SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Barn- och utbildningsnämnden

2015-05-13

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunhuset 13 maj 2015 kl. 08.30 – 13.00 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande

M Anders Lindahl

M Elise Benjaminsson § 41-47

FP Egon Svensson tjänstgör för Malin Västerteg (C) MBP Henry Sandahl

KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 41-45 S Urban Jernberg

S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson

S Yasin Abbes § 41-45

V Kjell Andersson (V) MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E Henriksson

MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD) § 46-47 S Lars Svensson tjänstgör för Yasin Abbes (S) § 46 V Malin Gemzell tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) § 48-51 Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson § 41-45 S Christina Norman

S Lars Svensson § 41-45

V Malin Gemzell § 41-47

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef

Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsan Katarina Asplén, lärare

§ 41

§ 41 Anneli Andersson, verksamhetschef förskola § 42 Johan Sundqvist, utvecklingsledare § 43 Marie Wank, Johan Höglund förvaltningsekonomer § 44-47

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-05-13

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

2015-05-13

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-05-13

Anslaget är uppsatt 2015-05-13– 2015-06-04

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

2015-05-13

Innehållsförteckning

Sommarskola på Kunskapens hus § 41

Omsorg på obekväm tid § 42

Extern ansökan för projektet: Meningsfulla aktiviteter (MAKT) § 43

Hyresnivå på Campus Mark § 44

Aprilrapporten § 45

Budget 2016-2019 § 46

Disponering av bufferten2015 § 47

Rapport från kontaktpolitiker § 48

Aktuella händelser § 49

Meddelanden § 50

Delegationsbeslut § 51

(4)

2015-05-13

§ 41/2015

Sommarskola på Kunskapens hus

Ärendet

Förvaltningscheferna för barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvalt- ningen har gett förvaltningarna i uppdrag att ordna sommarskola med språk- praktik för nyanlända.

Under veckorna 25-27 kommer 25 elever delta i verksamheten som består av skola 8.30 – 12.30, gemensam lunch med språkstöd och fritidsaktiviteter på eftermiddagen.

Ambitionen att ordna praktikplatser misslyckades, troligen genom förvaltning- en började arbetet sent på våren.

Dagens sammanträde

Cecilia Ragnarsson och Katarina Asplén redovisar ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen.

________________

(5)

2015-05-13

§ 42/2015 Dnr 2013-13 63

Omsorg på obekväm tid

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokaler- na på Assbergs förskola renoverats.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har 2015-03-11, § 18, beslutat att från och med september erbjuda barnomsorg på obekväm tid på Assbergs förskola.

Förvaltningen har fått besked från teknik- och serviceförvaltningen att reno- veringen efter vattenläckan på Assbergs förskola kommer vara helt klar våren 2016. Två avdelningar kommer att vara klara vecka 33. Det finns ingen annan förskola som varaktigt kan ta verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att starten skjuts på och att akuta behov om omsorg på obekväm tid får lösas på annat sätt.

Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(6)

2015-05-13

§ 43/2015 Dnr 2015-87 618-2

Begäran om tillstånd att söka bidrag för arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret

Barn- och utbildningsnämnden begär att kommunstyrelsen ger förvaltnings- chef för barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en ansökan om extern finansiering i syfte att utveckla det kommunala aktivitetsansvaret.

Ärendet

Skollagen förändrades från 1 januari 2015 och det tidigare informationsansva- ret förändrades till det kommunala aktivitetsansvaret. Genom att benämna detta aktivitetsansvar förtydligas kommunerna skyldighet att vara aktiv i re- lation ungdomar upp till 20 år som inte studerar. Kommunerna ska kontakta ungdomar, samla information, erbjuda insatser och genomföra dem under hela året. Med syftet att ungdomarna ska återuppta eller påbörja en utbildning. Barn- och utbildningsnämnden har i sitt grunduppdrag ansvar för aktivitetsansvaret men arbetet är komplext och för att nå framgång behöver barn- och utbildningsförvaltningen samarbeta med andra förvaltningar och myndig- heter.

En arbetsgrupp, Meningsfulla aktiviteter (MAKT), bestående av en företrädare för vardera barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen har startat. På uppdrag av styrgruppen för barn och unga i Mark ska de ta fram en modell för hur kommunen ska arbeta med det kommunala aktivitetsansvaret.

Arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret måste utvecklas och genom att initialt göra det i projektform bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen troligen ökar. Kan kommunen dessutom få bidrag via ESF-rådet är det posi- tivt. Vid beviljande av ESF-ansökan förväntas kommunen antagligen självfi- nansiera projektet med 53 %, vilket ska inkludera deltagarersättningar och personalkostnader

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämnden har informerats om arbetet 2015-04-16, § 34.

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-30.

Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

(7)

2015-05-13

Beslutgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(8)

2015-05-13

§ 44/2015 Dnr 2014-194 612-13

Hyresnivå på Campus Mark

- Hyra för elevboende vid Campus Mark fastställs till 27 500 kronor per år läsåret 2015/16.

- Hyra erläggs för 10 månader per läsår.

- Hyran förändras läsårsvis och följer allmännyttans årliga hyresförändring- ar.

Ärende

Barn- och utbildningsnämnden har beställt elevboende av teknik- och service- nämnden. 40 boenden kommer att stå klara färdiga för inflyttning till höst- terminen 2015. Hyresnivån på lägenheterna behöver fastslås.

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Kjell Andersson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden tar initiativ till att överföra kostnadsansvaret för Campus till kommunstyrelsen.

Beslutgång

Ordförande konstaterar att det föreligger två förslag till beslut.

Dels arbetsutskottets förslag till beslut och frågar om det kan antas och finner att så sker.

Dels Anderssons tilläggsförslag om att överföra kostnadsansvaret för Campus till kommunstyrelsen och frågar om det kan antas eller avslås och finner att det avslås.

________________

(9)

2015-05-13

§ 45/2015 Dnr 2015-40 042-4

Aprilrapport

- Nämnden fastställer 2015 års prognos för driftbudget till ett 0-resultat jämfört med tilldelad ram.

- Nämnden fastställer 2015 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram.

- Ärendet förklaras omedelbart justerat.

Ärendet

Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämn- dernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen.

Barn- och utbildningsnämndens samlade bedömning är att nämnden kommer att uppfylla sina uppdrag i hög grad inom samtliga huvudverksamheter.

För år 2015 beräknar Barn- och utbildningsnämnden att de totala nettokost- naderna ryms inom tilldelad ram.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet 2015-04- 29 § 18.

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-05 och prelimi- när aprilrapport från samma datum.

Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras.

Beslutgång

Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

Skickas till

Kommunstyrelsen ________________

(10)

2015-05-13

§ 46/2015 Dnr 2015-74 041

Budget 2016-2019

- Barn- och utbildningsnämnden fastställer budgetunderlaget för åren 2016- 2019

- Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019.

- Barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommunfullmäk- tige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr år 2018, med anledning av den lägre uppräkningstakten.

- Förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan huvudverk- samheterna i nämndens internbudget.

- Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till internbud- geten i december.

Ärendet

Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsför- ändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag.

Barn- och utbildningsnämnden ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2015-05-18.

Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämnden 2015-04-16 § 33.

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse från 2014-04-22 och för- slag till budgetunderlag 2016-2019

Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29, § 20.

Förslag till budgetunderlag förändrat utifrån diskussioner på arbetsutskottet.

Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

(11)

2015-05-13

Ledamöternas förslag till beslut

Elise Benjaminsson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att se över för- delningen mellan huvudverksamheterna i nämndens internbudget.

Kjell Andersson (V) förslår med stöd av förvaltningens redovisning av om- världsförändring 4 till 6, 11 och 13 att utöka ramen med 10,1 mnkr för år 2016.

Urban Jernberg (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden begär utökad ram med 34,2 mnkr för år 2017 och med 43 mnkr år 2018 för att genomföra satsningar i enlighet med omvärldsanalysen.

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att

 Barn- och utbildningsnämnden fastställer budgetunderlaget för åren 2016-2019

 Barn- och utbildningsnämnden fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019.

 Barn- och utbildningsnämnden framställer en begäran till kommun- fullmäktige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr år 2018, med anledning av den lägre uppräkningstakten.

 Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till intern- budgeten i december.

