Protokoll 2016-08-25

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-19.20

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter Henrik Ulfvarsson (M)

Tjänstgörande ersättare Erik Fahl (M) för Henrik Ulfvarsson (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Christer Mårtensson (M) Per Lindgren (L) Marija Nikolic (S)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Caroline Quistberg, avdelningschef trafik och natur Maria Tideström, projektchef

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltningen Kristoffer Ruist, naturvårdare

Rikard Dahlén, naturvårdschef Pernilla Enfors, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-08-30, kl. 10.30

Paragrafer § 71-76

...

Sekreterare Pernilla Enfors

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 71-76

Datum för anslags uppsättande 2016-08-31

Datum för anslags nedtagande 2016-09-22

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Pernilla Enfors

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 71

Meddelande § 72

Delegationsbeslut § 73

Svar på remiss till kommunstyrelsen arbetsutskott angående regler för bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar

§ 74

Svar på remiss angående regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar

§ 75

Tillbyggnad av ny entré och ombyggnad av matsal, Helenelundsskolan Hus S, (Helenelund 6:7)

§ 76

(4)

§ 71/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

 Kristoffer Ruis och Rikard Dahlén informerar om trädbeskärningen i Edsbergsparken och om alger i sjön Ravalen.

 Maria Tideström informerar om tilldelningsbeslut för nybyggnation av Skälbyskolan.

 Caroline Quistberg informerar om avtalet med JRF (skötsel och drift av parkmark).

 Maria Tideström informerar om fotbollsplanen i Silverdal.

 Manfred Holmelin berättar om skadegörelser under sommaren, bilbränder och krossade fönster i Häggviksskolan.

 Manfred Holmelin informerar om fotbollshallen, Norrviken.

 Manfred Holmelin informerar även om arrendeavtal med OK Q8 AB vid Häggviksrondellen

 Caroline Quistberg svarar på fråga från (S) ang. hur gång och

cykelbanor målas upp, och hur samrådsmöten kring trafikfrågor följs upp.

 Caroline Quistberg informerar även om organisationsförändring inom parkeringsenheten.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 72/2016

Meddelande

Pernilla Enfors

2016-06-23 Protokollsutdrag - KF, 2016-06-20, § 72 Budget med verksamhetsplan 2017, plan 2018-2019 samt politisk inriktning för budgetåret 2014. Dnr 2016/0253 TFN

2016-06-28 Underrättelse om antagande av detaljplan för Gärdeskolan, fastigheterna Eleven 1, samt del av Edsberg 10:30 Dnr

Agnieszka Sikora-Björniden

2016-06-09 Protokollsutdrag, Fastställande av nämndernas funktionsprogram, KS, 2016-06-07, § 134.

Dnr 2014/1116 TFN

2016-06-09 Protokollsutdrag - KS, 2016-06-07 § 119 Inventering av MEX-fastigheter, nya uppdrag. Dnr 2015/0759 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 73/2016

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

2016-06-10 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Indivator AB, Ambulerande försäljning, Roligaste Sommarjobbet, Allmänna platser inom Sollentuna kommun. Dnr 2016/0606 TFN

2016-06-16 Tillstyrks upplåtelse av mark, Zumba vid Oxstallet, stallbacken, Edsbergsslott Barbara Flores Dnr 2016/0616 TFN

2016-06-16 Tillstyrks Upplåtelse av mark, uppställning byggstaket, Sollentuna sjukhus. Ändring av yta. Dnr 2016/0247 TFN

2016-06-17 Tillstyrks, upplåtelse av mark, utdelning av info om Jehovas vittnen, Sollentunaförsamlingen av Jehovas Vittnen, Sollentuna och Rotebro station, Sollentuna centrum. Dnr 2016/0617 TFN

2016-06-30 Yttrande på samråd om förslag till detaljplan och miljökonsekvensbeskrivning för Rökeriet i Väsjön, Edsberg. Dnr 2016/0577 TFN

2016-06-30 Tillstyrks upplåtelse av mark uteservering

Sollentunavägen 146, Thai house wok, Dnr 2016/0694 TFN

2016-07-04 Tillstyrks Upplåtelse av mark Edsviks musikfestival 2016-08-27 Edsbergsparken Dnr 2016/0703 TFN

2016-08-08 Korrigering i tidigare tillstyrkt delegationsbeslut avseende uteservering Sollentunavägen 146 Dnr 2016/0694 TFN

2016-08-08 Tillstyrks upplåtelse av mark, Solhjulets föreningsfest, bakom Kruthornsvägen 26-28, 27/8.2016 Dnr

2016/0777 TFN

2016-08-09 Tillstyrks upplåtelse av mark, Orienteringstävling, Norra Järvafältet, Attunda OK. Dnr 2016/0774 TFN

