Diarienummer RS 2021-00577 Beslut
1. Personalutskottets tidigare beslutade projekt om utveckling av
verksamhetsförlagd utbildning på Simulatorcentrum (RS 2020-05244) och projekt om förstärkt mentorskap inom ramen för senior arbetskraft (RS 2018-06570) ska betraktas som insatser inom ramen för avlastning för hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin.
2. Personalutskottet avsätter högst 36,8 miljoner kronor för finansiering av 100 vårdnära servicetjänster inom sjukhusförvaltningarna under perioden 2021-06-15 -- 2022-01-15 i syfte att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin.
3. Kostnaden om 36,8 miljoner kronor för 100 vårdnära servicetjänster finansieras inom personalutskottets budget för 2021. Om personalutskottet befarar underskott på grund av detta beslut ska frågan lyftas för dialog med regionstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Personalutskottet beslutade den 10 december 2020, § 93, att ge HR-direktören i uppdrag att återkomma med förslag till hur hälso- och sjukvårdens medarbetare kan avlastas arbetsuppgifter för att ge tid för och stärka möjligheterna till återhämtning. Koncernkontoret har identifierat verksamhetsförlagd utbildning (VFU) i simulerad miljö, seniora medarbetare som mentorer och handledare samt uppgiftsväxling genom fördelning av arbetsuppgifter mellan vård- och
servicemedarbetare som områden att arbeta vidare med för att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare. Regionservice skulle kunna bistå
sjukhusförvaltningarna med att utföra vårdnära servicetjänster, vilket skulle kunna ge avlastning för hälso- och sjukvårdens medarbetare. En sådan lösning skulle kräva en finansiering utöver Regionservice rambudget.
Regionservice har utarbetat ett förslag på erbjudande om tillfälligt införande av vårdnära servicetjänster i de fem sjukhusförvaltningarna som vårdar patienter för Covid-19. Syftet är att möjliggöra avlastning och återhämtning för hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin. Finansieringen avser 100 årsarbetare som ska utföra vårdnära servicetjänster till en kostnad av 36,8 miljoner kronor vilket innebär full kostnadstäckning (100 %) under tidsperioden
Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste - SKAS 2021-00330-1 Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste : Protokollsutdrag från personalutskottets sammanträde den 29 april 2021 - Finansiering av vårdnära servicetjänster.pdf
Protokoll från personalutskottet, 2021-04-29
Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget intygar:
6 (14)
15 juni 2021 – 15 januari 2022. Fördelningen av de 100 tjänsterna baseras på sjukhusförvaltningarnas andel av genomsnittligt antal inneliggande patienter vårdade för Covid-19 under perioden april 2020 – mars 2021. Regionservice kommer kontinuerligt följa upp initiativet i nära dialog med
sjukhusförvaltningarna och återrapporterar uppnådda effekter till personalutskottet under hösten/vintern 2021.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande daterat 2021-04-01 Skickas till
• Servicenämnden, servicenamnden@vgregion.se, för genomförande
• Styrelsen för NU-sjukvården, nusjukv.kansli@vgregion.se
• Styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, sahlgrenska.universitetssjukhuset@vgregion.se
• Styrelsen för Sjukhusen i Väster, sjukhusen.vaster.styrelsen@vgregion.se
• Styrelsen för Skaraborgs Sjukhus, diariet.skas@vgregion.se
• Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus, sas@vgregion.se
• Marina Olsson, marina.r.olsson@vgregion.se
• Leif Eriksson, leif.a.eriksson@vgregion.se
• Heidi Ström, heidi.strom@vgregion.se
• Lars Wingfors, lars.wingfors@vgregion.se
• Erik Hallberg, erik.hallberg@vgregion.se
• Jan Eriksson, jan.eriksson@vgregion.se
•
Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste - SKAS 2021-00330-1 Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste : Finansiering av vårdnära servicetjänster-.pdf
Handläggare: Leif Eriksson, Lars Wingfors Telefon: 070-373 51 60, 072-454 94 21 E-post: leif.a.eriksson@vgregion.se, lars.wingfors@vgregion.se
Till personalutskottet
Finansiering av vårdnära servicetjänster
Förslag till beslut
1. Personalutskottets tidigare beslutade projekt om utveckling av
verksamhetsförlagd utbildning på Simulatorcentrum (RS 2020-05244) och projekt om förstärkt mentorskap inom ramen för senior arbetskraft (RS 2018-06570) ska betraktas som insatser inom ramen för avlastning för hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin.
