Värdering av resultat

6.1.1 Värdering av kartläggningen och analysen

För framtagandet av genomtänkta och relevanta lösningsförslag krävdes en djupgående kartläggning med tillhörande analys. Kartläggningen och analysen stärker de förelagda förslagen och skapar tyngd i ett framtida beslutsfattande om införande av en lösning. Genom att kartläggningen framkom avgörande information och restriktioner som påverkar

lösningsförslagen. Det som kan ifrågasättas inom kartläggningen är utförandet av den empiriska undersökningen. Validiteten kan ifrågasättas dels på grund av våra egna och personalens förväntningar och dels på grund av språkliga missförstånd vid intervjuerna. Vad det gäller tillförlitligheten av empirin anser vi att vi har säkerställt denna genom både individuella och gemensam avstämningar av vår tolkning. För ytterligare diskussion om metodikkritik, se avsnittet 4.1.5.

6.1.2 Värdering av lösningsförslagen

De lösningsförslag som har tagits fram är baserade på den genomförda karläggningen, teori samt analys. Vi anser att dessa underlag är relevanta för de lösningsförslag som presenterats. Det som har varit mest avgörande för resultatet av lösningsförslagen är de restriktioner som har framkommit samt analyserna av risker, variation, lagermetoder och slöserier.

Uppdraget var att optimera flöden från, och till viss del till, slangproduktionen samt lösa de problem som kommer uppstå vid kapacitetsökningen vid slangproduktionen. Ordet

optimering gav ett stort tolkningsutrymme och tolkades av oss som optimering med avseende på lagerhantering, transporter, slöserier och säkerhet. Att utrymme för tolkning gavs kan påverka värdet av resultatet. När det gäller den delen av projektet som avsåg att lösa de problem som kapacitetsökningen kommer innebära krävdes en analys av kartläggningen för att kunna förutspå och identifiera dessa problem. Om ytterligare problem än de som

identifierats kommer uppstå inom flödet är svårt att säga, då förändringen är komplex och påverkar områden utanför avgränsningen som i sin tur kan komma att påverka flödet inom avgränsningen. Några av de eventuella problem som kan uppstå utanför avgränsningarna med tillhörande lösningsförslag framgår under rubrik 8 i rapporten.

Något som kan ifrågasätta lösningsförslagens relevans är huruvida de är anpassade utefter företagets övergripande strategi för lagerhantering och planering. Eftersom den övergripande strategin är odefinierad och planeringsprocessen står inför stora förändringar är det i dagsläget oklart vilken av lösningarna som skulle vara mest optimal med hänsyn till denna.

54 sätt.

De rekommenderade värdena för lagernivåer som anges i lösningsförslagen är uträknade och uppskattade utifrån data som varierar mycket, vilket kan göra värdena opålitliga och därmed skapa osäkerheter i lösningsresultatet.

Fördelen med lösningsförslagen är att de löser problem och åtgärdar risker inom många olika områden i flödet. Eftersom förslagen är sammansatta av flera dellösningar löser förslagen problem både helhetsmässigt och på detaljnivå. En nackdel med denna utformning är att komplexiteten ökar och att det kan ta lång tid att färdigställa helhetslösningen. Dessutom bygger helhetslösningen på att samtliga dellösningar genomförs, vilket kan innebära att hela lösningen faller om vissa delar utesluts.

De olika lösningarna kan också värderas utifrån ett hållbart miljö-, samhälls- och ekonomiskt perspektiv. Dessa tas till stor del upp i riskanalysen och vid identifieringen av slöserier. Färre transporter skulle innebära mindre påverkan på miljön. Bättre utformade lagerlokaler skulle skapa en tryggare arbetsmiljö för personalen. Genom att minimera slöserier fås positiv effekt ur ett ekonomiskt perspektiv.

Något som är värt att diskuteras och som bör utvärderas efter införande av lösning är huruvida kunden påverkas av och upplever lösningen. Till exempel kan hämtning av slang på östra området innebära en negativ förändring för de kunder som även måste hämta produkter på västra området. Det kan eventuellt upplevas som rörigt och krångligt att lasta produkter på två olika platser. I dessa fall kan en eventuell lösning vara att försöka påverka kunderna att

beställa slang i separata order istället för samordnade order.

6.1.3 Rekommenderad lösning

Beroende på vilken helhetslösning som väljs kommer olika typer av risker, problem och slöserier att elimineras, men vissa dellösningar ingår i samtliga helhetslösningar och kommer därför åtgärda samma problem. Dellösningar som är gemensamma och som åtgärdar samma saker för de olika helhetslösningarna är införandet av standarder, nytt emballage, eliminering av lumpslang och byggande av säkrare lager. Vid vårt beslut om vilken helhetslösning som vi rekommenderar var de alltså de resterande dellösningarna som var avgörande. Med hänsyn till beskrivna fördelar och nackdelar för dessa utifrån ett långsiktigt säkerhetsmässigt och

ekonomiskt perspektiv rekommenderar vi en helhetslösning med lösningsförslag 1.2 och 2.1. Denna helhetslösning innebär att man ska bygga nytt lager i anslutning till 2100, införa nya standarder, eliminera lumpslang, införa nytt emballage samt att ta bort kanbanlagret och istället integrera planeringen för slangproduktionen med EXEL-produktionen.

6.1.4 Generalisering av resultatet

Resultatet i form av lösningsförslag med kartläggning och teori som underlag är anpassat till en unik situation. Genom analys av teori och empiri framkom att vissa delar av resultatet dock kan generaliseras och övergripande användas för andra situationer både inom företaget och för andra företag för att kunna optimera flödet av färdiga produkter i sina processer. Givetvis

55 krävs en anpassning till den aktuella situationen.

Det har framkommit att en tydlig och känd planeringsstrategi skapar en större säkerhet i beslutsfattande och andra situationer som kan uppstå i en materialstyrnings- och

planeringsprocess. Även vid framtagning av förbättringsförslag och nya lösningar på olika problem där planering är involverat är det viktigt att kunna förankra dessa i en övergripande strategi. Att komma fram till passande lösningar som också får genomslagskraft underlättas även om en mer stabil process först uppnåtts med hjälp av att man minskar variationer i processen. Ett standardiserat arbetssätt skulle ge stora fördelar. Att en stor lagerlokal är att föredra framför flera små har också visats eftersom hanteringen av de produkterna som ska lagras underlättas. Att produktion och lagerlokal ligger i nära anslutning till varandra underlättar också hanteringen och kräver mindre resurser. En noga anpassning av lagerhanteringen utifrån den process som är aktuell kommer att ge fördelaktiga resultat.