08.15. Bilaga 14 Sammanställning av nämndernas uppdrag

(1)

Uppdrag Beskrivning Beslutsdatum återredovisning till uppdragsgivare

Status Kommentar Ansvarig

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

KS ger KLK i uppdrag att genomföra en ny översyn under 2019 för att utreda hur man ska förhålla sig till en förmodad fortsatt ökning av gymnasieelever även efter år 2020.

KS 2015-12-07 2019-12-31 Pågående (enligt plan) 2020-01-22

En översyn av kommunens långsiktiga behov av lokaler för gymnasieskola har genomförts och ingår i utbildningsnämndens inventering av lokalbehov 2019.

Inventeringsrapporten förväntas antas i nämnden 2020-01-21.

Tobias Svalstedt

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med projektdirektiv som bifogats tjänsteutlåtande daterat 2016-06-29

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en vattenplan i enlighet med, till tjänsteutlåtande daterat 2016- 06-29, bifogat projektdirektiv.

KS 2016-09-05 § 169 Ej angivet i beslutet Pågående (enligt plan) 2020-01-24

Arbetet fortskrider. Vattenplanens arbete ligger efter originaltidplanen. Beslut om att begränsa vissa delar av innehållet i förhållande till projektdirektivet har tagits av styrgruppen. Klimatnämnden har beslutat att skjuta på tidplanen. Delar av arbetet går ut på interngranskning denna vecka. Hela vattenplanen beräknas färdig för interngranskning i slutet av mars 2020. Politiskt beslut om remittering beräknas ske innan sommaren.

Amanda Horwitz

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialrapport 2, med början 2017.

KS 2016-11-14 § 216 Löpande årligen med start 2017 i tertialsrapport 2

Pågående (enligt plan) 2020-01-24

Uppdraget behöver ses över och eventuellt förtydligas eller omdefinieras.

Amanda Horwitz

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500. Återrapportering av ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialrapport 2, med början 2017.

KS 2016-11-14 § 216 Löpande årligen med start 2017 i tertialsrapport 2

Avslutad (enligt plan) 2020-01-26

Den översyn som skett av organisationen för Väsjöprojektet innebär att underlag för ett reviderat beslut är under framtagande.

Amanda Horwitz

Drift- och trafikenheten har deltagit i arbetet med en uppdaterad parkeringsplan som kommer att antas 2020. Den är nu ute på remiss. Tidigare angiven tidplan reviderades i samband med verksamhetsberättelsen 2018.

Henrik Axelsson (borttagen)

Uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset

Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av Turebergshuset.

KS 2018-03-05 § 35 KS 2018-12-03 Avslutad (enligt plan) 2020-01-22

Förstudien avseende Nya Turebergshuset där evakueringen ingår redovisades till KS och KF under september. Arbetet med Nya Turebergshuset rapporteras separat.

Anna Hamberg

Uppdrag om att införa IT-filter i kommunal verksamhet 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att kartlägga vilka IT-skydd som finns i kommunala verksamheter idag samt komplettera och stärka dessa enligt intentionerna i skrivelse daterad 2018-03-05 från den politiska majoriteten Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna. 2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsens arbetsutskott under hösten 2018.

KS 2018-03-05 § 41 KS 2018-11-12 Pågående (enligt plan) 2020-01-24

Kommunstyrelsen behandlade 2018-12-17 ett ärende om webbfilter och beslutade då att sådant filter ska införas under 2019 i samband med att IT-driften överförs från nuvarande leverantör till ny leverantör efter genomförd upphandling. Webbfiltret ska finansieras i budget 2020. Eventuella kostnader för filtret under 2019 ska redovisas i delårsrapporten.

Under 2019 har det förts diskussioner med utbildningskontoret kring hur omfattande webbfiltret bör vara eftersom det samtidigt som det stoppar åtkomsten till olämpliga webbsidor också kan hindra tillgången till viktig information i utbildningssyfte. Frågan har inte lösts under 2019 utan fortsätter att hanteras under början av 2020.

Michael Jansson Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att

i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

KS 2017-12-11 § 238 2018-09-30

(2)

Uppdrag att ta fram en strategi för det fortsatta arbetet med att genomföra åtgärdsprogrammet mot buller i de delar som berör Trafikverket

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en strategi för det fortsatta arbetet med att genomföra åtgärdsprogrammet mot buller i de delar som berör Trafikverket. 2. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsens senast under första halvåret 2019. 3. Kommunstyrelsen beslutar att kostnaden för uppdragets genomförande tas inom befintlig budgetram.

