Mötesprotokoll 2016-02-18

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Nytorpsrummet, 18:30-19:30

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Edvin Alam (M) Andreas Patay (M) Margaretha Svegander (M) Ann-Charlotte Helmersson(L) Tanja Bojovic (S) Bashar Tancro Hussein (S) Jerker Dalunde (MP) Tjänstgörande ersättare Eric List (L) ersätter vakant plats (L)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultkvist (M) Ann-Charlotte Erixson (L)

Jan Better (KD) Kerstin Edlund (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, Förvaltningschef Emelie Joachimsson, Nämndsekreterare/utredare Ingrid Roman, Kommunikatör

Kerstin Andén, Förvaltningsekonom Jonas Larsson Törnberg, Utvecklingsstrateg Margareta Grahn, Kultursekreterare Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2016-02-18, kl. 20.00

Paragrafer § 20-29

...

Sekreterare Emelie Joachimsson

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 20-29

Datum för anslags uppsättande 2016-02-22

Datum för anslags nedtagande 2016-03-15

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Emelie Joachimsson

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

60 meter hoppbacke i Väsjöbacken § 20

Inriktning för verksamheten på Arena satelliten § 21 Verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar 2016 § 22 Svar på intern remiss av parkeringsplan för Sollentuna

kommun

§ 23

Uppdrag om effektivisering § 24

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015 § 25

Beställning idrottshall Tegelhagen § 26

Beställning idrottshall Edsberg § 27

Meddelanden och delegationsbeslut § 28

Övrig information § 29

(4)

§ 20/2016 Dnr 2014/0097 KFN-5 Diariekod: 523

60 meter hoppbacke i Väsjöbacken

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-02-02 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

En förutsättning för att kunna utveckla ungdomsverksamheten i Sollentuna vad gäller backhoppning är att en 60 meters hoppbacke uppförs i

kommunen. En av Sveriges största backhoppningsklubbar, Sollentuna Backhopparklubb, finns i kommunen och klubben bidrar på ett gott sätt till det ideella sociala arbetet i kommunen.

Klubben har uttryckt svårigheter att bedriva en tillfredsställande

ungdomsverksamhet i nuvarande hoppbackar och för att en utbyggnad ska kunna komma till stånd krävs finansiering av Sollentuna kommun.

Riksidrottsförbundet har meddelat att man, tillsammans med kommunen, kan finansiera en del av den nya backen.

Arbetsutskottets beslut

 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärenden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslag till beslut:

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att ge trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidskontoret genomföra en upphandling i avsikt att uppföra en 60 meters hoppbacke i Väsjöområdet i enlighet med bifogad förstudie (bilaga 1).

2. Projektet kan genomföras under förutsättning att förstudiens uppskattade projektkostnad inte överskrids.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att ge trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidskontoret genomföra en upphandling i avsikt att

(5)

... ... ... ... ...

uppföra en 60 meters hoppbacke i Väsjöområdet i enlighet med bifogad förstudie (bilaga 1).

2. Projektet kan genomföras under förutsättning att förstudiens uppskattade projektkostnad inte överskrids.

Beslutsexpediering:

Niklas Roos af Hjelmsäter Trafik- och fastighetskontoret Sollentuna Backhopparklubb Akt

(6)

Inriktning för verksamheten på Arena satelliten

Sammanfattning

Resultatet från två externt genomförda rapporter/utvärderingar visar på ett antal områden där Arena Satelliten har en utvecklingspotential för att nå ut bredare med sin verksamhet.

Arena Satelliten bör få en klart definierad och avgränsad inriktning för sin verksamhet. Inriktningen ska vara ett stöd i arbetet med att öka kvaliteten i verksamheten och därmed bidra till att attrahera en bredare målgrupp.

Förslag på inriktning bifogas i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-01.

Arbetsutskottets förslag

1. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag till kultur- och

fritidskontoret att föreslå nya åldersindelningar för Arena Satelliten och med hänsyn till verksamheten på Blå rummet och att detta återredovisas till nämnden innan sommaruppehållet.

2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer inriktning för verksamheten på Arena satelliten i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02- 01.

3. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag till kultur och

fritidskontoret att återrapportera uppdraget i form av riktlinjer för verksamheten senast den 31 augusti 2016.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag till kultur- och

fritidskontoret att föreslå nya åldersindelningar för Arena Satelliten och med hänsyn till verksamheten på Blå rummet och att detta återredovisas till nämnden innan sommaruppehållet.

(7)

... ... ... ... ...

2. Kultur- och fritidsnämnden fastställer inriktning för verksamheten på Arena satelliten i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02- 01.

3. Kultur- och fritidsnämnden ger i uppdrag till kultur och

fritidskontoret att återrapportera uppdraget i form av riktlinjer för verksamheten senast den 31 augusti 2016.

Jonas Larsson Törnberg Arena Satelliten

NorthSide Akt

(8)

Verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar 2016

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del.

Anslaget att fördela till årsbidrag för 2016 är 159 000 kronor.

1. Utdela bidrag till ideella kulturföreningar år 2016 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-02.

2. Avslå ansökan om föreningsbidrag från Sollentuna Slöjdgille eftersom föreningen beviljats föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden. Enligt Sollentuna kommuns författningssamling utgår ej bidrag till en förening som får bidrag till kulturverksamhet av annan kommunal instans.

Proposition

1. Utdela bidrag till ideella kulturföreningar år 2016 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-02.

2. Avslå ansökan om föreningsbidrag från Sollentuna Slöjdgille eftersom föreningen beviljats föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden. Enligt Sollentuna kommuns författningssamling utgår ej bidrag till en förening som får bidrag till kulturverksamhet av annan kommunal instans.

(9)

... ... ... ... ...

Margareta Grahn Edsbacka Spelmän Sollentuna Jazzklubb Dragspelsklubben Notdraget Komp i slaget

Collegium Musicum Sollentuna Jazz Workshop Amorosokören

Silverdalskören Sollentunakören Sollentuna gosskör

Vaxmora torps stödförening Sollentuna Slöjdgille

Sollentuna Hembygdsförening Edsviks konstvänner

Sollentuna konstförening Sollentuna Författarsällskap

Skönlitterära Författarsällskapet Stockholm Nord Sollentuna Gammaldansförening

Sollentuna Folkdansgille Sollentuna teatersällskap

Föreningen Sollentuna Släktforskare Allas barnbarn i norrort

Sollentuna trädgårdsgille Kinesiska utbildningen Akt

(10)

Svar på intern remiss av parkeringsplan för Sollentuna kommun

Sammanfattning

Samtliga kommunens nämnder har fått förslaget på parkeringsplan för Sollentuna kommun på remiss. Remissvaret bör innehålla en kort text, så att det framgår om förslaget/ärendet är kostnadsdrivande eller inte.

Syftet med Sollentunas parkeringsplan är att underlätta kommunens arbete med parkeringsfrågor. Parkeringsplanering är ett viktigt styrmedel för att lyckas kombinera till synes motstridiga intressen och nå en hållbar stadsutveckling. I det arbetet krävs en övergripande parkeringsplan med tydliga mål och åtgärder.

 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2016-01-21 till kommunledningskontoret som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till kontorets tjänsteutlåtande 2016-01-21 till kommunledningskontoret som sitt yttrande i ärendet.

Jonas Larsson Törnberg Kommunledningskontoret Akt

(11)

... ... ... ... ...

Uppdrag om effektivisering

Sammanfattning

Kultur- och fritidskontoret har inventerat nämndens verksamheter och utifrån kultur- och fritidskontorets beredning har ett förslag på områden där effektiviseringar kan genomföras tagits fram.

