SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-06-07

Tid och plats

Måndagen den 7 juni 2021, kl. 13:00-17:30 i sammanträdesrum Hjälmaren, kommunhuset i Vingåker samt digitalt via Teams.

Beslutande ledamöter Anneli Bengtsson (S) ordf.

Robert Skoglund (S) l vice ordf. §§ 90 -121, 123-125,127-131

Monica Granström, tjänstg. ers § 122, 126 Charlotte Prennfors (M) 2 vice ordf.

Caisa Sävheden Larsson (S) Ing-Mari Frössevi (C)

RalfHedin, kommunchef§§ 90 -123 Susanne Jaktlund, t.f samhällsbyggnadschef Emma Bergström, sekreterare

Pia Carlsson, Vårdförbundet Sörmland §§ 90- 92 Martin Alm, § § 90- 92

Hanna Mehaj, säkerhetsstrateg §§ 90- 93 Josefin Frank, upphandlingssamordnare § 95 Elin Höghielm, ekonomichef § 96

Susanne Fjellborg, chefstrainee Sabina Brandt, chefstrainee

Paragrafer 90-131

Protokollet är justerat 2021-06-14

Sekreterare

Ej tjänstgörande ersättare Monica Granström (S) § 90 -121,

vingaker .se

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-06-07

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn

Sammanträdesdatum

Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

Namnförtydligande

J usterandes sign

Kommunstyrelsen 2021-06-07 2021-06-16 2021-07-08

Kommunhuset i Vingåker

Emma Bergström

Utdragsbestyrkande

Vingåkers kommun

116 (168)

vingaker.se

Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2021-06-21

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

72 (xx)

Kf § 46 KS 2021/210

Kommunikationspolicy

Förslag till beslut

1. Kommunfullmäktige beslutar att anta kommunikationspolicy.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade 2021-04-26 att föreslå kommunfullmäktige att anta kommunikationspolicy. På grund av att bilagan om meddelarfrihet var en felaktig version, fattades beslutet återigen med rätt beslutsunderlag.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 2021-03-17 Kommunikationspolicy

Bilaga meddelarfrihet 2021-05-04 Ks § 81/2021

Beslutet skickas till Samtliga förvaltningar

vingaker.se

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige 1. Att anta kommunikationspolicyn

Sammanfattning av ärendet

Syftet med kommunikationspolicyn är att reglera hur vi arbetar med kommunikation i Vingåkers kommun. Det är viktigt att kommunens kommunikation är professionell som avsändare men även har en medvetenhet kring mottagare eller målgrupp.

Kommunikationspolicyn är ett viktigt styrdokument för att ge medarbetare i Vingåkers kommuns vägledning i hur de kan kommunicera på bästa sätt, vilka rättigheter och skyldigheter som följer med anställningen. Kommunikationspolicyn är ett stöd i dessa frågor.

Ärendets beredning

Kommunikationschef har tillsammans med kommunikatörer arbetat med underlaget med utgångsläge från den nuvarande beslutade kommunikationspolicyn.

Kommunledningsgruppen har varit remissinstans.

Avstämning med andra förvaltningar:

☒ Kommunledningsförvaltningen

☒ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

☒ Barn- och utbildningsförvaltningen

☒ Socialförvaltningen

☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar Bakgrund

Vingåkers kommun har en kommunikationspolicy som var tidsbestämd 2017-2020 därför har nu en genomgång och uppdatering av denna gjorts.

2 (9) Förvaltningens ståndpunkt

Kommunikationspolicyn är ett viktigt styrdokument för att ge medarbetare i Vingåkers kommun vägledning i hur de kan kommunicera på bästa sätt, vilka rättigheter och skyldigheter som följer med anställningen. Kommunikationspolicyn är ett stöd i dessa frågor.

Ekonomiska konsekvenser -

Skäl till beslut -

Avgift -

Bilagor

Måluppfyllelse av Kommunfullmäktiges övergripande mål Agenda 2030

Barnchecklista

Beslutet skickas till Samtliga förvaltningar

Maria Pestrea, kommunikationschef Ralf Hedin, kommunchef

vingaker.se

3 (9)

Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.

Ekonomi i balans - Kommunens resultat ska under

mandatperioden uppgå till minst 1 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag.

Genom god, och rätt kommunikation, kan man skapa ökad förståelse till de ekonomiska målen.

Skola - Alla barn och ungdomar ska inspireras, motiveras och få stöd så att deras självkänsla, mod och nyfikenhet leder till utveckling, lärande och framtidstro.

Genom god, och rätt kommunikation, kan man bidra till barn och ungdomars utveckling.

Landsbygdsutveckling - Boende och verksamma i

Vingåkersbygden upplever att livskvaliteten är hög, inklusive tillgången till kommunal service.

Här är kommunikationen a och o, för att inspirera och engagera. Med en tydlig och enhetlig kommunikation från kommunen men även genom en god dialog skapas förutsättningar för att kommunen upplevs som professionell och trovärdig, men även till en bygd som utvecklas.

Hållbar tillväxt - För varje beslut i kommunstyrelse och nämnder ska det framgå hur det bidrar till tillväxt och genomförandet av minst ett av de 17

hållbarhetsmålen i agenda 2030.

Se bilaga Agenda 2030.

4 (9)