2018-09-11 § 145 2019-06-10 Pågående (med avvikelse) 2020-01-24

Under året har arbete pågått med att ta fram en strategi för det fortsatta arbetet med att genomföra åtgärdsprogrammet mot buller. Strategin beskriver kommunens fortsatta arbete för att få Trafikverket att genomföra de åtgärder som rör buller från väg- och spårtrafik. Strategin behandlades som ett informationsärende i klimatnämnden i den 9 december 2019 och den kommer att beslutas av kommunstyrelsen i februari 2020.

Ann Wikström

Uppdrag att genomföra en behovs- och lokaliseringsutredning för förskolebehovet i centrala Sollentuna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott ger

kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en behovs- och lokaliseringsutredning för förskolebehovet i centrala Sollentuna.

KSAU 2018-10-08 § 139 2019-11-25 KSAU och ev.

2019-12-02 KS

En behovs och lokaliseringsutredning avseende ny förskola i Tureberg har genomförts under 2019. I utredningen har en lämplig tomt identifierats.

Nästa skede enligt kommunens regler för lokalanskaffning är att en beställning av förstudie genomförs.

Tobias Svalstedt

Uppdrag att initiera samtal med berörda parter och utreda möjligheterna för uppstart av ett så kallat BID-koncept ((Business Improvement District) för centrala Tureberg

1.Kommunledningskontoret får i uppdrag att initiera samtal med berörda parter och utreda möjligheterna för uppstart av ett så kallat BID-koncept för centrala Tureberg. 2.Kommunledningskontoret återrapporterar uppdraget i november 2019.

2018-12-03 § 225 2019-11-29 Avslutad (enligt plan) 2020-01-26

Under senare del av hösten har ett konstitutionerande styrelsemöte för föreningen hållits. Fastighetsägaren Hembla är ordförande och övriga i styrelsen är från Sollentunahem och Scandic. Ett förta årsmöte för föreningen kommer hållas i början av 2020. Inför det ska kommunen ta ställning till i vilken form kommunen ska medverka i BID-föreningen

Ärendet är återrapporterat till KS under november.

Anna Hamberg

Avslutad (med avvikelse) 2020-01-27

Arbetet löper på med kontinuerliga avstämningar med KFK och SKAB. Under hösten 2019 har arbetet stämts av med majoritetens gruppledare underhand.

Ärendet rapporteras till KS första sammanträde 2020.

Anna Hamberg

Kultur- och fritidskontoret har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram en inriktning för den fortsatta utvecklingen av Edsvik. Frågan är högprioriterad i hela kommunen och blev än mer aktuell i och med Edsvik Konsthalls konkurs i augusti.

KFK har anlitat en konsult för att vara ett stöd i utvecklingsarbetet. KFK har ett tätt samarbete med det kommunala fastighetsbolaget SKAB, som har kontakt minst en gång i veckan. SKAB har också ett uppdrag kring Edsvik då de förvaltar fastigheterna på området. Under våren gjorde KFK och SKAB ett studiebesök till en liknande kulturhistorisk miljö, Hågelbyparken i Botkyrka. Konsulten har en inriktning klar, nu krävs en del beslut och praktiska aktiviteter för att komma vidare i uppdraget.

Under hösten beslutade KFN om ett ärende för en framtida organisering för Edsvik. Förslaget innebär att skapa en tydlig organisation och huvudman för utvecklingen av Edsvik. Utvecklingen av Edsvik ska ske i tre etapper där Stallbacken ligger närmast i tid. Inriktningen som föreslås innebär att Stallbacken, i ett första skede, får en blandning av aktörer på området, som ska säkerställa att en bredare målgrupp besöker området.

Majoriteten lämnade även en protokollsanteckning till KS där vikten betonades av att Edsvik fortsatt ska ha ett kulturellt fokus och utbud.

Jonas Larsson Tornberg Uppdrag gällande långsiktig plan för Edsvik 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt

kommunledningskontoret att göra en förstudie i syfte att planera för en renovering av byggnaderna Brygghuset, Edsbergs slott och Västra flygeln under 2019-2021, till normal standard. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att göra en plan för renovering av återstående byggnader inom Edsvikområdet, till normal standard. Planen ska vara färdig senast under hösten 2019. 3. Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med kommunledningskontoret under hösten 2019 återkomma till kommunstyrelsen med förslag på genomförande av den av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-12, § 91 föreslagna inriktningen med komplettering avseende hyresgästanpassningar i enlighet med förslag i kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-12-21.

2019-02-11 KS § 12 Hösten 2019

(3)

Följduppdrag klottersaneringsarbete: Uppdrag gällande inventering av arbetsuppgifter som skulle utföras av Arbetscenter

Kommunledningskontoret ska tillsammans med kommunens övriga kontor inventera arbetsuppgifter som skulle utföras av Arbetscenter.

