G RUPPEN

På Adecco arbetar man aktivt med att medarbetarna ska känna gemenskap. Det är många aktiviteter som introduceras från ledningens håll, exempelvis anordnas det sommar- och julfester. De har även som tradition att lägga den årliga kick-offen i fjällen där alla

medarbetare bjuds in till en långhelg med gratis kost, logi och liftkort samt möjlighet att åka skidor tillsammans under en helg. För de som inte vill åka skidor anordnas ett flertal andra typer av träningsaktiviteter. Varje kick-off har ett tema som sedan finns med under hela året, temat för nästa år kommer att vara trivsel och arbetsglädje.

Att göra saker tillsammans men också att visa uppskattning och belöning när det gått bra, antingen resultatmässigt i jobbet eller i olika tävlingar, är något som ledning främjar på olika sätt, ofta genom gemensamma aktiviteter för hela kontoret.

Vi gör saker tillsammans, de är självklart att vi går ut och äter julbord, mycket

tävlingar, härliga vinster med allt från en flaska vin till att vi faktiskt har varit i London tillsammans, vi har också varit i Rom tillsammans. – Informant 5

Att det arrangeras aktiviteter för att främja gemenskapen är alla informanter överens om, dels från ledningens sida och dels genom att kontoren själva ordnar många aktiviteter både på och utanför arbetstid. Syftet är att medarbetarna ska lära känna varandra bättre och ha roligt tillsammans. Det kan vara aktiviteter som exempelvis afterwork, träningar eller middagar.

Vi har en chef som ändå har ganska mycket tankar kring teambuilding och det vi har gjort som är en ganska enkel sak, men för att vi ska lära känna varandra, är att vi har träffats utanför jobbet ibland och varit hemma hos varandra, ätit middag och sett hur varandra bor. Det är en sak som främjat oss, för vi har lärt känna varandra och då är det lättare att gå till varandra om man behöver hjälp, vi har blivit ett tightare gäng. – Informant 3

Informant 1 beskriver att det alltid har varit en kultur på Adecco som innebär att man umgås mycket tillsammans. När hon började för åtta år sedan hade de exempelvis afterwork varje fredag som i stort sett alla deltog i. De flesta av hennes närmsta vänner är kollegor eller före detta kollegor. Idag är många äldre och har familj, vilket innebär att det krävs mer planering för att hitta på saker under fritiden. Hon beskriver hur hon får stöd av ledningen till att anordna aktiviteter som ökar gemenskapen på sitt kontor.

30

Jag som chef tillåts att använda pengar på bara plain roliga saker utan att nån bara, varför ska du göra det där? Det är ingen som ifrågasätter för att alla håller med om att om ni går på Grönalund så blir det säker roligare nästa måndag och då tjänar vi mera pengar. – informant 1

Informanten beskriver även att hon tycker att det är viktigt att alla deltar, även om det är aktiviteter som ligger på fritiden. Hon menar att de gemensamma aktiviteterna inte bara anordnas för att medarbetarna ska få koppla bort jobbet och ha roligt tillsammans utan att det även påverkar medarbetarnas samarbete och prestation på jobbet.

Ibland är det personer som inte vill vara med på såna aktiviteter, då säger jag att jag vill att den ska vara med. Jag är övertygad om att det ökar prestationen, om vi t.ex. går ut och äter middag tillsammans, då lär vi känna varandra bättre och om vi känner varandra bättre och tycker om varandra då vill man hjälpa varandra och därmed leder det till ökat samarbete. – Informant 1

Adecco har efter en del organisationsförändringar tagit fram nya värdeord som går i linje med många av de gemensamma aktiviteterna som anordnas men det genomsyrar även det dagliga arbetet. Medarbetarna har därmed fått gemensamma riktlinjer att jobba efter vilket gör att det blir mer samspelta.

