Redigera befintlig kund

För att ändra en kund i listan, markera kunden och välj knappen Redigera eller högerklicka och välj Redigera (man kan även dubbelklicka på kunden, för att öppna upp den).

1. Ändra de parametrar som behövs ändras. För en kort förklaring se avsnittet ovan.

2. Klicka på spara för att spara, eller klicka på återgå för att ångra ändringarna.

Det går inte att ta bort en kund från kundregistret. För att ta bort en kund i listan, markera kunden och välj knappen Arkivera.

4 Programmet kommer bara att ta hänsyn till detta vid första bokningen. Därefter kommer programmet att förslå den lärare som eleven har kört mest med då man väljer att boka en elev.

5 Programmet kommer att varna om man väljer att boka en elev om körkortstillståndet har förfallit. Kunden kan inte boka några tider via elevcentralen om körkortstillståndet inte angetts, eller har gått ut

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 24 6.2 BOKNING

6.2.1 BOKNINGSSCHEMA

I bokningsschemat ser man alla sina tider i kalenderformat. Här kan man välja att visa alla tider, lediga tider, och bokade tider. Man kan även filtrera på olika tidsperiod och på olika lärare och vyer.

6.2.1.1 SKAPA TIDER I BOKNINGSSCHEMAT

Tiderna i bokningsschemat kommer till största del från de schema som man publicerat på sina lärare under Planering, se kap 5, Planering, sid 18. Men ibland behöver man lägga in enstaka tider i schemat.

Klicka på Bokningsschema

För att skapa en ny tid, välj knappen Lägg till i ikonfältet eller högerklicka i schemat och välj Lägg till.

1. Välj den önskade tidmallen.

2. Klicka OK

3. Gör de förändringar som önskas med tid, lärare osv.

4. Klicka på spara för att spara tiden.

6.2.1.2 BOKA ELEV PÅ LEKTION

Öppna upp lektionen genom att dubbelklicka på den. Sök upp kund under deltagare och lägg till kunden till utbildningen.

Eller sök fram eleven i sökrutan i ikonfältet, markera tiden som du vill boka i eleven på och klicka på ikonen Boka i ikonfältet. Du kan också högerklicka på tiden och välja Boka i menyn.

Klicka på spara för att spara, eller klicka på avbryt för att ångra ändringarna.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 25 6.2.2 BOKNINGSLISTA

Bokningslista är de kurser man tillhandahåller som har flera deltagare. Det kan t.ex. vara riskutbildningar, introduktionsutbildningar eller vanliga teoripass.

6.2.2.1 SKAPA TIDER I BOKNINGSLISTA

Klicka på Bokningslista

För att skapa en ny tid, välj knappen Lägg till.

5. Välj den tidmall som man önskar lägga in 6. Klicka OK

7. Gör de förändringar som önskas med tid, lärare osv.

8. Klicka på spara för att spara tiden

6.2.2.2 LÄGGA TILL DELTAGARE TILL UTBILDNINGEN

Öppna upp lektionen i listan genom att dubbelklicka på den. Sök upp kund under deltagare och lägg till kunden till utbildningen.

För närvarokontroll och godkännande, välj kurs och klicka på närvaro, eller högerklicka och välj närvaro. Detta kräver att man har klickat i närvaro och/eller godkännande på kursen. Genom att välja ”rätt” val på rubriken för kolumnen, så ändras alla rader till angivet val. Man kan redigera varje enskild rad genom att markera valet och därefter ange ett värde.

Klicka på spara för att spara, eller klicka på avbryt för att ångra ändringarna.

För att skriva ut en närvarolista på utbildningen, välj kurs och klicka på närvaro, eller högerklicka och välj närvaro. Klicka på knappen skriv ut.

6.2.2.3 BOKA ELEV TILL TEORILEKTION Klicka på Bokningslista.

Om man arbetat med en elev, visas dennes namn under rutan för sök kund. Om det finns en angiven kund och man markerar en kurs och klickar på Boka eller högerklickar och väljer Boka, bokas den kunden direkt.

