Mötesprotokoll 2017-02-23

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Tintomararummet i biblioteket kl. 18:30-19:45

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Andras Patay (M)

Marghareta Svegander (M) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP) Frånvarande ledamöter Britt-Inger Kajnäs (L)

Tjänstgörande ersättare Eric List (L) ersätter Britt-Inger Kajnäs (L)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) Kerstin Edlund (S) Isis Lindefeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kulturchef

Magnus Jansson, idrottschef

Emelie Joachimsson, administrativ chef §10 Kerstin Andén, förvaltningscontroller Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-02-27, kl. 08:00

Paragrafer § 10-16

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 10-16

Datum för anslags uppsättande 2017-02-27

Datum för anslags nedtagande 2017-03-21

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Verksamhetsberättelse 2016 § 10

Reglering av taxor för uthyrning av Kulturskolans lokaler § 11

Verksamhetsbidrag ideella kulturföreningar 2017 § 12

Revidering av delegationsordning § 13

Utvärdering av reviderade fördelningsprinciper § 14

Delegationsbeslut § 15

Övrig information § 16

(4)

§ 10/2017 Dnr 2017/0028 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-09 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av verksamhetsberättelsen är en del av den samlade

uppföljningsprocessen inom kommunen. Dokumentet är en uppföljning med analys utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför

verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen ska nämndbehandlas.

På kommunövergripande nivå sammanställer kommunledningskontoret en årsredovisning som behandlas i fullmäktige. Underlag till bedömningar i bland annat måluppföljningsavsnittet samt till nämndavsnitten i

årsredovisningen hämtas från nämndernas verksamhetsberättelser.

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett nettoöverskott om 0,7 miljoner kronor jämfört med budget vilket ligger i linje med tidigare prognoser.

Under 2016 genomfördes en omorganisation inom förvaltningen vilket även innebar en ekonomisk omstrukturering av verksamheter och ansvar. Detta har inneburit att det blivit stora variationer i utfall jämfört med den tidigare tagna budgeten. Därför har prognosarbetet varit extra viktigt på den

förvaltningsövergripande nivån för att få ihop helheten. Inför

nästkommande budgetår har budgeten reviderats i enlighet med den nya organisationen.

Måluppfyllelsen vad gäller kultur- och fritidsnämndens åtaganden för 2016 är förhållandevis god, av sju åtaganden bedöms tre som fullständigt

uppfyllda, tre som delvis uppfyllda och ett som icke-uppfyllt.

De tre åtaganden som är delvis uppfyllda är så på grund av både interna och externa faktorer. I de flesta fall finns planer för att under kommande år åtgärda det som brustit eller inte skett i enlighet med plan under 2016.

Vad gäller det åtagande som är icke-uppfyllt har ett antal av de aktiviteter som planerades inom ramen för detta åtagande förskjutits, till stor del på grund av den nya organisationen och de möjligheter den medför att ta ett vidare grepp om dessa frågor.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att:

 Verksamhetsberättelse för 2016, med ett antal redaktionella

ändringar, antas i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02- 09.

(5)

... ... ... ... ...

 Verksamhetsberättelse för 2016 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02-09 överlämnas till kommunstyrelsen.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Bo Halbert (M), Isis Lindfeldt (S), Jerker Dalunde (MP), Bashar Tancro Hussein (S) och Andras Patay (M).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Verksamhetsberättelse för 2016, med ett antal redaktionella

ändringar, antas i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02- 09.

 Verksamhetsberättelse för 2016 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02-09 överlämnas till kommunstyrelsen.

Beslutsexpediering:

Kerstin Andén Emelie Joachimsson Kommunstyrelsen Akt

(6)

Reglering av taxor för uthyrning av Kulturskolans lokaler

Sammanfattning

I och med flytten har Sollentuna kulturskola fått lokaler som är rymliga och kan ge utrymme för andra aktörers verksamhet. En uthyrning är möjlig på tider när Kulturskolan själva inte bedriver verksamhet. Att etablera

ytterligare en mötesplats utöver samlingslokalerna på Arena Satelliten och kommunens bibliotek, kräver dock en samordning.

