SU 2017-09-21

(1)

Marita Björkvall (KD), ledamot

Övriga deltagande Teresa Tolic´-Trossmo, socialchef

Utses att justera Diana Bergeskans (S) Paragrafer 52 - 65

Underskrifter Sekreterare ...

Teresa Tolic´-Trossmo

Ordförande ...

Marcus Schön

Justerande ...

Diana Bergeskans

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Socialutskottet

Sammanträdesdatum 2017-09-21

Datum för anslags uppsättande 2017-10-18 Datum för anslags nedtagande 2017-11-09

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift ...

(2)

Investeringskostnader i samband med nybyggnation av äldreboende Ny- och ombyggnation av äldreboende i kommunen pågår.

Materialkostnader i byggprojektets budget utgår från en standard och ett basutbud. Standarden är inte alltid anpassad efter verksamhetens behov.

En förfrågan om tilläggsbeställning för etapp 1 tillkommer. Två förslag läggs fram. I båda fallen handlar det om kostnader för installationsarbeten för ändring av dörrstängare på dörrar till medarbetarnas kontor. De

nuvarande dörrarna saknar automatisk funktion för att stå öppna men är säkra ur brandskyddsynpunkt. Medarbetarna upplever att dörrarna är tunga och gör arbetsmiljön mindre optimal. Verksamhetens medarbetare föreslår att dörrarna utrustas med automatiska dörrstängare, som även är säkra ur brandskyddsynpunkt, och som gör det möjligt att dörrarna står öppna vid behov. Det ena alternativet kostar 61 500 kronor och det andra alternativet 30 500 kronor. Båda alternativen har samma funktion och vid brandlarm stängs dörrarna automatiskt. Det dyrare alternativet är en teknisk utveckling av det billigare alternativet.

Socialutskottets beslut

Socialutskottet beslutar att godkänna tilläggsbeställningen på automatiska dörrstängare omfattande 30 500 kronor. Kostnaden läggs till hyran.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Utskott tilläggsbeställning.docx

Beslutsmottagare

Projektledare Riksbyggen Projektsamordnare kommunen Ekonom

(3)

Remiss gällande förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården Högsby kommun är en av remissinstanserna för Socialstyrelsens förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården. I remissvaret framför Högsby kommun en rad synpunkter. En av synpunkterna är att eftersom föreskrifterna bara berör registrering av insatser för legitimerad personal kommer det inte att ge en heltäckande bild över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården eftersom baspersonal inte berörs. Det kommer således inte att ge en rättvis bild av behovet av förbättrad kunskapsstyrning. I Högsby kommun ser vi större nytta och förbättrad kunskapsstyrning med

registrering av uppgifter i register som BPSD, Senior Alert och Palliativa registret där såväl legitimerad personal som baspersonal registrerar uppgifter och där vi tillsammans arbetar med ständiga förbättringar för enskilda individer.

Socialutskottet godkänner informationen.

Beslutsunderlag

1 Missiv för remiss gällande förslag till nya föreskrifter om uppgiftsskylidighet till register över insatser inom den kommunala hälso- och sjukvården.pdf

3 förslag till ny föreskrift om uppgiftsskyldighet till register över insatser i den kommunala hälso- och sjukvården.pdf

4 Bilagor till den föreslagna föreskriften.pdf

5 Konsekvensutredning gällande förslaget om nya föreskrifter om

uppgiftsskyldighet till register över insatser inom den hälso- och sjukvården.pdf Remissvar Högsby kommun.docx

(4)

Överenskommelse Lagen om samverkan

Den 1 januari 2018 inträder en ny lag - Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. En länsövergripande

överenskommelse har arbetats fram på uppdrag av länsgemensam ledning i samverkan mellan socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård inför den nya lagstiftningen. Överenskommelsen syftar till att främja en god vård och en socialtjänst av god kvalitet för den enskilde som efter utskrivning från slutenvården behöver insatser från socialtjänsten, den kommunala hälso- och sjukvården och/eller landstingets öppna hälso- och sjukvård.

Genom ett tillitsfullt samarbete mellan landsting och kommun med den enskildes bästa i fokus bedrivs en god och effektiv vård och omsorg där den enskilde känner sig trygg och delaktig.

Socialutskottets förslag

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att Överenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård antas.

Beslutsunderlag

Utskick_Överenskommelse Kalmar län_lagen om samverkan_slutversion (003).pdf

Bildspel_överenskommelse lagen om samverkan.ppt

Beslutsmottagare Kommunstyrelsen

(5)

Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen

Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1 enligt delegation under perioderna 2017-03-01 - 2017-03-31, 2017-05-01 - 2017-05-31, 2017-06-01 - 2017-06-30, 2017-07-01 - 2017-07-31 samt 2017-08-01 - 2017-08-31.

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna fattade beslut enligt delegation under perioderna 2017-03-01 - 2017-03-31, 2017-05-01 - 2017-05-31, 2017-06-01 - 2017-06-30, 2017-07-01 - 2017-07-31 samt 2017-08-01 - 2017-08-31 enligt Socialtjänstlagen 4 kap § 1.

(6)

Delegationsbeslut enligt LSS

Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegation under perioderna 2017-03-01 - 2017-03-31 och 2017-07-01 - 2017-07-31.

Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av fattade beslut enligt delegation under perioderna 2017-03-01 -

2017-03-31 och 2017-07-01 - 2017-07-31 enligt LSS.

(7)

Ekonomisk information 2017

I det ekonomiska delårsbokslutet till och med augusti visar prognosen för 2017 att socialutskottets verksamheter går mot ett överskott om 1,4 miljoner kronor.

Socialutskottet godkänner informationen om prognosen för 2017.

