Kreativa fonden stöttar projekt som är kreativt och/eller kulturellt nyskapande, bidrar till utveckling i Botkyrka, är bra för Botkyrkaborna och stärker Bot-kyrka som kreativ plats. Kreativa fonden ser vi som ett sätt att skapa mer ut-rymme för lokalsamhällets egna kreativitet.
RIKTLINJER FÖR KREATIVA FONDEN Kreativa fonden kan sökas av:
• Myndiga privatpersoner som är bosatta i eller utanför Botkyrka.
• Föreningar och andra organisationsformer i eller utanför Botkyrka.
Myndigheter eller andra offentliga verksamheter kan inte ansöka. Det kan inte heller Botkyrka kommuns egna verksamheter. Dessa verksamheter kan dock ingå som samarbetspartners i andra aktörers ansökningar.
Ansökningar från privatpersoner och organisationer som redan tar emot annat stöd eller uppdragsersättning från Botkyrka kommun ska tydligt beskriva hur det aktuella projektet skiljer sig från redan understödd verksamhet.
Det är möjligt för en och samma privatperson eller organisation att söka flera projekt samtidigt.
Kreativa fonden kan sökas för:
• Projekt inom alla verksamhetsområden, till exempel kultur, utbildning, fritid och idrott, natur, miljö, mat och hälsa.
• Projekt som planeras att huvudsakligen genomföras i Botkyrka.
• Projekt som tidigare har fått stöd av Kreativa fonden och som inkom-mer med en ny ansökan som beskriver en utveckling och förändrad in-riktning på projektet.
Kreativa fonden kan inte sökas för:
• Att leverera en tjänst som egentligen ska köpas eller upphandlas.
• Återkommande projekt.
• Projekt som redan är genomförda.
• Projekt som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter.
Kreativa Fonden prioriterar:
• Ansökningar från privatpersoner som är bosatta i Botkyrka och lokala organisationer.
• Projekt som är nyskapande eller genomför aktiviteter på ett nytt sätt i Botkyrka.
• Projekt som skapar delaktighet genom att publik, deltagare och samar-betspartners tydligt är involverade i planeringen och genomförandet av projektet.
• Projekt som samarbetar med lokala verksamheter och/eller föreningar, där samarbetet redan är etablerat vid ansökningstillfället.
• Projekt som når, för den beviljade mottagaren och dess eventuella sam-arbetspartners, nya målgrupper i Botkyrka.
• Projekt som skapar möten mellan Botkyrkabor.
Kreativa fonden kan sökas för följande belopp:
• Belopp upp till 75 000 kronor per projekt.
• Ansökningar för projekt upp till 10 000 kronor behandlas löpande.
• Ansökningsbelopp högre än 10 000 kronor behandlas under närmaste beslutsomgång.
Kreativa fonden kan sökas för följande kostnader:
• Arvoden
• Hyra av lokal, utrustning, med mera
• Marknadsföringskostnader
• Förbrukningsmaterial
• Fika och mat.
Kommunen prioriterar projekt vars kostnader är tydligt kopplade till Botkyrka-bors deltagande i projektet.
Kreativa fonden kan inte sökas för följande kostnader:
• Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än projektet.
• Vinstdrivande verksamhet och investeringar.
Ansökningsperiod
• Ansökningar för projekt upp till 10 000 kr kan skickas in löpande under året, men ska skickas in minst två månader innan projektet ska genom-föras.
• Beslut för projekt upp till 10 000 kr fattas senast fyra veckor efter full-ständig ansökan har inkommit. Undantag gäller för ansökningar som kommer in under perioden juni-augusti och jul- och nyårshelgerna. Här blir svarstiden något längre. Besked lämnas ej under juli månad.
• Ansökningar för projekt över 10 000 kr behandlas under närmaste be-slutsomgång. Sista ansökningsdatum och datum för beslut anges på Botkyrka kommuns hemsida.
Beslut
• Beslut om fördelning av stöd ur Kreativa fonden fattas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation av kultur- och fritidsnämnden.
• Beslut meddelas via e-post. Undantag kan göras i särskilda fall.
