SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

(1)

‐ VERKSAMHETSUTSKOTTET ‐

Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl 9.0

dförande

0 – 12.20

Beslutande David Olsson (M), or

Carina Schön (S)

on (FP)

Dick Pettersson (C)

nne‐Charlotte Mattss nders Pettersson (S)

A

Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän

ef

Bengt Löfling (V), § 1‐6 Katarina Welin, administrativ ch

Timmy Hedlund, projektledare, § 2

,6

Mats Jällrud, personalchef, § 5

Karin Eljansbo, personalspecialist arbetsmiljö. § 6

handlingsansvarig, § 7

Peter Lund, kommunchef, § 5

enny L. Cardoso, kommunjurist/upp ona Rönneblad, nämndsekreterare

J

M

Utses att justera Carina Schön

Kommunkontoret, tisdag 28 januari, kl 16.00

Justeringens plats och tid

Mona Rönneblad

1 ‐ 9

Sekreterare Paragrafer

David Olsson

Ordförande

Carina Schön

Justerande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat.

ttet

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Verksamhetsutsko

27 januari 2014

Sammanträdesdatum

Datum för

anslags uppsättande 29 januari 2014 Datum för

anslags nedtagande 20 februari 2014

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Mona Rönneblad

(2)

‐ VERKSAMHETSUTSKOT

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

TET ‐

Vu § 1

Revidering av föredragningslistan

Verksamhetsutskottets beslut

Extra ärende

 Central tvisteförhandling.

(3)

Vu § 2

Byte av telefonileverantör, information

Verksamhetsutskottet tackar för informationen

Sammanfattning

Timmy Hedlund, projektledare, informerar om bytet av ny telefonioperatör till Tele 2. Det har gått över förväntan, efter en och en halv timme var nästan alla telefonnummer igång. Alla

elefonnummer är oförändrade. Larm och driftövervakning ligger var hos Telia, det betraktas inte som telefoni.

t k

(4)

TET ‐

Vu § 3

Meddelanden

 Redovisning av meddelanden enligt lista, för perioden 3 december 2013 – 17 januari 2014, godkännes.

Sammanfattning

Meddelandelista för perioden 3 december 2013 – 17 januari 2014, resenteras.

p

(5)

Vu § 4 Dnr 2014/10 042

Budgetuppföljning statistik för december 2013, verksamhetsutskottet

Verksamhetsutskottet tackar för informationen Sammanfattning

erksamhetsutskottet delges endast statistik till detta ammanträde eftersom arbetet med bokslutet pågår.

V s

Beslutsunderlag

Statistik obelagda platser särskilt boende och korttidsboende december 2013

Kostproduktion december 2013 Biblioteken utlåning 2013

Antal besök ungdomsgårdar 2013

Antal besök/deltagare vid sim och sporthallar 2013

(6)

Justerandes signatur

TET ‐

Utdragsbestyrkande

Vu § 5 Dnr 2014/24 024

Löneavtal – generell riktlinje för arbetsledande personal och medarbetare med sifferlösa avtal

 Utgångspunkt är Kommunals 550 kr och Vision/SSR/Ledarnas 2,2 % enligt centrala avtal Hök 13.

 Generell riktlinje är att arbetsledande personals nivåer skall bestämmas utifrån en jämförelse med arbetsledande personal i övrigt och med en utgångspunkt på 2,2 % för 2014. Annat än 2,2 % är en avvikelse som måste ha en saklig motivering.

 För medarbetare inom AkademikerAlliansen, Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters förbund gäller samma

riktlinje som ovan med 2,2 %.

 För skolledare, lärare, förskollärare och fritidspedagoger görs en särskild satsning på individer där löneöversynen visar att lönenivån vida understiger värdet av prestation och resultat.

Det betyder att de nämnda yrkesgrupperna har en nivå på 3,5

% för 2014.

 För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda

yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för 2014.

 För socialsekreterare görs en särskild satsning, utöver 2,2 %, med att varje individ som berörs av löneöversynen 2014 genererar ett ytterligare utrymme av 1000 kr att fördelas individuellt och differentierat inom yrkesgruppen utifrån genomförda lönesamtal.

Sammanfattning

Personalchefen informerar om de aktuella centrala avtalen för 2014 varav de för Vårdförbundet, Legitimerade Sjukgymnasters förbund (LSR) och Lärarnas samverkansråd och

kademikerAlliansen är sifferlösa, likaså arbetsledande personal ‐ A

och kräver lokala politiska beslut.

Personalchefen gick igenom tidsplan och analys/jämförelser mellan lön och yrkesgrupper i Uppsala län och med motsvarande kommuner i storlek i landet. Personalchefen redogjorde också för kommunledningsgruppens syn på en generell riktlinje för 2014 och eventuella extra satsningar på vissa yrkesgrupper.

(7)

I centralt tecknade överenskommelser gäller för arbetsledande personal ett icke definierat garanterat utrymme. Vidare har AkademikerAlliansen, Vårdförbundet, Legitimerade

Sjukgymnasters förbund och Lärarnas samverkansråd en verenskommelse om ett icke garanterat utfall för sina ö

medlemmar.

En diskussion fördes av personalutskottet/verksamhetsutskottet om nivå för den arbetsledande personalen och medarbetare inom AkademikerAlliansen och Vårdförbundet för 2014, samt en

ärskild satsning på skolledare, lärare, fritidspedagoger och s

förskollärare.

