N¨ar du startat OpenOffice writer ¨ar det bara att b¨orja skriva in text direkt. Man kan ¨andra utseendet p˚a den text man skriver p˚a m˚anga olika s¨att. De vanligaste sakerna man kan vilja
¨
andra p˚a sj¨alva texten ¨ar vilket typsnitt (p˚a engelska ”font”) man anv¨ander, vilken storlek texten har, om texten ¨ar fet, kursiv, eller understruken och hur texten ¨ar justerad (vilket vi visar lite senare).
Att markera text
Flera g˚anger i de h¨ar instruktionerna kommer vi att uppmana dig att ”markera” n˚agon textsnutt. Du markerar text genom att klicka med musen (v¨anster musknapp, n¨ar vi skriver
”klicka med musknappen” avses alltid v¨anster musknapp om inget annat s¨ags) framf¨or det f¨orsta ordet i stycket du vill markera och sedan h˚alla nere musknappen medan du drar musen till det sista ordet du vill markera och sedan sl¨apper musknappen. Testa att skriva in n˚agra ord i OpenOffice och att sedan markera dem. Man kan ocks˚a markera ett helt ord genom att f¨orst klicka n˚agonstans i ordet och sedan dubbelklicka med musen. Klickar man tre g˚anger i snabb f¨oljd markeras hela meningen, medan fyra snabba klick markerar hela stycket.
Klippa ut, Kopiera och Klistra in text
Det ¨ar ofta man vill flytta runt saker man skrivit i ett dokument och d˚a g¨or man det enklast genom att kopiera eller klippa ut den text man vill flytta och sedan klistra in den p˚a det nya st¨allet d¨ar man vill ha texten. Skillnaden mellan att kopiera och att klippa ut en bit text ¨ar att om du kopierar den s˚a finns texten kvar d¨ar den st˚ar fr˚an b¨orjan medan om du klipper ut den s˚a f¨orsvinner den (men du kan alltid klistra in den igen).
F¨or att kopiera en bit text markerar du f¨orst texten. Sedan finns det fyra alternativa s¨att att g˚a till v¨aga och du ska anv¨anda det s¨att du tycker ¨ar bekv¨amast.
Det f¨orsta s¨attet ¨ar att ¨oppna menyn ”Edit” genom att klicka p˚a den, och sedan klicka p˚a ”Copy”. Ett annat s¨att ¨ar att klicka p˚a knappen i verktygsf¨altet. Det tredje s¨attet ¨ar att trycka p˚a Ctrl-C (tryck ner tangenten som heter Ctrl i nedre
v¨anstra h¨ornet p˚a tangentbordet och h˚all den nedtryckt samtidigt som du trycker p˚a tan-genten f¨or bokstaven C). Det fj¨arde s¨attet ¨ar att h˚alla ned Ctrl-knappen samtidigt som du trycker ned musknappen och drar iv¨ag till det st¨alle dit du vill kopiera texten. N¨ar du sl¨apper upp musknappen kopieras texten till det st¨alle d¨ar du ¨ar. Den h¨ar tekniken kallas ”Klicka och dra”.
Att klippa ut en bit text g˚ar till p˚a ett v¨aldigt likartat s¨att som att kopiera text. F¨orst m˚aste du markera den textsnutt som du vill klippa ut. Sedan finns det igen fyra s¨att att
g˚a till v¨aga. Det f¨orsta ¨ar att ¨oppna menyn ”Edit” och sedan v¨alja ”Cut”. Det andra ¨ar att klicka p˚a knappen i verktygsf¨altet och det tredje ¨ar att trycka
p˚a Ctrl-X. Slutligen kan du helt enkelt trycka p˚a ”delete” tangenten (men d˚a g˚ar det inte att klistra in det du har tagit bort p˚a ett annat st¨alle, vill du g¨ora det kan du ist¨allet anv¨anda
“klicka och dra” metoden, men utan att trycka ned ctrl tangenten n¨ar du drar). Efter att du har klippt ut eller kopierat en snutt text ¨ar n¨asta steg att klistra in texten igen d¨ar du
3.3. TEXTBEHANDLING 11 vill ha den. Detta g¨or du genom att flytta mark¨oren till det st¨alle d¨ar du vill att texten ska ligga, och sedan finns det fyra s¨att (blev du f¨orv˚anad?) att klistra in texten. Det f¨orsta ¨ar att ¨oppna menyn ”Edit” och v¨alja ”Paste in”, det andra ¨ar att klicka p˚a symbolen i
verktygsf¨altet och det tredje ¨ar att trycka p˚a Ctrl-V. Det fj¨arde s¨attet ¨ar att helt enkelt markera den textsnutt du vill flytta och sedan ”klicka och dra” utan att trycka ned n˚agon tangent.