• Beslut om beviljat stöd publiceras på Botkyrka kommuns hemsida.
Villkor vid beviljad ansökan Projektets genomförande
• Beviljade projekt ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning.
• Beviljade projekt ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa.
• Beviljade projekt ska medverka i de sammankomster som kommunen arrangerar.
Redovisning och återkrav
• Beviljade projekt ska redovisas senast 1 månad efter avslutat projekt.
• I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt video-material kring projektet som lever upp till dataskyddsförordningen (GDPR).
• Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden.
• Beviljade mottagare som avbryter sitt projekt, väsentligen avviker från projektansökan eller låter bli att redovisa sitt projekt kan bli återbetal-ningsskyldiga av hela eller delar av bidraget.
Informera om att Botkyrka kommun bidragit med stöd
• Beviljade projekt ska ange att det har fått stöd av Kreativa fonden/Bot-kyrka kommun och använda kommunens samt aktuella sponsorers lo-gotyper på posters, flyers, i sociala medier och andra sammanhang där projektet marknadsförs.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]
Kultur och fritidsförvaltningen
2019-02-25 Dnr KOF/2019:16
Kultur och fritidsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Sms·/HandläggareMobilTelefon/ · E-post viktoria.nguema@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Berivan Yildiz Kultur- och fritidsnämnden
Bilaga 2: Bakgrund
Nedan följer en redogörelse av tidigare beslut som ligger till grund för nuva-rande riktlinjer för stöden Drömdeg, Evenemangsbidrag och Kreativa fon-den.
Drömdeg
Beslut om stöd till Drömdeg fattades av KF 2015:455/05. I beslutet framgår att Drömdeg ska vara ett stöd till ungas kreativa idéer enligt följande regler:
• Projekt skall vara i linje med kultur- och upplevelsebranschens olika delar. Denna inkluderar även till exempel idrottsaktiviteter.
• Den/de sökande är mellan 13 - 25 år, men får gärna ha medarbetare som passerat denna åldersgräns.
• Privatpersoner kan söka.
• Man får inte vara en redan etablerad förening med föreningsstöd.
• Vuxeninitiativ för unga kan ej få stöd
• Man får inte ekonomiskt stöd för projekt som redan är genomförda.
• Sökande skall bo eller verka i Botkyrka kommun. Projektet skall på något sätt gagna Botkyrka kommun.
• Enskilda elever eller grupper av elever från en skola kan söka, men inte skolan i sig.
• Ansökan sker löpande.
• Efter det att idé överlämnats till noderna skall handläggningstiden vara max två veckor.
• Tilldelade medel ut Drömdeg måste användas inom 6 månader efter utbetalning och redovisas senast 3 månader efter avslutat projekt.
Evenemangsbidrag
Beslut om evenemangsbidrag fattades inom ramen för ärendet Beslut om nya bidragsregler för föreningar (KS/2015:703). I beslutet framgår att Eve-nemangsbidrag lyfts ut ur bidragsreglerna för föreningsbidrag och blir ett fristående bidrag men att befintliga regler för bidraget behålls. I dessa regler
BOTKYRKA KOMMUN 2[2]
Kultur och fritidsförvaltningen
2019-02-25 Dnr KOF/2019:16
framgår att Evenemangsbidrag är ett bedömningsbidrag och kan stötta före-ningar vid tillfälliga eller återkommande evenemang som är öppna för all-mänheten. Med evenemang menas ett arrangemang med omfattande plane-ring och marknadsföplane-ring som når en bred allmänhet och som genomförs på offentlig plats.
Kreativa fonden
Kreativa fonden lanserades 2013 av kommunstyrelsen som ett pilotprojekt inom satsningen på en Entreprenörskapsakademi (KS/2012:252). Därefter genomfördes Kreativa fonden som ett pilotprojekt under åren 2013–2015 i samband med framtagandet av strategin Kreativa Botkyrka (KS/2014:188).
I ärendet Utvärdering av Kreativa fonden (KS/2014:622) framgår att ansva-ret och budget för Kreativa fonden övergår från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden som del av en omorganisering. Det framgår också att Kreativa fonden kommer att vidareutvecklas i samband med detta. I detta arbete har kultur- och fritidsnämnden tagit stöd av PwC som genomförde en genomlysning av bidraget under hösten 2014.
