Intervju Knowit

Intervju genomfördes med Johanna Kanusson som är VD på Knowit i Örebro. Hon har haft sin nuvarande roll i 1,5 månad, men har varit anställd på Knowit i 11 månader. Kanusson hade ingen erfarenhet inom IT-branschen innan hon blev anställd på Knowit.

Kanusson berättar att motivet för Knowit att börja hållbarhetsredovisa var för att företaget hade ett otroligt starkt fokus på hållbarhetsfrågor sedan lång tid tillbaka. Många i ledningen var insatta och hade kunskap om hållbarhet samt var intresserade av hållbarhet. Kanusson menar att Knowit är en stor aktör på marknaden och behöver ta ansvar. Företagets vision och mål är att bidra till en hållbar värld med hjälp av digitalisering.

Lagkravet om att stora företag måste hållbarhetsredovisa har inte påverkat hur företaget jobbar med hållbarhet internt utan mer hur rapporten är utformad och att vissa delar är inkluderade som inte fanns med tidigare. Kanusson menar att företaget har haft en stor medvetandegrad på vad hållbarhetsredovisning handlar om. Företaget har haft krav på hållbarhet som exempelvis utsläpp redan innan kravet infördes. Det här gör att företaget inte upplever så stora utmaningar med lagkravet. ”När man jobbar med vissa frågor så blir det som en självklarhet i vardagen

och det gör då att det inte blir så utmanande”, enligt Kanusson. Det är dock en tidskrävande

process och framför allt om det är extra dokumentation som behöver skrivas. Kanusson säger att ”jag tycker inte att det är en utmaning i sig utan det här är ett otroligt viktigt arbete som vi

alla behöver göra”.

Kanusson anser att hållbarhetsrapporteringen ger företaget konkurrensfördelar. Företaget för en dialog med sina kunder där det ofta framkommer att företaget har arbetat med hållbarhetsfrågor under en lång tid. Kunderna ställer både kraven, men de får också se att koncernen inte bara anser att hållbarhetsfrågor är viktiga, utan att Knowit faktiskt också agerar samt att de gjorde det redan innan lagkravet infördes. Kanusson menar att alla företag kan agera när det kommer till lagkrav och det är lätt för att man måste. Det faktum att Knowit började med detta redan innan påvisar på en otrolig seriositet från företagets sida, vilket ger dem en fördel på marknaden. Hållbarhetsrapporten finns tillgänglig för alla som vill få tag på den och medarbetarna har koll på att företaget hållbarhetsrapporterar.

Efterfrågan på hållbarhet har ökat enormt bland kunder, offentliga verksamheter, anställda och potentiella anställda. Kanusson säger att ”Universitetsstudenter ställer helt andra typer av

frågor idag mot vad de gjorde tidigare på vad som är viktigt hos en arbetsgivare”. Kanusson

menar också att det är fantastiskt roligt att höra skillnaden på olika frågor. Ökad efterfrågan på hållbarhetsfrågor är positivt utifrån hållbarhetsperspektivet. Kanusson säger:

Jätteviktigt, för det är så vi kan genomföra förändring [...] Arbetsgivare och liksom företag förändras ju inte bara utifrån lagkrav utan många gånger handlar det om att medarbetare och även potentiella anställda börjar ställa frågor och ställa krav och därigenom så måste man förändra sig för att bli en attraktiv arbetsgivare så jag tycker att det är jättepositivt.

4.3 Prevas AB

Prevas AB beskriver sig själva som ”ett utvecklingshus där påhittigheten står i centrum. Med

hög teknisk kompetens och affärsförståelse hjälper vi kunder inom vitt skilda branscher att dra större nytta av vår tids teknikutveckling” (Prevas, 2019 s. 3). Prevas huvudsakliga verksamhet

är i Sverige, men de finns även i Danmark och Norge. Tidigare hade företaget också verksamhet i Indien, men den avvecklades under 2019 (Prevas, 2019). Prevas började redovisa om hållbarhet 2014 (Dahlgren, personlig kommunikation, 24 april 2020).