Om det inte finns angivet en kund och man klickar på Boka, får man upp en ruta där man kan söka upp den kund man vill boka på kursen.

Om det finns angivet en kund, klicka på krysset så försvinner kunden (så att man kan boka upp en annan kund).

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 26 Om man vill boka en kund som inte finns med i kundregistret, kan

man klicka på knappen Boka ny kund eller högerklicka och välja Boka ny kund (det förutsätter att det inte finns en kund angiven under rutan sök kund). Man får då upp en dialogruta där man måste fylla i de uppgifter som är obligatoriska för att kunden skall kunna anmälas till en kurs, samt att den skall registreras som en kund i programmet. Efter alla uppgifterna är ifyllda klicka på boka. Kunden bokas nu på kursen samtidigt som denne läggs upp som kund i kundregistret.

Denna funktion fungerar bara på introduktionsutbildningar och riskettan.

6.2.2.4 NÄRVAROKONTROLL OCH EXPORTFUNKTIONER PÅ TEORIUTBILDNINGAR Välj kurs och klicka på närvaro, eller högerklicka och välj närvaro.

Fyll i uppgifterna.

Genom att välja ”rätt” val på rubriken för kolumnen så ändras alla rader till angivet val. Man kan redigera varje enskild rad, genom att markera valet.

Man kan även hitta knappen Närvaro när man gått in i redigera-läge på just den utbildningen.

För att exportera en teoriutbildning till Transportstyrelsen, välj Rapportera. Spara filen på ett lämpligt ställe. När filen är sparad, ladda upp den till Transportstyrelsen hemsida.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 27

7 KASSA

I kassan tar man betalt för kontantförsäljning, körlektioner, teorilektioner, lektionspaket m.m.

Kassan måste installeras lokalt för att kunna kommunicera med e-Tax (kontrollenhet) och kvittoskrivare. All information sparas dock centralt.

För att installera kassan klicka på Inställningar, Kassa, Installera kassa

Klicka på Install.

Spara filen på lämpligt ställe och dubbelklicka på filen efter att den sparats ner.

För att kunna använda kassan krävs det att man har en e-Tax och kvittoskrivare kopplad till kassan.

Första gången man startar kassan meddelar den att det är första gången man startar kassan. Man skall då ställa in inställningar för kassan.

7.1 INSTÄLLNINGAR

Under inställningar i kassan finns de parametrar som styr hur kassan fungerar.

Välj vilken kassaplats som kassan avser. Kassaplatsen får inte finnas sedan tidigare.

Välj COM port som kontrollenheten är ansluten till. Klicka på test Om den blir grön (”Fungerar!”), då är det OK. Om den blir röd (”Fel vid kommunikation”), byt port tills den blir grön, eller kontrollera

utrustningen.

Om du behöver hjälp med hur du installerar din e-tax, se respektive guide för den e-taxenheten du har.

Välj kvittoskrivare. Gör samma test här. Om testet fungerar skrivs ett litet kontrollkvitto ut på kvittoskrivaren.

Klicka på Spara & stäng för att spara inställningarna och gå in i kassan.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 28 7.2 STARTA KASSAN

Nu är det dags att starta kassan.

Filen finns under startmenyn i Windows och Program/aSTRa/Kassa

Ange användarnamn och lösenord. Det är samma uppgifter som man anger när man loggar in i aSTRa WEB i webbläsaren.

När man loggar in första gången efter ett dagsavslut och/eller allra första gången får man en uppmaning att ange sin växelkassa.

7.3 ÖVNINGSLÄGE

Övningsläge är ett tillstånd i kassan som gör att man kan göra testförsäljningar utan att det påverkar programmet i övrigt. Ingen av de försäljningar som man gör i övningsläge påverkar reskontra eller bokföring. Dock måste ändå e-Tax och kvittoskrivare vara inkopplad eftersom varje transaktion skrivs till dessa båda med en status ”övningskvitto”.

Klicka på Starta Övningsläge

Övningsläge väljs så fort man vill testa, eller så länge man kör parallellt med sitt gamla kassaprogram.

För att gå ur övningsläge, klicka på övningsläge igen.