De villkor och riktlinjer som gäller för Kreativa Fonden grundar sig på tidi-gare beslut gällande Kreativa fonden (KS/2012:252 och KS 2014:622) och det är ur dessa förvaltningen har funnit stöd i handläggningen av stödet.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Kultur- och fritidsnämnden
2019-04-02 Dnr KOF/2019:57
5
Rekvirering av medel och utlysning av föreningsbidrag för att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, från Socialstyrelsen, rekvirera 1 374 635 sek, för att arrangera avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlysa föreningsbidrag för att möj-liggöra för föreningslivet att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019.
Sammanfattning
För att stärka kultur- och fritidsförvaltningens erbjudande av sommarlovs- aktiviteter till barn och unga har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen.
Genom att utlysa föreningsbidrag för ändamålet, så möjliggör förvaltningen att föreningslivet i Botkyrka kan fylla en roll när det gäller att erbjuda ett brett utbud av sommarlovsaktiviteter till kommunens barn och unga.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2]
Kultur- och fritidsförvaltningen
2019-03-20 Dnr KOF/2019:57
Kultur- och fritidsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök /HandläggareAdress/ · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 0701816382 Sms·0701816382· E-post Ida.Buren@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Ida Burén Kultur- och fritidsnämnden
Rekvirering av medel och utlysning av föreningsbidrag för att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att, från Socialstyrelsen, rekvirera 1 374 635 sek, för att arrangera avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utlysa föreningsbidrag för att möj-liggöra för föreningslivet att arrangera sommarlovsaktiviteter 2019.
Sammanfattning
För att stärka kultur- och fritidsförvaltningens erbjudande av sommarlovs- aktiviteter till barn och unga har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen.
Genom att utlysa föreningsbidrag för ändamålet, så möjliggör förvaltningen att föreningslivet i Botkyrka kan fylla en roll när det gäller att erbjuda ett brett utbud av sommarlovsaktiviteter till kommunens barn och unga.
Ärendet
Botkyrka kommun erbjuder sedan många år ett stort antal sommarlovsakti-viteter till barn och unga. För att stärka erbjudande av sommarlovsaktisommarlovsakti-viteter har förvaltningen möjlighet att rekvirera medel från Socialstyrelsen.
Inriktning av bidraget till föreningslivet
Kultur- och fritidsförvaltningen vill samverka med föreningslivet och ge dem förutsättningar att ordna sommarlovsaktiviteter. Utlysning av bidrag till föreningslivet för ändamålet, följer samma rutiner som tidigare år. Kriterier-na utgår från de som Socialstyrelsen angivit för sitt bidrag och dessa är:
- målgruppen är barn och unga i åldrarna 6 – 15 år - aktiviteterna ska vara kostnadsfria för deltagarna - uppmuntra och stimulera alla barn att delta
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]
Kultur- och fritidsförvaltningen
2019-03-20 Dnr KOF/2019:57
I urvalet av ansökningar ska de projekt prioriteras som når barn och unga som inte normalt deltar i fritidsverksamhet och som lever i familjer som uppbär försörjningsstöd. Bidraget kan användas för att göra redan planerade aktiviteter kostnadsfria och mer tillgängliga, eller att skapa nya meningsfulla fritidsaktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen skall också beakta att det är en geografisk fördelning av aktiviteter över hela kommunen och lovens alla veckor.
