Kulturnämnden 2012-12-12

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2012-11-30 ... 1

Detaljbudget 2013 ... 2

Verksamhetsplan 2013-2015 ... 3

Fördelning av investeringsanslag 2013 ... 4

Beslutsattestanter Kulturförvaltningen 2013 ... 5

Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö ... 8

Remissvar, Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter – översyn ... 9

Ansökan om kommunal hjälp till UFA-ungdom-fritid-arbete ... 11

Information om Projektdirektiv för volontärverksamhet ... 12

Redovisning del 2 av uppdraget Genomlysning av kulturförvaltningen ... 13

Övriga informationer ... 14

Anmälningsärenden ... 15

(2)

Plats och tid Frejasalen, Kulturhuset kl 15.30 – 18.10

Deltagande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S)

Johan Örnemar (MP) som ersätter Kristina He- denberg (V)

Jan Sandelius (KD) Jan-Agne Hagström (FP) Asima Pasalic (S)

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare

Utses att justera Per-Åke Lindkvist (S)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer § 89 - § 100 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Per-Åke Lindkvist (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2012-12-12

Datum för

anslags uppsättande 2012-12- Datum för

anslags nedtagande 2013-01-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 89 Dnr 12/01

Ekonomisk uppföljning 2012-11-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2012-11-30.

Bakgrund

Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget 2012-11-30. Prognosen pekar mot att budgeten går ihop.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2012-11-30

(4)

KN § 90 Dnr 12/02

Detaljbudget 2013

Beslut

Upprättad detaljbudget godkänns.

Bakgrund

Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2013 och verksamhetsplaner 2013-2015. Ramar 2013-2015 utgår från 2012 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Strategisk plan med budget 2013- 2015, Skövde kommun.

Kulturnämnden har inför budgetår 2013 fått en minskad tilldelad ram med 1,5 % av 2012 personalbudget samt i uppdrag att göra besparingar på inköpen genom nya rutiner.

För kulturnämndens del innebär effektiviseringskravet att 422 tkr ska minskas i budgeten, och inköpskravet en minskning med 168 tkr; sammanlagt 590 tkr.

Besparingsåtgärderna har beslutats av kulturnämnden den 14 november § 81.

Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben i samband med verksamhetsplanen, snarast möjligt efter den 1 december, när nämndsbeslut är fattat. Senast den 22 december ska detaljbudgeten vara införd i Raindance.

Handlingar

Underlag till detaljbudget 2013 – fördelning av tilldelad ram Delges

ES KS

Ledningsgruppen

(5)

KN § 91 Dnr 12/02

Verksamhetsplan 2013-2015

Beslut

Kulturnämnden godkänner upprättad verksamhetsplan 2013-2015.

Bakgrund

Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner 2013-2015. Verksamhetsplanen utgår från Strategisk plan med budget 2013- 2015, Skövde kommun.

Handlingar

Kulturnämndens verksamhetsplan 2013-2015 Delges

Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen

(6)

KN § 92 Dnr 12/02

Fördelning av investeringsanslag 2013

Beslut

Kulturnämndens investeringsbudget 2013, totalt 2 600 tkr, fördelas enligt nedan:

SUMMA enhet slag vht proj Musikskolan

Möbler 250 202 4022 451 616010

Stadsmuseet

Belysning och digitalisering 100 203 4022 4641 616010 Konstenheten

Klimatanläggning 1550 204 4022 466 616010

konstmuseum och konsthall Arrangemangsenheten

Fast och rörligt ljus till teatern 450 205 4022 463 616010 Gallergrind ombyggnad Freija dörr

Stadsbiblioteket

Möblering mm 250 206 4022 461 616010

Bakgrund

Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram 2 600 tkr år 2013.

Delges

Ledningsgruppen Ekonomistaben

(7)

KN § 93 Dnr 12/56

Beslutsattestanter Kulturförvaltningen 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2013 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2014 i den omfattning som särskilt specificeras.

Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestan- ten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret.

Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om beslutsattestanter under 2013.

Enhet (kod)

Verksamhet (Kod)

Beslutsattestant Ersättare

200 10900 Katarina Strömgren

Sandh

201 46000-46099 Katarina Strömgren Sandh

Sandh

202 45100-45500 Martin Lindor Katarina Strömgren Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand

202 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 203 46400-46499 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

203 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 204 46600-46699 Ingemar Arnesson Katarina Strömgren

(8)

Sandh

204 48000 Ingemar Arnesson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 204 48002-48005 Ingemar Arnesson Katarina Strömgren

Sandh

204 58100 Ingemar Arnesson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 205 46200-46300 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 205 46700-46799 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

205 48001 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Ingemar Arnesson Anneli Magnusson Anna Gullstrand

205 58100 Rickard Andersson Katarina Strömgren

Sandh

Anneli Magnusson Anna Gullstrand 206 46100-46199 Anna Gullstrand Katarina Strömgren

Sandh Lilian Ingo

Anneli Magnusson

206 58100 Anna Gullstrand Katarina Strömgren

Sandh Lilian Ingo

Anneli Magnusson Bakgrund

Beslut om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorer- na om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetal- ningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och

(9)

ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance.

Beslutet om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden.

Delges EE ES

Beslutattestanterna

(10)

KN § 94 Dnr 12/31

Ansökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö

Beslut

Kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja anslag med

800 000 ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna, för ett konstverk i kulturhusets ombyggda huvud- entré.

Förslag

Konstenheten har tagit fram ett förslag till beställning och inköp av konstverk för placering i Skövde Kulturhus i övre delen av tillbyggd huvudentré, som ska stå klar i juni 2013.

Avsikten är att placera ett konstverk som blir ett signum för Skövde Kulturhus med ett igenkännande som ökar dess attraktion. I sökandet efter konstverk efter- strävas en tydlig och för besökare iögonfallande gestaltning. Konstenheten söker ett verk som har en ”lysande kraft” och får synlighet i glaspartiet av nya huvuden- trén från Kulturhustorget. Målet är också att finna en konstnär med nationell och internationell uppmärksamhet.

Konstenheten har tittat på flertal konstnärer men vill utlysa en tävling vid upp- handlingen i detta ärende. Därför kan inte någon särskild konstnär namnges idag.

Konstverket ska också ses som en Jubileumsgåva då Skövde Kulturhus blir 50 år 2014. Det bör dock få placering redan 2013 i samband med om- och tillbyggna- den, då konstruktionerna i den nya huvudentrén byggs. Ett konstverk av det här slaget bör vara platsspecifikt utfört.

I kostnadsramen innefattas arvode för verkets upphovsman/konstnär, konstverkets produktion, installation och underhållsarbete för år framöver.

Delges

Kommunstyrelsen

(11)

KN § 95 Dnr 12/54

Remissvar, Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter – översyn

Beslut

Kulturnämnden beslutar att lämna följande förslag till remissvar över rapporten Bidrag till försvarshistoriska museiverksamheter – översyn:

Yttrande

Skövde kommun instämmer i analysen att flera brister är påtagliga i bidragsmo- dellen:

- Avsaknad av tydlig syftes- och målformulering.

- Avsaknaden av tydliga och transparanta kriterier för bidragsfördelning och upp- följning.

- Avsaknad av sytematisk omprövning.

- Splittrad ansvarsfördelning.

- Ineffektiv bidragshantering.

- Ingen åtskillnad mellan medel för bidragshantering och stöd respektive faktiska bidragsmedel.

Skövde kommun tillstyrker i rapporten:

- Att statsbidraget förs in i den regionala kultursamverkansmodellen där tydliga krav ställs på medfinansiering från kommun, landsting eller annan huvudman.

- Att en myndighet får det samlade ansvaret för bidragshanteringen.

- Att åtskillnad görs mellan statsbidrag och övriga medel, för att tydliggöra vad som ska betalas ut som statsbidrag till museiverksamheterna och medel som ska gå till kostnader för bidragshantering och stöd.

- Att det blir en förenklad bidragshantering där statsbidraget ska rymma både drifts- och utvecklingsbidrag med en fördelning per år.

- Att det bör finnas ett öppnare bidragssystem som genererar frågor om vilka verksamheter som ska ingå i Sveriges militärhistoriska arv.

- Att bidragsförordningen ska förändras där grundläggande krav tydliggörs för att verksamhet ska få bidrag samt krav om lokal och regional medfinansiering fram- går i bidragsberättigandet.

Bakgrund

Skövde kommun har fått möjlighet att yttra sig över rapporten Bidrag till för- svarshistoriska museiverksamheter – översyn (2012:26). Utredningen är genom- förd av Statskontoret på uppdrag av Regeringen och lyfter fram centrala delar av formerna för statsbidrag till försvarshistoriska museiverksamheter.

(12)

Kommunstyrelsen har remitterat rapporten till kulturnämnden för yttrande senast den 21 januari 2013.

Delges

Kommunstyrelsen

(13)

KN § 96 Dnr 12/19

Ansökan om kommunal hjälp till UFA-ungdom-fritid-arbete

Beslut

Kulturnämnden avslår ansökan.

Bakgrund

Södertälje Blåbandsförening ansöker om ekonomiskt bidrag till verksamheten UFA-ungdom, fritid, arbete. Målgruppen är ungdomar med neuropsykiatriska funktionshinder och syftet är att erbjuda en öppen fritidsverksamhet som på sikt leder vidare i utbildning och ett lönearbete.

Ansökan är ställd till fritidsnämnden, kulturnämnden, omvårdnadsnämnden och skolnämnden i Skövde kommun.

Handlingar

Ansökan från UFA Delges

UFA

(14)

KN § 97 Dnr 12/55

Information om Projektdirektiv för volontärverksamhet

Kulturnämnden lägger informationen om projektdirektiv för volontärverksamhet till handlingarna

(15)

KN § 98 Dnr 12/38

Redovisning del 2 av uppdraget Genomlysning av kulturförvalt- ningen

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Kulturchefen redogör för läget för uppdraget om genomlysning av kulturförvalt- ningens verksamhet enligt KN § 46/2012.

(16)

§ 99

Övriga informationer

Kulturchefen informerar om

Kommunstyrelsens arbetsutskott har idag fattat beslut om att föreslå kommunstyrelsen att fastställa upprättade direktiv för en kulturutredning, och att finansiera utredningen med 400 tkr. Samtidigt föreslås kommunstyrelsen besluta att avsluta utredningarna Samlat musei- och upplevelsecentrum samt Framtida användning av Rosa huset.

Överläggningar med teaterföreningen om kulturnämndens bidrag.

Debatten om Livets Brunn.

Förvaltningsekonomen informerar om

Den testamenterade lägenheten har sålts och pengarna har kommit in. Hela arvet har tillfallit stadsmuseet.

Ordföranden informerar om Beslut i serviceutskottet.

Direktiv för motionssvar och det nya dokumenthanteringssystemet Public 360.

Arbetsutskottet informerar om

Deltagande på ungdomsstyrelsens rikskonferens den 28-29 november.

Asima Pasalic och Anders Karlsson informerar om Verksamhetsbesök på konstenheten den 26 oktober.

Peter Larsson informerar om

Deltagande på rådet för funktionshindrade, som avbröts av en brand.

(17)

KN § 100

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Serviceutskottet

1. Dnr 11/35 Serviceutskottets beslut § 23 om Reinvestering av dato-

rer/läsplattor. Serviceutskottet beslutar att varje nämnd ansvarar för att de- ras politiker utrustas med dator eller läsplatta.

Övrigt

2. Dnr 12/35 Dokument efter överlåtelse av lägenhet, arv av egendom till stadsmuseet

3. Dnr 12/21 Detaljplan, plansamråd plangranskning Ekebackens förskola 4. Dnr 12/07 Protestlista mot påstått förslag att lägga ner biblioteksfilialen i

Timmersdala. Enligt listan vet man att förslaget har dragits tillbaka men man vill förmedla det engagemang som finns för biblioteket på orten.

5. Dnr 12/34 Avtal mellan kulturförvaltningen och Wahlströms Steijner Ar- kitekter om arkitektuppdrag att ta fram ny receptionsdisk och lösinredning till entréhall och del av restaurangyta i kulturhuset.