Produktionsprocessen i Umeåfabriken är uppdelad i olika avsnitt för att underlätta styrning.
Dessa avsnitt kallas ”driftsområden” (förkortas DO) och de är numrerade från 2 till 5. För att underlätta driften finns även olika stödfunktioner inom företaget, exempelvis logistik och teknikavdelning. Hur alla driftsområden och stödfunktioner hänger ihop organisatoriskt presenteras i figur 5.14. Vad som ingår i olika driftsområden finns kort beskrivet under respektive rubrik i detta kapitel. De stödfunktioner som behöver yta för sin verksamhet, eller som direkt berörs av den, finns också beskrivna under egna rubriker.
5.2.1 Anläggningar
Avdelning Anläggningar ligger organisatoriskt under Teknikavdelningen. Anläggningar använder ingen gårdsyta för sin verksamhet, men får bära hela kostnaden för den. Kostnaden fördelas sedan schablonmässigt ut på olika verksamheter. Rent formellt är avdelningen således ägare till all yta på fabriksområdet.
5.2.2 Driftsområde 2 (DO2)
I driftsområdet ingår bandpressning, presshall med tung pressning, två linjer för dörrtillverkning, detaljtillverkning samt avdelning för klipp och slitt. Även tillverkningen av specialhytter ingår i driftsområdet.
All tillverkning sker inomhus i byggnaderna UA och UB. Förråd med verktyg och material finns både innanför och utanför fabrikens väggar. Utomhus nyttjas uppställningsplatser för rack som behövs till det pressade materialet. Därtill används det uppvärmda tältet T4 och en mindre fristående byggnad som förråd för plåt och verktyg till pressarna. I T4 finns även botten till det specialemballage som ska skickas med CKD-satserna utomlands. Eftersom artiklarna plockas ur pressarna direkt ner i emballaget är det smidigt att ha det nära tillhands. I tältet står också spillbitar av plåt tills de hämtas upp av ett externt företag som köper det.
Avdelning Underhåll har ett ställage med sina saker i T4. På vintern är det trångt inne i T4
DO3
DO2 DO4 DO5
Platschef
Assistent
Produktion
Ekonomi
Personal
Logistik
Kvalitet
Teknik
Figur 5.14 Organisationsschema Volvo Lastvagnar AB i Umeå Kommunikation & PR
eftersom racken står där och tinar innan de tas in i fabriken. I övrigt är det inga problem med att få ytorna att räcka till. Ytorna visas i figur 5.15.
Tältet och förrådsbyggnaden har använts av driftsområdet sedan 1996. Det finns ingen märkning som visar på ägare, men av tradition vet de flesta vilken verksamhet som nyttjar dessa ytor. Det finns även andra avdelningar som har sina sker där men detta upplevs inte som ett störningsmoment. Det finns ingen lagerlista över materialet, dock har plåten artikelnummer och dess lagerposition kan fås fram ur datasystemet. Pressverktygen har fasta förrådsplatser. Racken har också numrering men det finns inget sätt att via systemet ta reda på var de ligger eller hur många som finns tillgängliga. För att kontrollera hur många rack som finns tillgängliga går personalen runt i fabriken och ute på gården och räknar.
5.2.3 Driftsområde 3 (DO3)
Under driftsområdet ingår dagens två robotlinjer för hyttsammansättning med tillhörande stationer för delkompletter, samt en teststation för ny sammansättningsteknik. För CKD-satser och många reservdelar är detta sista station innan leverans.
Tillverkningen sker i UB men viss verksamhet finns även i UA. Utomhus handlar det om en mindre yta för godsmottagning i anslutning till fabriksbyggnaden, samt en uppställningsplats för skid. Dessa områden finns markerade i figur 5.16. Ansvar för uppställningsplatsen delas med driftsområde 4. Mängden skid varierar kraftigt beroende på hur produktionen flyter. Det värsta scenariot skulle vara att alla skid stod ute, vilket är cirka 350-400 stycken.
Tomma CKD-emballage ligger i tält T10 och emballerade CKD-satser står i tält T11 (se bilaga C). Ansvaret för denna hantering ligger dock på avdelning logistik och detta är inget som driftsområde 3 är inblandad i när hytten väl lämnat sammansättningen.
