Delegations beslut
2015-02-18
Dnr: 2015/0012KFN Dpi: 123
Ansökan 2015-01-21 från kulturföreningen Swish om stöd till konventet MultiCon på Arena Satelliten 25-28 juni 2015.
Delegat
Niklas Roos af Hjelmsäter
Enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, punkt: 3.4 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr
Beslut
Bidrag till kulturföreningen Swish för konventet MultiCon 2015 beviljas med 5.000 kronor.
Niklas Roos af Hjelmsäter
Kopia av delegationsbeslutet har sänts till:
Kultur- och fritidsnämnden Anna Fahlén
Margareta Grahn
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.Sollentuna.
Turebergs torg Sollentuna
Godkänt dokument, ,
Sid 1 (2)
Ansökan om stöd till kulturarrangemang
Blanketter kan fyllas i digitalt men måste sedan skrivas ut för underskrift.
Ansökan skickas till: Sollentuna kommun, Kultur- och fritidskontoret, 191 86 SOLLENTUNA
Sökande förening/organisation
Kulturföreningen Swish Ö^G\
Kontaktperson
Anna Fahién
Postadress till sökande
o / w E i i ö d u e i t - u v r w i a i , r x u n y a i i a n n a o i I_VJU i J U i o
Postnummer och ort Ange post-/bankgiro eller bankkonto (glöm ej clear.nr.)
17070 Solna BG 131-8922
Telefon inld. riktar. Faxnr, E-postadress
0707491642 - info@multiconsverige.se
Arrangemangets titel
MultiCon 2015
Tidsperiod för planerat genomförande - ange startdatum och slutdatum
25-28 juni 2015
Totala kostnaden Sökt bidragsbelopp från kommunen
105100 & 5000 K r
Beskrivning av arrangemanget. Dess budget redovisas på baksidan!
MultiCon 2015 är ett såkallat konvent, det vill säcpett läger/event med fokus på populärkultur. Vi riktar oss till ungdomar från 13 år, och kommer att ordna fyra dagar med olika aktiviteter - föreläsningar, en konsert och olika workshops med mera.
Konventet är helt och hållet alkohol- och drogfritt, och arrangeras på och i
samarbete med Arena Satelliten. Läs mer på vår hemsida, www.multiconsverige.se.
Vi har arrangerat två upplagor av MultiCon tidigare, 2013 och 2014. Inför årets event hoppas vi kunna bjuda in internationella gäster. Vi har en del extra kostnader för deras resor att ta hänsyn till i årets budget, och därför söker vi nu detta bidrag.
Angående eventets biljettintäkter, som finns estimerade i budgeten, så beror de av hur många som anmäler sig till eventet. Vi tror att vi säljer mellan 120-180 biljetter, och intäkterna kommer att variera därefter. En del kostnader kan anpassas därefter, men i budget redovisar, vi det vi önskar att vi skulle få in och därför det vi önskar att vi skulle kunna spendera.
Godkänt dokument, ,
2 ( 2 )
Bifoga även resultatet från fjolåret, om ansökan avser ett återkommande arrangemang!
Jt I B S. I S V Ä
Egen ekonomisk insats
8000
Belopp K r Sökt beiopp från kommunen (max 25 % av nettokostnaden)
5000 K r
Övriga bidrag Sökt belopp Beviljat belopp
K r K r
K r K r
K r K r
K r K r
Övriga inkomster Belopp
Intäkter för sålda biljetter (ca 180 deltagare) 92000 K r
K r K r
K r
K r
Summa inkomster 92000 K r
Kostnader Belopp
Lokaler (Arena Satelliten, salar biblioteket, rackethallen) 37900 K r Mat (frukost boende deltagare, lagad mat funktionärer) 10000 K r Kommunikation (webbhotell, trycksaker etc) 4100 K i Profiimaterial (nyckelband+plastfickor, handledsband funktionärer) 4900 K r
Material akiviteter (sportutrustning, pyssel material, konfetti kanoner etc) 18700 K r Övrigt (utrustning, priser till tävlingar, o f ö r u t s e d d a utgifter etc) 12000 K r
Resekostnader gäster 17500 K,.
Summa kostnader 105100 K r
— 7 7 . f l c a ' 1
Ort
Stockholm
. -fc-rg. , Ansvarig for arrangemanget (underskrift) -—j~j
Datum.
2015-01-17
Namiiförtydligande ^ V „ f%
Elisabet Lövkvist (föreningsdfdförande)
Ansökan, släckas till: Sollentuna kommun, Kultur- och fritidskontoret, 191 36 SOLLENTUNA
Godkänt dokument, ,