En särskild satsning genomförs även för socialsekretare och

avdelningschefer inom äldreomsorgen, där löneöversynen visar att lönen ej står i relation till prestation och resultat. Den särskilda

atsningen grundar sig på lönestatistik och svårigheter att behålla s

och rekrytera goda medarbetare.

ägledande i diskussionen är övriga fackliga avtal för 2014 och rat.

V

den omvärldsbevakning som personalchefen har presente

Den särskilda satsningen inom Lärarnas samverkansråds avtalsområde grundar sig bland annat på den statistik SKL redovisar på central nivå som visar att avtalsområdets medlemmar har tappat i genomsnittslön mot motsvarande yrkesgrupper i samhället.

S P

ammanfattning M 27 januari 2014 Förslag

David Olsson (M) med bifall av Anne-Charlotte Mattsson (FP) och Dick Pettersson (C):

Utgångspunkt är Kommunals 550 kr och Vision/SSR/Ledarnas 2,2

% enligt centrala avtal Hök 13.

Generell riktlinje är att arbetsledande personals nivåer skall bestämmas utifrån en jämförelse med arbetsledande personal i övrigt och med en utgångspunkt på 2,2 % för 2014. Annat än 2,2 % är en avvikelse som måste ha en saklig motivering.

För medarbetare inom AkademikerAlliansen, Vårdförbundet och Legitimerade Sjukgymnasters förbund gäller samma riktlinje som ovan med 2,2 %.

(8)

TET ‐

För skolledare, lärare, förskollärare och fritidspedagoger görs en särskild satsning på individer där löneöversynen visar att

lönenivån vida understiger värdet av prestation och resultat. Det betyder att de nämnda yrkesgrupperna har en nivå på 3,5 % för 2014.

För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda

yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för 2014.

För socialsekreterare görs en särskild satsning, utöver 2,2 %, med att varje individ som berörs av löneöversynen 2014 genererar ett

tterligare utrymme av 1000 kr att fördelas individuellt och lönesamtal.

y

differentierat inom yrkesgruppen utifrån genomförda

Carina Schön (S) med bifall av Anders Pettersson (S):

Punkt 5: För avdelningschefer inom äldreomsorgen görs en särskild satsning och det betyder att utrymmet för nämnda yrkesgruppen har en nivå på 3,5 % för 2014, avslås

Förslagsordning

Ordföranden ställer det egna förslaget mot Carina Schöns förslag och finner att verksamhetsutskottet bifaller det egna förslaget.

Reservation

arina Schön (S) och Anders Pettersson (S) reserverar sig till örmån för Carina Schöns förslag.

C f

rotokollsanteckning

P

Protokollanteckning Socialdemokraterna och Vänsterpartiet

öneavtal – generella riktlinjer och eventuella satsningar på L

yrkesgrupper

Från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser vi att det är svårt att motivera en extra lönehöjning 2014 för avdelningschefer inom äldreomsorgen, när det samtidigt har/kommer att

ermitteras personal vid boendena, personal som arbetar närmast rukaren.

p b

Delges

Personalkontoret

(9)

Vu § 6 Dnr 2014/25 024

Central tviste

Sekretessärende

förhandling

(10)

TET ‐

Vu § 7

Delegationsbeslut

 Verksamhetsutskottet tackar för informationen och godkänner redovisningen av delegationsbeslut, enligt lista 20 januari 2014.

Sammanfattning

Delegationsbeslut, enligt lista 20 januari 2014, presenteras.

Kommunjuristen informerar om upphandling av leasingbilar.

(11)

Vu § 8 Dnr 2014/17 001

Omvärldsanalys inför budgetarbetet 2015

 Verksamhetsutskottet tackar för informationen.

Sammanfattning

Omvärldsanalys för Heby kommun presenteras. Förvaltningen har utarbetat en omvärldsanalys, som utgör en revidering och

bearbetning av förra årets omvärldsanalys. Den ska ge en övergripande bild av hur olika företeelser i vår omvärld kan

n utifrån påverka den kommunala verksamheten och är beskrive

professionens perspektiv.

Omvärldsanalyserna är gjorda utifrån fyra perspektiv:

edborgare, brukare, organisation och ekonomi. Dessa perspektiv m

har integrerats med varandra i den gemensamma analysen.

Omvärldsanalysen syftar till att vara en del av underlaget i arbetet med framtagande av inriktningar och ekonomiska budgetramar.

Den ska också utgöra ett kunskapsunderlag för de

örtroendevalda i deras dialog med medborgarna. Resultat av edborgardialoger kompletterar denna omvärldsanalys.

f m

eslutsunderlag

mvärldsanalys för Heby kommun, 7 januari 2014.

B O

(12)

TET ‐

Vu § 9 Dnr 2013/27 009

Information och rapporter

Verksamhetsutskottet tackar för information och rapporter Sammanfattning

Följande information och rapporter föreligger:

1. Riktlinjer till styr‐ och uppföljningsprocessen, Ks § 258, 3 december 2013 med bilaga.

2

. Risk och väsentlighetsanalys, Kf rev § 82, 12 december 2013 med bilaga.

3

. Barn‐ och ungdomsvård, framtida inriktning –

Institutionsplaceringar samt öppenvårdsinsatser avseende barn och familj, Sn § 255, 11 december 2013 med bilaga.

4. Missbruksvården, framtida inriktning – Öppenvårdsinsatser för missbrukare kontra institutionsplaceringar, Sn § 253, 11

december 2013.