Bilaga 1 – Resultat av ESV:s uppföljning 2021
I denna bilaga redovisas resultatet för de regler som ESV följt upp. Det är främst regler om finansiella befogenheter samt regler som har samband med
årsredovisningen eller inrapportering till statsredovisningssystemet Hermes.
Jämförelser mot 2020 och 2019 har gjorts i de fall jämförbara resultat finns. I EA-värderingen 2019 var ett tiotal mindre myndigheter undantagna. Eventuella regelavvikelser de gjort ingår därför inte i jämförelsetal för 2019.
Årsredovisning och särskild dokumentation
Inlämnande av årsredovisning – 2 kap. 1 § (10 kap. 1 §) förordningen om årsredovisning och budgetunderlag
1. Har myndigheten lämnat årsredovisningen för 2021 i senast den 22 februari och inte ändrat eller kompletterat den efter detta datum?
1 myndighet har lämnat årsredovisningen för sent. 3 myndigheter har ändrat/kompletterat årsredovisningen efter sista inlämningsdag.
Ingen myndighet lämnade årsredovisningen för sent 2020 eller 2019. 1 myndighet ändrade/kompletterade årsredovisningen efter 22 februari 2020.
Inlämnande av särskild dokumentation till ESV – 2 kap. 3 § förordningen om årsredovisning och budgetunderlag
2. Har myndigheterna lämnat särskild dokumentation till ESV i tid?
39 myndigheter under regeringen ska lämna särskild dokumentation.
Alla av dem har lämnat särskild dokumentation för 2021 i tid till ESV.
1 myndighet 2020 och 1 myndighet 2019 lämnade särskild dokumentation för sent.
Redovisning av ansvarsförbindelser – 4 kap. 2 §, 7 kap. 1 §, bilaga 2 förordningen om årsredovisning och budgetunderlag, ESV:s föreskrifter
3. Är redovisningen av ansvarsförbindelser i årsredovisningarna i
överensstämmelse med regelverket, t.ex. uppställningsform och notkrav?
52 myndigheter redovisar ansvarsförbindelser för 2021.
15 myndigheter har någon form av avvikelse från regelverket om hur ansvarsförbindelser ska redovisas.
18 myndigheter hade 2020 någon form av avvikelse från regelverket om hur ansvarsförbindelser ska redovisas.
Finansiella befogenheter
Disponibla anslag - 6 § anslagsförordningen
4. Har myndigheterna hållit sig inom tilldelat anslagsutrymme (inklusive kredit, överföringsbelopp och eventuellt medgivet överskridande)?
205 myndigheter disponerar anslag.
1 myndighet har överskridit disponibla anslagsmedel.
2 myndigheter 2020 och ingen myndighet 2019 överskred disponibla anslagsmedel.
Beställningsbemyndigande – 17 § anslagsförordningen
5. Har myndigheterna hållit sig inom tilldelade beställningsbemyndiganden?
66 myndigheter har tilldelats ramar för beställningsbemyndigande 2021.
4 myndigheter redovisar överskridanden av tilldelad ram i årsredovisningen för 2021.
4 myndigheter 2020 och 3 myndigheter 2019 överskred tilldelat beställnings-bemyndigande eller gjorde åtaganden för kommande år utan tilldelad ram.
Ram för lån till anläggningstillgångar – 2 kap. 1 § kapitalförsörjningsförordningen
6. Har myndigheterna hållit sig inom tilldelade låneramar för verksamhetsinvesteringar?
204 myndigheter har en ram för lån till anläggningstillgångar.
4 myndigheter har överskridit tilldelad låneram. För samtliga beror det på en sänkning av låneram jämfört med föregående år.
3 myndigheter 2020 och 4 myndigheter 2019 överskred tilldelad låneram.
Räntekontokredit – 3 kap. 2 § kapitalförsörjningsförordningen
7. Har myndigheterna hållit sig inom tilldelad räntekontokredit eller inte övertrasserat räntekontot om kredit saknas?
204 myndigheter har ett räntekonto.
BILAGA 1 – RESULTAT AV ESV:S UPPFÖLJNING 2021
1 myndighet har överskridit tilldelad räntekontokredit och 1 myndighet har övertrasserat räntekonto utan kredit.
2 myndigheter 2020 och 8 myndigheter 2019 överskred tilldelad räntekontokredit eller övertrasserade räntekonto utan kredit.
Övrig kredit – 3 kap. 2 § kapitalförsörjningsförordningen
8. Har myndigheterna hållit sig inom en tilldelad annan kredit, som en övrig kontokredit eller en låneram för samhällsinvesteringar?
18 myndigheter har tilldelats en övrig kredit med beloppsbegränsning.
Ingen myndighet har överskridit en övrig kredit 2021.
Ingen myndighet överskred en tilldelad övrig kredit 2020 eller 2019.
Rapportering till statsredovisningen
Rapportering till statsredovisningen - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 1
9. Har myndigheterna rapporterat månadsutfall, anslagsfördelning,
betalningsavstämning, motpartsavstämning samt särskild information till statsredovisningen vid tillämpliga rapporteringstillfällen?
