Detta ramavtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när ESV och Leverantören undertecknat två likalydande originalavtal.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav vardera parten tagit var sitt.
Stockholm [Datum]
Ekonomistyrningsverket Leverantören
[Underskrifter]
Bilagor
Bilaga 1
Ramavtalsbilaga 1: Personalförteckning
Se separat bilaga 1 till Förfrågningsunderlag. Denna bilaga kommer att utgöra Ramavtalsbilaga 1 Personalförteckning
Bilaga 2
Ramavtalsbilaga 2: Mall för förfrågan, anbud och avropsavtal vid förnyad konkurrensutsättning
Text angiven inom hakparenteser ska ersättas med de för ramavtalet och avropet aktuella uppgifterna. Kursiverad text är information och instruktioner som inte kommer att ingå i det slutliga avropsavtalet.
I det fall endast ett ramavtal tecknas inom ett område kommer mallarna för avropsavtal att arbetas om för att täcka denna situation.
1 Parter
Avropare: [Avroparens namn och adress]
Leverantören: [Leverantörens namn]
[Leverantörens organisationsnummer]
[Leverantörens adress]
Detta avropsavtal reglerar köp av tjänster baserade på ramavtal, Oberoende konsulttjänster för administrativt IT-stöd, område [Ekonomi] [Personal] tecknat [Datum] 2013 mellan Ekonomistyrningsverket och [Leverantören].
1.1 Kontaktpersoner och kontaktuppgifter Avroparen: [Namn, e-post och telefonnummer]
Leverantören: [Namn, e-post och telefonnummer]
2 Avropsförfrågan
Avropsförfrågan ska vara besvarad senast den [ ].
Svar ska lämnas på följande sätt: [ange hur och vart anbudet ska lämnas ]
Avropsanbudet ska vara giltigt till den [ ].
3 Avropsavtalets omfattning
Ange vilket område avropet avser.
[Avropet avser område Ekonomi]
[Avropet avser område Personal]
[Avroparens beskrivning av uppdraget]
Specificeringen av uppdragets omfattning och innehåll utgår från de uppdragstyper och tjänster som ramavtalet omfattar (punkt 4.2 eller 4.3 i ramavtalets bilaga 4, Krav på konsulttjänster för administrativa IT-system). Precisering kan göras av uppdragets resultat alternativt av avropat timantal.
Här redovisas eventuella preciseringar av alternativa möjligheter som ramavtalet erbjuder, exempelvis när det gäller plats för tjänstens utförande, arbetstider, form och tidpunkter för rapportering etc.
4 Tidplan
[Avroparens krav på tidplan]
Leverantören ska genomföra avropat uppdrag i enlighet med ovanstående tidplan.
Part ska omedelbart underrätta den andra parten om omständighet som påverkar avtalad tidsplan. Eventuella justeringar av tidplanen ska ställas i relation till de omständigheter som utgör grund för justeringen.
Leverantören ska enligt ramavtalet kunna påbörja uppdrag inom tre veckor från det avropsavtal har tecknats med Avropare.
Avroparen kan ovan också ange den tidpunkt när uppdraget ska vara avslutat. Denna tidpunkt anges med hänsyn till att Leverantören ska ges rimlig kalendertid för att utföra det aktuella uppdraget. Leverantören ska avstå från att lämna anbud i det fall man inte har möjlighet att tillgodose Avroparens önskemål.
4.1 Förseningar
Om Avropat uppdrag inte utförs inom ramen för i avropsavtalet avtalad tidplan och om förseningen beror på förhållande på Leverantörens sida, ska Avroparen äga rätt till prisavdrag om tio procent av avtalat takpris alternativt av fast pris för uppdraget per påbörjad förseningsvecka.
Om leveransförsening beror på Avroparen eller något annat förhållande på Avroparens sida, får Leverantören flytta fram avtalad leveransdag till en med hänsyn till
omständigheterna motiverad tidpunkt. Leverantören ska styrka begäran om senareläggning genom skriftlig redovisning.
5 Personal
[Namn på de personer som ska utföra uppdraget]
Uppdrag ska utföras av en eller flera namngivna personer redovisade i ramavtalsbilaga 1, Personalförteckning.
Personer som utför avropat uppdrag får av Leverantören bytas ut mot annan i
ramavtalsbilaga 1 angiven person endast om detta orsakats av tvingande omständighet
som Leverantören inte råder över. Detta får ske först efter Avroparens skriftliga medgivande.
Ersättare ska ha minst likvärdig kompetens och erfarenhet. Vid utbyte av person ska Leverantören stå för de kostnader som kan uppkomma för erforderlig
kompetensöverföring med mera.