Beslutsunderlag

Kopia av Prognos delår SU 2017.pdf

Delårsbokslut socialutskottet augusti 2017.docx

Beslutsmottagare Ekonom

(8)

Delårsbokslut och bokslut 2017

Delårsbokslutet till och med augusti för socialutskottets

verksamhetsområde presenteras. Den ekonomiska prognosen för 2017 pekar mot ett överskott om 1,4 miljoner kronor. Frisknärvaron inom

förvaltningen är 91,5% till och med juli och har förbättrats i jämförelse med samma period förra året. Hemtjänst och särskilt boende visar goda resultat i Öppna jämförelser. Det pågår många förbättringsprocesser inom

verksamhetsområdet liksom framtidsutveckling inom e-hälsoområdet.

Socialutskottet beslutar att godkänna delårsbokslutet.

Beslutsunderlag

Delårsbokslut socialutskottet augusti 2017.docx

(9)

Information om inkomna synpunkter

Muntlig redovisning om inkomna synpunkter enligt upprättad rutin för klagomålshantering.

Socialutskottet tar del av informationen.

(10)

Klagomål

Muntlig information om kommunens klagomål till assistansanordnare.

(11)

Skrivelse angående bidragsansökan samt frågor om personal och ersättning

Ett brev inkommer till kommunen från en medborgare som gäller behov av hjälp i hemmet, påpekande om personalens språkkunskaper samt

ersättningsfråga.

Områdeschefen för vård och omsorg svarar skriftligen att medborgaren ska få hjälp med fönsterputs och avfrostning av frys. Områdeschefen framför även att det är viktigt att medborgaren har en uppdaterad

genomförandeplan så att det inte uppstår missförstånd och förklarar vad som inte ingår insatsen i städning.

Områdeschefen informerar att nya rutiner arbetas fram för vikarier.

Slutligen informerar områdeschefen att kommunen inte kommer att stå för någon ersättning av kläder och trasig toalettdörr då det behöver redovisas i nära anslutning till händelsen.

Socialutskottet beslutar att godkänna svarsbrevet från områdeschefen för vård och omsorg till medborgaren.

Beslutsunderlag

Skrivelse angående biståndsansökan samt frågor angående personal och ersättning Svarsbrev

(12)

Sammanträdesplan 2018

Ett förslag till sammanträdesplan 2018 för socialutskottet (SU) och

socialutskottets myndighetsutövning (SUM) är framtagen. Följande datum 2018 föreslås:

18/1 SUM

8/2 SUM+SU

8/3 SUM

12/4 SUM+SU

17/5 SUM

7/6 SUM+SU

16/8 SUM

20/9 SUM+SU

11/10 SUM

1/11 SUM+SU

13/12 SUM

Socialutskottet beslutar att godkänna sammanträdesplanen för 2018.

Beslutsunderlag

Sammanträdesplan 2018.xlsx

Områdeschef individ och familjeomsorg Områdeschef vård och omsorg

Enhetschefer vård och omsorg Föreståndare HVB

Enhetschef städverksamheten Enhetschef måltidsverksamheten Förste socialsekreterare barn och familj Förste socialsekreterare ekonomi och vuxen

(13)

Handlingsplan för den sociala barnavården

En lokal handlingsplan för den sociala barnavården tas fram. Den bygger på en regional handlingsplan för Kalmar län mot bakgrund av SKL:s nulägesbeskrivning "Starkt skydd för barn och unga". Det är kommunen som via den sociala barn- och ungdomsvården ansvarar för att ge barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa skydd och stöd. Demografiska förändringar, nya målgrupper tillsammans med alltmer komplexa

arbetsuppgifter har gjort att kraven på verksamheten har ökat. Det innebär att uppdraget både har breddats och fördjupats. Samtidigt beskrivs den sociala barn- och ungdomsvården ofta som en verksamhet med hög personalomsättning och med svårigheter att rekrytera personal. Även om många kommuner arbetar aktivt med frågorna så står man generellt inför stora, långsiktiga utmaningar som kräver insatser på flera olika nivåer. I den lokala handlingsplanen finns en rad insatser att arbeta med framöver för att stärka den sociala barnavården.

Socialutskottet beslutar att godkänna den lokala handlingsplanen för den sociala barnavården för Högsby kommun.

Beslutsunderlag

Lokal handlingsplan BoU 2017.docx

Beslutsmottagare Områdeschef IFO

1:e socialsekreterare barn och familj

(14)

Ansökan om bidrag, teater

Aktivitetssamordnare på äldreboende har inkommit med ansökan om bidrag för att anordna teater i regi av Byteatern, Kalmar länsteater.

Socialchefen redovisar att enhetschefen för Kvillgården har kontaktas angående anordnande av teater. Enligt uppgift från enhetschefen planerar aktivitetssamordnaren för teater för de boende både på Kvillgården och Välengården.

Socialutskottets ledamöter tycker att förslaget är ett bra initiativ.

Socialutskottet beslutar att bevilja bidrag om totalt 4000 kronor för att anordna teater enligt förslag på Mogården och Kvillgården.

Beslutsunderlag 201709061308.pdf

Aktivitetssamordnare Mogården

Aktivitetssamordnare Kvillgården/Välengården Enhetschefer äldreboende

(15)

Övriga frågor

Information om arbetet med att ta fram en plan för heltid.

Information om inkomna ansökningar gällande bostad med särskild service enligt LSS.

Information om Försäkringskassans omprövningar av assistansersättning.

Socialutskottet beslutar att ge socialchefen i uppdrag att ta kontakt med HBAB för att påbörja planering gällande bostad med särskild service enligt LSS.