Kultur- och fritidsnämndens verksamheter arbetar löpande med

effektivisering som en del i den ordinarie verksamhetsutvecklingen. Detta arbete har varit nödvändigt under de senaste åren för att hantera

kostnadsökningar kopplade till personal och tjänster. Den nulägesanalys som gjordes av Sollentuna kommun 2015 med hjälp av PWC visar att kultur- och fritidsnämnden genomfört effektiviseringar kontinuerligt i verksamheten. Sollentuna kommun en lägre kostnad än snittet i jämförbara kommuner, länet samt riket vad gäller fritidsverksamheter samt en betydligt lägre kostnad vad gäller kulturverksamheterna.

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016- 02-02 som förslag på effektiviseringar i enlighet med uppdrag från kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-02 som sitt svar på uppdrag om effektiviseringar

tillsammans med överlämnade av verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden antar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016- 02-02 som förslag på effektiviseringar i enlighet med uppdrag från kommunstyrelsen.

2. Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-02-02 som sitt svar på uppdrag om effektiviseringar

(12)

tillsammans med överlämnade av verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015.

Niklas Roos af Hjelmsäter Emelie Joachimsson Kerstin Andén Kommunstyrelsen Akt

(13)

... ... ... ... ...

Verksamhetsberättelse med resultatanalys 2015

Sammanfattning

I verksamhetsberättelsen med resultatanalys presenteras ekonomiska resultat, uppfyllelse av åtaganden och handlingsplaner samt en redogörelse över omvärldsfaktorer, nuläget för verksamheten samt en kort framåtblick.

Kultur- och fritidsnämndens slutliga resultat i bokslutet visar ett nettoöverskott jämfört med budget, men överensstämmer väl med den prognos som lämnades i sista månadsrapporten per november.

Verksamheternas sammantagna nettokostnad uppgår till 121,4 miljoner kronor vilket ger ett överskott om 1,4 miljoner kronor jämfört med budget.

Budgetföljsamheten för nämndens verksamheter hamnar därmed på 1,2 procent.

Investeringarna redovisar ett nettoöverskott om 0,9 miljoner kronor jämfört med budget.

Nämnden redovisar en hög måluppfyllelse av åtaganden och

handlingsplaner. De fleråriga åtagandena bedöms kunna genomföras under planerad tidsplan trots att ett antal handlingsplaner inte kunnat genomföras under 2015.

 Ärendet lämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yttrar sig i ärendet och önskar berömma kontoret för ett gott arbete 2015 och en intressant rapport.

Ordföranden yrkar bifall till kontorets förslag till beslut:

1. Verksamhetsberättelse med resultatanalys för 2015 antas i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2016-02-02.

2. Verksamhetsberättelse med resultatanalys för 2015 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2016-02-02 överlämnas till

kommunstyrelsen.

Proposition

(14)

1. Verksamhetsberättelse med resultatanalys för 2015 antas i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2016-02-02.

2. Verksamhetsberättelse med resultatanalys för 2015 i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2016-02-02 överlämnas till

kommunstyrelsen.

Kerstin Andén Emelie Joachimsson Kommunstyrelsen Akt

(15)

... ... ... ... ...

Beställning idrottshall Tegelhagen

Sammanfattning

I Sollentuna kommun råder en stor brist på idrottsanläggningar av olika slag. Inte minst är behovet av fler idrottslokaler stort i hela kommunen.

I samband med uppförandet av en ny skollokal i Tegelhagen bör en ny idrottshall uppföras i området. Hyreskostnaden för den nya hallen beräknas att uppgå till 1 750 tkr/år.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till kontorets förslagt till beslut:

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa uppförandet av en idrottshall Nya Tegelhagen av trafik- och fastighetskontoret.

2. Kultur- och fritidsnämnden godtar bifogat förslag på hyresavtal för Sollentuna (Idrottshall Nya Tegelhagen), Handspegeln 1.

3. Avvikelser från bifogat förslag på hyresavtal avseende väsentliga delar av avtalet ska omgående rapporteras till kultur- och

fritidsnämnden. I de fall avvikelsen är omfattande och kan vara kostnadsdrivande för nämnden ska nytt beslut från kultur- och fritidsnämnden inväntas.

