KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SOCIALNÄMNDEN 2018-12-18

(1)

SJVP Ulla Isaksson ” § ”

M Elisabeth Andersson ordinarie § 384-393, 395 V Sanna Inga Poromaa ” § 384-397

FI Christine Brännvall ” § ”

KIP Lilly Rönnebro ” § ” Övriga deltagande: Mari-Helen Lindström, controller

Roger Fjällborg, alkoholhandläggare

Kajsa Nilsson, 1:e soc.sekr Therese Spett-Palo, 1:e soc.sekr

Per-Erik Baas, verksamhetsstrateg

Elisabeth Hansson, soc. chef

Lotta Engvall, sekr.

Utses att justera: Sirpa Bäckström (S), Ulla Isakson (SJVP) Justeringens plats Socialförvaltningen 181221 kl.10.00 och tid:

Enskilda ärenden: § 384-387 Paragrafer: Allmänna ärenden:§388-397 Sekreterare: ___________________________________________

Lotta Engvall

Ordförande: ___________________________________________

Doris Söderberg

Justerande: ___________________________________________

Sirpa Bäckström / Ulla Isaksson

______________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2018-12-18

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2018- nedtagande: 2019-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

Lotta Engvall

(2)

§ 388

Delgivningar

Socialnämnden beslutar

att lägga delgivningarna till handlingarna Beskrivning av ärendet

Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden av Doris Söderberg (V)

att lägga delgivningarna till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Doris Söderbergs yrkande.

---

(3)

Socialchefen informerar

att lägga lämnad information till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialchefen informerar om det aktuella läget inom socialförvaltningens område.

att lägga lämnad information till handlingarna

---

(4)

§ 390

Ekonomisk redovisning

att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger ny ekonomisk redovisning gällande socialförvaltningens utfall januari-november 2018 med kommentarer till avvikelser.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2018-12-04 § 379, att lägga ekonomisk redovisning till handlingarna.

Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(5)

Bidragsansökningar från föreningar/organisationer

att bevilja 57 450 kr till HSO i Kiruna för städnings-, försäkrings-, telefon- och bredbandskostnader

Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2018-10-31 från socialförvaltningen av vilken framgår att HSO i Kiruna har inkommit med en ansökan gällande föreningsbidrag om 57 450 kr för kostnader

avseende städning, försäkring, telefoni och bredband.Behovet av dessa medel är stort eftersom föreningens intäkter består huvudsakligen av bidrag från Kiruna kommun.

Föreningen bedriver olika aktiviteter bl.a. mat- och bokcirklar, friskvård i cirkelform, allsång, föreläsningar m.m. Den sociala kontakten är viktig för föreningens medlemmar samt

bevakning av tillgänglighet för funktionsnedsatta.

HSO är en paraplyorganisation och består av 10 organisationer, sammanlagt 1 250 medlemmar. Organisationen har beviljats bidrag för hyreskostnaden sedan tidigare för samtliga verksamma föreningar som har kontor i lokalerna på f.d. Centralskolan.

För att godkännas som bidragsberättigad organisation skall föreningen fylla en viktig social funktion, stimulera till samhällsengagemang och bedriva verksamhet på en demokratisk grund. Föreningen skall anses göra samhällsnytta och verka inom socialnämndens prioriterade verksamhetsområden inom Kiruna kommun.

Bidrag beviljas endast för utåtriktad verksamhet/aktivitet riktad direkt mot socialnämndens prioriterade målgrupper. För att erhålla bidrag skall föreningen dessutom ha vald styrelse samt antagna stadgar.

Handläggare Roger Fjällborg föredrar i ärendet.

Arbetsutskottet föreslår 2018-12-04 § 380, att bevilja 57 450 kr till HSO i Kiruna för städnings-, försäkrings-, telefon- och bredbandskostnader.

---

(6)

§ 392

Kontrollrapport av bidragsbeviljade föreningar

att godkänna kontrollrapport Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2018-12-13 från socialförvaltningen av vilken framgår att socialnämnden har tidigare beslutat att förvaltningen skall genomföra nedanstående åtgärder.

1) Rutinmässig uppföljning i avseende att under verksamhetsåret, kontrollera användandet av ansökta och beviljade bidragsmedel. Uppföljning sker under perioden; oktober-december, och skall utföras minst 1 gång/ verksamhetsår/ samtliga bidragstagare. Vid behov kan även stickprov genomföras.

2) Strukturerad återrapportering till socialnämnden. Socialnämnden erhåller en kontrollrapport till kommande nämndsmöte.

