Handläggningsställe

Försäkringsdistrikt Systemet med arbetsutjämning Ärenden som avgörs vid enheter för samordnad

ärendehandläggning Ärenden som avgörs

vid hälsoavdelningen Ärenden som avgörs

vid ETT-avdelningen Besvär, återkrav och bidragsfusk Med handläggningsställe avses här det ställe där ett förmånsärende bereds och avgörs.

Beroende på förmån bereds och avgörs en ansökan vid

• det försäkringsdistrikt som bestäms enligt kundens hemkommun

• det försäkringsdistrikt där hushållets bostad är belägen (allmänt bostadsbidrag)

• det försäkringsdistrikt som bestäms enligt läroanstaltens huvudsakliga verksamhetsställe (studiestöd, skolresestöd) eller vid studiestödscentralen eller en studiestödsnämnd (studiestöd)

• det försäkringsdistrikt som på grund av systemet med arbetsutjämning bestäms på annat sätt än enligt hemkommun

• en enhet som utsetts att handlägga vissa ärenden samordnat, t.ex. Centret för internationella ärenden, Indrivningscentret och Centret för tolkningsservice för handikappade

• en arbetsplatskassa

• den byrå med vilken en serviceproducent ingått avtal

• Centret för sjukpensionsärenden där man avgör ärenden som gäller rätt till sjukpension inom folkpensionssystemet och sådan arbetsoförmåga som ger rätt till garantipension (med vissa undantag) samt utanordningen av bostadsbidrag för pensionstagare och garantipension i samband med avgöranden om fortsatt rehabiliteringsstöd, ifall det inte har skett några förändringar i grunderna för förmånen (Työkyvyttömyyseläke > Etuusohje > Ratkaiseminen>

Päätöksen antaminen > Työkyvyttömyyseläkkeen ratkaiseminen ja päätöksenanto)

Läs mer om arbetsfördelningen när det gäller internationella förmånsärenden (Ratkaisutyö > Kv-asiat > Työnjako kv-asioissa > Työnjako toimistojen ja KV- keskuksen välillä).

Förmånsärenden som gäller kunder med spärrmarkering bereds och avgörs samordnat. Läs mer om samordnandet av avgöranden som gäller kunder med spärrmarkering (Ratkaisutyö >

Menettelyohjeet > Turvakielto).

Försäkringsdistrikt

Beredningen och avgörandet av ett förmånsärende sker huvudsakligen vid det försäkringsdistrikt som bestäms enligt kundens hemkommun.

FPA:s förmånssystem fungerar på basis av uppgiften om till vilken byrå kunden hör. Byrån

och postnummer. Om det vid FPA registreras en avvikande byrå för en person kan också försäkringsdistriktet ändras.

Byrån och försäkringsdistriktet fås fram med en förfrågan i personuppgifterna för personen (HEKY) (Ratkaisutyö > Tekniset ohjeet ja SAHA > Henkilön tietojen kysely HEKY > Henkilön yleistiedot >

Kunta- ja toimistotiedot) Byte av försäkringsdistrikt

När en person flyttar till ett annat försäkringsdistrikt skapas uppgifterna om ansvarsenhet i regel automatiskt i förmånssystemen. Vid behov ska dock personuppgiftsändringar göras via startmenyn i HEMU. Läs mer i de tekniska anvisningarnra under Kunta ja toimistotiedot (Ratkaisutyö >

Tekniset ohjeet > Henkilön tietomuutokset HEMU > Yleistiedot > Kunta- ja toimistotiedot).

Försäkringsdistriktet ska föra över alla ärenden som har inletts rörande kunden till det nya försäkringsdistriktet.

Flyttning till ett annat försäkringsdistrikt kan även inverka på löpande FPA-förmåner. Som exempel kan nämnas att bostadsbidragstagare som flyttar ska få en justeringsansökan.

Försäkringsdistrikten eller byråerna kan sinsemellan avtala om överföring av

ärendehandläggningen i fall där en person önskar få ett visst förmånsärende behandlat vid någon annan byrå eller något annat försäkringsdistrikt än där personens ärenden normalt skulle handläggas. Läs mer om byte av försäkringsdistrikt (Tekniset ohjeet > Henkilötietojen muutokset).

Systemet med arbetsutjämning

Genom systemet med arbetsutjämning kan ansökningar föras över för att avgöras på något annat ställe än i hemkommunsdistriktet, enligt separata överenskommelser. Avtal om arbetsutjämning ingås årligen i samband med resultatavtalen. Dessutom avtalar parterna i arbetsutjämningssystemet sinsemellan närmare om t.ex. ansvarsfördelning och skyldigheter.