2. Personalutskottet avsätter högst 36,8 miljoner kronor för finansiering av 100 vårdnära servicetjänster inom sjukhusförvaltningarna under perioden 2021-06-15 -- 2022-01-15 i syfte att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin.
3. Kostnaden om 36,8 miljoner kronor för 100 vårdnära servicetjänster finansieras inom personalutskottets budget för 2021. Om personalutskottet befarar underskott på grund av detta beslut ska frågan lyftas för dialog med regionstyrelsen.
Sammanfattning av ärendet
Personalutskottet beslutade den 10 december 2020, § 93 att ge HR-direktören i uppdrag att återkomma med förslag till hur hälso- och sjukvårdens medarbetare kan avlastas arbetsuppgifter för att ge tid för och stärka möjligheterna till återhämtning. I tjänsteutlåtande daterat 2021-02-17 om återrapportering av uppdraget har Koncernkontoret identifierat verksamhetsförlagd utbildning (VFU) i simulerad miljö, seniora medarbetare som mentorer och handledare samt
uppgiftsväxling genom fördelning av arbetsuppgifter mellan vård- och
servicemedarbetare som områden att arbeta vidare med för att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare. Regionservice skulle kunna bistå
sjukhusförvaltningarna med att utföra vårdnära servicetjänster, vilket skulle kunna
Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste - SKAS 2021-00330-1 Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste : Finansiering av vårdnära servicetjänster-.pdf
Datum 2021-04-01
Diarienummer RS 2021-00577 2 (5)
ge avlastning för hälso- och sjukvårdens medarbetare. En sådan lösning skulle kräva en finansiering utöver Regionservice rambudget.
Personalutskottet beslutade den 17 mars 2021, § 24 att:
1. HR-direktören får i uppdrag att gå vidare med förslagna åtgärder i tjänsteutlåtande daterat 2021-02-17 samt återkomma med ett kostnadsunderlag och tidsplan till personalutskottet.
2. Personalutskottets ordförande får i uppdrag att kontakta regionstyrelsen presidium för att säkerställa finansiering och en skyndsam handläggning av ärendet.
Regionservice har utarbetat ett förslag på erbjudande om tillfälligt införande av vårdnära servicetjänster i de fem sjukhusförvaltningarna som vårdar patienter för Covid-19. Syftet är att möjliggöra avlastning och återhämtning för hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av pandemin. Finansieringen avser 100 årsarbetare som ska utföra vårdnära servicetjänster till en kostnad av 36,8 kr vilket innebär full kostnadstäckning (100 %) under tidsperioden 15 juni 2021 – 15 januari 2022. Fördelningen av de 100 tjänsterna baseras på
sjukhusförvaltningarnas andel av genomsnittligt antal inneliggande patienter vårdade för Covid-19 under perioden april 2020 – mars 2021. Regionservice kommer kontinuerligt följa upp initiativet i nära dialog med
sjukhusförvaltningarna och återrapporterar uppnådda effekter till personalutskottet under hösten/vintern 2021.
Fördjupad beskrivning av ärendet
Personalutskottet beslutade den 10 december 2020, § 93 att ge HR-direktören i uppdrag att återkomma med förslag till hur hälso- och sjukvårdens medarbetare kan avlastas arbetsuppgifter för att ge tid för och stärka möjligheterna till återhämtning. I tjänsteutlåtande daterat 2021-02-17 om återrapportering av uppdrag om avlastning och möjlighet för återhämtning för vårdpersonal hade koncernkontoret identifierat personalutskottets tidigare beslutade projekt om utveckling av verksamhetsförlagd utbildning på Simulatorcentrum (RS 2020-05244) och projekt om förstärkt mentorskap inom ramen för senior arbetskraft (RS 2018-06570) som områden att arbeta vidare med för att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare. Koncernkontoret identifierade även uppgiftsväxling genom fördelning av arbetsuppgifter mellan vård- och servicemedarbetare som områden att arbeta vidare med för att avlasta hälso- och sjukvårdens medarbetare.
