Avslut av kassan ska enligt lag göras regelbundet, de flesta gör därför sitt kassa-avslut en gång om dagen. Det gör man genom att i kassan klicka på Stäng kassa.
Man får då frågan om man vill avsluta kassan och skapa en z-rapport. För att stänga kassan klickar man här Ja.
Man får sen frågan om man vill visa z-rapporten om man vill ta hand om den direkt, annars kan man även hitta den under Rapporter/Kassa.
Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 30
8 ELEVCENTRALEN
Elevcentralen är det verktyg i aSTRa WEB som är gjort för eleven.
Adress till elevcentralen: http://www.elevcentralen.se
Appen till Elevcentralen, Körkort nu med Elevcentralen, kan hittas i Appstore och Google Play för nedladdning.
Inloggning sker med elevens personnummer eller e-postadress. Vid inloggning med personnummer kan man logga in med följande format ååååmmdd-xxxx, ååmmdd-xxxx, ååååmmddxxxx eller ååmmddxxxx. Om man har en inmigrerad elev (om man uppgraderat från aSTRa 2.85), är det inte säkert att man kan skriva personnummer på alla fyra sätten. Detta beror på hur man registrerat eleven i det gamla systemet. Då får man prova sig fram till hur man skriver personnummer. Säkrast, är att skriva det med ååååmmdd-xxxx.
Om man har registrerat e-postadress på alla elever, så kan eleven själv byta lösenord. Den kan även använda sig av glömt lösenord, för att återställa sitt lösenord.
Eleven kan testa delar av appen Körkort nu med Elevcentralen redan innan de fått ett konto av en trafikskola, genom att tre moment är öppna för dem. Men för att få tillgång till resten av momenten så måste en trafikskola registrera dem i sitt aSTRa WEB och ge dem tillgång till en utbildning.
9 DIGITALT UTBILDNINGSKORT
Det digitala utbildningskortet är kopplat till aSTRa WEB, och är tänkt att användas i en surfplatta eller smartphone tillsammans med eleven i bilen.
I utvecklingen av denna produkt har vi utgått från det analoga kortet och tagit med oss det bästa från detta och lagt in i detta digitala program. Programmet körs i en webbläsare, så det går bra att
använda på vilken dator som helst och webbläsare.
Man startar programmet genom att logga in på utbkort.str.se och använder samma inloggningsuppgifter som när man loggar in i aSTRa WEB.
Efter man har loggat in, kommer man till sin startsida (lärarens), vilket är dagens körlektioner för inloggad lärare. Man kan inte se någon annan lärares lektioner, bara sina egna.
Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 31 9.1 REGISTRERA KOMMENTERAR PÅ KÖRLETKION.
Genom att klicka på en av de bokade tiderna öppnas dem bokade eleven upp.
Om det bara finns en elev på bokningen (singelbokning), så visas denne elevens information.
Detta översiktskort innehåller information om eleven, och hur det går på respektive teori och praktik.
Överst till vänster, finns uppgifterna om vald elev. Det finns möjlighet att ändra uppgifterna genom att trycka på elevens bild och då få fram knappen redigera uppgifter.
Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 32 Om man klickar på listen Körlektion - Registrera, öppnas det praktiska kortet upp, och man kan här fylla i kommentarer på varje moment/delmoment. Man kan också se de fem senast gjorda
kommentarerna.
Genom att klicka på ett moment, så öppnas undermomenten upp för valt moment.
Ett moment som inte är påbörjat, saknar färg i listen. Samma gäller undermomenten. Ett
moment/delmoment som är påbörjat är orange, och ett moment/delmoment som är godkänt, är grönt.
Man kan markera flera undermoment, genom att klicka på dem. För att avmarkera ett undermoment, klicka igen på undermomentet.
För att lägga till en kommentar, klicka på ett moment, och på en eller flera undermoment, och skriv en kommentar. Markera D, I, S, G (Demonstrerat, Instruerat, Självständigt tillämpat och/eller Godkänt). Man kan markera en eller flera av dessa. När man är nöjd, klickar man på OK.
Nu skickas kommentaren in till programmet, och lägger sig i datumordning. Om man markerar ett moment, eller delmoment, att det är G (godkänt), behöver man inte fylla i en kommentar om man inte vill. Om man markerar att ett moment/delmoment är godkänt så kommer det alltid en extra kommentar, som säger att momentet är godkänt. Om man inte skriver en kommentar, så kommer det en kommentar som säger Godkänd. Om man skriver en kommentar, så får man två rader med kommentarer, en med själva kommentaren, och en med Godkänd.
Om man inte markerar något undermoment, så stämplas automatiskt alla undermoment med samma kommentar (det blir en rad på historiken).
Om man vill skriva en kommentar på flera huvudmoment, klickar man i Markera flera, och markerar de huvudmoment som man vill markera. Det kommer att stämplas en kommentar per
huvudmoment. Om man har markerat ex. 4 huvudmoment, så blir det 4 rader med kommentarer (om man även markerar att de är godkända, blir det 8 rader).
Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 33 Man kan fylla på med fler kommentarer på ett redan godkänt moment/delmoment. Man bara markerar momentet/delmomentet, och skriver en kommentar.
Så fort man har skrivit en kommentar på en lektion, blir lektionen låst för borttag (i bokningen). En inskriven kommentar syns för eleven i elevcentralen. Allt som händer i utbildningskortet, kan eleven följa via elevcentralen.
Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 34
10 SAMMANFATTNING
Vi har nu redovisat aSTRa WEB på ett översiktligt sätt och man bör nu ha fått en inblick i hur aSTRa WEB är uppbyggt och hur man arbetar i programmet och hur det är tänkt att man skall arbeta i aSTRa WEB. För en mer detaljerad beskrivning om vad varje fält betyder och/eller vad det får för
konsekvenser i programmet, vänligen läs under respektive kapitel.
Man skall fått en inblick i hur man startar aSTRa WEB och förbereder programmet för första gången.
Man har satt upp ett generellt regelverk för hur nya kunder skall hanteras.
aSTRa WEB har förrutom de funktioner som finns i programmet som standard en rad
tilläggsfunktioner så som e-handel och fakturering. Mer om dessa funktioner och hur man beställer dem hittar man på vår hemsida www.str.se.
Mer information om aSTRa WEB och hur programmet fungerar finns på www.str.se/astraweb/hjalp.
Där kan man hitta en fullständig manual och dessutom en del andra kortare guider, både i text och film-format, om olika funktioner i aSTRa WEB.