13.4. Bilaga 3 Sammanställning status uppdrag

(1)

Förstärkt månadsrapport april 2016

- SAMMANSTÄLLNING STATUS UPPDRAG

(inkl. Uppdragsuppföljning-Stadsbyggnadsavdelningen)

BILAGA 3

(2)

Innehållsförteckning

1 Status uppdrag KS ... 3

1.1 Kommunstyrelsen ... 3

2 Status nämndens uppdrag från KF, KS och KSAU ... 5

2.1 Barn- och ungdomsnämnden ... 5

2.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 5

2.3 Vård- och omsorgsnämnden ... 5

2.4 Socialnämnden ... 6

2.5 Kultur- och fritidsnämnden... 7

2.6 Trafik- och fastighetsnämnden ... 8

(3)

1 Status uppdrag KS

1.1 Kommunstyrelsen

Utföra uppdrag Status Kommentar

Uppdrag att utreda om stiftelsen Claesrodonationen kan upphöra

Pågående (med avvikelse) Uppdraget är påbörjat med försenat. Kommunstyrelsen planeras få uppdraget redovisat i september 2016.

Uppdrag att göra en översyn

av övriga stiftelser i Sollentuna Pågående (med avvikelse) Uppdraget är påbörjat med försenat. Kommunstyrelsen planeras få uppdraget redovisat i september 2016.

Uppdrag om utredning av fastighetsöverlåtande

avseende fastigheten Centrum 2

Pågående (med avvikelse) Uppdraget är vilande i avvaktan på en större utredning kring kommunens fastighetsinnehav.

Uppdrag att hitta

gemensamma former för att tydliggöra information om och ansökningsförfarandet för föreningsbidrag

Pågående (med avvikelse) Uppdraget samordnas med uppdraget att upprätta ett kommunövergripande styrdokument. Förslag till styrdokument är klart för remittering till nämnderna.

Kommunstyrelsens uppdrag att upprätta ett övergripande styrdokument gällande föreningsbidrag

Pågående (med avvikelse) Förslag till styrdokument är klart för remittering till nämnderna.

Uppdrag att revidera gällande

renhållningsordning Ej påbörjad (med avvikelse) Revideringen av

renhållningsordningen inväntar ny lagstriftning på området Uppdrag om långsiktig plan för

finansiering av kommande investeringar

Pågående (med avvikelse) Uppdraget är indelat i olika sepatarat ärenden.

1 Kommuninvest till KF i juni 2 Finanspolicy till KF i juni 3 Försäljning mark/fastigheter En långsiktig finansiell plan finns framtagen.

Uppdrag om varmvatten-

bassäng i Sollentuna kommun Pågående (enligt plan) Arbetet pågår enligt plan i samarbetet med SLL.

Uppdrag om skyltning vid Norrortsleden och E4 - fortsättning

Pågående (enligt plan)

Översyn av inköpsrutiner Pågående (enligt plan) Inköpscontroller anställd och arbetet fortsätter nu enligt plan.

(4)

Utföra uppdrag Status Kommentar Uppdrag till kommunstyrelsen

att utreda de juridiska och ekonomiska förutsättningarna för hur de verksamheter som vård- och omsorgsnämnden ansvarar för kan övergå från att vara upphandladeenligt lagen om offentlig upphandling (LOU) till att vara upphandlade enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Detta ska gälla såväl deverksamheter som drivs av AB SOLOM som de

verksamheter som drivs av privata utförare

Pågående (med avvikelse) Utredningen ska slutföras med en ekonomisk analys under våren 2016

Utred effektivare lagring IT Pågående (enligt plan) Utredningen pågår och kommer att redovisas i kommunstyrelsens yttrande över preliminär budget i maj.

Uppdrag att se över om det finns fler verksamheter i kommunen som kan utföras av arbetsmarknadsenheten

Pågående (med avvikelse) I den preliminära budgeten har kommunledningskontoret fått i uppdrag att utreda samordning av stöd- och administrativa resurser. Då det främst är inom detta område det skulle kunna vara aktuellt att använda arbetsmarknadsenheten ber kommunledningskontoret att få återkomma i frågan efter att utredningen är klar.

