04.2.3. Bilaga 4. Nämndernas uppdrag

(1)

Uppföljning uppdrag per

tertial april 2018

(2)

Innehållsförteckning

1 Uppdrag T1 ... 3

1.1 Barn- och ungdomsnämnden ... 3

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ... 3

1.3 Socialnämnden ... 4

1.4 Kultur- och fritidsnämnden... 7

1.5 Miljö- och byggnadsnämnden ... 8

1.6 Trafik- och fastighetsnämnden ... 8

2 Löpande rapportering: Fler Sollentunabor i arbete ... 10

3 Löpande rapportering: Fler Sollentunabor i arbete ... 12

3.1 Socialnämnden ... 12

4 Löpande rapportering: Lokalt anpassad introduktion för nyanlända samt ensamkommande barn och unga ... 15

5 KS uppdrag beredning ... 16

5.1 Kommunstyrelsen ... 16

6 Kommunledningskontorets uppdrag ... 20

6.1 Kommunstyrelsen ... 20

(3)

Uppdrag

Datum (beslutat) för återredovi sning till uppdrags givare

Status Kommentar

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska

återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte.

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har rekryterat projektledare som började under maj månad 2017.

Projektledaren har ansvarat för att starta samverkan med barn- och

utbildningskontoret för att genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion.

1.2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdrag

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte

Uppdrag pågår enligt plan. För mer information se nedan.

För mer information se nedan.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Arbetet med uppdraget är slutfört och olika förslag till fortsättning har tagits fram och presenterats.

(4)

1.3 Socialnämnden

Uppdrag

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Uppdraget ska återredovis as löpande

i samtliga delårsrapp orter och årsredovis ningar.

Slutdatum uppdateras vid varje årsskifte

a) Ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för

personer som ansöker om ekonomiskt bistånd

 Ansökan om ekonomiskt bistånd utreds parallellt med kartläggning på AME kring individens

förutsättningar att komma i arbete.

Kartläggningen visar att de flesta som söker ekonomiskt bistånd löser sin situation på egen hand, fullföljer inte sin ansökan eller får ekonomiskt bistånd under en till två månader och en liten del av de som söker ekonomiskt bistånd är i behov av fortsatta insatser via AME.

 En processkarta för "En väg in"

håller på att färdigställas för att förtydliga processen.

 En informationsbroschyr till klienterna är framtagen som beskriver vad AME kan hjälpa till med.

 Ett dokumentationsstöd är under framtagande som tydligt beskriver syfte, mål och delmål med insatserna och hur lång en insats ska vara.

För mer information se avsnitt 6.1.

b) Ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan med

arbetsförmedlingen ska etableras på lokal nivå.

 Samverkansmöten pågår både på handläggar- och chefsnivå.

(5)

c) Inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

 Fördjupad målgruppsinventering kommer att genomföras på enheten för ekonomiskt bistånd i maj.

 Fokusgruppsintervjuer med klienter som har insats via AME är genomförda och resultatet är sammanställt.

 AME ska starta upp grön rehabilitering.

 Utbildning i assesment of work performance (AWP), som är en metod för att göra och

dokumentera

arbetsförmågebedömningar, kommer att hållas i maj.

 Arbetscenter har arbetat med att skapa en tydlig process för insatser för personer som är sjukskrivna och är i behov av arbetsträning och

arbetsförmågebedömning.

 AME har anställt en språkpedagog.

d) Bygga upp en praktikbank för att kunna erbjuda fler klienter extern praktik, exempelvis prova på- anställningar

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är huvudansvarig för detta uppdrag.

(6)

Uppdrag

e) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehab handläggning i syfte att reducera kostnaderna

 Arbetet har fortsatt enligt

framtagen struktur och metod när det gäller utredning av behov av tillfälligt boenden samt uppföljning av tillfälligt boenden.

 Boendesamordnare och boendehandläggare startar i maj drop in-tider för personer som behöver hjälpa att söka bostad.

 Uppbyggnad av

samverkansstrukturen inom ramen för SAMRE-projektet pågår och en utbildning i

försäkringsmedicin har genomförts.

 Individärenden dras inom ramen för SAMRE-projektet

 Samarbetet med rådgivande läkare är fortsatt viktigt, men i mindre skala framöver då de flesta pågående ärendena har gåtts igenom.

