS 1–4

Elever behandlas inte rättvist och i enlighet med skolskjutsreglementet. Nämnden får oförutsedda

merkostnader. 2

BESKRIVNING AV REGELVERK OCH/ELLER RUTINER

Regler för skolskjuts finns (BUN/2020:16). I reglerna finns ingen särskild skrivning gällande beslut om taxi, men praxis är att skolskjuts i första hand ska genomföras med kollektivtrafik. Taxi kan sättas in där särskilda behov finns, exempelvis för elever med funktionsnedsättning, vid trafikfarliga vägar eller långa väntetider. Beslut om skolskjuts fattas av handläggare på delegation av barn- och utbildningsnämnden. I beslutet framgår om buss ersätts av taxi.

Det är skolans ansvar att beställa taxi för de elever som beviljats detta.

VAD SKA FÖLJAS UPP?

Att samtliga elever som åker taxi till och från skolan har ett skolskjutsbeslut fattat i laga ordning.

HUR SKA UPPFÖLJNINGEN GÖRAS?

Lista från taxibolaget på elever som reser med taxi jämförs med de beslut om taxi som anmälts som ett delegationsärende till nämnden.

Ansvarig för kontroll Rapport till Frekvens

Verksamhetscontroller Utbildningschef Delårs- och årsrapport

PROTOKOLLSUTDRAG

Barn- och utbildningsnämnden 2021-10-26

1/2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

BUN § 145 Dnr BUN/2020:522-609

Bildningscentrum Eldsund

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att

1. Bildningscentrum Eldsund ska utformas utifrån nivå 3.

Yrkanden

Arne Stade (S) yrkar bifall till liggande förslag.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut.

Beskrivning av ärendet

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2020-09-29 § 110 att ”uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag på utformning av Bildningscentrum Eldsund”.

För att kunna slutföra planeringen och etablera bildningscentrum behöver nämndens ambitionsnivå klargöras.

Barn- och utbildningsnämnden uppdrag innebär att utforma Bildningscentrum Eldsund med inspiration från visionsarbetet och samverkansmöjligheterna som framgår av förstudien, för att forma bästa möjliga lärmiljö, arbetsmiljö och ledningsmiljö för gymnasium, vuxenutbildning och särskola.

I bifogad information till barn- och utbildningsnämnden 2021-03-02 § 29 (Fortsatt planering för Bildningscentrum Eldsund, information, 2021-02-08) beskrivs målsättningen och idén med Bildningscentrum Eldsund i tre

ambitionsnivåer. I nivå 3 är beskrivningen:

Visionen om ett Bildningscentrum/lärcentrum där bildning och studier, även på högre nivå, tillgängliggörs för fler både unga och vuxna och en naturlig mötes- och studieplats även efter skoltid skapas. Visionen innebär bland annat ett ökat behov av bra kommunikationer och bra service för att bli attraktiv. Ambitionen behöver formuleras tydligare och prövas i det fortsatta arbetet.

Visionen innebär att Bildningscentrum behöver vara tillräckligt flexibelt för att kunna möta framtidens behov av samverkan med externa aktörersom till

exempel forskningssamarbete med högskolor och universitet, att samarbeta med fristående aktörer i kommunen och det lokala näringslivet samt övriga

kommunala verksamheter. Central mötespunkt för gemensamma funktioner som till exempel bibliotek, matsal, reception men även studieplatser och

PROTOKOLLSUTDRAG

Barn- och utbildningsnämnden 2021-10-26

2/2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

studievägledning bör prövas i detta arbete. Utemiljön ska erbjuda vistelse, rekreation och möjlighet att studera utomhus.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Finansieringen behöver säkerställas inom nämndens budgetarbete.

Övriga konsekvenser

I förstudien har elever bjudits in att delta i såväl intervjuer som workshops. I intervjuerna framkom elevernas önskemål om utformningen av en framtida skola. I utformandet av Bildningscentrum har hänsyn tagits till elever med särskilda behov. Utformandet av Bildningscentrum stämmer också överens med aktuella tillgänglighetsnormer.

Uppföljning

Återkoppling Q1,2022, information.

Beslutsunderlag

Fortsatt planering för Bildningscentrum Eldsund, information, 2021-02-08.

Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen för kännedom ______________________