Ärenden som avgörs vid enheter för samordnad ärendehandläggning

Arbetet med att bereda och avgöra förmånsärenden har samordnats vid FPA. I fall där avgörandena för en viss förmån sker samordnat bereds och avgörs ärendena inte av hemkommunsdistriktet, utan av den enhet där ärendehandläggningen är koncentrerad.

Samordnad ärendehandläggning förekommer både riksomfattande inom hela FPA och i de olika försäkringsdistrikten. Med sökfunktionen Keskitetyt etuudet får man fram uppgifter om hur förmånsarbetet samordnats riksomfattande, inom kretsarna och inom försäkringsdistrikten.

Ärenden som avgörs vid hälsoavdelningen

Vid hälsoavdelningen avgörs

• ansökningar rörande arbetsgivares företagshälsovård under vissa förutsättningar (Företagshälsovård > Förmånsanvisning)

• utanordning, statistikföring och finansiering vad gäller sjukvårdsförmåner mellan Finland och andra EU-/EES-länder eller Schweiz (debiteringsarbetet görs vid centret för internationella ärenden).

Ärenden som avgörs vid Vanda-Borgå försäkringsdistrikt

• ansökningar om efterlevandepension när förmånslåtaren avlidit före 1.7.1990 och uppgifter om den sökande inte har överförts till systemet RAKE

• I fall där regressförfarande enligt FPL 72 § 1 mom., PBL 30 § 1 mom. eller HFL 30 § tillämpas på avgöranden om folkpension, bostadsbidrag eller handikappförmån fastställer försäkringsdistriktet interimistiska beslut av byråerna.

• I fall där regressförfarande enligt FPL 72 § 2 mom. eller PBL 30 § 2 mom. tillämpas på avgöranden som gäller folkpension, extra fronttillägg eller bostadsbidrag för pensionstagare rättar försäkringsdistriktet besluten om ovannämnda förmåner.

Ärenden som avgörs vid avdelningen för pensioner och utkomstskydd

Avdelningen för pensioner och utkomstskydd sköter debiteringar av arbetslöshetsförmåner mellan Finland och andra EU-länder.

Besvär, återkrav och bidragsfusk

Besvärsärenden

Besvärsärenden behandlas vid den enhet som har meddelat det överklagade beslutet.

Återkrav

Hemkommunsdistriktet, den enhet som ansvarar för en förmån eller – på grund av systemet med arbetsutjämning – ett annat försäkringsdistrikt avgör om en felaktigt utbetald förmån ska återkrävas, meddelar beslut i ärendet och svarar för beslutet tills det vinner laga kraft.

Läs mer om var återkravsbeslut meddelas (Menettelyohjeet > Takaisinperintä >

Takaisinperintäpäätös > Antopaikka)

Hemkommunsdistriktet och ansvarsenheten svarar också för indrivningsåtgärderna tills ärendet överförs till Indrivningscentret. Om kundens indrivningsärenden inte förfaller sköts indrivningen helt och hållet vid hemkommunsdistriktet eller ansvarsenheten.

Indrivningen av förfallna fordringar sköts samordnat vid FPA:s indrivningscenter. En fordran betraktas som förfallen när beslutet om återkrav av fordran vunnit laga kraft och kunden inte har betalat fordran på överenskommet sätt. Indrivningscentret sköter indrivningsåtgärderna i fråga om de förmåner beträffande vilka återbetalningen automatiskt följs upp i YHTE-återkravssystemet.

Hemkommunsdistriktet sköter i regel indrivningar som finns i RAKE-systemet.

Indrivningscentret

Indrivningscentret har sex enheter. De finns i Helsingfors, Lahtis, Tammerfors, Jyväskylä, Villmanstrand och Rovaniemi. Indrivningscentret handhar också andra uppgifter i anslutning till verkställandet av indrivning, t.ex. skuldsaneringar och skuldförlikning, indrivning hos dödsbo och dess delägare samt beslut om fortsatt indrivning och upphörande med indrivning (fall där indrivningen bedöms bli resultatlös). Indrivningscentret sköter indrivningsåtgärder rörande både personer bosatta i Finland och personer bosatta utomlands.

Läs mer om indrivning av fordringar (Menettelyohjeet > Takaisinperintä > Erääntyneiden saatavien perintä)

Misstanke om bidragsfusk

Misstanke om bidragsfusk uppkommer oftast i samband med att felaktiga utbetalningar upptäcks.

Försäkringsdistriktet ska vid behov utreda om det är fråga om bidragsfusk. Till kretsdirektörernas allmänna befogenheter hör att avgöra hur frågor som gäller polisanmälningar ska skötas inom kretsen, och varje försäkringskrets utfärdar sålunda närmare anvisningar om förfarandet.

Kretsdirektören kan antingen själv besluta om att ett ärende ska sändas till förundersökning eller

Läs mer om bidragsfusk (Ratkaisutyö > Menettelyohjeet > Väärinkäytökset)