Redovisning av uppdrag

(1)

Övriga närvarande Ann Willsund, tf kommunchef

Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Karin Ericsson, tf ekonomichef § 12 Sara Malmgren, tf ekonomichef § 12

Bengt Johansson, mark och exploateringschef § 12 Anita Karlsson, planarkitekt § 14

Marie-Christine Svensson, stadsarkitekt § 14

Justerare Eva Folkesdotter Paradis

Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 10 januari 2017

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-15

Ann-Charlott Karlsson

Ordförande

Henrik Yngvesson

Justerare

Eva Folkesdotter Paradis ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-01-10

Datum då anslaget sätts upp 2017-01-12 Datum då anslaget tas ned 2017-02-03

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga

Underskrift

Ann-Charlott Karlsson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 1 Dnr 7839 3

Val av justerare ... 3

§ 2 Dnr 244 4

Godkännande av dagordning ... 4

§ 3 Dnr 24968 5

Redovisning av uppdrag ... 5

§ 4 Dnr 2016/000984 730 7

Revisionsrapport - Granskning av kvalitet inom äldreomsorgen ... 7

§ 5 Dnr 2016/001117 253 8

Försäljning - Del av Björnhovda 25:2 ... 8

§ 6 Dnr 2016/001143 253 9

Försäljning - Del av Björnhovda 25:375 ... 9

§ 7 Dnr 2016/001084 106 10

Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019 ... 10

§ 8 Dnr 2016/001127 104 11

Ulf Magnusson (S) - Avsägelse som 2:e vice ordförande i vård- och

omsorgsutskottet ... 11

§ 9 Dnr 2016/001201 102 12

Val av 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet efter Ulf

Magnusson (S)... 12

§ 10 Dnr 2016/000351 700 13

Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och

omsorg ... 13

§ 11 Dnr 2017/000001 002 14

Anmälan av fattade delegeringsbeslut ... 14

§ 12 Dnr 2017/000002 105 15

Meddelanden och information ... 15

§ 13 Dnr 2016/001202 041 16

Fördelning av välfärdspengarna ... 16

§ 14 Dnr 2016/001204 214 18

Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola) ... 18

§ 15 19

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare ... 19

(3)

§ 1 Dnr 7839

Val av justerare

Kommunstyrelsens beslut

1. Eva Folkesdotter Paradis (M) utses att justera dagens protokoll tisdagen den 10 januari 2017.

_____

(4)

§ 2 Dnr 244

Godkännande av dagordning

1. Utsänd kallelse godkänns som dagordning för mötet.

_____

(5)

§ 3 Dnr 24968

Redovisning av uppdrag

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen har i § 257/2016 gett kultur- och näringslivssektorn i uppdrag att ta fram möjliga ombyggnadsalternativ och kostnaderna för Färjehallens duschrum, samt återrapport den 10 januari 2017.

Kommunstyrelsen har i § 233/2016 gett förvaltningen i uppdrag att genom- föra en översyn av vägskyltningen i Södra Möckleby och Degerhamn om den är korrekt utförd, samt återrapport den 10 januari 2017.

Översynen är ej genomförd men kommer att prioriteras under första kvartalet 2017.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens § 257/2016.

Redovisning daterad den 3 januari 2017.

Kommunstyrelsens § 233/2016.

Uppdragsblankett.

Förslag till beslut på mötet

Henrik Yngvesson (M) yrkar på att barn och ungdomsverksamheten får i uppdrag att beställa båsen samt att kostnaden 32 000 kronor tas ur barn och ungdomsverksamhetens investeringsbudget.

Eva Folkesdotter Paradis (M) yrkar på att barn och ungdomsutskottet får i uppdrag att se över övriga sporthallars duschrum.

Beslutsgång

Ordföranden hör om kommunstyrelsen kan besluta enligt lagda förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar detsamma.

1. Styrelsen har tagit del av redovisningen om ombyggnadsalternativ och kostnader för Färjehallens duschrum.

2. Barn och ungdomsverksamheten får i uppdrag att beställa båsen samt att kostnaden 32 000 kronor tas ur barn och ungdomsverksamhetens

investeringsbudget.

3. Barn och ungdomsutskottet får i uppdrag att se över övriga sporthallars duschrum.

(6)

4. Redovisning om översyn av vägskyltningen i Södra Möckleby och Degerhamn kommer att prioriteras under första kvartalet 2017 då redovisningen av uppdraget flyttas till kommunstyrelsens möte den 4 april 2017.