4. Kultur- och fritidsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 1 180 tkr/år till ökad hyreskostnad för

idrottshall Nya Tegelhagen från och med 2019.

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till kultur- och fritidskontoret att beställa uppförandet av en idrottshall Nya Tegelhagen av trafik- och fastighetskontoret.

2. Kultur- och fritidsnämnden godtar bifogat förslag på hyresavtal för Sollentuna (Idrottshall Nya Tegelhagen), Handspegeln 1.

3. Avvikelser från bifogat förslag på hyresavtal avseende väsentliga delar av avtalet ska omgående rapporteras till kultur- och

(16)

fritidsnämnden. I de fall avvikelsen är omfattande och kan vara kostnadsdrivande för nämnden ska nytt beslut från kultur- och fritidsnämnden inväntas.

4. Kultur- och fritidsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om ett tillskott till budget på 1 180 tkr/år till ökad hyreskostnad för

idrottshall Nya Tegelhagen från och med 2019.

Niklas Roos af Hjelmsäter Trafik- och fastighetskontoret Akt

(17)

... ... ... ... ...

Beställning idrottshall Edsberg

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Sekretess

Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § andra stycket offentlighet och sekretess.

(18)

§ 28/2016

Meddelanden och delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut och meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden.

Delegationsbeslut

- Delegat Förvaltningschef Niklas Roos af Hjelmsäter.

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.4.

2016/0008-2 KFN

Bidrag till Hembygdsföreningen för skoldagar, 10 000 kr.

- Delegat Fritidskonsulent Elisabeth Hogart

Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 2.1

2016/0010-1 KFN

Lotteritillstånd beviljat, Svenska kyrkan

Meddelanden

a) Protokollsutdrag - KF, 2016-02-04, § 3. Valärenden – Henrik Thureson (L).

b) Underrättelse om antagande av detaljplan för del av fastigheten Rotebro 2:8, Rotebro, Sollentuna kommun. (Dnr 2014/0672 KS) c) Förslag på ändring genom tillägg för del av detaljplan nr 146 för

Hyresgästen 1, Helenelund. (Dnr 2012/0750 KS) Svar senast 2016- 02-26. Detaljplan rör ej kultur- och fritidsnämndens

verksamhetsområde.

d) Förslag till detaljplan för fastigheten Tumstocken 12 i Tureberg.

(Dnr 2015-0133 KS) Svar senast 2016-03-10. Detaljplan rör ej kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Tecknade avtal

e) Avtal – Forskningsprojekt Konsten att mäta det omätbara: om kvalitetsbedömning av konstnärlig kvalitet 2016-01-01 – 2017-12- 31. Sollentuna kommun deltar inom ramen för FSKF (Föreningen Storstockholms Kultur- och fritidschefer).

f) Avtal om arrangemang av offentliga kulturprogram. Förnyelse av avtal föreningen Överbygruppen – Sollentuna kommun, 2016-01-01 – 2016-12-31.

g) Hyreskontrakt för sporthall Arena Satelliten mellan KFN – TFN 2016-01-01 – 2018-12-31.

h) Avtal om webbplatsen "Fritidsnätet" 2016-01-01 – 2016-1-31

(19)

... ... ... ... ...

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(20)

§ 29/2016 Dnr 2016/0007 KFN-1

Information

Information från förvaltningen

 Kultursekreterare Margareta Grahn går i pension.

 Margareta Grahn informerar om ett antal kulturstipendiater som under året har eller kommer att ha framgångsrika föreställningar.

 Fritidsgården Röda och Blå rummet har beslutat i samråd mellan personal och ungdomar att byta namn till NorthSide.

Information från Jerker Dalunde (MP)

 Jerker Dalunde (MP) föreslår förvaltningen att ta kontakt med Björn- Erik Öye som fick premium för lovvärd insats som föreläsare på nämndens budgetdag.

Akt