Figur 5.16 Ytor som DO3 nyttjar
Racks
Figur5.15 Ytor som DO2 nyttjar
Godsmottagning Skid
UD UC UB
Förråd Tält
UA
UB
Ytan för skid är inte speciellt avsatt för DO3, men har använts sedan 1992. Området är inte märkt och på samma yta förvaras också transportunderreden.
5.2.4 Driftsområde 4 (DO4)
Rostskyddsbehandling, målning, grundlackering och täcklackering av hytterna ingår under driftsområde 4. För PKD-hytter är detta sista station innan de är klara för leverans. Även verksamheten för korrigering av hytter med brist går under driftsområdet.
All behandling av hytten sker inomhus i byggnaderna UC och UD. Korrigering av bristhytter sker i UF. På gården finns ett miljöförråd där lösningsmedel mellanlagras och miljöfarligt avfall samlas innan det hämtas. Tomemballage till lösningsmedlen står kring miljöförrådet.
Driftsområdet drar också stor nytta av den energicentral och det gasoltanksområde som finns på området eftersom ytbehandlingsprocesserna är mycket energikrävande. Dessa områden nyttjas även av andra verksamheter och ägs inte av DO4. Olika områden för skrotade hytter, hytter med brist och PKD-hytter nyttjas också, liksom uppställningsplatsen för skid som delas med DO3. På gården används även yta för ett antal projektbaracker som är kopplade till bygget av nya täcklacken. Projektet håller på att avslutas och barackerna kommer att flyttas.
Ytorna finns markerade i figur 5.17.
Miljöförrådet har använts av DO4 sedan 1980 och ingen annan verksamhet nyttjar det. Det finns ingen speciell märkning av ägare till de ytor som används, men detta är inget som stör verksamheten. Av tradition vet de andra avdelningarna vilka delar DO4 nyttjar. Det finns ingen lagerlista över materialet som förvaras utomhus. Mängden avfall övervakas kontinuerligt och vid behov beställs hämtning. Miljöförrådet brukar aldrig vara fullt.
Figur 5.17 Ytor som DO4 nyttjar
Skid
Tomemballage
Projektbaracker
Skrotade hytter
Miljöförråd
UD UC
5.2.5 Driftsområde 5 (DO5)
Driftsområde 5 består av monteringen, där hytterna inreds efter att de lämnat måleriet. En normal hytt innehåller cirka 700 olika inredningsdetaljer.
Monteringen av hytterna sker i byggnad UE. På gården finns tre tält med direkt produktionsmaterial till monteringen; T6, T7 och T8. T8 är isolerat, till skillnad från de två övriga. Anledning till att tält används för monteringsmaterial är att monteringshallen inte är dimensionerad för så stora volymer som monteras idag. Denna problematik kommer att minska i framtiden eftersom färre hytter kommer att färdigmonteras till följd av investeringen i Gent.
Godsmottagningen vid UF nyttjas till största delen av DO5. Uppställningsplats för färdiga hytter och hytter med brist används. På emballageuppställningsplatsen ställs emballage från hela fabriken. Den största volymen kommer dock från monteringsmaterial. Ytorna finns presenterade i figur 5.18.
De båda uppställningsplatserna för färdiga hytter är tydligt märkta för detta ändamål.
Materialtälten är sällan helt fyllda med material (se figur 5.6 som exempel), dock kan lagernivåerna vara högre än normalt då produktionen ligger efter. Inget av tälten eller områdena är markerade med ägare.
5.2.6 Underhåll
Underhåll ingår direkt under Teknikavdelningen och är en stödfunktion till alla avdelningar i Umeåfabriken. Avdelningen ansvarar bland annat för att alla robotar, pressar, hissar,
Figur 5.18 Ytor som DO5 nyttjar
Produktionsmaterial
Färdiga hytter Godsmottagning
Bristhytter
Tomemballage
UE
Figur 5.21 Snickeriet Foto: Malin Engström
tippvagnar och liknande får både mekaniskt och elektriskt underhåll. I praktiken blir det även många små jobb, exempelvis att åtgärda krånglande skrivare.