_____

Expedieras till:

Barn och ungdomsverksamheten Barn och ungdomsutskottet Teknisk affärsverksamhet Verksamhetsstöd - Ekonmi Kommunstyrelsen

(7)

§ 4 Dnr 2016/000984 730

Revisionsrapport - Granskning av kvalitet inom äldreomsorgen

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört en granskning av om kommunstyrelsen har säkerställt en ändamålsenlig verksamhet med god kvalitet inom äldreomsorgen. Granskningen har genomförts genom intervjuer, journal- och dokumentgranskningar,

stickprovsundersökningar och genomlysning av Öppna jämförelser 2015.

Beslutsunderlag

Revisionsrapport från PwC, daterad den 18 oktober 2016.

Tjänsteskrivelse, daterad den 25 november 2016.

Yttrande, daterat den 25 november 2016.

Vård och omsorgsutskottets förslag till beslut den 8 december 2016.

1. Förvaltningens förslag till yttrande antas som svar på rapporten och överlämnas till revisorerna.

_____

Revisorerna

Ann-Katrin Ståhl, M-verksamheten

(8)

§ 5 Dnr 2016/001117 253

Försäljning - Del av Björnhovda 25:2

Mörbylånga kommun säljer del av Björnhovda 25:2 till NCC Sverige AB för uppförande av lägenheter, cirka 6 400 m². Yta för kvartersmark som överlåts bestäms av framtida detaljplan för området.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt, daterat den 30 november 2016.

Tjänsteskrivelse, daterad den 30 november 2016.

Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 14 december 2016.

Kommunstyrelsens beslut 1. Köpekontraktet godkänns.

2. Kommunens utsedda firmatecknare undertecknar köpekontraktet.

_____

NCC Sverige AB, Tullbron 1, 392 32 Kalmar Verksamhetsstöd – Mark och exploatering Verksamhetsstöd – Ekonomi

Miljö- och byggnadsförvaltningen

(9)

§ 6 Dnr 2016/001143 253

Försäljning - Del av Björnhovda 25:375

Mörbylånga kommun säljer del av Björnhovda 25:375 till Ziwa Trading AB, cirka 4 400 m² för framtida expansion.

Beslutsunderlag

Köpekontrakt, daterad den 8 december 2016.

Tjänsteskrivele, daterad den 9 december 2016.

Kommunstyrelsens beslut 1. Köpekontrakt godkänns.

2. Kommunens utsedda firmatecknare undertecknar köpekontraktet.

_____

Ziwa Trading AB, Box 55, 386 21 Färjestaden Verksamhetsstöd – Mark och exploatering Verksamhetsstöd – Ekonomi

Miljö- och byggnadsförvaltningen

(10)

§ 7 Dnr 2016/001084 106

Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019

Regionförbundet i Kalmar län har lämnat ett erbjudande om möjlighet till regional samverkan kring ungas uppväxt för perioden 2017 – 2019.

Erbjudandet omfattar en samordning av den kommande ungdomsenkäten 2018, vanligen benämnd LUPP 2018 och insatser för unga gällande trygghet, jämställdhet, hälsa, attraktivitet och delaktighet. Den regionala samverkan omfattar även stöd i samband med dialogmöten med ungdomar, arbete gällande barnkonventionen, samordning av insatser inom socialtjänst, hälso- och sjukvård och skola i ungdomspolitiskt relaterade frågor. Inom ramen för samverkan ska även frågan om möjligheten att teckna avtal om Idéburet Offentligt Partnerskap (IO), med Fryshuset i Kalmar län samt föreningen Kumulus, utredas.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Regionförbundet, daterad den 11 november 2016.

Tjänsteskrivelse, daterad den 1 december 2016.

1. Anta Regionförbundets erbjudande om regional samverkan kring ungas uppväxt 2017 – 2019.

2. Uppdra till förvaltningen att utvärdera dagens organisation för arbetet med elev- och ungdomsdemokratin samt återkomma med förslag om en modell som ytterligare kan förstärka detta arbete.

_____

Regionförbundet i Kalmar län, Box 762, 391 27 Kalmar M-verksamheten

Verksamhetsstöd - Ekonomi

(11)

§ 8 Dnr 2016/001127 104

Ulf Magnusson (S) - Avsägelse som 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet

Ulf Magnusson har avsagt sig sitt uppdrag som 2:e vice ordförande men har kvar sitt mandat som ledamot i vård- och omsorgsutskottet.