Uppdrag att redovisa kostnader och målgrupper samt utvärdera effekterna gällande de större marknadsförings- och kommunikationsinsatserna på KLK som införts under denna mandatperiod, exempelvis bussturer och Fokus Sollentuna

Pågående (enligt plan)

Uppdrag att genomföra förstudie för att se goda exempel på hur andra kommuner samordnat logistik, leveranser m.m. inom kommunen.

Pågående (enligt plan) Redovisas i samband med remissvar prel budget

Uppdrag att utreda samordning av stöd- och administrativa resurser.

Pågående (enligt plan) Kommunens ledningsgrupp har informerats om uppdraget. En arbetsgrupp bestående av några förvaltningschefer och några avdelningschefer på kommunledningskontoret har formerats för att arbeta fram ett förslag på vilka resurser som det fortsatta arbetet bör omfatta. En plan för hela utredningsarbetet är framtagen.

(5)

2 Status nämndens uppdrag från KF, KS och KSAU

2.1 Barn- och ungdomsnämnden

Uppdrag Datum nämndinlämning till

KLK Kommentar

Uppdrag avseende upplåtelse av verksamhetslokaler i skolor på icke verksamhetstid

2016-09-15

Socialnämnden får i uppdrag att i samarbete med kultur- och fritidsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och barn

ochungdomsnämnden utreda frågan om en

fadderverksamhet ska initieras, hur den skulle kunna

organiseras samt kartlägga det redanpågående arbetet.

SN: 2016-04-26 UAN: 2016-04-28 KFN: 2016-04-27 BUN: 2016-04-26

2.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Inrättande av ett samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

2015-08-18 Senarelagt slutdatum.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i

Sollentuna kommun

SN: 2016-04-26 UAN: 2016-04-28 KFN: 2016-04-27 BUN: 2016-04-26

2.3 Vård- och omsorgsnämnden

Uppdrag att ta fram

funktionsprogram för nämnden.

2015-10-20 Ärendet tas upp för beslut i vård- och omsorgsnämnden 2016-05-24.

(6)

Uppdrag till kommunstyrelsen att utreda de juridiska och ekonomiskaförutsättningarna för hur de verksamheter som vård- och omsorgsnämnden ansvarar för kan övergå från att vara upphandladeenligt lagen om offentlig upphandling (LOU) till att vara upphandlade enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Detta ska gälla såväl deverksamheter som drivs av AB SOLOM som de

verksamheter som drivs av privata utförare

Arbetet projektleds från kommunledningskontoret och kommer att forstätta under år 2016.

Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med välfärdsteknik under 2016 och införa de lösningar som ryms inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen ger vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att återkomma med en uppdaterad redovisning hur införandet av välfärdsteknik utvecklas under 2016 inkluderat plan för 2017.

Uppdraget redovisas till kommunstyrelsen i januari 2017.

December 2016 Arbetet pågår enligt plan.

Uppdrag att utreda

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS, äldreomsorg och ekonomiskt bistånd. Åtgärder avser både 2017 och 2018.

2016-10-14 Arbetet pågår enligt plan.

2.4 Socialnämnden

Uppdrag att ta fram

2015-10-20 Socialkontorets

funktionsprogrammet är framtaget och ska beslutas på Socialnämnden den 24 maj.

Uppdrag att återkomma med redovisning enligt kommunens ANDT-policy.

2017-03

(7)

SN: 2016-04-26 UAN: 2016-04-28 KFN: 2016-04-27 BUN: 2016-04-26

Uppdrag att utreda

effektiviseringsåtgärder för att nå en kostnad i nivå med jämförbara kommuner inom LSS, äldreomsorg och ekonomiskt bistånd. Åtgärder avser både 2017 och 2018.

2016-10-14

Uppdrag att se över hur den förebyggande verksamheten kan utvecklas för att bli mer effektiv och uppnå bättre resultat.

2016-10-14

2.5 Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag att ta fram

2015-10-20 Kultur- och fritidsnämndens funktionsprogram för idrottshallar kommer att beredas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 24 maj 2016.

2016-09-15 Påbörjad med avvikelse pga

ändrat inlämningsdatum till KLK. Kommer dock inte påverka redovisning till KS.

