KFN-2017-12-07P_webb

(1)

Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sid

2017-12-07 1 (17)

Plats och tid Sr Örskär, Kommunhuset, Östhammar, kl. 13:00-16:40

Beslutande Jonas Lennström (S)

Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD)

Övriga deltagande Anna Frisk (S) Caroline Schnell (S) Julia Ekström (M)

Kultur- och fritidschef Susanna Westman Nämndsekreterare Peter Källman

Enhetschef Per Åsberg § 82-91

Utvecklingsledare Peter Jansson § 82-91 Evenemangsavsvarig Lisa Karm Togo § 78

Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens

plats och tid Räddningstjänsten, Östhammar, 2017-12-12

Underskrifter Sekreterare ……….. Paragrafer 77-91

Peter Källman

Ordförande ………..

Jonas Lennström (S)

Justerande ………..

Maria Nyström (KD)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-12-07

Datum för

anslags uppsättande 2017-12-13 anslags nedtagande 2018-01-04

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift ………..

Peter Källman

(2)

Kultur- och fritidsnämnden

Datum Sid

2017-12-07 2 (17)

§ 77

Tillkommande ärenden

12. Anmälningsärenden

h) Kulturrådets beslut 2017-12-05. Skapande förskola.

14. Gimo Ridklubb/Ansökan

Kultur- och fritidsnämndens beslut

Föredragningslistan godkänns med ovanstående tillägg.

_____

(3)

Datum Sid

2017-12-07 3 (17)

§ 78

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen

Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet.

Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) Katarina Stålbrand (C) och Ann Söderberg- Jansson (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(4)

Datum Sid

2017-12-07 4 (17)

§ 79 Dnr KFN-2016-38 Dpl 041

Budget 2017 – Budgetuppföljning Information

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

_____

(5)

Datum Sid

2017-12-07 5 (17)

§ 80 Dnr KFN-2017-178 Dpl 041

Investeringsplan 2018 Beslut

Bilaga 1

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om Investeringsplan 2018.

Arbetsutskottets förslag

Kultur-och fritidsnämnden antar Investeringsplan 2018.

_____

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur-och fritidsnämnden antar Investeringsplan 2018 med föreslagna förändringar.

_____

(6)

Datum Sid

2017-12-07 6 (17)

§ 81 Dnr KFN-2017-179 Dpl 388

Dnr KFN 2016-152 Dpl 388

Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper Beslut

Bilaga 2

Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till Handlingsplan 2018- 2021 för friskvårdssatsning för prioriterade målgrupper.

Kultur-och fritidsnämnden antar Handlingsplan 2018-2021 för friskvårdssats- ning för prioriterade målgrupper.

_____

Kultur-och fritidsnämnden antar Handlingsplan 2018-2021 för friskvårds- satsning för prioriterade målgrupper.

_____

(7)

Datum Sid

2017-12-07 7 (17)

§ 82 Dnr KFN-2017-154 Dpl 206

Hyror och avgifter 2018 Beslut

Bilaga 3

Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksam- het, samt taxor och entréavgifter till evenemang.

Arbetsutskottets förslag 2017-10-12

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

_____

Lisa Norén (S), Ann Söderberg Jansson (C), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidschef Susanna Westman föredrar ärendet Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-10-26

Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-11-23.

_____

Handling delas ut på sammanträdet.

Enhetschef Per Åsberg föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

_____

Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S), Maria Nyström (KD) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Hyror och avgifter 2018.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att inför beslut om Hyror och avgifter 2019 utreda:

- Om det går att indexreglera hyror och avgifter.

- Längre säsongsöppet i Gimo simhall och kostnader för detta.

_____

(8)

Datum Sid

2017-12-07 8 (17)

§ 83 Dnr KFN 2017-57 Dpl 382

Utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola

Bilaga 4

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-03-16

Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att göra en förstudie innehållande inventering av tillgängliga lokaler och anläggningar i Östhammars kommun samt statistik över nyttjande både när det gäller

fritidsverksamhet och skolans användning. Förstudien bör innehålla önskade behov från Barn- och utbildningsförvaltningen och idrottslivet samt en omvärldsbevakning. Förstudien bör även ge förslag på fortsatt projekte- ring/handläggning av lokalförsörjningsfrågan och specifikt lokalfrågan för Östhammars tätort i relation till den nya skolan. Förstudien redovisas vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-22.

_____

Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.

Arbetsmaterial delas ut på sammanträdet och en muntlig redovisning av nuläge presenteras.

Arbetsutskottets beslut 2017-06-08

Arbetsutskottet har tagit del av informationen.

_____

Projektledare Madelene Freij föredrar ärendet.

Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut 2017-06-22

En långsiktigt hållbar och ekonomisk strategi för lokalförsörjningsfrågan behöver en djupare analys. Förslagsvis görs den med hjälp av en oberoende konsult för bästa möjliga resultat.

_____

(9)

Datum Sid

2017-12-07 9 (17)

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Utredning av idrottsansläggningar i Östhammar och överlämnar den till kommunstyrelsen.

_____

Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S) och Katarina Ståhlbrand (C) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner Utredning av idrottsansläggningar i Östhammar och överlämnar den till kommunstyrelsen.

_____

(10)

Datum Sid

2017-12-07 10 (17)

§ 84 Dnr KFN-2017-37 Dpl 003

Lokalbokningsprinciper Beslut

Bilaga 5

Kultur- och fritidsförvaltningen har, i dialog med berörda föreningar, tagit fram förslag till nya lokalbokningsprinciper.

Handling delas ut på sammanträdet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Lokalfördelningsprinciper för idrottsanlägg- ningar i Östhammars kommun.

_____

Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden antar Lokalfördelningsprinciper för idrottsanläggningar i Östhammars kommun.

_____

(11)

Datum Sid

2017-12-07 11 (17)

§ 85 Dnr KFN-2017-161 Dpl 993

Förändring av nomineringsprocess för priser och stipendier Bilaga 6

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nomineringsprocessen för priser och stipendier ändras.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett nytt beslutsunderlag till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-12-07.

_____

Kultur-och fritidsnämnden antar Riktlinjer för Idrotts- och ungdomsledarstipen- dium.

_____

Kultur-och fritidsnämnden antar Riktlinjer för Idrotts- och ungdomsledar- stipendium.

_____

(12)

Datum Sid

2017-12-07 12 (17)

§ 86 Dnr KFN-2017-174 Dpl 386

Söderögårdens Bygdegårdsförening Bidragsansökan

Söderögårdens Bygdegårdsförening ansöker om bidrag för investering i nya luftvärmepumpar.

Söderögårdens Bygdegårdsförening beviljas 35 000 kronor i särskilt förenings- stöd för investering i nya luftvärmepumpar.

_____

Söderögårdens Bygdegårdsförening beviljas 33 000 kronor i särskilt föreningsstöd för investering i nya luftvärmepumpar. Summan motsvarar 30% av investeringskostnaden, vilket är Boverkets krav på kommunal medfinansiering vid beviljande av investeringsbidrag för allmänna samlingslokaler.

_____

(13)

Datum Sid

2017-12-07 13 (17)

§ 87 Dnr KFN-2017-173 Dpl 386

Gimo IF FK

Ansökan om bidrag till fotbollsmål för flick- och pojkfotboll

Gimo IF FK ansöker om 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål.

Gimo IF FK beviljas 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål förutsatt att målen får användas utan extra kostnad av samtliga som hyr eller lånar Gimo konstgräsplan eller någon av Gimo IF:s övriga fotbollsplaner.

_____

Gimo IF FK beviljas 30 000 kronor i bidrag för investering i fyra stycken fotbollsmål förutsatt att målen får användas utan extra kostnad av samtliga som hyr eller lånar Gimo konstgräsplan eller någon av Gimo IF:s övriga fotbollsplaner.

_____

(14)

Datum Sid

2017-12-07 14 (17)

§ 88 Dnr KFN-2017-172 Dpl 386

Gimo IF Skidklubb

Ansökan om utökat föreningsbidrag

Gimo IF Skidklubb ansöker om utökat föreningsbidrag om 120 000 kronor från och med 2018.

Föreningsbidraget för Gimo IF Skidklubb höjs till 100 000 kronor för 2018.

_____

Hans Lagenius (S) och Lisa Norén (S) yttrar sig i ärendet.

Föreningsbidraget för Gimo IF Skidklubb höjs till 100 000 kronor för 2018.

(15)

Datum Sid

2017-12-07 15 (17)

§ 89 Dnr KFN 2017-12 Dpl 904

Anmälningsärenden

a) Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-14. Mål och Budget 2018, flerårs- plan 2019-2021, investeringsbudget 2018, antagande.

b) Kiiriminna Dannemora-Österby finska förening. Redovisning av ar- rangemangsstöd.

c) Lions club Öregrund. Redovisning av arrangemangsstöd.

d) Tvärnö hembygdsförening. Redovisning av arrangemansstöd.

e) Alunda IBF. Uppsägning av avtal.

f) OK Rodhen. Återrapportering av extra kartbidrag.

g) Kommunstyrelsens beslut 2017-10-31. Öppnande av anbud vid upphand- ling.

h) Kulturrådets beslut 2017-12-05. Skapande förskola.

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.

_____

(16)

Datum Sid

2017-12-07 16 (17)

§ 90 Dnr KFN 2017-13 Dpl 002

Delegationsärenden

a) Hargshamn Folkets husförening. Beviljande av arrangörsbidrag b) Almo BK. Beviljande av bidrag till hjärtstartare

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsärendena.

_____

(17)

Datum Sid

2017-12-07 17 (17)

§ 91 Dnr KFN 2017-157 Dpl 157

Gimo Ridklubb

Ansökan om bidrag till att laga taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb

Gimo Ridklubb har inkommit med ansökan om stöd för att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb.

Gimo Ridklubb ombeds komplettera sin ansökan i dialog med Kultur- och fritidsförvaltningen.

_____

Föreningsrepresentanter från Gimo Ridklubb inbjuds till kultur- och fritids- nämndens arbetsutskott för diskussion kring deras ansökan.

Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras utreda om medfinansiering från Idrottslyftet är möjligt.

_____

Kultur- och fritidsförvaltningens utredning

Upplands Idrottsförbund kommer med stor sannolikhet att finansiera renoveringen med 200 000 kr, beslut tas 2017-12-11. Resterande kostnad för reparation av taket är 425 000 kr.

Kultur- och fritidsnämnden kan finansiera den resterande kostnaden antingen genom att bevilja Gimo Ridklubb ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor eller genom att Gimo Ridklubb tar ett lån och kultur- och fritidsnämnden anpassar föreningens anläggningsbidrag för att täcka avskrivningen.

Tjänsteförslag till beslut

Gimo Ridklubb beviljas ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb.

Katarina Ståhlbrand (C) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.

Gimo Ridklubb beviljas ett särskilt föreningsstöd om 425 000 kronor att reparera taket på ridhuset vid Gimo Ridklubb förutsatt att Upplands Idrottsförbund finansierar renoveringen med 200 000 kronor.

_____