Regionservice skulle kunna bistå sjukhusförvaltningarna med att utföra vårdnära servicetjänster som finns angivna i gränsdragningslistan, vilket skulle kunna ge avlastning för vårdens medarbetare. En sådan lösning skulle kräva en finansiering utöver Regionservice rambudget.
Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste - SKAS 2021-00330-1 Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste : Finansiering av vårdnära servicetjänster-.pdf
Datum 2021-04-01
Diarienummer RS 2021-00577 3 (5)
Personalutskottets beslutade den 17 mars 2021, § 24 att:
1. HR-direktören får i uppdrag att gå vidare med förslagna åtgärder i tjänsteutlåtande daterat 2021-02-17 samt återkomma med ett kostnadsunderlag och tidsplan till personalutskottet.
2. Personalutskottets ordförande får i uppdrag att kontakta regionstyrelsen presidium för att säkerställa finansiering och en skyndsam handläggning av ärendet.
Regionservice har utarbetat ett förslag på erbjudande om tillfälligt införande av vårdnära servicetjänster i sjukhusverksamheter som vårdar patienter för Covid-19.
Syftet är att möjliggöra avlastning och återhämtning för hälso- och sjukvårdens medarbetare utifrån belastningen av Covid-19 pandemin. De tjänster som är inkluderade faller inom områdena: lokalvård, transporter, måltidshantering och materialförsörjning. Den exakta definitionen av vilka tjänster och vilka
verksamheter som ska inkluderas i erbjudandet kommer att fastställas i nära dialog mellan sjukhusförvaltningarna och Regionservice. Erbjudandet är frivilligt för sjukhusen och föreslås gälla under perioden 15 juni 2021 till 15 januari 2022.
Baserat på en initial inventering av sjukhusens intresse för erbjudandet tillsammans med underlag för de vårdnära servicetjänster som levereras idag uppskattas den totala omfattningen av initiativet avse 100 årsarbetare inom vårdnära service fördelat på samtliga fem sjukhusförvaltningar till en kostnad av 36,8 mnkr. Fördelningen av de 100 tjänsterna baseras på sjukhusförvaltningarnas andel av genomsnittligt antal inneliggande patienter vårdade för Covid-19 under perioden april 2020 – mars 2021. Fördelningen per förvaltning i antal medarbetare blir då: NU-sjukvården 16, Sahlgrenska universitetssjukhuset 50, Sjukhusen i Väster 9, Skaraborgs sjukhus 12 och Södra Älvsborgs sjukhus 13.
Finansieringen föreslås riktas till Regionservice för att täcka Regionservice uppkomna kostnader för initiativet under ovan angiven tidsperiod. Stödet omfattar full kostnadstäckning och är utformat som ett rent resurstillskott till sjukhusen utan krav på effekthemtagning.
Genomförandet föreslås delas in i fem steg:
1. 1.Ta fram beskrivning av det politiskt beslutade erbjudandet till sjukhusen.
2. Genomför fördjupad behovsanalys.
3. Besluta om vilka verksamheter som ska omfattas av det aktuella erbjudandet och ta fram en införandeplan.
4. Påbörja införandet.
5. Genomför kontinuerlig uppföljning.
Regionservice följer kontinuerligt upp initiativet i nära dialog med sjukhusförvaltningarna och återrapporterar uppnådda effekter till personalutskottet under hösten/vintern 2021.
Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste - SKAS 2021-00330-1 Personalutskottets Beslut om Finansiering av vårdnära servicetjänste : Finansiering av vårdnära servicetjänster-.pdf
Datum 2021-04-01
Diarienummer RS 2021-00577 4 (5)
Finansiering och resurskonsekvenser av beslutet
Finansiering av vårdnära servicetjänster till en kostnad av 36,8 kr vilket innebär full kostnadstäckning (100 %) under tidsperioden 15 juni 2021 – 15 januari 2022.
Finansieringen avser 100 årsarbetare inom vårdnära service fördelat på samtliga fem sjukhusförvaltningar.