REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS FÖRENINGSRÅD

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att följande reglemente ska gälla för nämndens Föreningsråd från och med 10 april 2019 (be-slut fattat 9 april 2019, KOF/2018:192).

§ 1 Föreningsrådets uppgifter

Föreningsrådet är en nämndberedning i kommunallagens mening.

Syftet med Föreningsrådet är att vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fritidsnämnden i frågor som rör föreningslivet inom nämndens ansvarsområde. Föreningsrådet har möjlighet att lämna synpunkter på vissa ärenden under beredningen. Föreningsrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen.

Föreningsrådet ska:

• Informeras om vilka föreningar och studieförbund som kultur- och fritidsförvaltningen avser föreslå för att genomgå revision under verksamhetsåret. Beslut fattas av kultur- och fritids-nämnden.

• Informeras om fördelning av förenings- och studieförbunds-bidrag. Beslut om föreningsbidrag under 100 tkr fattas av kultur- och fritidsför-valtningen. Beslut om föreningsbidrag över 100 tkr och studieförbundsbi-drag fattas av kultur- och fritidsnämnden.

• Delta i beredning av ändrade/nya regler för förenings- och studieförbundsbidrag. Beslut fattas av kultur- och fritids-nämnden.

• Delta i beredning för att årligen utse Botkyrkas idrottspristagare och sti-pendiater. Beslut fattas av kultur- och fritidsnämnden.

• Uppvakta jubilerande föreningar.

BOTKYRKA KOMMUN

§ 2 Förtroendevalda ledamöter

Föreningsrådet utgörs av 3–5 förtroendevalda ledamöter från kul-tur- och fritidsnämnden (såväl majoritet som opposition). Ledamö-terna utses av nämnden i början av varje mandatperiod. Om en le-damot av något skäl inte kan fullfölja sitt uppdrag får nämnden utse en annan ledamot att träda i dennes ställe.

Berörda tjänstepersoner från kultur- och fritidsförvaltningen föredrar aktuella ärenden.

§ 3 Jäv, avbruten tjänstgöring

En ledamot som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

§ 4 Sammanträden och kallelser

Föreningsrådet sammanträder på dag och tid som rådet bestäm-mer. Sammanträden ska också hållas när rådets ordförande anser att det behövs eller när minst hälften av ledamöterna begär det.

Föreningshandläggaren eller annan berörd tjänsteperson på för-valtningen kan, i samråd med rådets ordförande, också påkalla be-hov av sammanträde.

Föreningsrådets ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelse får ske elektroniskt om det inte är olämpligt. Ordföranden bestämmer formen för kallelse.

Kallelsen bör åtföljas av dagordning. Handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan bör bifogas kallelsen.

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

Ordn nr Sid

Datum 2019-04-09

3 (3)

§ 5 Mötesanteckningar

Mötesanteckningar ska föras över de ärenden som tas upp vid Föreningsrådets sammanträde. Mötesanteckningarna behöver inte justeras för att anses upprättade. Mötesanteckningarna delges samtliga ledamöter.

Föreningshandläggaren eller annan tjänsteperson från förvaltning-en för minnesanteckningar.

ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]

Kultur- och fritidsnämnden

2019-04-02 Dnr KOF/2018:193

12

Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Reglemente för kultur- och fri-tidsnämndens Konstråd.

Sammanfattning

Konstrådet skall vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen.

Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämn-dens Konstråd. Reglementet ska gälla för nämnfritidsnämn-dens Konstråd från och med 10 april 2019.

TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]

Kultur- och fritidsförvaltningen

2018-12-20 Dnr KOF/2018:193

Kultur- och fritidsförvaltningen

Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms·0701816382· E-post Ida.Buren@botkyrka.se

Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se

Referens Mottagare

Ida Burén Kultur- och fritidsnämnden

Reglemente för kultur- och fritidsnämndens Konstråd

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta Reglemente för kultur- och fri-tidsnämndens Konstråd.

Sammanfattning

Konstrådet skall vara ett organ för information och samråd mellan kultur- och fritidsförvaltningen och kultur- och fritidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln. Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredningen. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagen.

Kultur- och fritidsnämnden antar Reglemente för kultur- och fritidsnämn-dens Konstråd. Reglementet ska gälla för nämnfritidsnämn-dens Konstråd från och med 10 april 2019.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämndens Konstråd har funnits i nuvarande form sedan 2002 (KOF/2002:67 - Inrättande av ett konstråd för konstnärliga utsmyck-ningar och konstinköp). Konstrådets funktion har varit att besluta om konst-närlig utsmyckning och inköp av konst överstigande ett basbelopp samt att delta i beredningen av årets kulturstipendiater.

Under 2018 presenterades den konstnärspolitiska utredningen ”Konstnär – oavsett villkor” (SOU 2018:23) där vikten av principen armlängds avstånd framhölls. I samband med att kultur- och fritidsförvaltningen beredde sitt remissvar på utredningen så belystes Konstrådet funktion, vilket aktuali-serade en översyn av Konstrådet och framtagandet av ett reglemente.

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett ramverk för hur ett regle-mente för ett Konstråd kan se ut, och kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt hur arbetsgången ser ut i andra kommuner när det gäller beslut kring den offentliga konsten. Framför allt har förvaltningen tagit fasta på hur Stockholm konst arbetar med processen och beslutsgången. Stockholm

BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]

Kultur- och fritidsförvaltningen

2018-12-20 Dnr KOF/2018:193

konst är en del av Stockholms kulturförvaltning och den aktör i Sverige som producerar och hanterar flest och störst offentliga konstprojekt.

Ärendet

Reglementet fastställer att Konstrådet är en nämndberedning i kommunal-lagens mening.

Syftet med Konstrådet är att vara ett organ för information och samråd mel-lan kultur- och fritidsförvaltningen (rådets företrädare) och kultur- och fri-tidsnämnden i frågor som gäller kulturstipendier och konst enligt 1% regeln.

Konstrådet har möjlighet att lämna synpunkter på ärenden under beredning-en. Konstrådet har ingen egen beslutanderätt enligt kommunallagberedning-en.

Konstrådet ska hantera:

• Underlag av beslut till val av stipendiater i kulturens verksamhetsområde.

Beslut tas av kultur- och fritidsnämnden.

• Rådgivning vid beredning av beslut gällande konst enligt 1% regeln. Be-slut tas av kultur- och fritidsförvaltningen.

Se bilaga Reglemente för kultur- och fritidsnämndens konstråd

Anja Dahlstedt Ida Burén

Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Kulturen

_________

Expedieras till

Kommunledningsförvaltningen

BOTKYRKA KOMMUN

REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS