Protokoll PU 2015-10-26 § 43-47

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-10-26

Plats och tid Räfsans förskola den 26 oktober 2015 kl. 14.30-15.30

Beslutande Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Fredrik Nelander (S)

Övriga deltagande Gunnel Emanuelsson, tf. HR-chef Birgit Ohliv, förskolechef Räfsan § 43 Nathalie Winqvist, sekreterare

Justerare Fredrik Nelander

Justeringens plats och tid Konserthuset Vara den 26 oktober kl. 18.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 43-47

Nathalie Winqvist

Vice ordf.

Per Gunnarsson

Justerare

Fredrik Nelander

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-10-26

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-10-27 Datum för anslagets

nedtagande 2015-11-09

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Information om Räfsans förskola, förskolechef Birgit Ohliv ... 2 Utbildning i hjärt- och lungräddning (HLR)... 3 Revidering av arvodesregler för politiska uppdrag i Destination Vara AB 4 Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2016 ... 5 Övriga frågor ... 6

(3)

VARA KOMMUN

Personalutskottet 2015-10-26 2

Utdragsbestyrkande PU § 43

Information om Räfsans förskola, förskole- chef Birgit Ohliv

Förskolechef Birgit Ohliv medverkar på detta ärende.

I maj 2014 invigde Räfsans förskola sina nya lokaler på Nya vägen 21. Två nya avdelningar tillkom i utbyggnaden och numera finns det fyra avdelningar. För- skolan har ett eget kök där mat tillagas dagligen. Även utemiljön har förbätt- rats. Sammanlagt går 60 barn i åldrarna 1-3 år på Räfsans förskola.

I skolans lokaler på Götgatan 9 går sammanlagt 50 barn i åldrarna 4-5 år.

__________

(4)

Utbildning i hjärt- och lungräddning (HLR)

Beslut

Personalutskottet beslutar att det är viktigt att Barn HLR kan erbjudas till personal inom skolan och barnomsorgen och ger bildningsförvaltningschef och HR-chef i uppdrag att fortsätta diskussion kring införande av en sådan utbildning.

__________

Bakgrund

I dagsläget har Vara kommun 3-4 instruktörer som kan utbilda kommunan- ställda i HLR. Utbildningen kan nyttjas av alla kommunens verksamheter och bokas via HR-avdelningen eller via kommunens hemsida.

HR-avdelningen står för kostnader kopplade till instruktören medan verksam- heten står för kostnader såsom vikarieersättning.

Bildningsförvaltningen är den förvaltning där flest utbildningstillfällen genom- förts. All utbildning avser HLR på vuxna.

Beredning

Ärendet har beretts av personalutskottets sekreterare Nathalie Winqvist.

Förvaltningens förslag

Det finns anledning att se över möjligheterna till att erbjuda kommunens verksamheter utbildning i Barn HLR. En grupp som skulle dra nytta av en sådan utbildning är personal inom skolan och barnomsorgen.

Vara kommuns företagshälsovård sköts av företaget Avonova Hälsa AB, möj- lighet till att köpa in utbildning i Barn HLR och Barnolycksfall finns och kan ordnas av Avonova.

HR-avdelningen har bett Avonova ta fram en offert som omfattar utbildning av 100 pedagoger i Barn HLR och Barnolycksfall där varje grupp kan bestå av 10 deltagare. Tidsåtgång är 4 timmar/utbildning och offerten innefattar totalt 10-11 utbildningstillfällen. Pris för detta är 5 500 kr/utbildningstillfälle.

I offerten ingår även repetitionsutbildning för att säkerställa att denna kompe- tens finns över tid.

Med anledning av detta kan konstateras att möjligheten till att erbjuda personal inom skolan och barnomsorgen utbildning i Barn HLR bör ses över. Detta kan med fördel göras genom vidare diskussion mellan bildningsförvaltningschef och HR-chef.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Revidering av arvodesregler för politiska uppdrag i Destination Vara AB

Förslag till beslut

Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderade arvodesregler, se bilaga. Per- sonalutskottet föreslår även att kommunfullmäktige beslutar att ändringarna av arvodesreglerna ska gälla från och med bolagsstämman den 26 oktober 2015.

_________

Bakgrund

Vara Horse Arena AB har ombildats till Destination Vara AB. I samband med ombildandet har kommunfullmäktige valt en ny styrelse. Det finns därför anledning att revidera arvodesreglerna för styrelseordföranden i bolaget.

Beredning

Ärendet har beretts av kommunjurist i samråd med kommundirektör.

Förvaltningens förslag

Beredningen anser att det i dagsläget är svårt att uppskatta tidsåtgången för politiska uppdrag i Destination Vara AB. Detta beror delvis på att bolaget inte ännu har påbörjat sin verksamhet, och delvis på att det generellt krävs en större arbetsinsats i början för att organisera det fortsatta arbetet.

En jämförelse har gjorts med de andra kommunala bolagen. Månadsarvodet för styrelseordföranden i Vara Net AB, Vara Konserthus AB ligger på 12,5 procent. Styrelseordföranden i Vara Bostäder AB och Vara Industrifastigheter AB har 12,5 procent för båda uppdragen. Styrelseordföranden i Vara Koncern AB har 5 procent plus sammanträdesarvode.

Trots att Vara Bostäder AB och Vara Industrifastigheter AB avviker i viss mån synes ett arvode på 12,5 procent vara huvudregeln för styrelseordförande i Varas kommunala bolag. Vara Koncern AB är det bolag som tydligast avviker, vilket kan förklaras med den begränsade verksamhet som förekommit i bolaget. Det har inte framkommit någon anledning för att arvodet för styrelseord- föranden i Destination Vara AB ska avvika från övriga kommunala bolag.

Styrelseordförandens månadsarvode föreslås därför uppgå till 12,5 procent.

Styrelseordföranden föreslås ej få sammanträdesarvode. Styrelseordföranden tillträder vid bolagsstämman den 26 oktober 2015, och de reviderade arvodesreglerna föreslås därför gälla från det datumet.

__________

(6)

Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2016

Beslut

Personalutskottet godkänner nedstående sammanträdesdagar för år 2016.

Torsdag 11 februari Torsdag 10 mars Torsdag 7 april Torsdag 12 maj Torsdag 2 juni Torsdag 18 augusti Torsdag 15 september Torsdag 13 oktober Torsdag 10 november Torsdag 1 december Bakgrund

Personalutskottets sekreterare Nathalie Winqvist har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet 2016. Förslaget på sammanträdesda- gar för personalutskottet är anpassat till kommunstyrelsen.

Samtliga sammanträden startar kl. 13.00 om inte annat anges i kallelsen.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Övriga frågor

Chefsrekryteringar

Per Gunnarsson (M) ber om en kort information kring hur kommunens chefsrekryteringar fortgår.

Tf. HR-chef Gunnel Emanuelsson informerar om pågående chefsrekryteringar avseende kommundirektör och bildningsförvaltningschef, samt kommande rekrytering av HR-chef.

__________