2018-11-12 § 192 KS 2019-12-31 (återrapporteringsdatum inte beslutat i samband med att KS gav uppdraget)

Pågående (med avvikelse) 2020-01-28

Deltagare som arbetat mes klottersanering kommer att gå vidare till annan praktiks verksamhet hos Arbetscenter. Rapport över inventeringen av eventuella arbetsuppgifter i kommunens verksamheter redovisas till kommunstyrelsen i mars 2020.

Marie Eklund

Återrapportering av arbetet med klottersanering gjordes under hösten till natur- och tekniknämnden. Därmed är uppdraget avslutat.

Christina Wiklund

Uppdrag att i samband med arbetet med budget 2020 se över möjligheten att, i olika omfattning, digitalisera

kulturmiljöplanen och dess tillägg.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att i samband med arbetet med budget 2020 se över möjligheten att, i olika omfattning, digitalisera kulturmiljöplanen och dess tillägg.

2018-03-11 § 42 2019-06-13 Pågående (enligt plan) 2020-01-25

De nyckelroller som ska arbeta med frågan har inte tillsats. Dessa beräknas finnas på plats under våren 2020 och därefter kan de tekniska förutsättningarna utredas vidare.

Lisa Björklund

Uppdrag att utreda Eriksbergsskolans framtid 1.Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda: a.

Lämplig kapacitet och verksamhet för den nya Eriksbergsskolan. b. Nuvarande planuppdrag i syfte att se vilka möjligheter som finns för att dela upp planuppdraget i flera delar (skola, bostäder m.m.) med eventuellt olika tider för framtagande. c.

Helenelundsskolan som ytterligare evakueringsalternativ utöver tidigare alternativ.

2.Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen under september 2019.

2019-03-11 KS § 43 2019-09-09 Avslutad (enligt plan) 2020-01-22

Utredningen avseende Eriksbergsskolans framtid har färdigställts. I utredningen föreslås Eriksbergsskolan samlokalisera med Helenelundsskolan och att tillfälliga lokaler behöver beställas för att möjliggöra detta.. Efter beslut i kommunstyrelsen 2019-11-11 har en lokaliseringsutredning genomförts. I den föreslås att de tillfälliga lokalerna etableras på Helenelundsskolans skolgård. Tillfälliga lokaler beställs av Sollentuna Kommunfastigheter AB och beräknas vara inflyttningsklara i augusti 2020. Kommunfullmäktige beslutade 2019-12-12 om nedläggning av Eriksbergsskolan från och med höstterminen 2020.

Tobias Svalstedt

Ej påbörjad (med avvikelse) 2020-01-30

Detta behöver koordineras med andra infrastrukturprojekt i området. På grund av förseningar i andra projekt har åtgärden inte kunnat genomföras enligt tidplan.

Henrik Axelsson (borttagen)

Uppdrag om sociala företag och regelverk kring idéburet offentligt partnerskap (IOP)

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att upprätta ett regelverk kring idéburet offentligt partnerskap (IOP). 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka på vilket sätt kommunens upphandlingar kan anpassas så att sociala företag kan svara på dessa.

3. En delrapportering av dessa två uppdrag ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2019 och en slutrapportering ska ske innan årsskiftet.

2019-04-08 KS § 66 2019-06-03 (delrapportering) 2019-12- 02 (slutrapportering)

Ett regelverk för idéburet offentligt partnerskap (IOP) har tagits fram. KF fattade beslut om riktlinjerna 2019-10-24

Marie Eklund Följduppdrag klottersaneringsarbete: 1. Natur- och

tekniknämnden (trafik och fastighetsnämnden) ska i underlag till budget 2020 redogöra för förväntade kostnader för och dess effekter på klottersaneringsarbetet. 2. Natur- och

1. Natur- och tekniknämnden ska i underlag till budget 2020 redogöra för förväntade kostnader för och dess effekter på klottersaneringsarbetet. 2. Natur- och tekniknämnden (trafik- och fastighetsnämnden) ska

2018-11-12 KS § 192 2019-12-02

Uppdrag att anlägga två nya hållplatser för närtrafiken, i närheten av Edsbergs äldreboende och i närheten av Edsbergs vårdcentral.

Natur- och tekniknämnden får i uppdrag att anlägga två nya hållplatser för närtrafiken, i närheten av Edsbergs äldreboende och i närheten av Edsbergs vårdcentral.

Detta ska ske under förutsättning att upprättandet av dessa hållplatser är förankrat hos trafikförvaltningen

2019-03-21 KF § 27 2019-12-31

(4)

Uppdrag om medborgardialog kring digital kommunal service i Sollentuna

1.Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomföra medborgardialog med invånare, företagare och föreningar om digital kommunal service.

