KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SOCIALNÄMNDEN 2018-03-20

(1)

SL Cecilia Simma ” § ”

C Birgitta Stålnacke ” § ”

C Ulla Olsson ” § ”

C Karin Uusitalo ” § ”

SJVP Ulla Isaksson ” § ”

S Maj-Lis Thorneus ersättare § 98-116

S Barbro Tano ” § ”

V Doris Söderberg ” § ”

FI Christine Brännvall ” § ”

KIP Lilly Rönnebro ” § ”

Övriga deltagande: Mari-Helen Lindström, controller

Kerstin Kemi-Björnström, MAS

Elisabeth Hansson, soc. chef

Inger Marchant, sekr.

Utses att justera: Idris Abdulwab (S), Ulla Isaksson (SJVP) Justeringens plats Socialförvaltningen 180326 kl. 09.00 och tid:

Enskilda ärenden: § 98-103 Paragrafer: Allmänna ärenden: §§104-116

Sekreterare: ___________________________________________

Inger Marchant

Ordförande: ___________________________________________

Gunnar Bergman

Justerande: ___________________________________________

Idris Abdulwab / Ulla Isaksson

______________________________________________________________________________

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ: Socialnämnden

Sammanträdesdatum: 2018-03-20

Datum för anslags Datum för anslags

uppsättande: 2018- nedtagande: 2018-

Förvaringsplats för

protokollet: Socialförvaltningen

Underskrift ______________________________

Inger Marchant

(2)

Ändring av föredragningslista

Socialnämnden beslutar

att lägga till två extra ärenden till föredragningslistan Taxor och avgifter ändring av tidpunkt för införande av ny beräkning av omvårdnadsavgifter och Verksamhetsanalys 2017

att ärende 5 information organisation, föredras under ärende 4 socialchefen informerar

att ärende 12 angående Riktlinjer för avgifter inom hälso- och sjukvård samt vård och omsorg, utgår

---

(3)

Delgivningar

att lägga delgivningarna till handlingarna Beskrivning av ärendet

Delges för kännedom delgivningsärenden enligt bilaga.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i socialnämnden

av Gunnar Bergman (V)

att lägga delgivningarna till handlingarna

Socialnämnden beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

---

(4)

Socialchefen informerar

att lägga lämnad information till handlingarna Beskrivning av ärendet

Socialchefen informerar om det aktuella läget inom socialförvaltningens område.

Ledamot Ulla Isaksson (SJVP) ställer fråga angående dokumentation av sår, samt ledamot Birgitta Stålnacke (C) ställer fråga angående svar till arbetsmiljöverket.

att lägga lämnad information till handlingarna

---

(5)

Revidering internbudget 2018

att anta revidering av internbudget 2018 Beskrivning av ärendet

Föreligger presentation gällande socialförvaltningens reviderade internbudget 2018.

Förvaltningen har en tilldelad ram som fördelas ut på varje avdelning och dess verksamheter.

2018 års budgetram för socialförvaltningen är 550 516 tkr. Tillkommer omfördelning för planeringsdag med 1 mnkr.

Controller Mari-Helen Lindström föredrar i ärendet.

att anta revidering av internbudget 2018

---

(6)

Ekonomisk redovisning

att lägga informationen till handlingarna Beskrivning av ärendet

Controller Mari-Helen Lindström, ger information om socialförvaltningens ekonomiska utfall januari-februari 2018.

att lägga informationen till handlingarna

---

(7)

Taxor och avgifter, ändring av tidpunkt för införande av ny beräkning av omvårdnadsavgifter

att skjuta fram ändring av beräkning av omvårdnadsavgift till 2018-10-01

att från det att beslut fattas i kommunfullmäktige fram till 2018-10-01 beräkna och debitera omvårdnadsavgiften för hemtjänst enligt tidigare beräkningsmodell för omvårdnadsavgiften

Beskrivning av ärendet

Införande av ny beräkning av omvårdnadsavgifter kräver ny teknik och uppgradering av programvara vilket inte hunnit genomföras.