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

2016-11 Arbetet med uppdraget är

påbörjat och fortlöper enligt plan. Kontoret förväntas ha en färdig rapport under hösten 2016.

SN: 2016-04-26 UAN: 2016-04-28 KFN: 2016-04-27 BUN: 2016-04-26

Kultur- och fritidskontoret har kontakt med socialkontoret som kommer att bereda ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att öppna en

mötesplats för nyanlända och övriga kommuninvånare (hashtag MeetSollentuna).

Arbetet med att etablera mötesplatsen har inletts.

Beräknad invigning 21 maj 2016.

(8)

2.6 Trafik- och fastighetsnämnden

2016-09-15 Arbete sker enligt plan i samarbete med kultur- och fritidskontoret som ansvarar för upplåtelser av lokaler till föreningar.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i

Sollentuna kommun

Arbete sker enligt plan i samarbete med kommunledningen.

Utredning av ombyggnation av befintligt kommunalhus (Turebergshuset)

Kommunledningskontoret ansvarar för uppdraget. Trafik- och fastighetskontoret avvaktar vidare uppdrag.

Utvärdering av hyressystem för

skolor och förskolor Arbete sker enligt plan i

samarbete med kommunledningen.

Utvärderingen är klar från trafik- och fastighetskontoret.

Kommunledningen fortsätter med att titta på hur

finansieringen av nyproduktion ska hanteras t.ex. med avskrivningar m.m.

Kommunledningen tittar även på hur särskilda kostnader t.ex.

evakuering ska hanteras ekonomiskt.

Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att se över alla kommunens trafiksignaler samt ta fram en plan över vilka signaler som behöver anpassas efter det aktuella trafikflödet.Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan över hur man ska arbeta med att periodvis se över alla kommunens trafiksignaler och anpassa dessa till aktuellt trafikflöde.

2016-10-20 (TFN

sammanträde) Inventering av skick på befintliga anläggningar är genomförd. Under året kommer trafikflöden kartläggas och en handlingsplan för vidare översyn att tas fram.

(9)

Beställare Projekt Diarienr Lägesbeskrivning Prioritet Tid Status Tid orsak Status Tid åtgärd Senaste lägesrapport Andreas Hellström Vägföreningar Påbörjat inventering av samtliga föreningar i Sollentuna. Klart

sommaren 2016 - 2016-05-06

KF Kommunfullmäktige Inventering av försäljningsbara

mark/tomträtter/fastigheter Uppdraget har omformats till det pågående uppdraget att se över

fastighetstillgångar inom kommunen. - 2016-03-16

KF Kommunfullmäktige Initiativ till utökad servicelinje 2014/0373 Arbetet pågår - 2016-03-16

KF Kommunfullmäktige Tänkbarplats för återvinningscentral 2014/0375 Arbete pågår enligt plan - 2016-03-16

KF Kommunfullmäktige Utreda förutsättningar för en

kommersiell bilpool 2010/318-KS,

2011/332-KS Ärendet har varit vilande under en längre tid med avsikten att kunna samordna utredningen med andra uppdrag kring

kommunens klimatpåverkan. I samband med att miljöprogram tas fram under 2015/2016 preciseras ramarna för utredningen.

- 2016-03-16

KF Kommunfullmäktige Offensiv markhantering 2014/0174 Avvaktar resultat från det pågående arbetet med att se över

fastighetstillgångarna inom kommunen. - 2016-03-16

KS Kommunstyrelsen Tillsyn av befintliga bryggor 2015/0524 Arbetet har kommit igång. Inventering av all bryggor är klart.

Åtgärdsprogram är framtaget. Kommunikation till berörda bryggrättsinnehavare har skett under våren 2016.

- 2016-05-10

KS Kommunstyrelsen Markstrategi Uppdrag via

handlingsplan Ett förslag till markstrategi har remisshanterats men inte lyfts upp för beslut med hänsyn till de fastighetsuppdrag som initierats Först när övriga fastighetsuppdrag landat är det möjligt att avgöra i vilken omfattning det framtagna förslaget till markstrategi är tillämpligt.