Beslutsgång

Ordförande konstarerar att det finns två motstridiga förslag om begäran av ramändring. Hon ställer Sjöstrands förslag mot Jernbergs och finner att Sjö- strands förslag har antagits.

Votering begärs och omröstning genomförs där Sjöstrands förslag är Ja och Jernbergs Nej. Ordförande konstaterar att det finns sju jaröster och sex nej- röster och Sjöstrands förslag har vunnit.

Ordförande frågar om Anderssons förslag kan antas och finner att det avslås.

Ordförande frågar om Benjaminssons förslag kan antas och finner att så sker.

Ordförande frågar om nämnden kan fastställa underlag för investeringsbudget för 2016-2019.

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag om budget i balans kan antas och finner att så sker.

Ordförande frågar om budgetunderlag för 2016-2019 kan antas och finner att så sker.

(12)

2015-05-13

Omröstningslista

Röstar Ja Röstar Nej

Anders Lindahl Urban Jernberg Elise Benjaminsson Bodil Wennerström Henry Sandahl Jonny Karlsson Sofia Sjöstrand Kjell Andersson Natalia E Henriksson Camilla Lennartsson Egon Svensson Lars Svensson Lo Göthberg Larsson

Urban Jernberg (S), Bodil Wennerström (S), Jonny Karlsson (S), Kjell Anders- son (V), Camilla Lennartsson (MOD) och Lars Svensson (S) reserverar sig till förmån för Jernbergs förslag.

Kjell Andersson (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.

________________

(13)

2015-05-13

§ 47/2015 Dnr 2014-195 041

Disponering av bufferten 2015

- 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till enheterna i maj.

- Beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten.

- Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceför- valtningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lä- genheterna på Campus.

Ärendet

Budget för 2015 har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i nämndplan 2015/2016. Barn- och utbildningsnämnden har en buffert år 2015 på 4,3 mnkr. Nämnden vill ha en planering för hur bufferten ska användas om det inte inträffar oförutsedda händelser.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29, § 19 Barn- och utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2015-05-04

Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Beslutsgång

Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.

________________

(14)

2015-05-13

§ 48/2015

Rapport från kontaktpolitiker

Barn- och utbildningsnämndens beslut - Ärendet bordläggs till nästa möte.

Sofia Sjöstrand föreslår att bordläggs till nästa möte den 12 juni.

Ordföranden tackar för informationen.

________________

(15)

2015-05-13

§ 49/2015

Aktuella händelser

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat.

 Ej längre securitasbevakning vid Parkängens förskola, läget är lugnt

 Rektorsutbildning i Göteborg från i höst

 Ängskolan är med i Skolverkets Läslyft nu i höst

 Organisationsförändring när det gäller verksamhetschef

Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om att arbetsutskottet den 28 maj ut- går i brist på ärenden.

Kjell Andersson föreslår att presidiet får i uppdrag att ordna möte, kontakt mellan nämndens ledamöter och nyanlända.

Ordförande tackar för informationen ______________

(16)

2015-05-13

§ 50/2015 Meddelanden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisning av meddelanden godkänns

1)

Dnr 2015-74 041-4

Inför budget 2016 samt lärarlönerna i Marks kommun

2)

Öppet hus på RAMS för politiker den 2 juni

3)

Dnr 2014-194 612-15

Beträffande aviserade hyresnivåer på Campus för RIG-elever

________________

(17)

2015-05-13

§ 40/2015

§ 51 Delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns

1) Dnr 2015-77 623-1, 2, 3, 4

Beslut vid delegation gällande skolskjuts

2) Dnr 2013-255 606-4

Redovisning av åtgärder gällande elevs rätt till utbildning och särskilt stöd vid Lyckeskolan

3) Dnr 2015-54 046-7

Beslut om utdelning av stipendier ur samfond 1 och 3

4) Dnr 2015-8 02-4

Beslut om tjänsteförrättande chef

5) Dnr 2015-72 6101-12 - 18

Beslut om tilläggsresurs för elever i behov av omfattande stödbehov

6)

Beslut om mottagande i grundsärskolan och i gymnasiesärskolan

7)

Behov att tillfälligt hyra in personal

8)

Beslutsattester

9)

Beslut om att avskriva löneskuld