att skjuta fram ändring av beräkning av omvårdnadsavgift till 2018-10-01

att från det att beslut fattas i kommunfullmäktige fram till 2018-10-01 beräkna och debitera omvårdnadsavgiften för hemtjänst enligt tidigare beräkningsmodell för omvårdnadsavgiften.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

---

(8)

Omfördelning av investeringsmedel

att ändra användningen av följande beviljade investeringsmedel, IV-10451 soc nytt porslin boenden 2016, att dessa medel även kan användas för att bekosta utbyte av maskiner i tvättstugor

Föreligger skrivelse 2018-03-13 från socialförvaltningen av vilken framgår attförvaltningen har under tidigare år fått beviljat investeringsmedel. Förvaltningen har några brådskande behov på åtgärder som behöver göras i tvättstugor redan under 2018.

IV-10451 soc nytt porslin boenden 2016, har haft lägre kostnader än beräknat. Förvaltningen föreslår att omfördela dessa medel så att de kan användas för att ersätta tvätt- och

torkutrustning i tvättstugor på boenden.

Socialförvaltningen föreslår

att ändra användningen av följande beviljade investeringsmedel, IV-10451 soc nytt porslin boenden 2016, att dessa medel även kan användas för att bekosta utbyte av maskiner i tvättstugor.

Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att socialförvaltningens förslag bifalles

---

(9)

Revidering socialnämndens attestreglemente

att anta revideringar i attestreglementet Beskrivning av ärendet

Föreligger socialnämndens attestreglemente, reglementet reglerar vem som är huvud- konterare/attestant för respektive enheter, samt kostnadsställestruktur, rapportstruktur och sökbegrepp i ekonomisystemet Unit4 – Agresso.

Controller för socialförvaltningen tillser att attestreglementet uppdateras löpande under kalenderåret efter förvaltningschefens beslut och tillser även att uppdateringar delges socialnämnden samt att aktuell version av attestreglementet publiceras på Kiruna kommuns intranät. Socialnämnden ger attesterare inom socialförvaltningen rätt att skriva ut

rekvisitioner. Rekvisitioner ska hanteras enligt särskild rutin.

Controller Mari-Helen Lindström, föredrar i ärendet.

att anta revideringar i attestreglementet

---

(10)

Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017

att efter redaktionella ändringar anta den samlade kvalitets- och patientsäkerhets- berättelsen 2017

Föreligger kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2017 från socialförvaltningen av vilken framgår att enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år senast den 1 mars upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Enligt SOSFS 2011:9 bör vårdgivaren sammanställa en kvalitetsberättelse som sammanfattar årets kvalitetsarbete.

Arbetet med kvalitet, inklusive patientsäkerhet, ska bedrivas på ett systematiskt sätt med syfte att planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Den samlade kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för 2017 beskriver hur det systematiska kvalitetsarbetet och patientsäkerhetsarbetet har bedrivits och de resultat som uppnåtts.

Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS) Kerstin Kemi-Björnström föredrar i ärendet.

Hantering av ärendet

Arbetsutskottet föreslår 2018-03-06 § 89, att efter redaktionella ändringar anta den samlade kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen 2017.

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(11)

Granskning av avvikelsehantering och förbättringsarbete inom äldreomsorgen, vidtagna åtgärder

att godkänna vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med uppföljning av vidtagna

åtgärder, senast oktober 2018 Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2018-02-27 från socialförvaltningen som beskriver förvaltningens vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapport Avvikelsehantering och förbättringsarbete inom äldreomsorgen.