3) Eventuellt bidrag, som inte förbrukats under perioden, skall återbetalas till socialförvaltningen, om förvaltningen inte skriftligen meddelat annat.

Föreliggande kontrollrapport avser inrapporterade aktiviteter och förbrukat bidrag från perioden 2018-07-01 - 2018-11-30, gällande tidigare beviljade föreningsbidrag till Rädda barnens lokalförening, Salamföreningen i Kiruna, Kiruna kvinnojour, Anonyma Alkoholister (AA) samt HSO i Kiruna.

Socialförvaltningen föreslår

att godkänna kontrollrapporten.

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(7)

Tillsynsplan för år 2019 - 2020 avseende alkohol, folköl, tobak, elektroniska cigaretter/påfyllningsbehållare och receptfria läkemedel

att i enlighet med 9 kap 2 § alkohollagen (2010:1622) anta tillsynsplan för år 2019-2020, avseende alkohol, folköl, tobak, elektroniska cigaretter/påfyllnings- behållare och receptfria läkemedel

Föreligger skrivelse 2018-11-26 från socialförvaltningen av vilken framgår att en kommun är enligt 9 kap 2 § alkohollagen (2010:1622) skyldig att upprätta en tillsynsplan, som ska översändas till Länsstyrelsen.

Socialförvaltningen har upprättat en tillsynsplan för alkohol, folköl, tobak, elektroniska cigaretter/påfyllningsbehållare och receptfria läkemedel som gäller för år 2019-2020.

Tillsynsplanen beskriver vilken tillsyn som ska ske i form av inre, yttre och förebyggande tillsyn samt hur ofta. Tillsynsplanen beskriver även hur ofta krögarträffar och utbildning i

”Ansvarsfull alkoholservering” ska hållas. Slutligen beskrivs hur ofta metoden kontrollköp och tillsyn på särskilda boenden ska ske.

Arbetsutskottet föreslår 2018-12-04 § 381, att i enlighet med 9 kap 2 § alkohollagen

(2010:1622) anta tillsynsplan för år 2019-2020, avseende alkohol, folköl, tobak, elektroniska cigaretter/påfyllningsbehållare och receptfria läkemedel.

---

(8)

§ 394

Information gällande uppföljning av ärenden inom individ- och familje- omsorgen (IFO)

att lägga informationen till handlingarna

1:e socialsekreterare Kajsa Nilsson och Therese Spett-Palo från IFO informerar hur man säkerställer att de insatser som brukarna har beviljats är rätt utifrån behov,

rekommendationer, forskning och beprövad erfarenhet, samt hur den interna granskningen går till.

Socialnämnden beslutar 2018-10-23 § 327, att ledamot Christine Brännvalls (FI) fråga angående uppföljning gällande brukarnas beviljade insatser inom IFO besvaras vid nästkommande socialnämnd.

---

(9)

Information om medarbetarenkäten Kiruna kommun

Medarbetarenkäten är ett verktyg för att årligen mäta den psykosociala arbetsmiljön bland medarbetarna i Kiruna kommun. Enkäten är en del av det systematiska arbets- miljöarbetet och resultatet används för att förbättra och utveckla den inre kvalitén.

Enkäten genomförs vartannat år och nu senast under hösten 2018.

Förvaltningschef Elisabeth Hansson redovisar socialförvaltningens resultat i jämförelse med kommunen i övrigt.

---

(10)

§ 396

Nulägesrapport socialförvaltningens omorganisation

Föreligger organisationsöversyn 2018-06-13 från socialförvaltningen som beskriver bland annat syftet med förändringsarbetet. Målet är att få en organisation som är flexibel och hållbar över tid, med framtida utmaningar där jämställdhet och jämlikhet är ledord.

Förvaltningschef Elisabeth Hansson ger en nulägesrapport gällande organisationens förändringsarbete.

Socialnämnden beslutar 2018-09-25 § 299, att förvaltningen ger en nulägesrapport gällande omorganisationen till socialnämndens sammanträde i december.

---

(11)

Information - Personalkontinuitet inom hemtjänsten

att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet

Kommunernas och landstingens databas ”Kolada” erbjuder Sveriges kommuner att sammanställa inrapporterade statistikuppgifter, för respektive kommuns kvalitets- och förbättringsarbete. Personalkontinuiteten inom hemtjänsten är ett sådant nyckeltal, som årligen presenteras i (KKiK) Kommunens kvalitet i korthet. Under 2017 var det 258 av Sveriges 290 kommuner/stadsdelar som bidrog till underlaget.

Verksamhetsstrateg Per-Erik Baas redovisar resultatet av personalkontinuitet inom hemtjänsten.

---