- 2016-03-16

KS Kommunstyrelsen Stockholm ström Kommunen har tecknat intentionsavtal med Stockholms ström

avseende markförläggning av kraftledningar och kommunal medfinansiering. Kommunen och Vattenfall utreder

sträckningsalternativ för omläggning av 70 kV-ledningen. Svenska kraftnät håller inte tidplanen för markförläggning till 2021/2022 enligt avtal. Förhandling av Ram- och genomförandeavtal har

påbörjats under hösten 2015.

- 2016-03-16

KS Kommunstyrelsen Sydlig entre vid Helenelunds

pendeltågstation 2014/0303 Frågan tas regelbundet upp i remissvar till Trafikverket och SL. I övrigt bör förhandlingar samordnas med exploateringsprojekt i anslutning till en sydlig entré.

- 2016-03-16

KS Kommunstyrelsen Avfallsplan KS 2011/287 Arbetet stäms tidsmässigt av med övergångsbestämmelserna i ny

lagstiftning. - 2016-03-16

KS Kommunstyrelsen Funktionsprogram för lokaler Arbete pågår enligt plan - 2016-03-11

KS Kommunstyrelsen Digitalisering av detaljplaner I dagsläget har vi gjort mycket av den inventering och det förberedande arbete som krävs innan faktiskt arbete med att göra informationen i riktningarna intelligent börjar.

Vi har besökt en kommun som kommit en bit i sitt arbete för erfarenhetsutbyte, samt haft möte med RIGES projektet som var först ut med detta.

Vi kommer införskaffa verktyg / program för att kunna göra själva arbetet - utvärdering av aktuella leverantörer görs under våren 2016..

- 2016-02-25

KS Kommunstyrelsen Uppdrag om hyresrätter Arbete pågår enligt plan - ärendet rapporterades till KS 25/4. - 2016-05-10

KS Kommunstyrelsen Förvärv av stallbyggnaden på Viby

10:1 2014/0263 Beslut har fattats om att upplösa stiftelsen och att teckna hyresavtal

med ridklubben. - 2016-03-08

KS Kommunstyrelsen Förhandling om sydlig entré vid

Häggviks pendeltågsstation 2014/0303 Kommunen väntar på slutlig version av åtgärdsvalsstudie från

trafikverket. - 2016-03-16

Uppdragsuppföljning

(10)

Beställare Projekt Diarienr Lägesbeskrivning Prioritet Tid Status Tid orsak Status Tid åtgärd Senaste lägesrapport MU Miljöutskottet Åtgärdsplan för buller 2014/0390KS Ett utkast till åtgärdsprogram är framtaget. Programmet har varit på

remiss i Sollentuna kommuns avdelningsöverskridande bullergrupp (MBK, TFK, KLK). Synpunkter har erhållits och ska bearbetas in ett nytt utkast till program. Parallellt med åtgärdsprogrammet har en anbudsinbjudan gått ut i form av ett konsultuppdrag för att göra en ny bullerkartläggning. Den senaste gjordes 2011. Det pågår en utvärdering och komplettering av anbuden. Upphandlingen beräknas vara klar före årsskiftet 2015/2016.Uppstartsmöte med konsult och igångsättning av bullerkartläggningen beräknas ske januari 2016.

Åtgärdsprogrammet: Ett utkast är under bearbetning.

- 2016-05-10

MU Miljöutskottet Oxunda deltagande 1420 Här ingår kommunens engagemang i de olika projekt i VP som drivs av Oxunda Vattensamverkan. Samordningsansvaret ligger på annat projekt.

- 2016-03-16

MU Miljöutskottet Miljöutbildning - Miljöutbildningen

är inne i sitt slutskede, endast fåtal utbildningar hos BUK och MBK kvarstår. Kvarstår att bestämma hur vi gör med utbildning i miljö för nyanställda.

2016-03-14

MU Miljöutskottet Edsviken deltagande 1420 Har lagt ner mera tid är beräknat p g a att det behövts i de olika projekten: Vattenseminarium, utbildning för politikerna, framtagande av information om Edsvikens stränder mm

- 2016-03-16

MU Miljöutskottet Miljöledning Miljöprogrammet ska redovisas till KF i juni.