Anja Dahlstedt Ida Burén
Kultur- och fritidsdirektör Verksamhetschef Kulturen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2]
Kultur- och fritidsnämnden
2019-04-02 Dnr KOF/2019:24
6
Uppdrag - återkomma med förslag till fördelning av de till-kommande medlen till fritidsgårdsverksamheten
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens för-slag till:
1. Fördelning av tillkommande 1 100 tkr i och med nedläggningen av mö-tesplatserna för unga vuxna till kommunens fritidsgårdsverksamheter för att öka kvaliteten i verksamheterna. (Bilaga 1)
2. Fördelning av tillfälligt överskott från senareläggningen av fritids-klubbsverksamhet i Riksten till de öppna fritidsverksamheterna för sats-ning på kompetensutveckling av personal samt extra stöd till verksam-heterna i de områden som särskilt kan komma att påverkas av nedlägg-ningen av mötesplatserna för unga vuxna. (Bilaga 2)
Sammanfattning
Fördelning av permanenta medel
I samband med kommunstyrelsens beslut om nedläggning av kommunens mötesplatser för unga vuxna fastställdes att kommunens fritidsgårdsverk-samhet i och med detta skulle tillföras resurser för att stärka deras främjande och förebyggande arbete (KS/2018:633). I kultur- och fritidsnämndens ytt-rande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande med-len till fritidsgårdsverksamheten (KOF/2018:190).
Förvaltningen ser att det centrala för att stärka fritidsgårdsverksamheternas arbete och öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltids-anställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa förutsättningar för trygghet för personal, långsiktiga personalgrupper och möjlighet för kompetens att komma och stanna kvar i verksamheterna.
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2]
Kultur- och fritidsnämnden
2019-04-02 Dnr KOF/2019:24
Detta är ett behov som finns i samtliga verksamheter som drivs av förening-ar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksamhet Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en beräkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksam-het har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen (bilaga 1).
För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verk-samheterna totalt 1 500 tkr.
Fördelning av tillfälliga medel
Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritids-klubbsverksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då verk-samhetens uppstart blivit flyttad till hösten 2019, och verksamheten varit budgeterat för ett helår, har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt budgetöverskott.
Förvaltningen föreslår att överskottet betalas ut som ett tillfälligt bidrag till fritidsgårdarna. Förslaget är att 240 tkr av överskottet går till att stödja fri-tidsgårdsverksamheterna som finns i områden där unga vuxna verksamhet-erna läggs ner, som kan behöva stärkas upp under en period, och att reste-rande 1 170 tkr går till att kompetensutveckla personalen i den öppna fri-tidsverksamheten.
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 1 [4]
Kultur och fritidsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 Tumba · Besök Munkhättevägen 45 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt · Sms 070 302 74 61 · E-post vivianne.coly@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax · Webb www.botkyrka.se Kultur- och fritidsförvaltningen
Referens Mottagare
Vivianne Coly Kultur- och fritidsnämnden
Förslag till fördelning av tillkommande medel till fritidsgårds-verksamheten i Botkyrka kommun
Förslag till beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsförvaltningens förslag till:
1. Fördelning av tillkommande 1 100 tkr i och med nedläggningen av mö-tesplatserna för unga vuxna till kommunens fritidsgårdsverksamheter för att öka kvaliteten i verksamheterna. (Bilaga 1)
2. Fördelning av tillfälligt överskott från senareläggningen av fritids-klubbsverksamhet i Riksten till de öppna fritidsverksamheterna för satsning på kompetensutveckling av personal samt extra stöd till verk-samheterna i de områden som särskilt kan komma att påverkas av ned-läggningen av mötesplatserna för unga vuxna. (Bilaga 2)
Sammanfattning
Fördelning av permanenta medel
I samband med kommunstyrelsens beslut om nedläggning av kommunens mö-tesplatser för unga vuxna fastställdes att kommunens fritidsgårdsverksamhet i och med detta skulle tillföras resurser för att stärka deras främjande och före-byggande arbete (KS/2018:633). I kultur- och fritidsnämndens yttrande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritids-gårdsverksamheten (KOF/2018:190).
Förvaltningen ser att det centrala för att stärka fritidsgårdsverksamheternas ar-bete och öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltidsan-ställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa för-utsättningar för trygghet för personal, långsiktiga personalgrupper och möjlig-het för kompetens att komma och stanna kvar i verksammöjlig-heterna.
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 2 [4]
Detta är ett behov som finns i samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksam-het Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en be-räkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksamhet har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen (bilaga 1).
För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verksam-heterna totalt 1 500 tkr.