Detta sammanfattas i tabellen nedan:
Kopiera Klippa ut Klistra in
S¨att nummer 1 V¨alj ”Copy” i V¨alj ”Cut” i V¨alj ”Paste” i menyn ”Edit” menyn ”Edit” menyn ”Edit”
S¨att nummer 2 Tryck p˚a Tryck p˚a Tryck p˚a S¨att nummer 3 Tryck Ctrl-C Tryck Ctrl-X Tryck Ctrl-V S¨att nummer 4 Klicka och dra med Tryck p˚a ”delete” Klicka och dra
Ctrl nedtryckt
Tabell 3.1: Kopiera, Klippa ut och Klistra in text.
3.3.1 Typsnitt
OpenOffice har flera typsnitt f¨ordefinierade som du l¨att kan v¨alja mellan. I verktygslisten finns en ruta d¨ar det st˚ar ”Times New Roman” som p˚a bilden h¨ar intill, och bredvid finns en ned˚atpil. Om du klickar p˚a ned˚atpilen s˚a ¨oppnas en meny d¨ar du kan se OpenOffice’s alla typsnitt (eng. font ) och du v¨aljer det du vill ha genom att klicka p˚a det. Om du nu skriver in lite text ser du att den ser ut som det typsnitt du valt.
Om man redan har skrivit in text och man i efterhand vill ¨andra typsnittet, eller om man bara vill ¨andra typsnittet p˚a ett ord mitt i ett stycke text (som med engelskans font h¨ar ovan) g¨or man det l¨attast genom att markera den text man vill ¨andra och sedan v¨alja typsnitt i menyn. D˚a kommer bara typsnittet p˚a den markerade texten att ¨andras.
3.3.2 Storlek p˚a texten
Bredvid rutan d¨ar du v¨aljer typsnitt finns en ruta d¨ar du v¨aljer storlek p˚a texten. N¨ar du startar OpenOffice s˚a st˚ar det s¨akert antingen 10 eller 12 i den h¨ar rutan, och bredvid rutan med siffran finns en ned˚atpil. Om du trycker p˚a den s˚a f˚ar du upp en meny med de alternativ som finns att v¨alja mellan f¨or storleken p˚a texten. Det h¨ar ¨ar inget konstigt och du kan s¨akert prova dig fram sj¨alv.
3.3.3 Fet, kursiv och understruken text
Du kan v¨alja att skriva med fet text, kursiv text, eller understruken text, genom att trycka p˚a n˚agon av knapparna. Testa att trycka in en eller flera
av dessa knappar och skriv sedan lite text. Om du vill ¨andra p˚a en redan inskriven text kan du markera texten du vill ¨andra och sedan trycka p˚a knapparna s˚a ¨andras utseendet p˚a den markerade texten. Testa ¨aven detta.