Leverantören ska utan dröjsmål byta ut de personer, som Avroparen av sakliga skäl finner olämpliga att genomföra uppdraget.
Leverantören får endast erbjuda personer som är redovisade i ramavtalsbilaga 1, Personalförteckning.
6 Ersättning
[Takpris alternativt Fast pris]
Avroparen anger i vilken form priset ska lämnas, takpris eller fast pris.
Leverantören ska som underlag för erbjudet takpris redovisa erbjudet timpris som högst får vara det i ramavtalet fastställda timpriset och tak för antal timmar tidsåtgång.
Leverantören som erbjuder efterfrågat fastpris ska endast ange en totalsumma.
7 Fakturering
Villkor för fakturering framgår av ramavtalets punkt 5.13, Fakturering.
Notera att i förekommande fall kan kostnader för resor tillkomma enligt villkoren i ramavtalets punkt 5.11, Leveransvillkor.
8 Arbetsresultat
Äganderätten till av Leverantören levererat uppdragsresultat ska tillkomma
Avroparen. Dennes äganderätt ska av Leverantören vara fastställd även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade Underleverantörer.
Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av Avroparen publicera eller på annat sätt utnyttja tillhandahållet arbetsmaterial eller arbetsresultat. Av Avroparen
tillhandahållet material ska återlämnas till Avroparen senast vid den tidpunkt när avropat uppdrag har avslutats.
9 Sekretess
[Personer som deltar i uppdraget ska lämna sekretessförbindelse enligt ramavtalets punkt 5.16, Tystnadsplikt.]
Om sekretessförbindelse inte ska tecknas utgår detta villkor.
10 Justeringar av ingånget avropsavtal
Samtliga justeringar av i avropsavtalet avtalade villkor ska fastställas skriftligt.
Om Leverantören anser att Avroparen ändrar eller föreslår ändring av
förutsättningarna för avropsavtal ska Leverantören omedelbart skriftligen meddela Avroparen detta. Om detta inte sker äger Leverantören inte rätt att förändra överenskomna villkor.
Avbryter Avroparen uppdraget utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete, nedlagda kostnader och eventuell styrkt, nödvändig avvecklingskostnad.
11 Övriga villkor
I övrigt gäller villkoren i det mellan Ekonomistyrningsverket och [Leverantören]
tecknade ramavtalet.
Detta avropsavtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när Avroparen och Leverantören undertecknat två likalydande originalavropsavtal varav parterna tagit var sitt.
[Ort och datum] [Ort och datum]
[Avropare] [Leverantören]
[Underskrift] [Underskrift]
Bilaga 3
Ramavtalsbilaga 3: Mall för förfrågan, anbud och avropsavtal vid avrop med rangordning
Text angiven inom hakparenteser ska ersättas med de för ramavtalet och avropet aktuella uppgifterna. Kursiverad text är information och instruktioner som inte kommer att ingå i det slutliga avropsavtalet.
1 Parter
Avropare: [Avroparens namn och adress]
Leverantören: [Leverantörens namn]
[Leverantörens organisationsnummer]
[Leverantörens adress]
Detta avropsavtal reglerar köp av tjänster baserade på ramavtal, Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system, område [Ekonomi] [Personal] tecknat [Datum] 2013 mellan Ekonomistyrningsverket och [Leverantören].
1.1 Kontaktpersoner och kontaktuppgifter Avroparen: [Namn, e-post och telefonnummer]
Leverantören: [Namn, e-post och telefonnummer]
2 Avropsförfrågan
Avropsförfrågan ska vara besvarad senast den [ ].
Svar ska lämnas på följande sätt: [ange hur och vart anbudet ska lämnas ]
Avropsanbudet ska vara giltigt till den [ ].
3 Avropsavtalets omfattning Ange vilket område avropet avser.
[Avropet avser område Ekonomi]
[Avropet avser område Personal]
[Avroparens beskrivning av uppdraget]
Specificeringen av uppdragets omfattning och innehåll utgår från de uppdragstyper och tjänster som ramavtalet omfattar (punkt 4.2 eller 4.3 i ramavtalets bilaga 4, Krav på konsulttjänster för administrativa IT-system).
Här redovisas eventuella preciseringar av alternativa möjligheter som ramavtalet erbjuder, exempelvis när det gäller plats för tjänstens utförande, arbetstider, form och tidpunkter för rapportering etc.
4 Tidplan
[Avroparens krav på tidplan]
Leverantören ska genomföra avropat uppdrag i enlighet med ovanstående tidplan.
Part ska omedelbart underrätta den andra parten om omständighet som påverkar avtalad tidsplan. Eventuella justeringar av tidplanen ska ställas i relation till de omständigheter som utgör grund för justeringen.