Beslutsunderlag

Avsägelse inkommen den 6 december 2016.

Kommunstyrelsens beslut 1. Avsägelsen godkänns.

_____

Ulf Magnusson

Verksamhetsstöd – Personal och löner

(12)

§ 9 Dnr 2016/001201 102

Val av 2:e vice ordförande i vård- och omsorgsutskottet efter Ulf Magnusson (S)

1. Roger Hedh (S) utses som 2:e vice ordförande i vård- och

omsorgsutskottet, till och med mandatperiodens utgång, efter Ulf Magnusson (S).

_____

Roger Hedh

Vård- och omsorgsutskottet Sekreteraren

Verksamhetsstöd - Personal och löner Hemsidan

Walda

(13)

§ 10 Dnr 2016/000351 700

Rapportering av ej verkställda beslut till inspektionen för vård och omsorg

Socialtjänsten i kommunen är skyldig att regelbundet anmäla ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte har verkställts under tre månader) till ansvarig nämnd. Rapport skickas även till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO).

Beslutsunderlag

Rapport daterad den 15 december 2016.

1. Styrelsen har tagit del av informationen i rapporten.

_____

Lillemo Bennsäter

(14)

§ 11 Dnr 2017/000001 002

Anmälan av fattade delegeringsbeslut

Beslutsunderlag

Kommunledningsutskottets protokoll från den 25 november 2016 och den 14 december 2016.

Sociala utskottets protokoll från den 21 december 2016.

Barn och ungdomsutskottets protokoll från den 21 november 2016 och den 12 december 2016.

Vård och omsorgsutskottets protokoll från den 17 november 2016 och den 8 december 2016.

Sammanställning av delegeringsbeslut nr 17:01-17:09 Kommunstyrelsens beslut

1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns.

_____

(15)

§ 12 Dnr 2017/000002 105

Meddelanden och information

MBL-information

Fackrepresentanter har i sedvanlig ordning kallats till information, MBL

§ 19, om ärenden på dagens föredragningslista.

Meddelanden

Rapport enligt sammanställning daterad den 23 december 2016.

Ekonomisk redovisning

Karin Ericsson och Sara Malmgren, tf ekonomichefer informerade om preliminärt resultat per den sista november 2017. De presenterade en tidsplan för ärendehantering och information under 2017. Presentationerna mailas ut till kommunstyrelsen.

Rapport från kontaktpolitiker

Agneta Stjärnlöf har lämnat skriftlig rapport från besök på Färjestadens skola, Smaragdskolan, Snäckstrands förskola, Vitsippans förskola, Skogsgläntans förskola och Solvändans förskola.

Sjukfrånvaro

Ann Willsund, tf kommunchef informerade och delade ut uppföljning och orsaker till sjukfrånvaro i den mjuka verksamheten under perioden 1 januari – 30 juni 2016.

Uppföljningsplan för kommunstyrelsen

Ann Willsund, tf kommunchef presenterade förslag på uppföljningsplan samt olika teman till kommunstyrelsens möten 2017. Kommunstyrelsen vill ha tillägg där överförmyndaren kan informera och att redovisning av

arbetslösheten med fördelning på ungdomar, utlandsfödda och äldre.

Bredingestrand Klovenhäll

Bengt Johansson, mark och exploateringschef och Marie-Christine Svensson, stadsarkitekt informerade om ärendet innan kommunstyrelsen besöker platsen.

_____

(16)

§ 13 Dnr 2016/001202 041

Fördelning av välfärdspengarna

För att hantera den rådande flyktingsituationen med ett stort antal asyl- sökande och minska trycket på den kommunala ekonomin beslutades inför 2016 att ge tillskott till landets kommuner.

Mörbylånga kommun fick 13,4 miljoner att använda till detta ändamål 2016.

Inför 2017 har nytt beslut om förnyat stöd fattats. Det är återigen antalet asylsökande och nyanlända i en kommun samt fördelningen mellan barn och vuxna i relation till kommunens befolkningstal som är bakgrundsfaktorerna i fördelningen.

De preliminära intäkterna för 2017 – 2021 är följande:

2017 12 500 000 kronor

2018 12 500 000kronor

2019 11 900 000 kronor

2020 11 300 000 kronor

2021 10 400 000 kronor

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 3 januari 2017.