De lokaler som Underhåll nyttjar för sin verksamhet finns utspridda över hela fabriksbyggnaden. Utomhus används två olika områden för verksamheten. På en mindre yta mellan byggnaderna UE och UF ställs skrotat material från monteringen. Ett lite större område utanför UA används för förvaring av både nyköpt och gammalt återvunnet material, se figur 5.19. På området finns två förrådsbyggnader samt ett stort ställage som visas i figur 5.20. Exempel på material som ligger här är balkar, gasolflaskor, rasskydd och truckskydd till ställage. Många saker blir liggande flera år utan att användas. Ett ställage med material står också inne i tält T4.
Området utanför UA har använts sedan lång tid tillbaka och det finns också en nyligen uppsatt skylt som visar på ägare. Området är sällan helt fullt, men vid olika projekt kan det inträffa.
Det förekommer att andra avdelningar tar sig friheten att ställa dit diverse material, vilket kan vara ett irritationsmoment. Rensning bland materialet sker två gånger per år. Det finns ingen lagerlista för det som förvaras utomhus och det mesta av materialet saknar artikelnummer.
5.2.7 Anläggningsunderhåll och Snickeri
Anläggningsunderhåll och Snickeri ligger organisatoriskt direkt under Anläggningar och ingår således i Teknikavdelningen. Anläggningsunderhåll och Snickeri sysslar med många olika saker, så som reparationer, fastighetsunderhåll, underhåll på gripdon av komposit, viss snöskottning och gräsklippning samt tillverkning av specialemballage och prototyper.
Figur 5.20 Ställage på området som Underhåll nyttjar Foto: Malin Engström
UA
Figur 5.19 Yta utanför UA som Underhåll nyttjar
Figur 5.22 Tält T5 som nyttjas av El och Media Foto: Malin Engström
Anläggningsunderhåll och Snickeri är uppbyggd som en service till produktion och övriga stödfunktioner. Avdelningen har en fristående verkstadsbyggnad på området, samt nyttjar ytorna i anslutning till denna för förvaring av material. Byggnaden ses i figur 5.21.
Verkstaden är speciellt avsatt för avdelningen, till skillnad från de angränsande ytorna.
Innanför verkstadens väggar finns arbetsplatser, maskiner, verktyg och diverse material, området utanför används främst för uppställning av virke. Den del av verkstaden som används för lager är aldrig full och rensning sker ungefär två gånger per år. Kontroll över att tillräckligt mycket material finns hemma sker genom att personalen har olika ansvarsområden som de övervakar.
Verksamheten flyttade in i en del av byggnaden under 1997. Hela verkstaden fick avdelningen år 2002 och sedan dess nyttjar inga andra verksamheter lokalen. Byggnaden är tydligt märkt.
5.2.8 El och Media
El och Media ligger organisatoriskt direkt under Anläggningar och ingår därmed i Teknikavdelningen. El och Media ser till att produktionen har tillgång till el och olika former av media, så som belysning, värme och tryckluft. Vid mindre ombyggnationer av exempelvis fikarum drar personal från El och Media elen. Avdelningen ansvarar även för brandskydd, telefoni och ventilation. Avdelningen är uppbyggd som en service till produktion och övriga stödfunktioner.
El och Media har huvudsakligen sina lokaler inomhus, men tält T5 används för förvaring av diverse material. Se figur 5.22. Exempel på material som finns i tältet är el-centraler, ventilationstrummor, armaturer, shuntgrupper och stegar. Dels handlar det om gammalt material som sparats vid ombyggnationer, dels är det nytt material som blivit över från olika projekt. Endast i undantagsfall går nytt material in i tältet. Tältet är fullt en gång om året, då en större mängd filter ska förvaras en tid innan det årliga filterbytet. Inget material till akuta åtgärder förvaras i tältet. Material blir lätt liggande i tältet, vissa saker används aldrig.
Rensning sker ungefär vartannat år.
Tältet har använts av El och Media i två år och inga andra verksamheter nyttjar det. Precis utanför står dock material som avdelningen inte äger. Det finns ingen märkning av vem som äger tältet och heller ingen lagerlista över materialet.
5.2.9 Logistik
Logistikavdelningen ansvarar för godsmottagning, bristbevakning, interna transporter, emballagehantering, ankomstkontroll, linjesupport, utlastning av hytter samt plockning och paketering av CKD-satser och reservdelar.
Truck- och traktorförare som tillhör logistikavdelningen hanterar i princip allt som står på gården och använder nästan all tillgänglig yta i detta arbete. Varken det som hanteras eller den yta som krävs för hantering och transport ägs dock av avdelningen.