Fet text ¨ar anv¨andbar n¨ar du skriver rubriker och n¨ar du skriver undertexter till tabeller och figurer i dina labrapporter. Kursiv text anv¨ands n¨ar man vill betona n˚agot, men man b¨or anv¨anda detta sparsamt. Vidare anv¨ander man kursiv text n¨ar man skriver ekvationer (Formula Editor anv¨ander automatiskt kursiv text) och det ¨ar ocks˚a snyggt att anv¨anda det
12 KAPITEL 3. ORDBEHANDLING MED OPENOFFICE WRITER n¨ar man pratar om variabler i en text, till exempel: ”Vi m¨atte l¨angden x till v¨ardet 10, och tiden t till v¨ardet 5, och ber¨aknade hastigheten v till v = x/t ”. Kursiv text anv¨ands ocks˚a ibland n¨ar man presenterar termer p˚a andra sp˚ak. Understruken text anv¨ands s¨allan och ¨ar dessutom ganska jobbig att l¨asa. Nuf¨ortiden anv¨ands ocks˚a understruken text ofta f¨or att indikera l¨ankar, man b¨or d¨arf¨or vara f¨orsiktig med att anv¨anda understruken text d¨ar det kan missf¨orst˚as.
3.3.4 Att justera texten
Med att justera texten menar man att best¨amma l¨angs vilken kant texten ska ligga, alterna-tivt om den ska ligga i mitten (vara centrerad). N˚agra exempel:
Det h¨ar ¨ar h¨ogerjusterad text.
Den ligger till h¨oger.
Den h¨ar texten ¨ar centrerad.
Ar mer anv¨¨ andbart ¨an h¨ogerjusterad text.
Vanlig text ¨ar v¨ansterjusterad.
Den h¨ar texten ¨ar ”marginaljusterad”
vilket som syns p˚a raden ovanf¨or kan se ganska bedr¨ovligt ut om raderna blir korta, men som ibland anv¨ands i l¨opande text f¨or att f˚a b˚ade rak v¨anstermarginal och h¨ogermarginal.
Anv¨ander man marginaljusterad text och vill ha en enstaka kort rad s˚a avslutar man den med return varvid den korta raden blir normalt v¨ansterjusterad. Man
justerar texten genom att trycka p˚a knapparna. Vanligtvis ¨ar knappen f¨or v¨anstercentrerad text intryckt. Naturligt nog kan
bara en av knapparna vara intryckt ˚at g˚angen, s˚a om du trycker p˚a knappen f¨or h¨ogerjustering s˚a kommer den att tryckas in och knappen f¨or v¨ansterjustering kommer att ˚aka ut. Om du vill ¨andra justeringen p˚a en redan inskriven text kan du som vanligt markera texten och sedan trycka p˚a knappen f¨or den justering som du vill byta till.
3.3.5 Att g¨ora en rubrik
Under Default (i ¨ovre v¨anstra h¨ornet, se bilden h¨ar bredvid) finns ett antal f¨ordefinierade rubriktyper som ni v¨aljer genom att trycka
p˚a ned˚atpilen till h¨oger om ordet Default och sedan klicka p˚a den rubriktyp som ni vill ha.
Som ni ser finns det ett antal rubriktyper att v¨alja mellan, trycker man p˚a “more” s˚a kommer det upp ¨and˚a fler. Trycker vi t ex p˚a “Heading 1” f˚ar vi en rubrik satt med fet stil av litet st¨orre typsnitt, l¨amplig t ex f¨or kapitel rubriker, “Heading 2” ¨ar litet mindre och l¨ampar sig f¨or avsnittsrubriker osv. N¨ar man skriver en labrapport ¨ar detta praktiskt, eftersom man nu l¨att f˚ar samma utseende p˚a alla rubriker i rapporten. Man kan definiera egna typer som man sedan kan spara p˚a de tre platserna i menyn.
F¨or att definiera din egen rubriktyp g¨or du s˚a h¨ar:
• Formattera texten som du vill att den nya rubriktypen skall se ut och markera den.
• ¨Oppna menyn under ”Default” (klicka p˚a ned˚atpilen).
• Klicka p˚a “more. . . ” l¨angst ned i den rullmeny som kommer upp..
• Klicka p˚a symbolen l¨angst till h¨oger i verktygslisten i det f¨onster som d˚a ¨oppnas.
• Klicka p˚a “New Style from Selection”.
• Ge rubriktypen ett namn och klicka p˚a OK.
3.4. EGNA FORMATMALLAR 13