Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunhuset Vara, kl. 15.00 – 16.30
Beslutande Alexandra Gustafsson (s), ordf.
Ingemar Gruvaeus (c) Onni Vehviläinen (m)
Övriga deltagande Gert Norell, kommundirektör Berit Hallersbo, personalchef Fredrik Nelander, kom. råd, § 26, 29 Ingela Svensson, sekreterare
Justerare Ingemar Gruvaeus
Justeringens plats och tid Kommunhuset den 30 oktober 2012, kl. 11.00
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 26 - 30
Ingela Svensson
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Ingemar Gruvaeus
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2012-10-29
Datum för anslags uppsät-
tande 2012-10-31 Datum för anslags
nedtagande 2012-11-20
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande PU § 26
Information om organisationsförändringar
Beslut
Personalutskottet beslutar att PM angående organisationsförändringen sänds till partigrupperna för yttrande.
__________
Bakgrund
Läget i organisationsutredningen redovisas. Ett stort antal synpunkter har in- kommit och kommer att bearbetas till ett nytt utkast (utkast 3). Detta innebär att en ny tidplan för införandet av den nya organisationen kommer. De stora förändringarna i förvaltningsorganisationen sker tidigast 2014-01-01. Ändring- arna i Bygg & Miljö ska genomföras senast 2013-07-01. Fr o m 2013-01-01 kommer vissa chefstillsättningar att göras. Det gäller återbesättande av kvali- tetschef, tillsättande av ordinarie chef för kansli respektive IT samt nytillsätt- ande av personalförsörjningschef.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande PU § 27
Information om verksamhetsutvecklingen
Berit Hallersbo och Gert Norell informerar om arbetet med verksamhetsut- vecklingen. Verksamhetsutvecklingen kommer att förläggas i Estland under 6 veckor hösten 2013. Under våren kommer ett antal förberedande dagar att äga rum med start den 17-18 januari 2013 för chefsutbildning.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Tolkning och eventuell ändring av arvodes- reglerna
Beslut
Personalutskottet svarar att ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt arvo- desreglerna endast utges när arbetsinkomst faktiskt förlorats och att ingen änd- ring av regelverket i denna fråga är aktuell.
__________
Bakgrund
Frågan har ställts till Personalutskottets ordförande varför studerande endast får sammanträdesarvode.
Beredning
Ordförande i Personalutskottet tar upp frågan med personalchefen, som redo- visar gällande arvodesregler. Arvoden utgår till förtroendevalda dels i form av fasta arvoden (gäller endast ordförande samt vice ordförande i nämnder och beredningar), dels i form av sammanträdes- och förrättningsarvoden. Dessu- tom kan ersättning för förlorad arbetsinkomst utgå. Bakgrunden till rätten att få ersättning för förlorad arbetsinkomst är att ingen av ekonomiska skäl ska behöva avstå från ett kommunalt förtroendeuppdrag. Ersättningen är kopplad till faktisk förlust av inkomst. Studerande förlorar ingen arbetsinkomst och får därför inte någon kompensation. Det finns ingen anledning att ändra arvodes- reglerna så att ersättning utgår även om ingen arbetsinkomst påverkats.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande PU § 29
Utvärdering av den politiska organisationen
Beslut
Personalutskottet ger personalchefen i uppdrag att undersöka om SKL, Markör eller någon annan beprövad aktör kan göra utvärderingen samt att redovisa kostnadsförslag till nästa sammanträde med Personalutskottet.
__________
Bakgrund
I kommunstyrelsen § 204 har följande beslutats:
Personalutskottet får i uppdrag att ta fram ett förslag till tidplan för utvärdering av den politiska organisationen samt utföra utvärderingen.
Personalutskottet diskuterar hur utvärdering ska genomföras. En preliminär tidplan diskuteras också.
__________
Justerandens sign. Utdragsbestyrkande
Övriga frågor
Avtal
Berit Hallersbo informerar om att avtal Veckovila 95 är uppsagt. Berit infor- merar också om att KAP-KL är uppsagt.
Arbetsgivarforum i Gävle
Alexandra Gustafsson informerar om Arbetsgivarforum som kommer att äga rum i Gävle den 21-22 maj 2013.
Pensionspolicy
Översyn av pensionspolicyn tas upp vid nästa sammanträde med Personalut- skottet.
__________
