Förslag till beslut
VD i AB Hudiksvallsbostäder föreslår arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att föreslå Hudiksvalls kommunfullmäktige att:
1. godkänna införandet av nytt bolagsnamn, Glada Hudikhem AB, i bolagsordningen i stället för AB Hudiksvallsbostäder.
2. godkänna förslag till ny bolagsordning för AB Hudiksvallsbostäder i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse med bilagor.
3. översända ärendet till bolagsstämman för beslut om ny bolagsordning samt bolagsnamn för AB Hudiksvallsbostäder
Sammanfattning
Hudiksvalls kommun och Hudiksvall som plats har ett av landets starkaste varumärken
”Glada Hudik”. Ett vanligt sätt att stärka en verksamhets eller ett bolags varumärke är att bygga så kallade varumärkesallianser vilket betyder att man knyter sig mot ett redan starkt varumärke. Finns dessutom verksamheterna i samma koncern finns ytterligare skäl till att samlas under gemensamma begrepp och symboler.
AB Hudiksvallsbostäder fyller 50 år 2021 och under året kommer bolaget att i enlighet med styrelsens beslut om ”En väg in” utveckla sina processer och då bland annat
gentemot hyresgäster och samverkanspartners. Nya kommunikationsplattformar kommer att skapas och det finns skäl att fundera över om också det ganska tungkommunicerade bolagsnamnet Hudiksvallsbostäder ska anpassas till de nya möjligheter som
kommunikationsplattformarna ger.
Det blir då naturligt att söka ett framtida namn för bolaget som tar sin utgångspunkt i det redan etablerade och starka varumärket ”Glada Hudik” och där utveckla bolagets
varumärke utgående från Hudik som känt och uppskattat namn på flera av kommunens både offentliga och privata verksamheter.
I samband med att bolaget byter namn måste bolagsordningen justeras så att en korrekt bolagsordning avseende bolagets namn kan sändas in till Bolagsverket tillsammans med registreringen av nytt bolagsnamn.
Bedömning ur ekonomisk dimension
Ärendet har liten påverkan på den ekonomiska dimensionen. Kostnaderna för ett namnbyte beräknas uppgå till ca 750 000 kr.
Beslutsunderlag
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 2 (7)
Bedömning ur social dimension
Ärendet har ingen påverkan på den sociala dimensionen.
Samverkan
Ärendet har återkommande varit uppe för information på de samverkansmöten som hållits under året inom bolaget. Därutöver har frågan diskuterats på arbetsplatsträffar ute på bolagets arbetsområden samt vid ett kvartalsmöte där samtliga medarbetare deltar.
Bilagor
Bilaga 1 7. Information-beredning utveckling av varumärke (styrelsemöte 5/2) Bilaga 2 7. Beslut utveckling av varumärke (styrelsemöte 19/3)
Bilaga 3 7. Beslut bolagsnamn (styrelsemöte 20/10)
Bilaga 4 Bolagsordning AB Hudiksvallsbostäder beslutad av bolagstämman 2014-04-25
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 3 (7)
Beskrivning av ärendet
Hudiksvalls kommun och Hudiksvall som plats har ett av landets starkaste varumärken
”Glada Hudik”. Ett vanligt sätt att stärka en verksamhets eller ett bolags varumärke är att bygga så kallade varumärkesallianser vilket betyder att man knyter sig mot ett redan starkt varumärke. Finns dessutom verksamheterna i samma koncern finns ytterligare skäl till att samlas under gemensamma begrepp och symboler.
AB Hudiksvallsbostäder fyller 50 år 2021 och under året kommer bolaget att i enlighet med styrelsens beslut om ”En väg in” utveckla sina processer och då bland annat
gentemot hyresgäster och samverkanspartners. Nya kommunikationsplattformar kommer att skapas och det finns skäl att fundera över om också det ganska tungkommunicerade bolagsnamnet Hudiksvallsbostäder ska anpassas till de nya möjligheter som
kommunikationsplattformarna ger.
Det blir då naturligt att söka ett framtida namn för bolaget som tar sin utgångspunkt i det redan etablerade och starka varumärket ”Glada Hudik” och där utveckla bolagets
varumärke utgående från Hudik som känt och uppskattat namn på flera av kommunens både offentliga och privata verksamheter.
Detta stärks ytterligare i och med kommunens vision ”Glada Hudiksprånget” som anger att ”Hudiksvall ska vara Sveriges bästa kommun att leva och verka i – med 50000 invånare, varav 25000 i Hudiksvalls centrum år 2050”
Genom att finna ett namn som knyter samman kommunens vision i begreppet Glada Hudik och bolagets uppdrag att skapa bostäder och hem för människor i Hudiksvall skapas ett tydligt och kommunicerbart namn och varumärke som också kan användas för intern verksamhetsutveckling.
VD fick vid styrelsens möte i februari uppdrag att registrera två särskilda företagsnamn för att säkerställa att båda kunde användas:
Hudikhem
Glada Hudikhem
Det namn som efter prövning hos Bolagsverket blev godkänt var Glada Hudikhem. Under hösten har ett arbete med samtliga medarbetare gjorts där namnet presenterats och en diskussion förts om vad namnet står för och vad vi vill förstärka med hjälp av namnet i meningen löfte till våra hyresgäster och kärnvärden för verksamheten. Det arbetet är inte slutfört utan kommer att fortgå under vintern för att gå in i ett utvecklingsskede under 2022.