Leverantören ska enligt ramavtalet kunna påbörja uppdrag inom tre veckor från det avropsavtal har tecknats med Avropare.
Avroparen kan ovan också ange den tidpunkt när uppdraget ska vara avslutat. Denna tidpunkt anges med hänsyn till att Leverantören ska ges rimlig kalendertid för att utföra det aktuella uppdraget. Leverantören ska avstå från att lämna anbud i det fall man inte har möjlighet att tillgodose Avroparens önskemål.
4.1 Förseningar
Om Avropat uppdrag inte utförs inom ramen för i avropsavtalet avtalad tidplan och om förseningen beror på förhållande på Leverantörens sida, ska Avroparen äga rätt till prisavdrag om tio procent av avtalat pris för uppdraget per påbörjad förseningsvecka.
Om leveransförsening beror på Avroparen eller något annat förhållande på Avroparens sida, får Leverantören flytta fram avtalad leveransdag till en med hänsyn till
omständigheterna motiverad tidpunkt. Leverantören ska styrka begäran om senareläggning genom skriftlig redovisning.
5 Personal
[Namn på de personer som ska utföra uppdraget]
Uppdrag ska utföras av en eller flera namngivna personer redovisade i ramavtalsbilaga 1, Personalförteckning.
Personer som utför avropat uppdrag får Leverantören bytas ut mot annan i ramavtalsbilaga 1 angiven person endast av om detta orsakats av tvingande
omständighet som Leverantören inte råder över. Detta får ske först efter Avroparens skriftliga medgivande.
Ersättare ska ha minst likvärdig kompetens och erfarenhet. Vid utbyte av person ska Leverantören stå för de kostnader som kan uppkomma för erforderlig
kompetensöverföring med mera.
Leverantören ska utan dröjsmål byta ut de personer, som Avroparen av sakliga skäl finner olämpliga att genomföra uppdraget.
Leverantören får endast erbjuda personer som är redovisade i ramavtalsbilaga 1, Personalförteckning.
6 Ersättning och fakturering
[Antal timmar] [I ramavtalet avtalat timpris]
Avroparen anger det antal timmar som avropet avser, dock högst 200 timmar.
Villkor för fakturering framgår av ramavtalets punkt 5.13, Fakturering.
Notera att i förekommande fall kan kostnader för resor tillkomma enligt villkoren i ramavtalets punkt 5.11, Leveransvillkor.
7 Arbetsresultat
Äganderätten till av Leverantören levererat uppdragsresultat ska tillkomma
Avroparen. Dennes äganderätt ska av Leverantören vara fastställd även i förhållande till eventuella av Leverantören anlitade Underleverantörer.
Leverantören får inte utan skriftligt medgivande av Avroparen publicera eller på annat sätt utnyttja tillhandahållet arbetsmaterial eller arbetsresultat. Av Avroparen
tillhandahållet material ska återlämnas till Avroparen senast vid den tidpunkt när avropat uppdrag har avslutats.
8 Sekretess
[Personer som deltar i uppdraget ska lämna sekretessförbindelse enligt ramavtalets punkt 5.16, Tystnadsplikt.]
Om sekretessförbindelse inte ska tecknas utgår detta villkor.
9 Justeringar av ingånget avropsavtal
Samtliga justeringar av i avropsavtalet avtalade villkor ska fastställas skriftligt.
Om Leverantören anser att Avroparen ändrar eller föreslår ändring av
förutsättningarna för avropsavtal ska Leverantören omedelbart skriftligen meddela Avroparen detta. Om detta inte sker äger Leverantören inte rätt att förändra överenskomna villkor.
Avbryter Avroparen uppdraget utgår ersättning till Leverantören för utfört arbete, nedlagda kostnader och eventuell styrkt, nödvändig avvecklingskostnad.
10 Övriga villkor
I övrigt gäller villkoren i det mellan Ekonomistyrningsverket och [Leverantören]
tecknade ramavtalet.
Detta avropsavtal ska anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när Avroparen och Leverantören undertecknat två likalydande originalavropsavtal varav parterna tagit var sitt.
[Ort och datum] [Ort och datum]
[Avropare] [Leverantören]
[Underskrift] [Underskrift]
Ramavtalsbilaga 4: Krav på konsulttjänster för administrativa IT-system
Ramavtalsbilaga 4 utgörs av Förfrågningsunderlagets avsnitt 4 Krav på konsulttjänster för administrativa IT-system.
Ramavtalsbilaga 5: Krav på Leverantör
Ramavtalsbilaga 5 utgörs av Förfrågningsunderlagets avsnitt 3, Krav på Leverantör