Utdragsbestyrkande
Plats och tid Kommunhuset kl. 08.00 – 10.40
Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.
Onni Vehviläinen (M).
Ingemar Gruvaeus (C)
Övriga deltagande Berit Hallerbo, personalchef Anela Pranjic, sekreterare
Gert Norell, kommundirektör § 10-11 Maria Viidas, kvalitetschef § 10-12
Justerare Onni Vehviläinen
Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kansliavdelningen, 2012-03-19
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 10-16
Anela Pranjic
Ordförande
Alexandra Gustafsson
Justerare
Onni Vehviläinen
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Personalutskottet
Sammanträdesdatum 2012-03-14
Datum för anslagets upp- sättande
2012-03-19 Datum för anslagets
nedtagande 2012-04-09
Förvaringsplats för proto-
kollet Personalavdelningen
Underskrift
Innehållsförteckning
Regler för Vara kommuns representation – värdskap... 2
Utredning om kompetensutveckling... 3
Avsättning i bokslut 2011 till verksamhetsutveckling 2013 ... 5
Arvodesblankett – diskussion ... 7
Feriearbetares löner ... 8
Anmälning ... 9
Arvode till överförmyndaren ... 10
Utdragsbestyrkande PU § 10
Regler för Vara kommuns representation – värdskap
Personalutskottets förslag till beslut
Kommunfullmäktige antar reviderade regler för Vara kommuns representation.
Bilaga: Regler för Vara kommuns representation.
__________
Bakgrund
Kommunfullmäktige i Vara kommun har den 28 mars 1983, § 105, antagit reg- ler för Vara kommuns representation – värdskap. Huvudsyftet är att Vara kommuns värdskap skall, inom given anslagsram, utövas för att främja kom- munens utåtriktade kontakter och stödja till kommunen förlagda evenemang av samhällsintresse eller i syfte att vidareutveckla kommunens intressen i övrigt.
Personalutskottets ordförande har fått indikationer från förtroendevalda att reglerna för Vara kommuns representation- värdskap borde ses över och upp- dateras. Av den anledningen har personalutskottet diskuterat detta på sitt sammanträde den 15 februari och då gett personalchefen Berit Hallersbo i uppdrag att revidera reglerna enligt de önskemål som personalutskottet hade.
Personalutskottets behandling
Personalchefen Berit Hallersbo presenterar reviderade regler för Vara kom- muns representation - värdskap varefter personalutskottet för en diskussion.
__________
PU § 11 Dnr 73/2011
Utredning om kompetensbehov
Beslut
Personalutskottet anser att utredningen är färdigbehandlad och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Bilaga: Utredning avseende kompetensutvecklingsbehov för kommunens per- sonal
__________
Bakgrund
Folkpartiet har i maj 2011 lämnat in en motion med ett antal frågor kring kompetensutvecklingsbehov. Personalutskottet har den 22 augusti 2011, § 17, föreslagit kommunfullmäktige att bifalla motionen. Kommunstyrelsen har se- dan den 7 september 2011, § 106, föreslagit att personalutskottet får i uppdrag att utreda kompetensbehovet för kommunens personal. Detta godkände kommunfullmäktige vid sin behandling av motionen den 26 september 2011, § 51, varmed motionen är färdigbehandlad.
Beskrivning
Personalutskottet har i november 2011 skickat ett brev med samtliga frågor ur motionen till förvaltningscheferna samt vissa slumpmässigt utvalda resultaten- hetschefer med den 16 januari 2012 som sista datum för svar. Resultatet har därefter sammanställts av kvalitetschefen, Maria Viidas, i en rapport som heter
”Utredning avseende kompetensutvecklingsbehov för kommunens personal”.
Personalutskottet har på sitt sammanträde den 15 februari informerat sig om de två största fackförbunden inom kommunen kring deras uppfattning om kompetens- och verksamhetsutveckling. Förbunden instämmer i den bild som cheferna lämnat om värdet av en kommunövergripande verksamhetsutveckl- ing.
Sammanfattningsvis kan man konstatera att det föreligger ett konstant kompe- tensutvecklingsbehov inom kommunens verksamheter som grundar sig på förändringar i omvärlden, lagstiftning, utveckling av metoder och riktlinjer.
Kompetenspåfyllnad sker regelbundet inom samtliga verksamheter redan idag, och ekonomiska medel finns avsatta för detta ändamål, utöver de medel som avsätts till verksamhetsutveckling. Möjligheterna och utrymmet i det dagliga arbetet skiljer sig åt mellan olika yrkesgrupper och olika verksamheter.
I brevet från Personalutskottet fanns ett frågebatteri med, där i fanns bland andra följande fråga:
- Finns det hinder för att använda verksamhetsutvecklingsmedel till en nämnd i taget för att höja kompetensen?