Det är därför rimligt att de lokaler som är möjliga för uthyrning på Kulturskolan regleras och förs in i SFS:en Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för lokaler (se bilaga 1 och 2).

På så sätt hamnar Kulturskolan i samma regelverk som KFN:s andra lokaler och föreningslivet får samma taxor, som de har på kultur- och

fritidsnämndens andra lokaler; Sollentuna bibliotek och Arena Satelliten.

Ett låssystem måste installeras innan en uthyrning är möjlig, för säker in- och utpassering i lokalerna. Kulturskolan har utrustning till ett högt värde i lokalerna som måste skyddas mot eventuell skadegörelse och stöld.

Kulturskolan för en dialog med fastighetsägaren om att genomföra detta till en rimlig kostnad för verksamheten.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidnämnden beslutar följande:

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner regleringen för uthyrning av kulturskolans lokaler.

2. Kultur och fritidsnämnden godkänner revideringen av SFS- Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för lokaler.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

(7)

... ... ... ... ...

1. Kultur och fritidsnämnden godkänner regleringen för uthyrning av kulturskolans lokaler.

2. Kultur och fritidsnämnden godkänner revideringen av SFS- Avgifter och riktlinjer för upplåtelse av samlingslokaler för lokaler.

Niklas Roos af Hjelmsäter Helene Burmeister Jonas Larsson Törnberg Arena Satelliten

Biblioteken i Sollentuna Edsvik

Kommunledningskontoret Akt

(8)

Verksamhetsbidrag ideella kulturföreningar 2017

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Anslaget att fördela till årsbidrag för 2017 är 127 000 kronor.

Kultur- och fritidskontorets beredning

Kultur- och fritidskontoret har granskat 21 stycken inkomna ansökningar med bifogade verksamhetsberättelser från 2015. Ett antal uppgifter från dessa har tagits fram och sammanställts. Sammanställning och kontorets förslag till fördelning finns i bilaga 1.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Jerker Dalunde (MP) och Isis Lindfeldt (S).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Utdela bidrag till ideella kulturföreningar år 2016 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-09.

 Avslå ansökan om föreningsbidrag från Sollentuna Slöjdgille eftersom föreningen beviljats föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden.

(9)

... ... ... ... ...

Enligt Sollentuna kommuns författningssamling utgår ej bidrag till en förening som får bidrag till kulturverksamhet av annan kommunal instans.

Helene Burmeister Edsbacka Spelmän Collegium Musicum Sollentuna Jazz Workshop Dragspelsklubben Notdraget Föreningen Klaverhuset Amorosokören

Silverdalskören Sollentunakören Sollentuna gosskör Sollentuna Slöjdgille

Sollentuna Hembygdsförening Edsvik konstvänner

Sollentuna konstförening Sollentuna Författarskap

Sollentuna Gammeldansförening Sollentuna Folkdansgille

Sollentuna teatersällskap

Föreningen Sollentuna Släktforskare Allas barnbarn i Norrort

Kinesiska utbildningen Sollentuna trädgårdsgille Akt

(10)

Revidering av delegationsordning

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden avser att revidera och anpassa

delegationsordningen efter omorganisationen på kultur- och fritidskontoret.

Förslaget är att revidera antalet delegater i nämndens delegationsordning att inkludera även kulturchef, idrottschef och administrativ chef samt att lägga till idrottschef som delegat på punkt 3.2.

Förslaget är även att lägga till text under rubriken ”Allmänt” för att förtydliga Förvaltningschefens rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt till annan anställd inom nämnden och att lägga till punkt 6.2 och 6.3 i nämndens delegationsordning för att säkerställa att den dagliga

verksamheten kan bedrivas effektivt och i enlighet med fastställda regler.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Nämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02-09.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med följande tillägg:

 Delegationsordningen kompletteras med ett tillägg av kulturchef och idrottschef som delegater på punkt 3.6 för att förtydliga idrotts- och kulturchefens ansvar för föreningsbidrag.