I revisionsrapporten bedömer Kiruna kommuns revisorer att socialnämnden i begränsad utsträckning har säkerställt en ändamålsenlig avvikelsehantering inklusive förbättringsarbete utifrån upprättade avvikelser. För att utveckla kvalitetsarbetet inom socialnämnden och dess verksamheter lämnar revisorerna följande rekommendationer;

 att nämnden säkerställer att tillräckliga åtgärder vidtas för att ett

kvalitetsledningssystem fortsatt utvecklas och implementeras i verksamheterna,

 att nämnden tillser att förutsättningar finns för det genom att avsätta tillräckliga resurser,

 att nämnden säkerställer att avvikelser upprättas i tillräcklig utsträckning på samtliga särskilda boenden,

 att nämnden följer upp tillämpningen av de rutiner och system som finns avseende avvikelsehantering,

 att nämnden säkerställer att de rutiner och system som finns för Lex Sarah är kända och tillämpas av samtliga som berörs av dem,

 att nämnden säkerställer ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete på enhetsnivå avseende avvikelser och anmälningar enligt Lex Sarah,

 att nämnden tillser att analyserna utvecklas för att i större utsträckning ge en

förklaring och beskrivning till utfallet/resultatet av såväl avvikelser som anmälningar enligt Lex Sarah,

 att nämnden säkerställer att avvikelser används på ett systematiskt sätt som en del i det kontinuerliga förbättringsarbetet på samtliga nivåer.

Arbetsutskottet föreslår 2018-03-06 § 90, godkänna vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser, att förvaltningen får i uppdrag att återkomma med uppföljning av vidtagna åtgärder, senast oktober 2018.

Socialnämnden beslutar 2017-11-28 § 486, att förvaltningen får i uppdrag att senast mars 2018, redovisa vidtagna åtgärder utifrån revisionsrapportens iakttagelser.

(12)

att arbetsutskottets förslag bifalles

---

(13)

Kompetensförsörjning åtgärdsprogram

att efter redaktionella ändringar anta åtgärdsprogram för kompetensförsörjning på socialförvaltningen

att socialförvaltningens åtgärdsprogram för kompetensförsörjning delges kommunstyrelsen senast 2018-03-31

Föreligger skrivelse från socialförvaltningen 2018-03-12 av vilken framgår att social- förvaltningens åtgärdsprogram beskriver och ger förslag på hur de återkommande, årliga arbetet kan läggas upp och vilka åtgärder som måste vidtas för att nå det uppsatta målen med strategiska kompetensförsörjningen och förvaltningens kompetensplan.

Socialförvaltningen föreslår

att anta åtgärdsprogram för kompetensförsörjning på socialförvaltningen att socialförvaltningens åtgärdsprogram för kompetensförsörjning delges

kommunstyrelsen senast 2018-03-31 Yrkande och beslutsgång

Yrkanden i socialnämnden

att efter redaktionella ändringar anta åtgärdsprogram för kompetensförsörjning på socialförvaltningen

att socialförvaltningens åtgärdsprogram för kompetensförsörjning delges kommunstyrelsen senast 2018-03-31

---

(14)

Delgivning - Kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2017

att lägga delgivningen till handlingarna Beskrivning av ärendet

Föreligger skrivelse 2018-02-12 från Kiruna kommuns revisorer av vilken framgår att bedömning av ansvarsutövandet har skett dels utifrån en översiktlig protokoll- och

dokumentationsgranskning med ett antal s.k. kontrollmoment och dels utifrån diskussion med respektive nämnd/styrelse.

Revisorernas bedömning är att socialnämndens ansvarsutövande sammantaget i huvudsak har varit tillräcklig, men att nämnden i sin ekonomistyrning behöver tillse att aktiva åtgärder vidtas och dokumenteras på ett tydligt sätt när situationen så kräver.

Arbetsutskottet föreslår 2018-03-06 § 92, lägga delgivningen till handlingarna.

Yrkande och beslutsgång Yrkanden i arbetsutskottet

att lägga delgivningen till handlingarna

Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Gunnar Bergmans yrkande.

(15)

Verksamhetsanalys 2017

att anta verksamhetsanalys 2017 Beskrivning av ärendet

Föreligger socialnämndens verksamhetsanalys 2017, vilken bland annat beskriver ekonomiskt utfall under föregående år.

att anta verksamhetsanalys 2017

---