Fördelning av tillfälliga medel
Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritidsklubbs-verksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då fritidsklubbs-verksamhetens uppstart blivit flyttad till hösten 2019, och verksamheten varit budgeterat för ett helår, har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt budgetöverskott.
Förvaltningen föreslår att överskottet betalas ut som ett tillfälligt bidrag till fri-tidsgårdarna. Förslaget är att 240 tkr av överskottet går till att stödja fritids-gårdsverksamheterna som finns i områden där unga vuxna verksamheterna läggs ner, som kan behöva stärkas upp under en period, och att resterande 1 170 tkr går till att kompetensutveckla personalen i den öppna fritidsverksam-heten.
Bakgrund
Permanent förstärkning till fritidsgårdsverksamheten
I november 2018 fattade kommunstyrelsen beslut om nedläggning av kommu-nens mötesplatser för unga vuxna (KS/2018:633). I beslutet ingick en förstärk-ning av fritidsgårdsverksamheterna i kommunen. I kultur- och fritidsnämndens yttrande över kommunstyrelsens beslut gavs kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till fördelning av de tillkommande medlen till fritidsgårdsverksamheten (KOF/2018:190). Förstärkningen kommer att vara bestående och ingå i kommande bidragsfördelning för drift av fritids-gårdsverksamhet i Botkyrka kommun. För 2019 tillförs verksamheterna totalt 1 100 tkr. Från 2020 tillförs verksamheterna totalt 1 500 tkr.
Satsning på personal och öppettider
Förvaltningen ser att det centrala för att öka kvaliteten i verksamheterna är att försöka möjliggöra heltidsanställningar för personalen på fritidsgårdarna. Detta för att långsiktigt skapa förutsättningar för trygghet för personal, långsiktiga
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 3 [4]
personalgrupper och möjlighet för kompetensen att stanna kvar i verksamhet-erna.
Det är ett behov som delas av samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund. Behovet är dock inte lika stort i kommunens egna verksam-het Musikhuset Norsborg. Förvaltningen har tagit fram ett förslag och en be-räkning utifrån en bedömning av vilka behov respektive verksamhet har för att kunna öka öppethållande och förbättra personalsituationen.
Samtliga verksamheter som drivs av föreningar och studieförbund får medel till att stärka personalsituationen. Parkhemsgården och Tullinge fritidsgård får utöver det även medel för att öka öppethållandet. Motiveringen till att dessa verksamheter tillförs medel för detta är att de verksamheterna är dem som lig-ger längst ifrån målen om öppethållande som finns i Utvecklingsprogrammet för öppen fritidsverksamhet 2013–2017.
Den totala fördelningen per fritidsgårdsverksamhet presenteras i bilaga 1.
Fördelning av tillfälligt överskott från uppstart av fritidsklubbsverksamhet i Riksten
Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om inrättandet av en fritidsklubbs-verksamhet i Riksten med planerad start i början av 2019. Då fritidsklubbs-verksamhetens start blivit uppskjuten till hösten 2019 har kultur- och fritidsförvaltningen ett tillfälligt överskott i budgeten.
Av dessa medel föreslås att 240 tkr fördelas till de fritidsgårdsverksamheter som finns i områden där mötesplatserna för unga vuxna läggs ner, för att stötta upp de behov som kan uppstå hos verksamheterna i samband med detta. Dessa verksamheter är Fittjapulsen, Musikhuset Norsborg, Alby fritidsklubb & fri-tidsgård och Musikhuset Lagret. Dessa verksamheter kan under en period till exempel behöva stärka upp med personal.
Då förvaltningen ser kompetensutveckling av personal som en viktig del i att öka kvaliteten i samtliga verksamheter föreslås att resterande 1 170 tkr fördelas lika mellan kommunens utförare av öppen fritidsverksamhet för satsning på kompetensutveckling för den befintliga personalen.
Fördelningen av det tillfälliga överskottet redogörs i bilaga 2.
BOTKYRKA KOMMUN Kultur- och fritidsförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE
2019-02-14 Dnr KOF/2019:24 4 [4]
Anja Dahlstedt Atusa Rezai
Kultur- och fritidsdirektör Tf verksamhetschef Ungdom och förening