Intervjumall 1

Intervjumall till projektgruppen som implementerade innovationen Inledning

I. Informera respondent om att intervjun kommer att spelas in för att sedan transkriberas och analyseras. Informera respondent att studien inte kommer att ta med namn eller andra personliga uppgifter.

II. Presentation av respondent: antal år verksam inom byggsektorn, vilken tjänst/roll för respondent hade under implementeringsprocessen.

Identifikationsfas

1. Vilka var med och identifierade olika potentiella innovation/er för detta projekt? 1.a) Hur valdes projektgruppen, vilka kriterier/kompetenser utgick man ifrån? 1.b) Hur var fördelningen mellan kommunanställda och externa konsulter i projektgruppen? Hade det någon betydelse för identifikationsfasen?

1.c) Fanns det en nyckelindivid och/eller en ”idéspruta” i projektgruppen? Om ja, vilken påverkan hade denna individ/er på identifikationsfasen?

2. Hur identifierades olika potentiella innovationer i detta projekt?

2.a) Vilka parametrar utgick man ifrån vid förslag på potentiella innovationer? 2.b) Vilka forum användes för att kommunicera olika potentiella innovationer? Var vissa forum mer fördelaktiga än andra?

2.c) Hur påverkades identifikationsfasen av att det är en offentlig förvaltning som ska implementera innovationen?

3. Vilka utmaningar uppstod under identifikationsfasen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

implementerade innovationen?

4. Vilken betydelse hade identifikationsfasen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

4.b) Vad skulle kunna förbättras under denna fas? Utredningsfas

1. Vilka var med och utvärderade olika potentiella innovation/er för detta projekt? 1.a) Hur valdes projektgruppen, vilka kriterier/kompetenser utgick man ifrån? 1.b) Hur var fördelningen mellan kommunanställda och externa konsulter i projektgruppen? Hade det någon betydelse för utvärderingsfasen?

2. Hur utvärderades potentiella innovationer/en?

2.a) Vilka faktorer tog man hänsyn till vid utvärderingen? Organisationens mål, projektets övergripande mål, etc.?

2.b) Utreddes det ifall de potentiella innovationerna medförde förbättringar inom andra områden än det tänkta området?

3. Vilka utmaningar uppstod under utvärderingsfasen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

3.b) Fanns det utmaningar som uppstod just för att det var en offentlig förvaltning som implementerade innovationen?

4. Vilken betydelse hade utvärderingsfasen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

Engagemangsfas

1. Hur demonstrerade organisationen sitt engagemang för implementeringen av innovationen?

1.a) Avsatte organisationen interna resurser för implementeringen? Anser du att tillräckliga resurser tillhandahölls?

1.b) Fanns det tillräckligt stöd från organisationens övre ledning?

1.c) Offentliggjorde organisationen sitt beslut att implementera innovationen? Vilken påverkan hade det på implementeringsprocessen?

1.d) Fanns det en eldsjäl inom organisationen som vägledde

implementeringsprocessen? Om så, vilken betydelse hade denna individ för implementeringsprocessen?

2. Hur påverkades organisationens engagemang av att det är en offentlig förvaltning? 2.a) Krävdes det politiskt stöd för att implementera innovationen?

2.b) Krävdes det stöd från allmänheten eller närboende?

3. Vilka utmaningar uppstod under engagemangsfasen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

3.b) Fanns det utmaningar som uppstod just för att det var en offentlig förvaltning som implementerade innovationen?

4. Vilken betydelse hade engagemangsfasen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

Förberedelsefas

1. Hur förberedde sig organisationen inför implementeringen av innovationen?

1.a) Erhölls relevanta resurser i god tid inför implementeringen exempelvis utrustning, personal, utbildning, tjänster, tillstånd osv?

1.b) Samordnades förberedelserna inom den innovationsgenererande projektgruppen med förberedelserna inom projektgrupperna i entreprenaderna där innovationen skulle implementeras?

1.c) Hur fungerade den interorganisatoriska kommunikationen och informationsflödet under förberedelsefasen?

1.d) Utfördes det testimplementationer innan fullskalig tillämpning? Om så, vad var fördelar/nackdelar med det?

2. Hur påverkades förberedelsefasen av att organisationen är en offentlig förvaltning? 2.a )Vilken påverkan hade offentlig upphandling på förberedelsefasen? Försvårade det processen eller fanns det fördelar?

2.b) Hur fördelades incitamenten bland projektgrupperna för att säkerställa varje aktörs aktiva deltagande i implementeringen av innovationen?

3. Vilka utmaningar uppstod under förberedelsefasen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

3.b) Fanns det utmaningar som uppstod just för att det var en offentlig förvaltning som implementerade innovationen?

4. Vilken betydelse hade förberedelsefasen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

Användningsfas

1) Hur gick övergången från förberedelse- till användningsfasen till vid tillämpning av innovationen?

1a) Ändrades eller justerades innovationen för att möjliggöra tillämpningen? Om ja, vilka förändringar eller justeringar genomfördes?

2) Vem eller vilka axlade beslutfattarrollen under användningsfasen?

2.a) Fick entreprenörerna i projekten där innovationen implementerades ta del av beslutfattningsprocessen i denna fas?

3) Vilka utmaningar uppstod under användningsfasen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

3.b) Fanns det utmaningar som uppstod just för att det var en offentlig förvaltning som implementerade innovationen?

4) Vilken betydelse hade användningsfasen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

4.b) Vad skulle kunna förbättras under denna fas? Efterhandsutvärdering

1) Skedde det en efterhandsutvärdering av implementeringsprocessen?

1.a) Om ja, vilken typ av data och information samlades in? När i tid samlades data/information in?

1.b) Stämde de förväntade nyttorna och kostnaderna för implementeringsprocessen med de faktiska resultaten? Om nej, vad var de största skillnaderna?

1.c) Är det tänkt att efterhandsutvärderingen ska ha en roll i implementeringen av liknande framtida innovationer? Om ja, på vilket sätt?

2) Gavs det någon form av belöning till interna projektdeltagare för att ha lyckats implementera innovationen?

2a.) Om ja, vilka typer av belöningar delades ut? Om nej, varför inte? 2b.) Hur påverkas belöningsutdelningen av att organisationen är en offentlig förvaltning?

3) Vilka utmaningar uppstod under efterhandsutvärderingen? 3.a) Om utmaningar uppstod, hur hanterades dessa?

3.b) Fanns det utmaningar som uppstod just för att det var en offentlig förvaltning som implementerade innovationen?

4) Vilken betydelse hade efterhandsutvärderingen för implementeringsprocessen av innovationen i detta projekt?

4.a) Fanns det några särskilt positiva eller negativa faktorer under denna fas som påverkade resultatet av implementeringsprocessen?

4.b) Vad skulle kunna förbättras under denna fas?