 Utredningar avseende psykisk utvecklingsstörning kommer eventuellt att köpas in då det är svårt att få utredningar via landstinget.

 Samverkansmöte med psykiatrin har genomförts där struktur för samverkan tagits fram.

f) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd

 Fördjupad bild av hur processerna kring FUT-arbetet ser ut.

 Studiebesök i Huddinge har genomförts för att träffa deras FUT-handläggare.

 Möjligheten att införa FUT- handläggare ses över, eventuellt i samarbete med Upplands Väsby kommun.

(7)

g) Genomföra benchmarking mot jämförbara kommuner gällande bedömning av ekonomiskt bistånd

 FoU har fått i uppdrag att genomföra en benchmarking- studie i Nordvästkommunerna kring utredning och bedömning av tillfälliga boenden.

 Då Socialstyrelsen för närvarande inte publicerar någon

månadsstatik på grund av att de gör om sin statistikdatabas har det inte varit möjligt att följa

utvecklingen och jämföra sig med andra kommuner.

Löpande i samband

med tertialsrapp

orterna.

Arbetet är avslutat enligt plan.

Integrationssamordnaren har medverkat till att ta fram en lokalt anpassad introduktion.

Uppdraget är slutfört och en person har anställts på utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret för att arbeta med introduktionen.

1.4 Kultur- och fritidsnämnden

Uppdrag

Budgetuppdrag om det framtida Edsvik

KF 2016- 12-01 (Årsskiftet -

17)

Uppdraget om framtidens Edsvik lämnandes till KS i samband med Verksamhetsberättelsen 2017.

Ny tidspunkt för redovisning av

Edsviksuppdraget sattes till 31 december 2017. Uppdraget om framtidens Edsvik lämnades till KS i samband med Verksamhetsberättelse 2017.

Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att från och med 2018

återrapportera arbetet avseende Sollentuna Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Tertialrapp ort 2 2018-

10- 01Verksam hetsberätte lse 2019-

??-??

Arbetet med Sollentuna ungdomsråd fortskrider och en rapport lämnas i

samband med T2. En tjänsteman från KFK är ett stöd vid mötena som Sollentuna ungdomsråd håller en gång i veckan.

(8)

1.5 Miljö- och byggnadsnämnden

Uppdrag

Uppdrag för att möjliggöra ökad byggtakt av hyresrätter

Delrapport ering på KSAU 12 juni 2017

Miljö- och byggnadsnämnden har deltagit i den inledande planeringen för att hitta lämpliga fastigheter för blivande bostadsbebyggelse av hyresrätter.

Fastigheter/projekt har identifierats som har störst möjligheter att kunna

detaljplaneras och genomföras utifrån en rad aspekter. Aspekter som beaktats är till exempel risker för myndighetskrav och överklaganden vid detaljplaneläggning och bygglovs- och miljöbalksprövningar, och som kan hindra och försvåra planering och genomföranden av byggnation.

1.6 Trafik- och fastighetsnämnden

Uppdrag

Utvärdering av hyressystem för skolor och förskolor

Senast 2016-12 Följduppdrag inventering MEX

2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för verksamhetsfastigheter.

I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ej angivet.

KLK och TFK bör besluta om

tidsplan gemensam

t.

(9)

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en pendlarparkering på fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan

finansieras, anläggas och förvaltas.

Ej angivet TFK har deltagit i arbetet tillsammans med Stadsbyggnadsavdelningen med att utreda pendlarparkering i Häggvik.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till revidering av parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

2018-09- 30

Arbetet pågår och löper enligt plan.

Uppdrag att utreda de

ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och att återredovisa dessa i tertialsrapport 2 (delårsrapport) 2018

2018-10- 01 (KS-

möte)

Arbetet har påbörjats, initialt med att identifiera vad Grön IT kan vara inom fastighetsområdet.

Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet

organiserats och kvalitetssäkrats till kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

KS 2018- 10-01

Arbetet med att rigga en organisation och ta fram rutiner för ett effektivt

antiklotterarbete har påbörjats, löper enligt plan.

