Förslag till beslut
1. Kommunfullmäktige uppdrar till Vingåkers kommunfastigheter AB att upplåta Slottsparken till kultur- och fritidsnämnden utan kostnad för perioden 1 maj – 31 december.
Sammanfattning av ärendet
Vingåkers kommunfastigheter AB äger slottet och slottsparken. Kultur och
fritidsnämnden hyr slottet men sedan våren 2020 finns inget hyresavtal för parken.
År 2021 påverkar pandemin verksamheten och rådande restriktioner gör att inga eller ytterst få offentliga evenemang kommer kunna genomföras.
Som en följd av pandemin är det nu ännu mer angeläget med fysiska aktiviteter utomhus och slottsparken lämpar sig genom sin storlek mycket väl för det. Att kunna erbjuda Vingåkersborna möjligheter att träffas utomhus vid de få evenemang som eventuellt går att genomföra i parken är en tydlig friskfaktor.
Det finns inte medel i Kultur- och fritidsnämndens ram för ett arrendeavtal av slottsparken.
Förvaltningen anser att bolaget bör tillhandahålla parken för ovan ändamål utan kostnad under perioden 1 maj- 31 december 2021.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag kfn § 22/2021
Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsnämnden 2021-03-22 Beslutet skickas till
Kultur- och fritidsnämnden Vingåker Kommunfastigheter AB
vingaker.se
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår Kultur- och fritidsnämnden föreslå Kommunfullmäktige besluta
1. uppdra till Vingåkers kommunfastigheter AB att upplåta slottsparken till Kultur- och fritidsnämnden utan kostnad för perioden 1 maj – 31 december 2021
.
Sammanfattning av ärendet
Vingåkers kommunfastigheter AB äger slottet och slottsparken. Kultur och
fritidsnämnden hyr slottet men sedan våren 2020 finns inget hyresavtal för parken.
År 2021 påverkar pandemin verksamheten och rådande restriktioner gör att inga eller ytterst få offentliga evenemang kommer kunna genomföras.
Som en följd av pandemin är det nu ännu mer angeläget med fysiska aktiviteter utomhus och slottsparken lämpar sig genom sin storlek mycket väl för det. Att kunna erbjuda Vingåkersborna möjligheter att träffas utomhus vid de få evenemang som eventuellt går att genomföra i parken är en tydlig friskfaktor.
Det finns inte medel i Kultur- och fritidsnämndens ram för ett arrendeavtal av slottsparken.
Förvaltningen anser att bolaget bör tillhandahålla parken för ovan ändamål utan kostnad under perioden 1 maj- 31 december 2021.
Ärendets beredning
Kultur och fritidschefen har berett ärendet.
Kommunfastigheters VD har deltagit i beredningen och förordar att Kultur- och fritidsnämnden antingen ska ta ansvar för all skötsel av parken alternativt betala ett arrende motsvarande kostnaden för skötseln.
vingaker.se
2 (10)
Avstämning med andra förvaltningar:
☒ Kommunledningsförvaltningen
☐ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen
☐ Barn- och utbildningsförvaltningen
☐ Socialförvaltningen
☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar
Förvaltningens ståndpunkt
Att kunna erbjuda arrangemang och aktiviteter är betydande för en levande landsbygd.
Efter flera års renovering av Säfstaholmsslott är det nu äntligen dags att erbjuda evenemang både inom – och utomhus i slottsparken.
Mitt i en pandemi är det svårt att sia om framtiden. Det är knappast troligt att samhället kommer öppna upp så pass mycket att vi kan erbjuda offentliga
arrangemang inom det närmaste 6 månaderna. Trots det finns det ändå en planering och Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen står redo att erbjuda evenemang så snart det är möjligt.
Att under år 2021 låta Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter nyttja Slottsparken utan extra kostnad under de fåtal tillfällen som det kan bli aktuellt bör ses som en betydande då det även kommer våra medborgare till gagn.
Och det är lika viktigt som att inför budgetförhandlingar 2022 ha med sig frågan om vem som ska äga kostnaderna för Slottsparken och dess drift.
Ekonomiska konsekvenser
Kommunfastigheter har kostnader för skötsel av parken. Användning enligt ovan medför inga ytterligare kostnader.
Bilagor
Måluppfyllelse av Kommunfullmäktiges övergripande mål Agenda 2030
Barnchecklista
Beslutet skickas till
Elin Pettersson Kultur- och fritidschef
3 (10)
Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål
Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.
Ekonomi i balans - Kommunens resultat ska under
mandatperioden uppgå till minst 1 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag.
"[Klicka och skriv]"
Skola - Alla barn och ungdomar ska inspireras, motiveras och få stöd så att deras självkänsla, mod och nyfikenhet leder till utveckling, lärande och framtidstro.
"[Klicka och skriv]"
Landsbygdsutveckling - Boende och verksamma i
Vingåkersbygden upplever att livskvaliteten är hög, inklusive tillgången till kommunal service.
Evenemang med bredd är viktig del i en levande landsbygd
Hållbar tillväxt - För varje beslut i kommunstyrelse och nämnder ska det framgå hur det bidrar till tillväxt och genomförandet av minst ett av de 17
hållbarhetsmålen i agenda 2030.
Se bilaga Agenda 2030.
vingaker.se
4 (10)
Bilaga 2 - Agenda 2030
Hur bidrar beslutet till ett eller flera av målen i Agenda 2030?
Motivera varför och hur. Skriv max 3-4 meningar.
Som stöd kan du använda nyckeltalen i Kolada eller klicka på respektive mål för att läsa mer.
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
Kultur- och fritidsaktiviteter bidrar till ett ökat välbefinnande och en meningsfull fritid.
5 (10)
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
vingaker.se
6 (10)
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
Kultur och fritid bidrar till en meningsfull fritid vilket gynnar en ett hållbart socialt samhälle.
7 (10)
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
vingaker.se
8 (10)
"[Klicka och skriv]"
"[Klicka och skriv]"
9 (10)
Bilaga 3 - Barnchecklista inför beslut
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en barnchecklista som
kommunfullmäktige har antagit och den ska användas vid beslut som direkt eller indirekt kan påverka barn nu eller i framtiden.
Kommer beslutet direkt eller indirekt beröra barn/ungdomar nu eller i framtiden?
Ja ☒ Nej ☐
Om JA – Fyll i följande barnchecklista inför beslut:
1. Vilka barn och ungdomar berörs av detta beslut?
2. Har barn och ungdomar som kan påverkas av beslutet fått uttrycka sin mening?
Ja ☐ Nej ☒
På vilket sätt? Vad blev resultatet?
3. Innebär beslutet att barn och ungdomars rätt till likvärdiga villkor beaktas?
(exempelvis med beaktan av kön, sexuell läggning, etniskt ursprung, hälsa, funktionsnedsättning, tro, social ställning)
Ja ☒ Nej ☐ På vilket sätt?
4. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rum?
Ja ☒ Nej ☐