7.4 FÖRSÄLJNING

För att starta en försäljning skriv in kundens namn i Sök för att söka upp en kund. Kunden måste vara inskriven i aSTRa WEB för att man ska kunna söka fram den.

I sök kund kan man söka på förnamn, efternamn, kundnummer eller personnummer.

Sälj en artikel genom att klicka i Sök Artikel och sök upp rätt artikel. Artikelsök har en autocomplete funktion vilket gör att man bara behöver skriva in första bokstaven i namnet, eller första siffran i artikelnumret, så söks de artiklar upp som har det namnet/numret. Välj artikeln.

Välj fler artiklar eller avsluta försäljningen genom att klicka på betalningsmedlet, uppe i ikonmenyn, och klicka på Ok för att bekräfta beloppet. Det går att välja flera betalningsmedel samtidigt, då ändrar man beloppet efter att ha klickat på ett betalningsmedel.

Klicka på Spara och Kvitto för att genomföra försäljningen.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 29 7.4.1 RETUR

För att returnera ett felaktigt inslaget kvitto så söker man fram kvittot. Det gör man genom att klicka på kvittosök till höger i ikonmenyn. Där söker man fram det kvitto man vill returnera genom att söka på kvittonummer, kundens namn eller datum för kvittot. Man markerar det kvittot man vill returnera och klicka på knappen Returnera.

Artiklarna på kvittot kommer nu fram i kassafönstret i returläge. Därefter klicka man på Spara Kvitto för att slå igenom returen.

7.5 DAGSAVSLUT

Avslut av kassan ska enligt lag göras regelbundet, de flesta gör därför sitt kassa-avslut en gång om dagen. Det gör man genom att i kassan klicka på Stäng kassa.

Man får då frågan om man vill avsluta kassan och skapa en z-rapport. För att stänga kassan klickar man här Ja.

Man får sen frågan om man vill visa z-rapporten om man vill ta hand om den direkt, annars kan man även hitta den under Rapporter/Kassa.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 30

8 ELEVCENTRALEN

Elevcentralen är det verktyg i aSTRa WEB som är gjort för eleven.

Adress till elevcentralen: http://www.elevcentralen.se

Appen till Elevcentralen, Körkort nu med Elevcentralen, kan hittas i Appstore och Google Play för nedladdning.

Inloggning sker med elevens personnummer eller e-postadress. Vid inloggning med personnummer kan man logga in med följande format ååååmmdd-xxxx, ååmmdd-xxxx, ååååmmddxxxx eller ååmmddxxxx. Om man har en inmigrerad elev (om man uppgraderat från aSTRa 2.85), är det inte säkert att man kan skriva personnummer på alla fyra sätten. Detta beror på hur man registrerat eleven i det gamla systemet. Då får man prova sig fram till hur man skriver personnummer. Säkrast, är att skriva det med ååååmmdd-xxxx.

Om man har registrerat e-postadress på alla elever, så kan eleven själv byta lösenord. Den kan även använda sig av glömt lösenord, för att återställa sitt lösenord.

Eleven kan testa delar av appen Körkort nu med Elevcentralen redan innan de fått ett konto av en trafikskola, genom att tre moment är öppna för dem. Men för att få tillgång till resten av momenten så måste en trafikskola registrera dem i sitt aSTRa WEB och ge dem tillgång till en utbildning.

9 DIGITALT UTBILDNINGSKORT

Det digitala utbildningskortet är kopplat till aSTRa WEB, och är tänkt att användas i en surfplatta eller smartphone tillsammans med eleven i bilen.

I utvecklingen av denna produkt har vi utgått från det analoga kortet och tagit med oss det bästa från detta och lagt in i detta digitala program. Programmet körs i en webbläsare, så det går bra att

använda på vilken dator som helst och webbläsare.

Man startar programmet genom att logga in på utbkort.str.se och använder samma inloggningsuppgifter som när man loggar in i aSTRa WEB.

Efter man har loggat in, kommer man till sin startsida (lärarens), vilket är dagens körlektioner för inloggad lärare. Man kan inte se någon annan lärares lektioner, bara sina egna.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 31 9.1 REGISTRERA KOMMENTERAR PÅ KÖRLETKION.