(10)

2 Löpande rapportering: Fler Sollentunabor i arbete

2.1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Uppdrag a

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Projektledaren har nu färdigställt en kartläggning av samtliga klienter som genomgått

kartläggning via Arbetsmarknadsenheten under perioden 170101-170731 efter att ha hänvisats av Kontaktcenter när de ringt för att ansöka om ekonomiskt bistånd. Syftet med kartläggningen var att dels se hur flödet fungerar från det att klienten ringer Kontakcenter, men också för att se i vilken omfattning klienterna fått vidare insatser av Arbetsmarknadsenheten efter kartläggningen och insatserna lett till att klienterna kommer i arbete. Kartläggningen har sedan kompletterats med statistik gällande hur många som ringt Kontaktcenter och hur många utredningar om ekonomiskt bistånd som öppnats under samma period för att få en helhetsbild över flödet.

Kartläggningen visar att de flesta som söker ekonomiskt bistånd faktiskt löser sin situation på egen hand och antingen inte fullföljer sin ansökan eller bara får ekonomiskt bistånd under en eller 2 månader och en liten del av de som söker är i behov av fortsatta insatser via

Arbetsmarknadsenheten. Kartläggningen visar också att alla arbetslösa och sjukskrivna personer som söker ekonomiskt bistånd hänvisas till Arbetsmarknadsenheten för kartläggning. Ungefär hälften av de som genomgick kartläggningen fick fortsatta insatser via AME. Ca en tredjedel av de som fick fortsatta insatser via AME var självförsörjande när kartläggningen gjordes. En fjärdedel hade avslutats av andra orsaker som flytt från kommunen m.m. En knapp fjärdedel hade fortsatt ekonomiskt bistånd och var kvar på AME.

Då Enheten för ekonomiskt bistånd och AME tillhör olika förvaltningar och har olika verksamhetssystem är det i dagläget inte möjligt att få till en fungerande löpande gemensam statistik. För att kunna sammanställa kartläggningen krävdes en hel del manuellt arbete med ta fram siffrorna.

Tydlighet i processen

En processkarta för ”En väg in” håller på att färdigställas efter att vi arbetat med att förtydliga hur processen ska se ut. Det finns också nu en informationsbroschyr till klienterna om vad Arbetsmarknadsenheten kan hjälpa till med. En arbetsgrupp jobbar på att ta fram

dokumentationsstöd så att det blir tydligt vad syftet, målet och delmålen för insatserna är och hur lång insatsen ska vara.

Uppdrag b

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Vi har fortsatt med samverkansmöten på handläggar- och chefsnivå. Båda mötesforumen fungerar väl.

Uppdrag c

I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

Fokusgruppsintervjuer

Fokusgruppsintervjuerna med klienter som har insatser via Arbetsmarknadsenheten är färdiga

(11)

Arbetsmarknadsenheten ska starta upp grön rehabilitering och har fått en odlingslott för detta ändamål.

Utbildning i AWP

Utbildning i AWP (assesment of work performance) som är en metod för att göra och dokumentera arbetsförmågebedömningar är bokad till 180524. Då det finns ett intresse hos Sigtuna och Upplands-Väsby för utbildningen kommer utbildningen hållas och betalas via Finsam.

Insatser för sjukskrivna

Arbetscenter har arbetat med att skapa en tydlig process för insatser för personer som är sjukskrivna och är i behov av arbetsträning och arbetsförmågebedömning.

Språkpedagog

Språkpedagog är anställd och börjar sin anställning 2/5 på Arbetsmarknadsenheten.

Målgruppsinventering

En ny målgruppsinventering kommer att genomföras på Enheten för ekonomiskt bistånd 180507. Syftet är att kunna se om vi har målgrupper som vi inte har fungerande insatser för och vilka målgrupper som behöver prioriteras i det fortsatta arbetet.

Uppdrag d

Bygga upp en praktikbank.

Arbetet har påbörjats under våren 2017, där fysiska kontakter med företag i syfte att få

information om dels företagens behov och dels ge information om kommunens behov av olika praktikvarianter. Utifrån individuella behov tas kontakt med företag i kommunen. Tillgången på praktikplatser har varit god.

Uppdrag e

Ta fram kompletterande mått och målvärden för Arbetscenter.

De tidigare enkätundersökningar som genomförts har haft låg svarsfrekvens och endast mätt kundnöjdhet. För att få en djupare bild av deltagarnas upplevelse av verksamheterna kommer enkäten kompletteras med ett självskattningsinstrument, innan och efter avslutad insats. Syftet är att se om insatsen lett till progression utifrån deltagarnas syn. Arbetet har kommit igång och utfall kommer att redovisas i delårsrapporten 2018.

Uppdrag f

Fördjupad analys av måluppfyllelse.

Arbetet pågår med uppföljning på individnivå utifrån målgrupp. Redovisning kommer att kompletteras i arbetsmarknadsenhetens kvalitetsrapport 2018.

Uppdrag g

Redovisa en fördjupad analys av insatser

I verksamhetsplanen påvisar Arbetsmarknadsenheten att det behövs en utveckling av de insatser som erbjuds för att möte en delvis förändrad målgrupp. En språkpedagog på

Arbetsmarknadsenheten som ska arbeta med gruppverksamhet inom språkträning, hälsa,

(12)

3 Löpande rapportering: Fler Sollentunabor i arbete

3.1 Socialnämnden

a) I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ta fram en plan för stärkt samverkan som ska leda till ”en väg in” för personer som ansöker om ekonomiskt bistånd Gemensamma siffror

Projektledaren har färdigställt en kartläggning av samtliga klienter som genomgått kartläggning via Arbetsmarknadsenheten (AME) under januari-juli 2017 efter att ha hänvisats av

kontaktcenter (KC) när de ringt för att ansöka om ekonomiskt bistånd. Syftet med

kartläggningen var att dels se hur flödet fungerar från det att klienten ringer KC, men också för att se i vilken omfattning klienterna fått vidare insatser av AME efter kartläggningen och om insatserna lett till att klienterna kommer i arbete. Kartläggningen har sedan kompletterats med statistik gällande hur många som ringt KC och hur många utredningar om ekonomiskt bistånd som öppnats under samma period för att få en helhetsbild över flödet.

Kartläggningen visar att de flesta som söker ekonomiskt bistånd faktiskt löser sin situation på egen hand, antingen inte fullföljer sin ansökan eller bara får ekonomiskt bistånd under en eller 2 månader och en liten del av de som söker är i behov av fortsatta insatser via AME.

Kartläggningen visar också att alla arbetslösa och sjukskrivna personer som söker ekonomiskt bistånd hänvisas till AME för kartläggning. Ungefär hälften av de som genomgick

kartläggningen fick fortsatta insatser via AME. Cirka en tredjedel av de som fick fortsatta insatser via AME var självförsörjande när kartläggningen gjordes. En fjärdedel hade avslutats av andra orsaker som flytt från kommunen etc. En knapp fjärdedel hade fortsatt ekonomiskt bistånd och var kvar på AME.

Då enheten för ekonomiskt bistånd och AME tillhör olika förvaltningar och har olika verksamhetssystem är det i dagläget inte möjligt att få till en fungerande löpande gemensam statistik.

Tydlighet i processen

En processkarta för ”En väg in” håller på att färdigställas efter att vi arbetat med att förtydliga hur processen ska se ut. Det finns också nu en informationsbroschyr till klienterna om vad AME kan hjälpa till med. En arbetsgrupp jobbar på att ta fram dokumentationsstöd så att det blir tydligt vad syftet, målet och delmålen för insatserna är och hur lång insatsen ska vara.

b) I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret ta fram samt redovisa en plan för hur stärkt samverkan ska etableras på lokal nivå.

Samverkansmöten har fortsatt på handläggar- och chefsnivå. Båda mötesforumen fungerar väl.

c) I samverkan med utbildnings- och arbetsmarknadskontoret inventera det nuvarande utbudet av insatser och aktiviteter samt utifrån det bedömda behovet komplettera dessa för att bättre passa klienternas behov.

Fokusgruppsintervjuer

Fokusgruppsintervjuer med klienter som har insatser via AME är färdiga och resultatet är sammanställt. Frukostmöte är planerat för att delge medarbetarna resultatet. Intervjuerna visar på att klienterna över lag är nöjda, men att vi behöver arbeta vidare med att göra syftet och målen med våra insatser tydligare för deltagarna.

