Du kan enkelt visa en förhandsgranskning av filerna för att se dem i större format.
1. Klicka på filraden eller bocka i rutan för den fil som du vill se en förhandsgranskning av.
2. Klicka på miniatyrbilden för filen för att öppna den i större format.
1
2
4.2. Förhandsgranska fil
Du kan enkelt visa alla detaljer om en fil, lägga till mer information eller redigera befintlig.
1. Klicka på filraden eller bocka i rutan för den fil som du vill som du vill se mer information om.
2. En sammanfattning av informationen om filen visas. Om du vill se mer information om en fil klickar du på ikonen för Egenskaper.
3. Här visas mer information om filen och du kan redigera eller komplettera uppgifterna. Du kan
1
2
3
4.3. Detaljer om en fil
Det finns olika sätt att hämta hem filer på.
1. Vill du hämta hem flera filer väljer du dem genom att bocka i rutan intill filnamnet.
2. Klicka därefter på Hämta för att hämta hem filerna som du valt.
3. Om du bara vill ladda hem en fil kan du även klicka på filraden eller bocka i rutan för den fil som du vill hämta hem och klicka på Hämta längst ned istället.
4. Det finns olika nedladdningsmetoder att använda, både med och utan komprimering. Vill du ändra till en annan uppladdningsmetod klickar du på länken i informationsrutan.
1
2
3
4
Filer som hämtats hem av användare markeras med grå textfärg på filraden i fillistan.
Info
4.4. Hämta hem fil
Du kan snabbt och enkelt skicka in dina filer till ditt projekt för att sedan låta andra i projektet komma åt dem.
1. Börja med att öppna mappen som du vill lägga filerna i. Om ett öga visas efter mappnamnet i fillistan så har du bara läsrättigheter till den och kan därför inte ladda upp filerna dit.
2. Klicka på Skicka in.
3. Det finns olika uppladdningsmetoder men för de allra flesta deltagare fungerar Selma, den normala uppladdningen bäst (vill du ändra uppladdnignsmetod klickar du på länken i informa-tionsrutan alternativt under dina inställningar, se 1.3 Min profil). Klicka på Add för att lägga till filer i listan eller dra in dina filer till rutan om du använder Selma. Kontrollera att ”X-refar” och liknande filer finns med om du skickar in CAD-filer.
4. När filerna lagts till i listan klickar du på Upload. Du skickas då direkt till sidan för att hantera filer, se 4.8 Hantera fil för vidare instruktioner.
1 2
3 4
4.5. Skicka in fil
Om du upplever problem med uppladdningsmetoden Selma så beror detta oftast på att din Java-version är föråldrad. För att uppdatera denna går du till www.java.com och hämtar hem den senaste versionen.
Info
Du kan skapa genvägar till dina filer så att du kommer åt dem från en annan mapp utan att behöva göra kopior av filerna. Vill du istället göra kopior av filer kan du även göra det eller flytta filer.
1. Börja med att välja de filer som du vill kopiera, göra genvägar till eller flytta.
2. Klicka på Valda filer.
3. Vill du skapa genvägar till filerna du valt, klickar du på Genväg. Vill du istället skapa kopior, klickar du på Kopiera eller Flytta för att flytta dem till en annan mapp.
4. Välj målmapp för dina filer. Alla genvägar är dynamiska, vilket innebär att de uppdateras per automatik när originalfilen uppdateras. Genvägar visas med följande ikon i fillistan.
1
2
3 4
Du kan även skapa genvägar, kopior samt flytta filer genom att klicka på en fil och sedan dra den till en mapp i mappstrukturen till vänster. Du får då välja om du vill skapa en genväg till filen, en kopia eller om du vill flytta filen till mappen.
Tips
4.6. Skapa genväg, kopia eller flytta fil
Du kan se historiken för en fil och på så vis hålla reda på olika revisioner.
1. Filer som det finns flera revisioner av visas med texten “rev” vid filikonen, klicka på ikonen för att visa mer information om filen.
2. Klicka på fliken historik för att visa de olika revisionerna, dessa kan även hämtas hem genom att bocka i dem.
1
2
4.7. Filhistorik
Du kan hantera filer en och en eller flera filer samtidigt.
1. Börja med att välja de filer som du vil hantera.
2. Klicka på Valda filer.
3. Välj Hantera för att kunna ändra status, komplettera informationen om filen med beskrivning-stext, datum och eventuellt version etc.
4. Här kan du hantera dina valda filer antingen en och en eller alla filer som du valt samtidigt.
Klicka på Spara när du är klar med dina ändringar. Filer kan även hanteras i samband med att de skickas in till projektet.
4.8. Hantera fil
1
2
4 3
Du kan ta bort filer som du inte längre behöver.
1. Välj de filer som du vill ta bort genom att bocka i dem.
2. Klicka på Valda filer för att se en lista över filerna som du valt.
3. Klicka på knappen och välj Radera i listan för att ta bort filerna.
1
2
3
Borttagna filer hamnar i Papperskorgen, om du råkat ta bort dem av misstag kan du återställa dem till sina ursprunliga mappar, se nästa sida.
Info
4.9. Ta bort fil
Du kan enkelt återställa filer om du råkat ta bort dem av misstag.
1. Alla filer som tagits bort hamnar i papperskorgen. Klicka på papperskorgen för att visa filer som tagits bort.
2. För att kunna återställa filer så måste du först välja dem genom att bocka i dem.
3. Klicka därefter på Återställ från papperskorgen för att återställa de valda filerna.
1 2
3
4.10. Återställ borttagen fil
För att kunna beställa utskrifter måste en ordermottagare ställas in som ordern skickas till.
1. Klicka på Deltagare.
2. Klicka på det företag som du vill ställa in som ordermottagare.
3. Klicka på ikonen för egenskaper för att redigera företaget.
4. Bocka i rutan för ordermottagare och klicka på Spara så hamnar företaget automatiskt som ordermottagare vid beställning av utskrifter.