Genom att klicka på en av de bokade tiderna öppnas dem bokade eleven upp.

Om det bara finns en elev på bokningen (singelbokning), så visas denne elevens information.

Detta översiktskort innehåller information om eleven, och hur det går på respektive teori och praktik.

Överst till vänster, finns uppgifterna om vald elev. Det finns möjlighet att ändra uppgifterna genom att trycka på elevens bild och då få fram knappen redigera uppgifter.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 32 Om man klickar på listen Körlektion - Registrera, öppnas det praktiska kortet upp, och man kan här fylla i kommentarer på varje moment/delmoment. Man kan också se de fem senast gjorda

kommentarerna.

Genom att klicka på ett moment, så öppnas undermomenten upp för valt moment.

Ett moment som inte är påbörjat, saknar färg i listen. Samma gäller undermomenten. Ett

moment/delmoment som är påbörjat är orange, och ett moment/delmoment som är godkänt, är grönt.

Man kan markera flera undermoment, genom att klicka på dem. För att avmarkera ett undermoment, klicka igen på undermomentet.

För att lägga till en kommentar, klicka på ett moment, och på en eller flera undermoment, och skriv en kommentar. Markera D, I, S, G (Demonstrerat, Instruerat, Självständigt tillämpat och/eller Godkänt). Man kan markera en eller flera av dessa. När man är nöjd, klickar man på OK.

Nu skickas kommentaren in till programmet, och lägger sig i datumordning. Om man markerar ett moment, eller delmoment, att det är G (godkänt), behöver man inte fylla i en kommentar om man inte vill. Om man markerar att ett moment/delmoment är godkänt så kommer det alltid en extra kommentar, som säger att momentet är godkänt. Om man inte skriver en kommentar, så kommer det en kommentar som säger Godkänd. Om man skriver en kommentar, så får man två rader med kommentarer, en med själva kommentaren, och en med Godkänd.

Om man inte markerar något undermoment, så stämplas automatiskt alla undermoment med samma kommentar (det blir en rad på historiken).

Om man vill skriva en kommentar på flera huvudmoment, klickar man i Markera flera, och markerar de huvudmoment som man vill markera. Det kommer att stämplas en kommentar per

huvudmoment. Om man har markerat ex. 4 huvudmoment, så blir det 4 rader med kommentarer (om man även markerar att de är godkända, blir det 8 rader).

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 33 Man kan fylla på med fler kommentarer på ett redan godkänt moment/delmoment. Man bara markerar momentet/delmomentet, och skriver en kommentar.

Så fort man har skrivit en kommentar på en lektion, blir lektionen låst för borttag (i bokningen). En inskriven kommentar syns för eleven i elevcentralen. Allt som händer i utbildningskortet, kan eleven följa via elevcentralen.

Kom igång med aSTRa WEB 2018-06-15, ver. 1.0.0 34

10 SAMMANFATTNING

Vi har nu redovisat aSTRa WEB på ett översiktligt sätt och man bör nu ha fått en inblick i hur aSTRa WEB är uppbyggt och hur man arbetar i programmet och hur det är tänkt att man skall arbeta i aSTRa WEB. För en mer detaljerad beskrivning om vad varje fält betyder och/eller vad det får för

konsekvenser i programmet, vänligen läs under respektive kapitel.

Man skall fått en inblick i hur man startar aSTRa WEB och förbereder programmet för första gången.

Man har satt upp ett generellt regelverk för hur nya kunder skall hanteras.

aSTRa WEB har förrutom de funktioner som finns i programmet som standard en rad

tilläggsfunktioner så som e-handel och fakturering. Mer om dessa funktioner och hur man beställer dem hittar man på vår hemsida www.str.se.

Mer information om aSTRa WEB och hur programmet fungerar finns på www.str.se/astraweb/hjalp.

Där kan man hitta en fullständig manual och dessutom en del andra kortare guider, både i text och film-format, om olika funktioner i aSTRa WEB.