Grön rehabilitering

AME ska starta upp grön rehabilitering och har fått en odlingslott för detta ändamål.

Utbildning i AWP

Utbildning i assesment of work performance (AWP) som är en metod för att göra och

(13)

Arbetscenter har arbetat med att skapa en tydlig process för insatser för personer som är sjukskrivna och är i behov av arbetsträning och arbetsförmågebedömning.

Språkpedagog

Språkpedagog är anställd och börjar sin anställning i maj på AME.

Målgruppsinventering

En ny målgruppsinventering kommer att genomföras på enheten för ekonomiskt bistånd i maj.

Syftet är att kunna se om vi har målgrupper som vi inte har fungerande insatser för och vilka målgrupper som behöver prioriteras i det fortsatta arbetet.

e) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med boendesamordning och rehab handläggning i syfte att reducera kostnaderna

Boendesamordning

Arbetet har fortsatt efter den struktur och metod som arbetats fram när det gäller utredning av behov av tillfälligt boende samt uppföljning av tillfälligt boenden. Antalet tillfälliga boenden har gått upp något, men ligger fortfarande på en lägre nivå än till exempel 2016.

I maj kommer boendesamordnaren och boendehandläggaren starta drop in-tider för personer som behöver hjälp med att söka bostad. De kommer att låna AME:s datasal för detta ändamål.

Tanken är att drop in-tiderna också ska innehålla information utifrån olika teman kring bostadsmarknaden och att söka bostad.

Rehabhandläggning

Arbetet med att bygga upp samverkansstrukturen inom ramen för SAMRE-projektet pågår och projektet har hållit en utbildning i försäkringsmedicin för socialsekreterarna på enheten för ekonomiskt bistånd och ett uppföljande utbildningstillfälle kommer att hållas i maj. Enheten för ekonomiskt bistånd har också kommit igång med att inom ramen för projektet nu dra

individärenden.

Samarbetet med rådgivande läkare bedöms vara fortsatt viktig, dock finns inte behov av att använda läkaren i samma omfattning som tidigare då de flesta pågående ärendena har hunnit gås igenom. Resultat av samarbete börjar nu kunna ses, där en del klienter fått sjukersättning utifrån det underlag som rådgivande läkare sammanställt. Enheten för ekonomiskt bistånd kommer att se över behoven av att köpa utredningar avseende psykisk utvecklingsstörning för ett begränsat antal klienter då det varit svårt att få utredningar via Landstinget.

Enheten för ekonomiskt bistånd har haft ett samverkansmöte med psykiatrin för att diskutera hur parterna samverkar på bästa sätt och kommit överens om en struktur för hur det ska se ut när handläggarna på ekonomiskt bistånd skriver remiss till öppenvårdspsykiatrin.

f) Utreda och presentera förslag på effektiviseringar och förstärkningar av arbetet med att utreda och förebygga felaktiga utbetalningar av ekonomiskt bistånd.

Projektledaren för uppdragen från kommunfullmäktige har skapat sig en fördjupat bild av hur processerna med FUT-arbetet ser ut och vad som behövs av verksamhetssystemet för att kunna arbeta med detta på ett effektivt sätt.

Ett studiebesök till Huddinge har genomförts för att träffa deras FUT-handläggare.

Enheten för ekonomiskt bistånd håller nu på att se över möjligheterna att införa en FUT-

handläggartjänst inom ramen för befintlig budget. Enheten ser också över möjligheterna att dela FUT-tjänsten med Upplands Väsby kommun.

(14)

FoU har fått i uppdrag att genomföra en benchmarking-studie i Nordvästkommunerna kring utredning och bedömning av tillfälliga boenden. Enheten för ekonomiskt bistånd i Sollentuna har varit initiativtagare till detta. Studien har påbörjats och kommer bestå av

fokusgruppsintervjuer i några av Nordvästkommunerna (dessa är redan genomförda) och därefter ska handläggarna i kommunerna få fylla i s.k. vinjetter (typfall) för att fånga upp vilka bedömningar som görs.

Då Socialstyrelsen inte för närvarande publicerar någon månadsstatik på grund av att de gör om sin statistikdatabas har det inte varit möjligt att följa utvecklingen och jämföra sig med andra kommuner. Enhetens egen statistik visar på att antal ärenden fortsätter att sjunka och att snittbidragstiden också fortsätter att gå ner.