Ajournering

Sammanträdet ajourneras klockan 10.50-10.55 Förslag till beslut på mötet

Matilda Wärenfalk (S) yrkar på att Mörbylångas del av välfärdsmiljarderna används till det de är avsedda för nämligen att höja kvaliteten i välfärden med fler lärare, undersköterskor och socialsekreterare och andra viktiga yrkesgrupper i välfärden.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Matilda Wärenfalks yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag.

Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns.

Ja-röst för förvaltningens förslag.

Nej-röst för Matilda Wärenfalks yrkande.

(17)

Välfärdspengarna fördelas enligt nedan:

IFO 1 500 000 kronor

Ensamkommande (modul) 1 000 000 kronor

SFI 500 000 kronor

Överförmyndarverksamheten 1 200 000 kronor

Gymnasieförbundet 800 000 kronor

Handledararvode, sommarungdomar 300 000 kronor

Summa 5 300 000 kronor

Reservation

Matilda Wärenfalk (S), Bength Andersson (S), Stig Salebäck (S), Kristina Sjöström (S) och Kurt Arvidsson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

_____

M-verksamheten

Verksamhetsstöd - Ekonomi

(18)

m:\protokoll\kommunstyrelsen\2017\170110\170110 votering § 13.docx

Kommunstyrelsen

Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår

Eva Folkesdotter-Paradis (M) X

Ulrik Brandén (M) Sven Stensson (M) X

Agneta Stjärnlöf (M) X

Anna-Kajsa Arnesson (C) X

Monika Löfvin Rosén (C) X

Eva Öberg (MP) X

Matilda Wärenfalk (S) X

Bength Andersson (S) X

Roger Hedh (S) Stig Salebäck (S) X

Kristina Sjöström (S) X

Elisabeth Cima-Kvarneke (V) Kurt Arvidsson (S) X

Anne Oscarsson (SD) X

Henrik Yngvesson (M) X

8 5

(19)

§ 14 Dnr 2016/001204 214

Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola)

Kommunstyrelsen beslutade den 11 november 2014 § 240 om att uppdra till samhällsbyggnadsutskottet att upprätta ett förslag till detaljplan för en ny 79 skola.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra skoländamål, bevara natur- och rekreationsvärden samt skapa en ny gång- och cykelväg. För att dels skapa en flexibel detaljplan som håller över tid, dels möjliggöra en utveckling av befintliga idrotts- och sportanläggningar, har kommunen valt att förutom skoländamål även möjliggöra kontor samt besöksanläggningar.

Anita Karlsson, planarkitekt föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2016.

Kommunens utlåtande, upprättad den 22 december 2016.

Plankarta, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016 redaktionellt ändrad den 22 december 2016.

Planbeskrivning, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016, redaktionellt ändrad den 22 december 2016.

Beslut miljöbedömning daterat den 27 oktober 2016.

Miljö- och byggnadsnämndens § 174 med förslag till beslut.

Kommunstyrelsens förslag till beslut

1. Kommunens utlåtande över inkomna synpunkter upprättad den 22 december 2016 godkänns som sin egen.

2. Planförslaget upprättat den 30 juni 2016, reviderat den 27 oktober 2016 och redaktionellt ändrat den 22 december 2016 antas i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) 5 kap 27 §.

_____

Kommunfullmäktige

(20)

§ 15

Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare

Sekretessärende.

_____

(21)

m:\protokoll\kommunstyrelsen\2017\170110\170110 närvaro.docx

Kommunstyrelsen

Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvaro

Henrik Yngvesson (M) X

Eva Folkesdotter-Paradis (M) X

Ulrik Brandén (M) Sven Stensson (M) X

Agneta Stjärnlöf (M) X

Anna-Kajsa Arnesson (C) X

Monika Löfvin Rosén (C) X

Eva Öberg (MP) X

Matilda Wärenfalk (S) X

Bength Andersson (S) X

Roger Hedh (S) Stig Salebäck (S) X

Kristina Sjöström (S) X

Elisabeth Cima-Kvarneke (V) Kurt Arvidsson (S) X

Anne Oscarsson (SD) X

(22)

Sven Stensson (M) (X)

Sebastian Hallén (L) --

Gunilla Karlsson (C) X

Marcus Persson (C) --

Johan P Hammarstedt (MP) §§ 1-12 X

Ulf Magnusson (S) X

Kurt Arvidsson (S) (X)

Bo Blad (S) --

Stig Salebäck (S) (X)

Veronika Hildingsson (S) --

Curt Ekvall (SD) X