Protokoll PU 2011-10-26 §§ 23-28

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kommunkontoret i Vara, kl. 08.00 – 09.00

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Onni Vehviläinen (M)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, personalchef Katrin Siverby, kanslichef Anela Pranjic, sekreterare

§ 23

Justerare Onni Vehviläinen

Justeringens plats och tid 2011-10-26

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 23 -28

Anela Pranjic

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Onni Vehviläinen

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2011-10-26

Datum för anslags uppsät-

tande 2011-10-31

Datum för anslags

nedtagande 2011-11-21

Förvaringsplats för proto-

kollet Personalavdelningen

Underskrift

(2)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Arvodeshantering ...3

Sammanträdesdagar 2012...4

Lokalt kollektivavtal KOM-KL...5

Motion om verksamhetsutveckling...6

Arvodesregler...7

Övriga frågor...8

(3)

Justerandens sign. Utdragsbestyrkande PU § 23

Arvodeshantering

Kanslichefen Katrin Siverby informerar personalutskottet om hur arvodeshanteringen går till i dagsläget. Det är först nämndsekreterarna som går igenom alla arvodesräkningar och ser till att allt stämmer. Därefter skickas arvodesräkning- arna till ekonomiavdelningen som gör utbetalningen. Kommunfullmäktiges arvodesräkningar tar i genomsnitt fem minuter per förtroendevald att göra färdigt. I vissa fall kan det ta upp mot en halvtimma när det står mycket infor- mation och frågor uppstår. Arvodeshanteringen behöver effektiviseras och skötas på ett lätthanterligt, enkelt och förutsägbart sätt, eftersom det i dagsläget tar för lång tid.

Katrin Siverby föreslår att man tillsätter en grupp som arbetar med denna fråga närmare, och försöker hitta effektiviseringssätt för arvodeshanteringen. En sådan grupp skulle behöva bestå av exempelvis löneadministratör, nämndsek- reterare, politiker.

Kommunen kommer framöver att upphandla ett nytt ärendehanteringssystem och det skulle kunna vara ett sätt att underlätta arvodeshanteringen för både politiker och tjänstemän. Man behöver fundera på hur det nya ärendehanter- ingssystemet skulle kunna användas för att effektivisera arvodeshanteringen.

Personalutskottet kommer överens om att alla funderar på hur arvodeshanteringen kan effektiviseras. Ärendet tas upp igen på nästa sammanträde i november 2011.

__________

(4)

Sammanträdesdagar 2012

Beslut

Personalutskottet godkänner förslag till sammanträdesdagar 2012.

__________

Bakgrund

Sammanträdet är på onsdagar med starttid kl. 08.00 i personalchefen kontor (om inte annat anges i kallelsen).

__________

Sammanträdesdatum

Onsdag 18 januari

Onsdag 15 februari

Onsdag 14 mars

Onsdag 12 april

Onsdag 23 maj

Onsdag 15 augusti

Onsdag 19 september

Onsdag 17 oktober

Onsdag 21 november

Onsdag 19 december

(5)

Lokalt kollektivavtal KOM-KL

Beslut

Personalutskottet tar del av informationen om kollektivavtalet Kom-KL.

__________

Bakgrund

Kollektivavtalet KOM-KL är ett omställningsavtal som Vara kommun har antagit.

Arbetsgivare som är kommun, landsting, region eller kommunalförbund och berörda arbetstagarorganisationer rekommenderas att anta lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal.

Ett sådant avtal ska anses ha kommit till stånd genom att arbetsgivaren beslutar att anta det som lokalt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.

__________

(6)

Motion om kompetens- och verksamhetsut- veckling

Personalutskottet påbörjar utredningsarbetet om kommunens behov av kompetens- och verksamhetsutveckling, och för en diskussion om hur arbetet ska gå till väga.

Personalutskottet beslutar att detta ärende ska tas upp som en punkt vid varje sammanträde som personalutskottet kommer att ha under tiden som utredningsarbetet pågår. Detta för att kunna stämma av och diskutera arbetet.

__________

(7)

Arvodesregler

Beslut

Personalutskottet beslutar att utbetalning till viceordförandena i socialnämnden ska ske med schablonersättning för förlorad arbetsinkomst.

__________

Bakgrund

Under en period våren 2011 kunde inte socialnämndens ordförande närvara och då ersattes han av två vice ordförande. Vartdera vice ordförande la totalt 32 timmar till arbete med socialnämnden under samma period.

Personalutskottet diskuterar hur utbetalningen till vice ordförandena ska göras.

__________

(8)

Övriga frågor

Riktlinje för hot och våld

Personalchef Berit Hallersbo informerar om att arbetet med implementering av beslutet har påbörjats. Telefon har införskaffats och kort till förtroendevalda kommer att införskaffas.

__________

(9)