Utöver detta har också ett arbete med att finna en logotype som signalerar ett bolag som tillhör den kommunala organisationen och som strävar framåt. Logotypen ska fungera i många sammanhang, allt från hemsida till appar och trycksaker. Styrelsen och
medarbetare har fått möjlighet att komma med synpunkter och en stor mängd förslag har tagits fram.
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 4 (7)
Hudiksvallsborna ett hem.
I nedanstående bilder ges exempel på den nya logotypen och hur den kan användas.
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 5 (7)
Kostnader
Arbetet har bedrivits med egen personal. Kommunens kommunikationsenhet har stöttat vad gäller grafisk form så att logotype följer den av ägaren satta grafiska profilen.
De kostnader som uppstår för införandet listas nedan:
1. Skyltar till hus 160 000:-
2. Flaggor 30 000:-
3. Trycksaker 70 000:-
4. Fordon <100 000:-
5. Kommunikationsinsatser <100 000:- 6. Anpassning av digital miljö 250 000:-
Summa ca 710 000:-
Förbrukningsmaterial förses med ny logotype när material byts ut. Exempelvis kläder.
Ärendets formella hantering
Vid bolagets styrelsemöte 19 mars 2021 beslutade styrelsen att:
1. Föreslå fullmäktige att ge styrelsen i Hudiksvallsbostäder uppdrag att genomföra ett varumärkesarbete innefattande nytt bolagsnamn.
2. Ge VD i uppdrag att genomföra arbetet så att styrelsen vid mötet 22 oktober kan fatta nödvändiga beslut rörande namnändring och grafisk profil
3. Förklara punkten för omedelbart justerad Fullmäktige fattade 26 april beslut att:
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 6 (7)
Efter det att uppdraget getts av fullmäktige till bolaget har bolaget arbetat vidare med frågan och styrelsen fattade 20 oktober beslut att:
1. Godkänna förslag till nytt bolagsnamn för AB Hudiksvallsbostäder i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse.
2. Föreslå bolagsstämman att fastställa Glada Hudikhem AB som nytt bolagsnamn för AB Hudiksvallsbostäder.
3. Föreslå stämman ge bolaget i uppdrag att genomföra namnbytet så att bolaget från och med 1 januari 2021 heter Glada Hudikhem AB
4. Ge VD i uppdrag att informera kommunstyrelsen om styrelsens beslut 5. Ge VD i uppdrag att genomföra åtgärder så att extra bolagsstämma kan hållas
under november månad.
Föreslagna förändringar i bolagsordningen
AB Hudiksvallsbostäder har en av kommunfullmäktige godkänd samt av bolagsstämman beslutad bolagsordning per den 2014-02-24 respektive 2014-04-25.
Följande ändringar föreslås:
§ 1
Firma Bolagets firma är Glada Hudikhem Aktiebolag
(Tidigare formulering ”Bolagets firma är Aktiebolaget Hudiksvallsbostäder”)
§ 12
Kallelse till bolagstämma
Kallelse till bolagsstämman skall ske genom brev med posten eller mail till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman.
(Tidigare formulering: ” Kallelse till bolagsstämman skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman”)
VD:s bedömning
Att vid en tidpunkt som bolagets 50 års firande stanna upp och fundera över hur bolaget ska arbeta och se ut i framtiden är naturligt. Bolaget har också gått in i ett nytt arbetssätt med fokus på kundnytta och moderna processer och verktyg.
Att då också se över hur bolaget kommunicerar med sin omvärld är viktigt och därför har arbetet rörande bolagsnamn och varumärke prioriterats under hösten.
VD bedömer att genom namnbytet skapas en tydlig koppling mot stadens vision Glada Hudiksprånget samtidigt som bolaget får draghjälp av Hudiksvalls starka varumärke Glada Hudik och skapar förutsättningar för en ny och funktionell
kommunikationsplattform samt en plattform för bolagets utvecklingsarbete i bemärkelsen värderingar och kultur.
Kostnaderna för genomförandet har bedömts till ca 710 kkr vilket i sammanhanget bedöms som rimligt för insatsen.
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 7 (7)
bolagsordningen och att bolagsordningen godkänns av kommunfullmäktige och beslutas av bolagsstämman.
I enlighet med styrelsen beslut, punkt 5 ovan, vänder sig VD till kommunstyrelsen med begäran om att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för godkännande av ny bolagsordning för bolaget i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse med bilagor.
VD i AB Hudiksvallsbostäder föreslår arbetsutskottet föreslå kommunstyrelsen att föreslå Hudiksvalls kommunfullmäktige att:
1. godkänna införandet av nytt bolagsnamn, Glada Hudikhem AB, i bolagsordningen i stället för AB Hudiksvallsbostäder.
2. godkänna förslag till ny bolagsordning för AB Hudiksvallsbostäder i enlighet med föreliggande tjänsteskrivelse med bilagor.
3. översända ärendet till bolagsstämman för beslut om ny bolagsordning samt bolagsnamn för AB Hudiksvallsbostäder
Stefan Söderlund
Vd, AB Hudiksvallsbostäder
AB Hudiksvallsbostäder, beslutsunderlag 1 (3)