Redovisning av miljöstyrning och ansvar kommer ska på MU 11/12

- Miljö- och

klimatprogrammet har efter beslut i MU 11 mars skickats på remiss.

Programmet ska redovisas i KF i juni. Redovisning av miljöstyrning och ansvar var uppe på KF i mars.

2016-03-14

MU Miljöutskottet Edsån restaurering 1440 Pågår med slutarbete för att tillgängliggöra området samt

kommunikation. Invigning blir till våren. - 2016-03-16

MU Miljöutskottet Framtagande av vattenplan -

MU Miljöutskottet Miljöuppföljning Kvarstår att göra uppföljning på hur våra styrdokument kopplat till miljö - 2016-03-16

Uppdragsuppföljning

(11)

Beställare Projekt Diarienr Lägesbeskrivning Prioritet Tid Status Tid orsak Status Tid åtgärd Senaste lägesrapport MU Miljöutskottet Klimatpåverkan från mat 2015/0276 KS-4 Orsak Åtgärd

Tid Sollentuna mat och klimat, förstudie om ekonomiska styrmedel för matsvinn och energiförbrukning har redovisats i MU och KS.

Projekt med att mäta matsvinn i 4 skolor påbörjades 1 mars.

VEGA, matprojekt med klimatkommunerna har startat.

- 2016-03-16

Stadsbyggnadsnämnden . Urban grönstruktur Rapport om ekologiska landskapssamband slutfördes i november.

Bearbetning av rapporten och övrigt material beräknas pågå under slutet och början av nästa år. För att förankra strategier och mål internt kommer en hearing att hållas i början av 2016 innan materialet går ut på samråd

- 2016-03-16

Stadsbyggnadsnämnden . Nätverk för medborgardialog 2015/0439 Nätverk inlett. Första uppgift till SKL skall svaras på i januari. - 2016-03-16

Stadsbyggnadsnämnden . Vision Rotebro och Älvsundadalen 2013/0153 KS Visionen är upptryckt och distribuerad. Projektet avslutas. - 2016-05-11

Stadsbyggnadsnämnden . Vision Centrum öster om järnvägen 2015/0496 Kommunledningskontoret har fått i uppdrag av

stadsbyggnadsnämnden att ta ett helhetsgrepp om utformning av Turebergs centrala delar öster omjärnvägen. Ett övergripande visionsarbete pågår och återkoppling till nämnden planeras under hösten 2016.

- 2016-02-29

Stadsbyggnadsnämnden . Program Centrala Rotebro -

Stadsbyggnadsnämnden . Stadsbyggnadsbenchen Byggherreenkäten har följts upp med fördjupade intervjuer med några byggherrar och en åtgärdsplan har tagits fram för hur NKI:t ska öka inför nästa mätning. Stadsbyggnadsbenchen ska under 2016 fokusera mer på att analysera innehållet i plandatabasen och kommunicera lärdomar av den.

2,25 2016-02-24

Stadsbyggnadsnämnden . Rotebrobroarna Broarna är på plats och trafiken går för fullt på E4:an. Arbetena på kommunens vägar och övr. ytor kvarstår.

30/11 -15, I princip är det klart. Syner och slutbesiktningar pågår.

- 2016-03-16

Stadsbyggnadsnämnden . FÖP Ostkustbanan Enligt en överenskommelse med Trafikverket ska de återkomma med en precisering av riksintresset under våren 2013 varefter kommunen ska arbeta in det i ÖP.

- Trafikverket har

inte presenterat precisering (lär vara på gång) eller på annat sätt återkommit enligt överenskommelse.

Fortsatt kontakt med

Trafikverket. 2016-02-26

Stadsbyggnadsnämnden . Förbifart Stockholm Förberedande brobreddningar pågår. Trafikverket har upphandlat entreprenör för stora entreprenaden (anläggande av förbifarten), utvärdering tidig vår 2016.

- 2016-03-02

Stadsbyggnadsnämnden . Lokaliseringsutredning för idrottshall

i Viby 2014/0615 Ärendet avslutat i KS 2015-12-07 - 2016-02-26