11 myndigheter har inte rapporterat till statredovisningen vid ett eller flera
rapporteringstillfällen. 10 av dem avser anslagsfördelning och 1 särskild information.
Frågeställningen följdes inte upp 2020.
Utfallsrapportering till statsredovisningen - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 3
10. Har myndigheterna rapporterat utfall på anslag och inkomsttitlar till statsredovisningen utan felaktigheter som ESV har behövt hantera i arbetet med utfallet på statens budget?
4 myndigheter har gjort fel i utfallsrapporteringen som ESV behövt hantera.
2020 hade 9 myndigheter gjort fel i utfallsrapporteringen som ESV behövde hantera.
Rapportering av finansstatistisk information - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 4 och 5
11. Har myndigheterna rapporterat finansstatistisk information till statsredovisningen utan felaktigheter som inneburit resurskrävande
merarbete för ESV att hantera, inklusive återupprepade fel trots påminnelse?
Ingen myndighet har gjort väsentliga fel rapporteringen av finansstatistisk information som inneburit resurskrävande merarbete för ESV.
En myndighet 2020 och ingen myndighet 2019 hade gjort väsentliga fel rapporteringen av finansstatistisk information.
Överensstämmelse mellan särskild dokumentation och inrapportering till statsredovisningen - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 5
12. Överensstämmer myndigheternas resultaträkning och balansräkning i särskild dokumentation och inrapportering till statsredovisningen med varandra?
39 myndigheter under regeringen ska lämna särskild dokumentation.
4 myndigheter hade differenser mellan särskild dokumentation och inrapportering till statsredovisningen.
2020 hade 3 myndigheter väsentliga differenser mellan inlämnad särskild dokumentation och inrapportering till statsredovisningen.
Inrapportering av särskild information om ansvarsförbindelser - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 5
13. Överensstämmer särskild information om ansvarsförbindelser som rapporterats till statsredovisningen med redovisningen i myndigheternas årsredovisningar?
52 myndigheter redovisar ansvarsförbindelser i sina årsredovisningar.
5 myndigheter har differenser mellan redovisade ansvarsförbindelser i årsredovisningen och inrapporteringen till statsredovisningen.
5 myndigheter 2020 och 4 myndigheter 2019 hade differenser mellan redovisade ansvarsförbindelser i årsredovisningen och inrapporteringen till statsredovisningen.
Inrapportering av särskild information om beställningsbemyndigande eller äldre beställningsbemyndiganden - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 5
14. Överensstämmer särskild information om beställningsbemyndiganden och äldre bemyndiganden som rapporterats till statsredovisningen med redovisningen i myndigheternas årsredovisningar?
BILAGA 1 – RESULTAT AV ESV:S UPPFÖLJNING 2021
66 myndigheter redovisar beställningsbemyndiganden och/eller äldre beställningsbemyndiganden i sina årsredovisningar.
7 myndigheter har differenser mellan redovisade beställningsbemyndiganden eller äldre beställningsbemyndiganden i årsredovisningen och inrapporteringen till statsredovisningen.
3 myndigheter 2020 och 3 myndigheter 2019 hade differenser mellan redovisade beställningsbemyndiganden i årsredovisningen och inrapporteringen till
statsredovisningen. (Inrapportering av äldre beställningsbemyndiganden var nytt för 2020.)
Motpartsredovisning - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 5
15. Har motpartsredovisningen hanterats tillfredställande i statsredovisningen?
(Till exempel med avseende på antal kvarstående differenser, om begripliga och relevanta kommentarer har lämnats, om differenser orsakats av
myndighetens hantering av fakturor i samband med att den löpande bokföringen avslutas, m.m.)
21 myndigheter bedöms ha någon brist i hanteringen av motpartsredovisningen för 2021.
23 myndigheter bedömdes ha någon brist i hanteringen av motpartsredovisningen för 2020. 2019 bedömdes 3 myndigheter ha väsentliga brister i hanteringen av
motpartsredovisningen.
Betalningsavstämningar - 21 § förordningen om myndigheters bokföring, ESV:s föreskrifter p. 5
16. Har myndigheterna kommenterat eventuella differenser i
betalningsavstämningar vid fjärde kvartalet på ett begripligt sätt som förklarar orsaken till differensen?
Inga myndigheter bedöms ha brister i hanteringen av betalningsavstämningar för 2021.
Inga myndigheter 2020 och 7 myndigheter 2019 bedömdes ha brister i hanteringen av betalningsavstämningar.
Inlämnande av hyresavtal till ESV
Inlämnande av hyresavtal till ESV - 7 § förordningen om statliga myndigheters lokalförsörjning, ESV:s föreskrifter
17. Har de hyresavtal med en area över 50m2 som myndigheten har lämnat till ESV lämnats inom en månad efter undertecknandet?
90 myndigheter har lämnat in hyresavtal med en area över 50 m2 till ESV under 2021.
55 myndigheter har lämnat in ett eller flera av dessa hyresavtal senare än en månad efter att de undertecknats.
60 myndigheter 2020 och 54 myndigheter 2019 lämnade in ett eller flera hyresavtal senare än en månad efter att de undertecknats.