Det har tagits fram lite nya värdeord som vi ska förhålla oss till och där vi ofta jobbar med dom värdeorden i fokus. De värdeord vi har är; laganda, kundfokus,

entreprenörskap och ansvar. Tidigare har vi haft värdeord men det har varit svårt att förhålla sig till, men nu har vi många aktiviteter riktade mot just värdeorden. - Informant 5

På ”kick-offer” arrangeras exempelvis samarbetsövningar som tyder på att de jobbar mot att skapa ökad laganda. Medarbetarna uppmuntas även att dela med sig till varandra inom Adecco, vilket även de syftar till laganda. De har även många kreativa tävlingar och mycket frihet för att få in nya kunder vilket syftar till entreprenörskap och kundfokus.

5.2.2 Tävlingar

De arrangeras väldigt mycket tävlingar på Adecco, både individuella och kontorsvis. Nu har de exempelvis en ”Winter Challange” där två kontor som vanligtvis inte har så mycket kontakt, som exempelvis Uppsalakontoret och Luleåkontoret, tävlar ihop.

31

Adecco Winter Challenge bygger på laganda och du tävlar för ditt kontor men i denna utmaning tävlar alla kontor två och två ihop […] För att ta hem ett pris i tävlingen gäller det att minst 70 procent av kontorets medarbetare är registrerade i appen. –Adeccos intranät

För att kunna delta i Winter Challenge måste de ladda ner Adeccos egna träningsapplikation som finns till smartphones. Den innehåller många typer av träningsaktiviteter, syftet är att det ska finnas något för alla. Där fyller man i efter att man utfört en träningsaktivitet. Även många andra tävlingar som Adecco anordnar är kopplade till träningsappen.

Innan träningsapplikationen var utvecklad fick samtliga medarbetare ett par Nikeskor med inbyggd sensor och var sin Ipod som användes i en individuell internt tävling. En applikation var kopplad till sensorn i skorna som registrerade antal kilometer de sprang eller gick, och alla medarbetarna tävlade mot varandra. Cirka 85-90 procent av Adeccos anställda deltog i

tävlingen. Informanter berättar även hur Adecco gärna sponsrar alla medarbetare som vill ställa upp i olika typer av tävlingar och lopp genom att betala anmälningsavgiften, ledning ser gärna att medarbetare deltar tillsammans. Det kan vara allt från Tjejmilen, Blodomloppet, Tjurruset eller Vasaloppet. De har även sponsrat när Adecco ställt upp med lag i exempelvis innebandy turneringar eller friidrottstävlingar.

Adecco ställer alltid upp och betalar anmälningsavgifter, så om jag vill göra någonting så ställer de alltid upp och betalar, till alla möjliga saker. Ledningen liksom uppmanar till att man ska delta: - ”här, kan du inte ta med dig nära kollegor och åka på de här?” – informant 1

En av de tävlingar som Adecco uppmuntrar till och där många medarbetare deltar varje år är den 9 mil långa Cykelvasan, 2011 var det 100 medarbetare från Adecco som deltog. Adecco står för anmälningsavgiften och boende i två nätter i Mora för samtliga medarbetare som deltar.

I samband med ”Win4youth”, vilket är ett koncept sedan tre år tillbaka där Adecco i sitt globala samhällsansvar, CRS (Corporate Social Responsibility) främjar olika organisationer, framför allt barn och ungdomar i olika projekt. Det har anordnats ett flertal spinningsklasser, löpturer/promenader och simningar under året där medarbetarna gemensamt kämpat för att bidra till välgörenhet. Oftast arrangeras aktiviteterna kring lunch där medarbetarna sedan bjuds på mat, detta för att aktiviteterna inte ska ta för mycket tid från det dagliga arbetet.