(15)

TRÄFFPUNKT Sollentuna testades vid fyra tillfällen september 17-januari 18. Responsen från de som deltog var positiv, men det visade sig svårt att få målgruppen att komma. En erfarenhet är att det är svårt att få människor att delta vid frivilliga aktiviteter även om presenterat innehåll anses attraktivt.

I och med relativt lågt deltagande blev det svårt att försvara att ett så stort antal tjänstemän ska avsätta tid en gång/ månad för TRÄFFPUNKT. Detta när deltagarantalet har visat sig osäkert vid varje tillfälle och har pendlat mellan 5 och 80 stycken.

En slutsats som vi har dragit är att de som deltagit inte själva ser att de har behov att information om samhället. De visade i huvudsak endast intresse för att få information om hur de får arbete och hur de ska tänka med sina fortsatta studier. Övriga frågor kommer antagligen att dyka upp senare när de etablerat sig bättre, men då har de mindre tid att gå på seminarier. En

samhällsinformation som är tillgänglig digitalt och som kan fångas upp med träffar skulle kunna vara en mera funktionell lösning.

Med avstamp i erfarenheterna från TRÄFFPUNKT har det tagits fram ett förslag för en digital lösning, men app som skulle kunna ge målgruppen den samhällsinformation de behöver när de behöver den. Det har initierats ett samtal med Sok för att skapa en bredare ansats.

(16)

5 KS uppdrag beredning

5.1 Kommunstyrelsen

Uppdrag Utförande Beredning

Budgetuppdrag om det

framtida Edsvik Ekonomiavdelningen

Uppdraget är återrapporterat från KFN till KS. KS bereder nu en långsiktig plan för Edsvik.

Uppdrag att ta fram en plan för gymnasieutbildning i Sollentuna kommun - ny utredning 2019

Uppdraget genomförs enligt plan under 2019.

Utvärdering av hyressystem

för skolor och förskolor Ekonomiavdelningen

Detta uppdrag är nu en del i arbetet med att överföra fastigheter från trafik- och fastighetskontoret till bolaget kommunfastigheter. Regler för inhyrning och hyressättning inom Sollentuna

kommunkoncern samt ändring av TFNs reglemente ska gå på remiss till Sollentuna

kommunfastigheter AB samt TFN med svar senast 2018-03- 31.

Följduppdrag inventering MEX

2: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK ta fram en uthyrningsmodell för resterande fastigheter, såväl för bostäder som för

verksamhetsfastigheter. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ekonomiavdelningen Uppdraget är en del i arbetet med att bygga upp en ny bolagsstruktur i Sollentuna.

Regler för inhyrning och hyressättning inom Sollentuna kommunkoncern samt ändring av TFNs reglemente ska gå på remiss till Sollentuna

Följduppdrag inventering MEX 3: KLK får i uppdrag att i samverkan med TFK göra en översyn av hyresnivåerna. I samband med översynen av vilka fastigheter som kan försäljas/omvandlas ska även inkluderas

verksamhetsfastigheter som idag hyrs ut för

bostadsändamål samt udda fastigheter med kommunal eller annan verksamhet.

Ekonomiavdelningen Uppdraget är en del i arbetet med den nya bolagsstrukturen samt arbetet med ny

hyresmodell. Regler för inhyrning och hyressättning inom Sollentuna

kommunkoncern samt ändring av TFNs reglemente ska gå på remiss till Sollentuna

(17)

06-29

Utredningsuppdrag för fler Sollentunabor i arbete

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att ta fram en

markutvecklingsstrategi för utveckling av kommunens mark och att bedriva en aktiv fastighetsutveckling i syfte att frigöra byggrätter.

Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Rapporteras i samband med delårsbokslutet.

Kommunstyrelsen uppdrar till KLK att i den kommande revideringen av

projektdirektivet för Väsjön lägga in att antal byggrätter för hyresrätt, vilka bör upplåtas med tomträtt, bör vara i spannet 250-500.

Återrapportering av

ovanstående ska ske till KS årligen i samband med tertialsrapport 2, med början 2017.

Rapporteras i samband med delårsbokslutet.