2.Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget till kommunstyrelsen i december 2019.

KS 2019-05-13 § 87 2019-12-02 Avslutad (med avvikelse) 2020-01-27

Hittills i år har arbetet fokuserat på att detaljera uppdraget samt planera och förbereda utvärderingen av e-tjänster och telefonintervjuer. Under augusti och september genomförs utvärderingar och intervjuer, data bearbetas och sammanställs. Under oktober väljs områden ut för fortsatt arbete och under november planeras djupintervjuer. Under december arbetas lösningsförslag fram i enkla prototyper och testas i samverkan med intressenter.

Ärendet kommer återrapporteras vid KS första sammanträdet 2020. Dessförinnan sker en avstämning med majoritetens gruppledare 22 januari.

Anna Hamberg

Utredning av behovet av ett kvalitetsledningssystem i arbetet gällande efterlevnad av EU:s dataskyddsförordning i Sollentuna kommun

Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda behovet av ett kvalitetsledningssystem och återkomma till kommunstyrelsen senast 2019-12-31 med en återrapport.

2019-06-03 KS § 115 KS 2019-12-02 Pågående (enligt plan) 2020-01-25

Dataskyddsombudet har i sin rapport rekommenderat kommunen att införa ett verksamhetsledningssystem. Syftet med detta är att underlätta chefernas arbete med att förmedla rutiner och att säkerställa dess kvalitet.

Den utredning som kommunledningskontoret har genomfört gällande behovet av ett kvalitetsledningssystem för arbetet med EU:s dataskyddsförordning har, i likhet med dataskyddsombudet, kommit fram till att ett system för rutinhantering bör införas i kommunen.

Utredningsuppdraget kommer återredovisas till kommunstyrelsen under första kvartalet 2020.

Erik Baumgardt

Ej påbörjad (enligt plan) 2020-01-15

Arbetet kommer att påbörjas under 2020.

Gunilla Sandin

Uppdrag att utreda de lagliga och övriga förutsättningarna för skolpeng utomlands för gymnasieelever

Utbildningsnämnden får i uppdrag att utreda de lagliga och övriga förutsättningarna för skolpeng utomlands för gymnasieelever

2019-06-13 § 77 Datum ej fastställt ännu Pågående (enligt plan) 2020-01-28

Uppdraget ska återrapporteras till KS senast under februari månad 2020.

Uppdrag om ramverk för det fortsatta varumärkesarbetet i Sollentuna

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta ett ramverk för det fortsatta varumärkesarbetet i Sollentuna.

2.Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget senast i februari 2020.

2019-10-14 KS § 168 2020-02-28 Pågående (enligt plan) 2020-01-22

Ramverket ska dokumentera syfte, ambition, ansvar, ägarskap och inriktning framåt. Arbetet sker med förankring och avstämning i flera led. Ramverket är under utveckling och kommer pedagogiskt att sammanfattas i en uppdaterad varumärkesplattform. Uppdraget pågår enligt plan och ska rapporteras till kommunstyrelsen första kvartalet 2020.

Anna Hamberg

Uppdrag om översyn av Sollentunas grafiska profil och förslag till möjliga förbättringsåtgärder

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av Sollentunas grafiska profil och föreslå möjliga förbättringsåtgärder.

2.Kommunledningskontoret ska återrapportera uppdraget senast i februari 2020.

2019-10-14 § 169 2019-02-28 Pågående (enligt plan) 2020-01-22

En strategisk översyn av det grafiska uttrycket har genomförts. 2020 fortsätter arbetet i form av designutforskning/utveckling och förslag till förbättringar.

Arbetet sker med förankring och avstämning i flera led. Uppdraget pågår enligt plan och ska rapporteras till kommunstyrelsen första kvartalet 2020.

Anna Hamberg Uppdrag att utreda säker cykelparkering vid

pendeltågsstationerna i Sollentuna kommun

Natur- och tekniknämnden får i uppdrag att utreda säker cykelparkering vid pendeltågsstationerna i Sollentuna kommun.

2019-06-13 § 83 2020-12-31

(5)

Uppdrag att utreda förutsättningarna för och förbereda ett enskilt övertagande av förskoleverksamheten vid Storkens förskola

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samråd med utbildningskontoret, utreda förutsättningarna för och förbereda ett enskilt övertagande av förskoleverksamheten vid Storkens förskola.

2019-10-14 KS § 170 2020-11-30 (prel.) Pågående (enligt plan) 2020-01-22

Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 3 februari 2020

Ingegärd Bornelind