Proposition

 Nämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-02-09 samt kompletterar delegationsordningen med tillägget av kulturchef och idrottschef på punkt 3.6.

(11)

... ... ... ... ...

Niklas Roos af Hjelmsäter Magnus Ramstrand Kommunledningskontoret Akt

(12)

Information angående utvärdering av reviderade fördelningsprinciper

Bakgrund

Under hösten 2015 gjorde kultur- och fritidskontoret en översyn av de principer som gäller för fördelning av träningstider i stora idrottshallar.

En kartläggning samt dialog har förts med andra kommuner angående hur de löst denna fördelning. Ett speciellt fokus har lagts på att efterlikna de fördelningsprinciper som Stockholms idrottsförvaltning har arbetat fram tillsammans med olika idrottsförbund. Stockholm stads fördelningsprinciper började gälla 2015.

Under arbetet med att ta fram nya fördelningsprinciper för Sollentuna kommun gång har ett flertal möten hållits med en referensgrupp bestående av representanter från idrottsföreningar i Sollentuna.

Fördelningsprinciper började gälla från och med säsongen 2016-2017 och rör de sporthallar samt fotbollsytor som administreras av kultur- och fritidskontoret.

Erfarenheter från fördelningen den första säsongen 2016-2017 Den 5 december 2016 träffade kultur- och fritidskontoret referensgruppen för att diskutera erfarenheterna av de nya fördelningsprinciperna. Generellt sett var föreningarna nöjda med fördelningsprinciperna. Det har till exempel blivit enklare för föreningarna att ansöka om tider och transparensen i fördelningen av tider har ökat.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Akt

(13)

... ... ... ... ...

§ 15/2017

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Följande meddelanden delges kultur- och fritidsnämnden:

 2017/0044 KFN – Ansökan om lotteritillstånd, Turebergs friidrottsklubb.

 2017/0022 KFN-1 – Ansökan om stöd till kulturarrangemang, Edsbergs Slottsteater.

 2017/0022 KFN-6 – Ansökan om stöd till kulturarrangemang, Ett dockhem.

 2017/0022 KFN-5 – Anordnande av Skoldagar 16-18 maj 2017, Sollentuna Hembygdsförening.

Följande delegationsbeslut delges kultur- och fritidsnämnden:

 2017/0006 KFN-1. Delegationsbeslut KFN AU, enligt beslut 2017- 02-08, § 5, - Beslut om preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 2017/0044 KFN. Delegationsbeslut Förvaltningschef, enligt nämndens delegationsordning § 2.1. Lotteritillstånd Turebergs friidrottsklubb. Beslut enligt 15, 16 och 17§§, lotterilagen.

 2017/0010 KFN-1. Delegationsbeslut Förvaltningschef, enligt nämndens delegationsordning § 3.8. Besvarande av

detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

 2017/0022 KFN-3. Delegationsbeslut Kulturchef efter vidaredelegering från Förvaltningschef, enligt nämndens

delegationsordning § 3.6. Edsbergs Slottsteater, kulturarrangemang.

Avslag.

delegationsordning § 3.6. Ett dockhem, kulturarrangemang. Avslag.

delegationsordning § 3.6. Skoldagar 16-18 maj 2017, Sollentuna Hembygdsförening. 15 000 kr.

 Meddelandena läggs till handlingarna

(14)

Akt

(15)

... ... ... ... ...

§ 16/2017 Dnr 2017/0008 KFN-5

Diariekod: 500

Övrig information

 Muntlig information från Helene Burmeister angående

Kulturskoleutredningen, en statlig utredning för att kartlägga hur verksamheten ser ut och visa på hinder för ungdomar och barn att delta.

 Kulturskolan har invigning den 18 mars.

 Den 21 april är det kulturvak på Edsberg kl. 17-23.

Akt