Utdragsbestyrkande
Cheferna anser att det finns hinder för att använda verksamhetsutvecklings- medlen till en nämnd i taget för att höja kompetensen. Samstämmigheten bland de tillfrågade resultatenhetscheferna är tydlig kring denna frågeställning – kommunövergripande verksamhetsutvecklingsinsatser är viktiga för verksam- heterna och har hittills varit värdefulla och utvecklande för såväl medarbetare (både individuellt och arbetslagsmässigt) som kommunens kunder/brukare.
Personalutskottet delar tillfrågade chefers och fackliga företrädares uppfattning om att en kommunövergripande verksamhetsutveckling gynnar kommunens verksamheter i sin helhet.
__________
PU § 12 Dnr 5/2012
Avsättning i bokslut 2011 till verksamhetsut- veckling 2013
Personalutskottets förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen uppdrar åt arbetsgruppen att fortsätta planeringen för verksamhetsutveckling 2013.
2. Kommunfullmäktige öronmärker 9,3 miljoner av eget kapital i 2011 års bok- slut för att kunna genomföra centralt initierade utvecklingsinsatser under man- datperioden i enlighet med lednings- och styrdokument.
Reservation
Onni Vehviläinen (M) reserverar sig punkten 2 i personalutskottets förslag till beslut till förmån för eget yrkande.
__________
Bakgrund
Vara kommun har tidigare år genomfört flera verksamhetsutvecklingsinsatser som uppfattats positivt och utvecklande för kommunens medarbetare. För att upprätthålla denna utveckling och uppnå ännu större framgång har planeringen börjat inför nästa verksamhetsutvecklingsinsats som enligt tidplanen planeras genomföras år 2013.
En arbetsgrupp har tillsatts och består av tre resultatenhetschefer och tre fack- liga representanter, personalchef och kvalitetschef.
__________
Personalutskottets behandling
Personalutskottet får information av kvalitetschefen Maria Viidas avseende verksamhetsutvecklingen 2013; hur lång planeringen kommit, vilket fokus man har på verksamhetsutvecklingen 2013 i dagsläget, vilka utmaningar man ser framför sig, m.m. Personalutskottet har möjlighet att ställa frågor och för en diskussion tillsammans med kvalitetschefen och personalchefen avseende detta.
Yrkanden
Onni Vehviläinen (M) yrkar följande förslag till beslut i punkt två:
”Kommunstyrelsen beslutar att den påbörjade planeringen av verksamhetsutvecklingen forts- ätter samt avgör ekonomisk ram för verksamhetsutvecklingen samt vilket år det ska genom- föras.”
Ingemar Gruvaeus (C) och Alexandra Gustafsson (S) yrkar följande förslag till beslut i punkt två:
Utdragsbestyrkande
”Kommunstyrelsen öronmärker 9,3 miljoner av eget kapital i 2011 års bokslut för att kunna genomföra centralt initierade utvecklingsinsatser under mandatperioden i enighet med lednings- och styrdokument.”
Proposition
Ordföranden ställer Onni Vehviläinens yrkande mot sitt eget och Ingemar Gruvaeus yrkande och finner att det senare vinner bifall.
__________
PU § 13
Arvodesblankett – diskussion
Personalutskottet för en diskussion om utformningen av arvodesblanketten för kommunfullmäktige.
__________
Utdragsbestyrkande PU § 14
Feriearbetares löner
Beslut
Personalutskottet rekommenderar personalchefen att höja feriearbetarnas löner i 2013 års budget.
__________
Bakgrund
Varje sommar har kommunen ett antal feriearbetare som arbetar 30 timmar i veckan i tre veckor, totalt 90 timmar. Deras timlöner är 45 kronor för de som arbetar inom äldreomsorgen och 40 kronor för övriga.
Personalutskottet har fått indikationer på att feriearbetarnas löner borde ses över och eventuellt höjas varför frågan väcks på dagens sammanträde.
__________
PU § 15
Anmälning
Meddelas och läggs till handlingarna:
1. Hemställan om lokal tvist- och skadeståndsförhandling – Förhandling mel- lan arbetstagaren och arbetsgivaren där parterna enades om att arbetsgivaren med Huvudskyddsombudet för Kommunal samt skyddsombuden för natt- patrullen, ska diskutera hur uppföljning av förändringar i arbetssätt ska ske fortsättningsvis. (Dnr 46/2012)
___________
Utdragsbestyrkande PU § 16
Arvode till överförmyndaren
Personalchefen Berit Hallersbo informerar om arvode för överförmyndaren.
Instruktionerna för överförmyndaren ska tas fram och arvodesfrågan ingår i detta. Ärendet ska tas upp i kommunstyrelsen och därför tas frågan upp nu i personalutskottet. Det som ska beslutas är om arvoden för överförmyndaren ska utgå med ett fast årsbelopp eller ett timarvode.
Personalutskottet för en diskussion kring detta och kommer fram till att innan man kan besluta i frågan måste det göras en befattningsvärdering. Denna tas fram till personalutskottets nästa sammanträde då personalutskottet ska fatta ett beslut i frågan.
__________