Fullmäktige uppdrar åt UAN att i samverkan med BUN och SN genomföra förslaget om lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga. Uppdraget ska återrapporteras löpande i samband med

tertialsrapporterna.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att vidare

undersöka olika möjligheter till samordning av

kommunens bilinnehav samt presentera ett förslag på hur samordningen ska

organiseras.

Synålen:

Kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med trafik- och fastighetskontoret utreda hur en

pendlarparkering på

fastigheterna Sykorgen 5 och del av Häggvik 2:3 kan finansieras, anläggas och förvaltas.

Utredningen avvaktar eventuell försäljning av kvarteret Synålen.

(18)

Uppdrag Utförande Beredning Uppdrag för att möjliggöra

ökad byggtakt av hyresrätter Detta uppdrag är slutrapporterat i samband med

slutrapporteringen av prioriteringsuppdraget.

Uppdrag angående kollektivtrafikförsörjning i Väsjön samt

parkeringsmöjligheter

Tidplanen för åtgärdsvalsstudien har förlängts - slutrapportering sker i början av 2019.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att utarbeta förslag till underlag för en försäljning eller upplåtelse i konkurrens av fastigheterna Tureberg 26:80 och Nocken 7 med syftet att ett LSS-boende uppförs. Återrapporteringen ska ske senast under första kvartalet 2018.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att göra en kartläggning av hur kompetensen kring

hedersfrågorna ser ut inom relevanta förvaltningar i kommunen samt ta fram en handlingsplan för konkreta åtgärder för att säkerställa att Sollentuna kommun blir en kommun i vilken det finns en bred upplysning om

hedersproblematik och där en rad insatser görs för att motverka konsekvenser av hedersförtryck och hedersvåld.

Grundutredningen är klar. Den remitteras till Socialnämnden då förslaget innebär ändring i nämndens reglemente.

Socialnämnden har fram till 1 september 2018 att yttra sig.

Beroende på nämndens remissvar går ärendet i sin helhet vidare till KS.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra nästa lönekartläggning efter avslutad löneöversyn 2018

Uppdraget genomförs enligt plan efter avslutad löneöversyn.

Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med trafik- och fastighetskontoret lämna ett förslag till

revidering av

parkeringsplanen i syfte att komplettera planen med bestämmelser om parkering vid nyproduktion i Sollentuna kommun.

Pågår enligt plan.

Uppdrag att utreda de ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom

fastighetsområdet och att återredovisa dessa i tertialsrapport 2 (delårsrapport) 2018

Uppdraget ligger för utförande hos TFN och genomförs under 2018 enligt plan.

(19)

Ungdomsråd löpande vid rapportering per tertial 2 (delårsrapport) och helår (verksamhetsberättelsen).

Kommunledningskontoret får i uppdrag att närmare utreda de organisatoriska och ekonomiska konsekvenserna av förslagen i utredningen om ny tjänstemannaorganisation.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att, i samarbete med miljö- och byggnadskontoret, utreda möjligheterna till samarbete med Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd huvudsakligen inom

områdena livsmedelskontroll och miljö- och

hälsoskyddstillsyn Uppdrag att redovisa hur klottersaneringsarbetet organiserats och kvalitetssäkrats till

kommunstyrelsen senast 1 oktober 2018

Uppdraget avrapporteras till tertial 2.

Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram och genomföra en riktad informationskampanj med avsikt att höja valdeltagandet inom de valdistrikt och väljargrupper där

valdeltagande är lägre än riksgenomsnittet. Uppdraget ska återredovisas till kommunstyrelsen under november 2018.

Uppdrag att genomföra en evakueringsutredning inför ombyggnation av

Turebergshuset Uppdrag att inventera

kommunens skyddsrum Pågående enligt plan.

Uppdrag om att införa IT-filter

i kommunal verksamhet Pågår enligt plan.

Uppdrag om att öka

incitament för nattvandring Pågår enligt plan.

(20)

6 Kommunledningskontorets uppdrag

6.1 Kommunstyrelsen

Kommunledningskontoret utför egna uppdrag åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Dessutom bereder kommunledningskontoret övriga nämnders återrapporteringar av uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. I tabellen kommenteras både uppdrag för utförande och beredning.