4.3.1 Hållbarhetsredovisning 2019

Hållbarhetsredovisningen från 2019 omfattar 12 sidor och är integrerad med årsredovisningen samt är skriven på svenska (Prevas, 2019). Prevas använder sig av GRI Standards: Core options. År 2019 fanns det totalt 578 anställda där 87% var män och 13% var kvinnor och företaget har skrivit i redovisningen att de jobbar med att bli mer jämställda. Hållbarhetsredovisningen är upprättad av koncernledningen tillsammans med en arbetsgrupp och de träffades regelbundet för att bland annat ta upp frågor om hållbarhet, sammanställa väsentlighetsanalysen samt genomföra och förankra arbetet. Grunden för Prevas hållbarhetsarbete kommer från FN:s Global Compacts tio principer och de stödjer FN:s 20 klimatmål. Dessa principer innefattar mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljö och antikorruption. Organisationen är certifierad enligt ISO 9001:2015.

Prevas (2019) lyfter fyra viktiga intressenter i hållbarhetsredovisningen som är deras anställda, kunder, partners/leverantörer och ägare/investerare. VD:n för Prevas säger: ”Vi är extremt

beroende av vad omvärlden, våra kunder och anställda tycker och tänker om oss.” (Prevas,

2019 s. 5). Företaget nämner även att samhället i sig är en viktig intressent som de tar hänsyn till. Prevas kommunicerar med sina intressenter på flera olika sätt som framgår tydligt i hållbarhetsredovisningen samt vilka förväntningar intressenterna har på företaget i form av en tabell.

Hållbarhetsredovisningen innehåller även ett avsnitt om företagets ansvar, där de skriver om de ekonomiska-, miljö- och personalansvar (Prevas, 2019). Företaget skriver under det ekonomiska ansvaret att ”Vi tror att transparens är viktigt för vår fortsatta ekonomiska

utveckling” (Prevas, 2019 s. 24). De menar att ett företag som är transparent har lättare att öka

medarbetarnas medvetenhet vilket leder till att företagets varumärke stärks internt. Prevas fortsätter att försöka minska sin miljöpåverkan och menar att det viktigaste i organisationerna är personalen. Ur ett miljömässigt perspektiv har Prevas verksamhet en relativt liten direkt påverkan på miljön, men målsättningen är att minimera den miljöpåverkan som företaget har (Prevas, 2019). Prevas har bland annat upprättat en miljö-, rese- och tjänstebilspolicy där syftet är att resandet ska minskas. Miljöpolicyn inkluderar såväl miljö- som arbetsmiljöfrågor, där både den psykosociala och fysiska arbetsmiljön behandlas. Företaget tar sitt miljöansvar genom att följa de lagar och regler som finns samt att företaget försöker minska sina produkters miljöpåverkan genom hela produktlivscykeln. Prevas, tillsammans med ungefär 40 andra IT- företag inom konsultbranschen, är delaktiga i Färdplan för ett Fossilfritt Sverige där de strävar

efter att vara en fossilfri, klimatpositiv och konkurrenskraftig IT-konsultsektor till år 2045. Prevas poängterar att vara miljömedveten bidrar till ett hållbart samhälle, men fungerar även som en viktig konkurrenskraft.

Det första fokusområdet som lyfts i redovisningen är att Prevas vill vara en attraktiv arbetsgivare eftersom medarbetare är det viktigaste för företaget och de har upparbetat en företagskultur som bygger på påhittighet, sammanhållning och dynamik (Prevas, 2019). Årligen genomförs medarbetarenkäter för att fånga upp medarbetarnas åsikter. Det andra fokusområdet är att Prevas vill vara en ansvarsfull affärspartner som är riktad till deras kunder. De skriver bland annat att ”Utgångspunkten för våra uppdrag är att kunden och Prevas är del

av samma team och arbetar mot gemensamma mål – tillsammans” (Prevas, 2019 s. 26). Det

sista fokusområdet är utveckling av hållbara lösningar och tjänster som är vad företaget erbjuder.

Prevas skriver även om risker och riskhantering där de säger ”om vi kan hantera risker och

frigöra möjligheter bättre än våra konkurrenter, ger detta oss en stor konkurrensfördel, särskilt i dagens föränderliga miljö.” (Prevas, 2019 s. 32). Huvudsakliga områdena där risker finns i

Prevas är kompetensförsörjning, kompetensutveckling, affärsrelationer, marknad och finansiella områden. Prevas har angett vad riskerna är i respektive område samt hur riskerna hanteras.