2016-08-12 Tillstyrks, Löpartävling med start och mål på

Torparängen,Norrvikens Villaägareförening, Lördagen den 27/8 2016 Dnr 2016/0771 TFN

2016-08-16 Tillstyrks upplåtelse av mark, Turebergs Simklubb, Open Water simtävling i Norrviken, 28.08.2016 Dnr

(7)

2016/0778 TFN

2016-08-17 Tillstyrks, upplåtelse av mark, Mobilin AB,

Marknadsföring, Sollentuna torg 22-25 augusti Dnr 2016/0765 TFN

Felix Gottvall

2016-06-23 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0494 TFN

2016-06-23 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0609 TFN

Matilda Gylleus

2016-06-15 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0437 TFN 2016-06-15 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0597 TFN 2016-07-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0686 TFN 2016-07-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0594 TFN 2016-07-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0637 TFN 2016-07-22 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0580 TFN 2016-07-22 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0589

TFN

2016-07-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0727 TFN 2016-08-01 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0718

TFN

2016-08-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0755 TFN 2016-08-02 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0572

TFN

2016-08-02 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0605 TFN 2016-08-12 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0138 TFN 2016-08-12 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0495 TFN

Helena Hassinen

2016-06-17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0579 TFN 2016-06-21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0611 TFN 2016-06-21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0612 TFN 2016-06-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0603 TFN

(8)

2016-08-03 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0634 TFN

2016-08-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0717 TFN 2016-08-11 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0743 TFN

Sofia Johansson

2016-06-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0436 TFN 2016-06-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0576 TFN 2016-06-22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0621 TFN 2016-06-28 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0277

TFN

2016-06-28 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0434 TFN 2016-06-28 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0567 TFN

Barbara Matamoros Bengtsson

2016-08-10 Parkeringstillstånd beviljas förare. Dnr 2016/0772 TFN

Niklas Olsson

2016-06-16 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0595 TFN

KamilleTaner

2016-06-22 Upplåtelse av mark, Fastighets AB Sollentuna Centrum, Hinderbana, Turebergs torg Dnr 2016/0636 TFN

2016-07-11 Tillstyrks A 271.059/2016 Upplåtelse av mark, Malmvägens Dag, Fritidsgården Northside. Dnr 2016/0734 TFN

2016-07-13 Tillstyrks Upplåtelse av mark, Parkteater i Edsbergsparken, 4/8. Dnr 2016/0744 TFN

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(9)

Svar på remiss till kommunstyrelsen arbetsutskott angående regler för bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-10 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har i samråd med trafik- och fastighetkontoret och miljö- och byggnadskontoret tagit fram ett förslag på reviderade regler för bullerbidrag. Detta förslag har remitterats till trafik- och

fastighetsnämnden för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott den 2016-05-30 § 146.

Med dessa ändringar bedöms regelverket bli tydligare om vad som gäller både för handläggare av bidraget och för de sökande. Med ett snävare tidsperspektiv från beviljande till utbetalning får kommunen bättre

ekonomisk kontroll då processen blir sammankopplad till gällande budgetår.

Med restriktionen till ägare av en- och tvåbostadshus gagnar förslaget enskilda medborgare och i den mån prioriteringar utifrån budgetmässiga förutsättningar måste göras kommer de med störst behov att beviljas i första hand. Vissa av ändringarna är också anpassade till gällande bygglovsregler och i enlighet med riksdagens förordning (2015:216) om trafikbuller.

Förslaget bedöms inte vara ekonomiskt drivande.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1 Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker föreslagen revidering av ”Regler för bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar”.

2 Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen tjänsteutlåtandet 2016- 06-10 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(10)

1 Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker föreslagen revidering av ”Regler för bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar”.

Akt

Kommunstyrelsen

(11)

Svar på remiss angående regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-06-02 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har i samråd med kommunens övriga

förvaltningar tagit fram ett förslag till regelverk kring bidragsgivning till ideella föreningar. Detta förslag har remitterats till alla nämnder för yttrande enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott den 2016-05-30 § 147.

Förslaget till regelverk bedöms inte vara kostnadsdrivande eller medföra andra konsekvenser för trafik- och fastighetsnämndens verksamheter.

Kontoret handlägger inga bidrag till ideella föreningar och det finns i dagsläget inga planer på detta framgent.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker förslaget ”Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar”.

2. Nämnden överlämnar till kommunstyrelsen tjänsteutlåtandet 2016- 06-02 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

Ordförande frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

1 Trafik- och fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen tillstyrker förslaget ”Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar”.

Akt

Kommunstyrelsen

(12)

Tillbyggnad av ny entré och ombyggnad av matsal, Helenelundsskolan Hus S, (Helenelund 6:7)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3

Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § andra stycket i offentlighets- och sekretesslagen.

Akt