Ärendet Ärendet utgår.
___
PROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum: 2020-10-27
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
KS § 157 Dnr KS.2020.128
Redovisning av ej slutbehandlande motioner och medborgarförslag 2020
Ärendet
I kommunallagen 5 kap. 35 § framgår att motioner och medborgarförslag ska beredas på ett sådant sätt att beslut i saken kan fattas inom ett år. Om så ej sker ska redovisning lämnas till kommunfullmäktige. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger om året ska redovisa de motioner som ej beretts färdigt.
För närvarande finns nio inneliggande motioner och ett medborgarförslag. Fyra av motionerna har varit inneliggande i mer än ett år och fyra i mer än sex månader.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, 2020-09-23
Motioner och medborgarförslag ej slutbehandlade per september 2020
Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att redovisningen läggs till handlingarna.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att redovisningen läggs till handlingarna.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(3) Sektor kommunstyrelsen
Diarienummer: KS.2020.128 Datum: 2020-09-23
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 33 00 kommun@ale.se www.ale.se
Administrativ chef Erik Bergman E-post: erik.bergman@ale.se
Kommunstyrelsen
Redovisning av ej slutbehandlande motioner och medborgarförslag 2020
I kommunallagen 5 kap. 35 § framgår att motioner och medborgarförslag ska beredas på ett sådant sätt att beslut i saken kan fattas inom ett år. Om så ej sker ska redovisning lämnas till kommunfullmäktige. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger om året ska redovisa de motioner som ej beretts färdigt.
För närvarande finns nio inneliggande motioner och ett medborgarförslag. Fyra av motionerna har varit inneliggande i mer än ett år och fyra i mer än sex månader.
Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att redovisningen läggs till handlingarna.
Maria Reinholdsson Erik Bergman
Kommunchef Kanslichef
Beslutsunderlag
· Tjänsteutlåtande, 2020-09-23
· Motioner och medborgarförslag ej slutbehandlade per september 2020
Ärendet expedieras efter beslut till:
För kännedom Kanslichef
Kommunikationschef Kommunjurist
2(3)
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se
Bakgrund
I kommunallagen 5 kap. 35 § framgår att motioner och medborgarförslag ska beredas på ett sådant sätt att beslut i saken kan fattas inom ett år. Om så ej sker ska redovisning lämnas till kommunfullmäktige. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger om året ska redovisa de motioner som ej beretts färdigt.
För närvarande finns nio inneliggande motioner och ett medborgarförslag. Fyra av motionerna har varit inneliggande i mer än ett år och fyra i mer än sex månader.
Anledningen till att motionernas beredning drar ut på tiden beror huvudsakligen på tre faktorer.
Den första är att motionen är av en sådan komplexitet att interna remisser krävs, eller att
utredningsarbetet tar en sådan tid i anspråk. Det skälet ska som huvudregel inte accepteras, utan förvaltningen ska klara beredningskravet om ett år, även om motionen remitteras till en eller flera nämnder.
Den andra anledningen är att motionen av politiska skäl återremitteras med kompletterande utredningsuppdrag eller behöver beredas politiskt vilket kan förlänga tidsåtgången.
Det tredje skälet som uppkommer är att motionen i första skedet remitteras endast till en nämnd, men att den nämnden i sin tur upptäcker att ytterligare remisser krävs. Det kan dessvärre innebära en betydande tidsförlust. Här finns ett förbättringsarbete för förvaltningen att göra.
Övriga i kommunen förekommande styrdokument som påverkar ärendet Kommunfullmäktiges arbetsordning.
Ärendets kommunikationsbehov
Den handläggare som har beredningsansvaret för viss motion behöver delges beslutet.
3(3)
Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post
SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se
Förvaltningens bedömning och motivering
Förvaltningen gör ingen annan bedömning än att motionerna ska kunna beredas inom ett år.
Beredningen av motioner är ett högprioriterat uppdrag.
MOTIONER UNDER BEREDNING
Inkom Dnr Rubrik/Motionär Beredningsläge Status
2018-04-09 2018.154 Motion från Erik Liljeberg (M) om att låta det synas när man kommit till Ale
Under beredning inom sektor kommunstyrelsen,
kommunikationsenheten
2018-09-05 2018.256 Motion Jan A Pressfeldt (AD) om övertagande gällande skötsel av fågeldammar
Under beredning i SBN Planeras till SBN
2020-11-05 2019-01-30 2019.49 Motion från Robert Jansson (SD),
Pernilla Johansson (SD) och Charlie Ceder (SD) om att förbjuda passiv insamling av pengar
Under beredning inom sektor kommunstyrelsen, kansli- och säkerhetsavdelningen.
2019-04-17 2019.134 Motion från Alexis Tranmarker (SD) och Kennet Sandow (SD) om att utreda en aktivitetspark i Alvhem
Remitterad 2020-04-03 till SBN Planeras till SBN 2020-11-05 2019-09-30 2019.255 Motion från Monica Samuelsson
(S) och Dennis Ljunggren (S) om Paradisbanans framtid
Under beredning i KFN Planeras till KS
2020-10-27 2019-10-17 2019.283 Motion från Robert Jansson (SD),
Marita Henriksson (SD) och Pernilla Johansson (SD) om att avsluta bidragsavtal med Folkets hus förening
Under beredning i KFN Återremitterad
av KFN 2020-08-27.
MOTIONER UNDER BEREDNING
2019-11-25 2019.351 Motion om buss för skolverksamhet
– Johnny Sundling (S) Remissrundan avklarad. Klar för
behandling i KS, pausad politiskt.
2020-03-02 2020.99 Motion om samhälle i rörelse –
Johan Nordin (S) m.fl. Remitterad till SBN för beredning Planerad till
SBN innan årsskiftet.
2020-06-03 2020.247 Motion om hemställan att undanta orten Nödinge från asylsökandes möjligheter att få dagersättning för att bo i eget boende - Robert Jansson (SD)
Remitterad till OAN. Beräknas till
KS under januari 2021.
MEDBORGARFÖRSLAG UNDER BEREDNING
Inkom Dnr Rubrik/Motionär Beredningsläge STATUS
2019-09-12 2019.238 Medborgarförslag om lokalväg
norrut från Alafors Under beredning på sektor KS. Beräknas till
KS 2020-10-27
Rödmarkerade ärenden är 1 år eller äldre.
Gulmarkerade ärenden är 6 månader eller äldre.
Grönmarkerade inkom för mindre än 6 månader sedan.
PROTOKOLL
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum: 2020-12-01
Justerandes sign. Utdragsbestyrkande
KS § 182 Dnr KS.2020.108