32

Sen har vi ju nu väldigt mycket med Win4youth som är då för välgörenhet, för varje kilometer du går så samlar vi in pengar till välgörenhet, de är speciella aktiviteter som sker på arbetstid och det är utanför friskvårdstimmen. – informant 3

5.2.3 Delaktighet

Informanterna beskriver att Adecco försöker få medarbetarna att känna sig som en del i organisationen och involverade i organisationen. Medarbetarna beskriver även att de har ett stort inflytande och kan vara med och påverka beslut, särskilt när det gäller saker som rör det egna kontoret. Det som är mer på regional eller nationell nivå kan vara svårare att påverka, men är man väldigt driven och tror starkt på sin idé går även det.

Vi har en väldigt platt organisation och man får verkligen säga sitt och man får igenom saker. Så här är det på Adecco, du kan få igenom nästan vad som helst faktiskt och ändra nånting, men du får göra det själv, därför du lär inte få nån speciell hjälp för det är det ingen som har tid med – informant 1

Efter att Adecco fått en del kritik angående medarbetare som inte känt sig involverade i organisationen infördes ett strategiprojekt. Ett tiotal medarbetare ur olika delar av

organisationen blev utvalda och fick delta i planerandet av en femårsstrategi. Detta innebar att många i organisationen fick en större insikt i vad en strategi innebär. Under det år som

projektet fortlöpte fick alla i organisationen löpande information om hur det gick i projektet.

Därefter presenterades strategin för hela organisationen. Detta innebar att många kände att de fick en större delaktighet i organisationen samt känslan av en möjlighet att påverka.

Medarbetarna blir även involverade genom Adeccos intranät, där all information som rör organisationen kommer ut till sina anställda. De är även angelägna om att postera allt som rör tränings- och hälsorelaterade frågor och aktiviteter på intranätet. Där kan man även läsa om alla tävlingar och träningsaktiviteter som anordnas. Intranätet är tillgängligt för alla

medarbetare men de är upp till dem själva att hålla sig uppdaterade. Varje enhet har även ett kontorsmöte en gång i veckan, där allting som berör kontoret tas upp. Alla medarbetare får här möjlighet att komma med förslag och synpunkter. Inför dessa möten uppmuntras

kontorschefen att främja och sporra medarbetarna att delta i de aktiviteter och tävlingar som är på gång.

I Stockholmsregionen har de även ett månadsmöte, Last Friday, där medarbetare från alla kontor i regionen samlas sista fredagen varje månad. Regionschefen går igenom allting som

33

hänt inom organisationen och som berört regionen den senaste månaden. Där förmedlas och promotas även allt som rör de tävlingar och träningar som anordnas och alla uppmuntras till att delta.

Man har exempelvis Last Friday en gång i månaden, där träffas alla vi i

regionstockholm i Stockholm och där pratar man om hur det går i tävlingarna, vem som leder, oftast har man koll på vad som händer. – Informant 4

Informanterna beskriver att det i stort sett är omöjligt att undgå om det är någon aktivitet eller tävling på gång, dels genom att de blir matade med informationen samt att alla på kontoret pratar om det och uppmuntrar varandra till att delta.

5.2.4 Sammanfattning

Det är tydligt att gemenskap och arbetsglädje är något som Adecco tydligt fokuserar på genom alla aktiviteter som anordnas under och utanför arbetstid för att främja samvaro.

Genom att jobba med gemenskap och teambuildning skapar Adecco en grupptillhörighet bland sina medarbetare. Grupptillhörighet har en betydande del i identitetskonstruktion till följd av individerna identifierar sig med den grupp de tillhör. Adecco skapar en ökad gemenskap och tävlingskänsla med att dels anordna tävlingar mellan kontoren och dels på grund av att uppmuntra medarbetarna till att delta som lag i externa tävlingar och

sportevenemang. Tävlingarna och resultateten ges sedan legitimitet och status tack vare att de synliggörs i samband med ordinarie verksamhetsaktiviteter på exempelvis de veckovisa kontorsmötena samt på regionsmötena. Adeccos arbete med att få medarbetarna att känna ökad delaktighet i organisationen kan dels leda till ökad gruppkänsla och dels få medarbetarna att känna engagemang och lojalitet genom påverkan.